Servicii de printare externalizate

Universitatea Babes-Bolyai

Obiectul achizitiei îl constituie prestarea de servicii externalizate de printare, scanare si copiere alb-negru si color, la sediul/sediile achizitorului.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-01-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-12-15.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Konica Minolta Business Solutions Romania SRL

Cine?

• Universitatea Babes-Bolyai

Ce?

• Servicii de gestionare informatică › Servicii de gestionare a documentelor

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-12-15	Anunţ de participare
2015-01-08	Informaţii suplimentare
2015-01-22	Informaţii suplimentare
2015-03-16	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-12-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de gestionare a documentelor
Cantitate sau domeniu:

Acord-cadru:— cant. min. de 23 aparate cu nr. pag. 160 000 alb-negru si 5 000 pag. color x 36 luni;— cant. maxima de 31 aparate cu nr. pag. 214 000 alb-negru si 13 000 pag. color x 36 luni. Contracte subsecvente:— cant. min. 1 aparate cu nr. pag. 5 000 x 6 luni;— cant. maxima de 31 aparate cu nr. pag. 214 000 alb-negru si 13 000 pag color x 12 luni. 567 000928 800

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de gestionare a documentelor 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Universitatea Babes-Bolyai
Adresa poștală: Str. M. Kogalniceanu nr. 1
Cod poștal: 400084
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.ubbcluj.ro 🌏
E-mail: odumitru@direcon.ubbcluj.ro 📧
Telefon: +40 264405340 📞
Fax: +40 264590592 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-12-15 📅
Termen-limită de depunere: 2015-01-27 📅
Data publicării: 2014-12-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 244-430017
Număr JO-S: 244
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare a oferte cu preturi egale clasate pe primul loc se stabileste astfel: — In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Se solicita depunerea documentelor în oricare dintre formele: original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, in conditiile art. 5 din Ordinul 509/2011. Valoarea garantiei de buna conduita, constituita odata cu depunerea contestatiei/cererii/plangerii, in conformitate cu art. 271'1 din OUG nr. 34/2006: 1 % din valoarea estimata a achizitiei.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 567 000 💰
928 800 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Minim un contract subsecvent/6 luni. Valoarea maxima a unui contract subsecvent: 309 600 RON.

Scurtă descriere:

Obiectul achizitiei îl constituie prestarea de servicii externalizate de printare, scanare si copiere alb-negru si color, la sediul/sediile achizitorului.

Cantitate sau domeniu:

Acord-cadru:

— cant. min. de 23 aparate cu nr. pag. 160 000 alb-negru si 5 000 pag. color x 36 luni;

— cant. maxima de 31 aparate cu nr. pag. 214 000 alb-negru si 13 000 pag. color x 36 luni.

Contracte subsecvente:

— cant. min. 1 aparate cu nr. pag. 5 000 x 6 luni;

— cant. maxima de 31 aparate cu nr. pag. 214 000 alb-negru si 13 000 pag color x 12 luni.

Durata: 36 luni
Număr de referință: LD - 4 / 27.10.2014 -VP
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Locatiile Directiei Generale Administrative a Universitatii Babes-Bolyai, specificate in caietul de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Eligibilitatea ofertantului:

Declaratie privind eligibilitatea completata in conformitate cu art. 180 din OUG nr. 34/2006 – Formularul 1 (12A) din sectiunea Formulare.

2. Neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 – Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 completata în conformitate cu Formularul 2 (12B) din sectiunea Formulare. Se sustine cu certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat si a impozitelor si taxelor locale, precum si a contributiei privind asigurarile sociale – se solicita ca operatorii economici sa prezinte certificate astfel incat din acestea sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor. Mentionam faptul ca, in masura in care procedura de emitere a acestor certifiiate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9 alin. (3) din Ordinul nr. 509/2013.

3. Participarea la licitatie cu oferta independenta: Se solicita prezentarea certificatului constituit ca anexa la Ordinul nr. 314/12.10.2010 al ANRMAP, completat în conformitate cu modelul de formular nr. 3 din sectiunea Formulare.

4. Neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 – Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Se solicita completarea Formularului 4 din sectiunea Formulare.

Persoane cu functii de decizie în ceea ce priveste atribuirea contractului de achizitie publica din cadrul autoritatii contractante:

— rector acad. prof. Pop Ioan Aurel;

— prorector prof. dr. Lazar Dan Tudor;

— prorector prof. dr. Bolovan Ioan;

— director general ad-tiv. ec. Neag Ioan;

— director financiar-contabil ec. Pusok Istvan;

— sef Serv. Achizitii ing. Sava Liviu;

— sef Birou Achizitii Produse si Servicii ec. Andrea Diana Monica;

— consilier juridic Brasoveanu Alexandru;

— consilier juridic Adi Monica Laura;

— responsabil achizitie ing. Dumitru Olimpia;

— expert tehnic ing. Morosan Tiberiu Laurentiu.

Atestarea formei de înregistrare profesionala a operatorului economic ofertant:

a) pentru persoane juridice/fizice române:

1) pentru persoane juridice: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga tribunalul teritorial, astfel incat informatiile cuprinse in acesta sa fie valabile/reale la data limita de depunere a ofertelor.

2) pentru persoane fizice: Autorizatie de functionare va fi valabila cu viza la zi, astfel incat acest document sa fie in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor, emisa de Oficiul Registrului Comertului de pe langa tribunalul teritorial, conform OUG nr. 44/2008 cu modificarile si completarile ulterioare.

b) pentru persoane juridice/fizice straine:

Prezentarea de documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din tara de origine a ofertantului traduse în limba româna. Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta pentru conformitate, inainte de comunicarea rezultatului procedurii, documentul in original sau copie legalizata.

Se solicita ca obiectul contractului sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

Situația economică și financiară:

Cerinta minima: media cifrei globale de afaceri a ofertantului în domeniul de activitate aferent contractului, pe ultimii 3 ani, respectiv 2011, 2012, 2013 ani sa fie de minim 618 000 RON.

Nota:

a) Pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru anii de referinta.

b) Se va prezenta Formularul nr. 7 – Fisa de informatii generale cu cifra de afaceri pe ultimii 3 ani.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Cerinta minima: media cifrei globale de afaceri a ofertantului pe ultimii 3 ani sa fie de minim 618 000 RON.

Nota:

a) Pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru anii de referinta.

b) Se va prezenta Formularul nr. 7 – Fisa de informatii generale cu cifra de afaceri pe ultimii 3 ani.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor prestari de servicii:

Ofertantul va prezenta o lista a principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Experienta similara:

Se solicita „Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani”, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare, prin cel putin 1 contract, max. 3 contracte a carui/caror valoare cumulata a fost de min. 309 000 RON, insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar.

a) numarul de ani solicitati în vederea demonstrarii experientei similare se va calcula prin raportare la data limita stabilita de depunere a ofertelor;

b) pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru anii de referinta 2011, 2012, 2013;

c) in situatia în care un ofertant si-a început activitatea economica de o perioada de timp mai scurta decât intervalul celor 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare duratei de activitate.

Se va prezenta Formularul nr. 5 (12D) – Lista principalelor prestari de servicii similare în ultimii 3 ani si Formularul 6 – Experienta similara.

Ofertantul va prezenta informatii referitoare la personalul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut, pregatirea profesionala/calificarea persoanelor responsabile pentru derularea contractului.

Se va nominaliza:

— personalul de specialitate de care dispune pentru instalarea si punerea în functiune a echipamentelor, instalarea softurilor de printare si scanare necesare pe toate calculatoarele pe care se solicita, instruirea utilizatorilor cu privire la functionalitatile si modul de operare al echipamentelor atât la instalare, cât si ulterior la solicitare, asigurarea service-ului total al echipamentelor (inclusiv întretinerea preventiva) la sediul achizitorului pe toata durata de derulare a contractului, asigurarea suportului tehnic telefonic (minim 1 persoana).

Se vor anexa:

— documente justificative din care sa rezulte raportul juridic dintre ofertant si personalul nominalizat (copii acord/contract de colaborare, CIM, declaratie de disponibilitate);

— documente justificative din care sa rezulte instruirea personalului nominalizat pentru echipamentele ofertate (de exemplu: certificate de instruire, traning, CV cu experienta în domeniu relevant etc.).

Atestarea faptului ca operatorul economic ofertant are implementat sistemul de asigurare a calitatii certificat conform standardului SR EN ISO 9001/2008 sau echivalent.

Se prezinta certificate sau documente emise de organisme acreditate în conformitate cu standarde europene sau nationale care sa ateste faptul ca operatorul economic ofertant (pentru prestator) are implementat un sistem de asiguarare a calitatii, din care sa rezulte activitatea ce face obiectul prezentei proceduri.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Lista principalelor prestari de servicii:

Experienta similara:

Se solicita „Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare, prin cel putin 1 contract, max. 3 contracte a carui/caror valoare cumulata a fost de min. 309 000 RON, insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar.

a) Numarul de ani solicitati în vederea demonstrarii experientei similare se va calcula prin raportare la data limita stabilita de depunere a ofertelor.

b) Pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual RON/ valuta comunicat de BNR pentru anii de referinta, 2011, 2012, 2013.

c) În situatia în care un ofertant si-a început activitatea economica de o perioada de timp mai scurta decât intervalul celor 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare duratei de activitate.

Se vora prezenta Formularul nr. 5 (12D) – Lista principalelor prestari de servicii similare în ultimii 3 ani si Formularul 6 – Experienta similara.

Se va nominaliza:

Se vor anexa:

— documente justificative din care sa rezulte raportul juridic dintre ofertant si personalul nominalizat (copii acord/contract de colaborare, CIM, declaratie de disponibilitate);

Atestarea faptului ca operatorul economic ofertant are implementat sistemul de asigurare a calitatii certificat conform standardului SR EN ISO 9001/2008 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 18 576 RON.

IMM beneficiaza la constituirea garantiei de participare de o reducere de 50 %, depunand in acest sens declaratia de incadrare in categoria IMM.

Modul de constituire a garantiei de participare:

1. instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de asigurari, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în

documentatia de atribuire;

2. depunere în numerar la casieria autoritatii contractante, str. I. I. C. Bratianu nr. 14, Cluj-Napoca;

3. virament bancar/ordin de plata în contul autoritatii contractante RO86TREZ2165005XXX006896,Trezoreria Cluj-Napoca.

Ofertantul va depune aceste documente de constituire a garantiei (in cazul instrumentului de garantare) în original la adresa: Str. I .I. C. Bratianu nr. 14, Cluj-Napoca, Secretariatul general. Doc. de constituire a garantiei de participare scanat va fi depus în SEAP, semnat cu semnatura electronica.

Data de referinta la care se va face echivalenta RON/alta valuta va fi data publicarii anuntului de participare in SEAP, aplicandu-se cursul de schimb comunicat de BNR.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (conform art. 85 lit. b) din HG 925/2006, respectiv 90 de zile calculate de la termenul limita de depunere a ofertelor). Garantia de buna executie va fi în cuantum de 10 % din valoarea rezultata fara TVA a contractului subsecvent de servicii.

Modul de constituire a garantiei de buna executie:

— instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de asigurari sau alta modalitate din cele prevazute la art. 90 din HG nr. 925/2006, avandu-se in vedere prevederile HG nr. 1045/2011,care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire în favoarea autoritatii contractante pentru suma reprezentând 10 % din valoarea contractului, fara TVA.

Se accepta si constituirea garantiei prin retineri succesive pentru facturi partiale in conditiile alin. 3 al art. 90 din HG nr. 925/2006.

Restituirea garantiei de buna executie a contractului se face in cel mult 14 zile de la data intocmirii procesului-verbal de receptie a serviciilor care fac obiectul contractului si/sau de la plata facturii finale, daca nu s-au ridicat pana la acea data pretentii asupra ei, in conditiile art. 92, alin. 1 din HG 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Venituri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 3
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-02-20 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Biroul Achizitii Produse si Servicii
Olimpia Dumitru
Adresă internet: www.ubbcluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: LD - 4 / 27.10.2014 -VP
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare a oferte cu preturi egale clasate pe primul loc se stabileste astfel:

— In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Se solicita depunerea documentelor în oricare dintre formele: original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, in conditiile art. 5 din Ordinul 509/2011.

Valoarea garantiei de buna conduita, constituita odata cu depunerea contestatiei/cererii/plangerii, in conformitate cu art. 271'1 din OUG nr. 34/2006: 1 % din valoarea estimata a achizitiei.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Eventualele contestatii se pot depune la CNSC si la autoritatea contractanta in termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta (referitor la doc. de atribuire, data luarii la cunostinta este data publicarii acesteia in SEAP).

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Biroul Juridic
Adresa poștală: Str. I. I. C. Bratianu nr. 14
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400079
Telefon: +40 264405300 📞
Fax: +40 264450675 📠
Sursa: OJS 2014/S 244-430017 (2014-12-15)

Informaţii suplimentare (2015-01-08)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-08 📅
Data publicării: 2015-01-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 008-009352
Se referă la anunț: 2014/S 244-430017
Număr JO-S: 8
Sursa: OJS 2015/S 008-009352 (2015-01-08)

Informaţii suplimentare (2015-01-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-22 📅
Data publicării: 2015-01-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 018-028844
Număr JO-S: 18
Sursa: OJS 2015/S 018-028844 (2015-01-22)

Anunt de atribuire (2015-03-16)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 668 160 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Universitatea „Babes-Bolyai”
Adresa poștală: Str. Kogalniceanu nr. 1

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-16 📅
Data publicării: 2015-03-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 055-096506
Număr JO-S: 55
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare a oferte cu preturi egale clasate pe primul loc se stabileste astfel: In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Se solicita depunerea documentele în oricare dintre formele: original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, in conditiile art. 5 din Ordinul 509/2011. Valoarea garantiei de buna conduita, constituita odata cu depunerea contestatiei/cererii/plangerii, in conformitate cu art. 271'1 din OUG nr. 34/2006: 1 % din valoarea estimata a achizitiei.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2015-03-11 📅
Nume: Konica Minolta Business Solutions Romania SRL
Adresa poștală: Str. Copilului nr. 18, parter
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 012177
Țara: România 🇷🇴
E-mail: aurelian.nicolae@konicaminolta.ro 📧
Adresă internet: www.konicaminolta.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Sursa: OJS 2015/S 055-096506 (2015-03-16)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii informatice (2)

Servicii de gestionare informatică