Servicii de realizare, dezvoltare si intretinere platforma informatica de tip self-service in cadrul proiectului „Bursa Locurilor de Munca Online (BLMO)”

Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Hunedoara

Contractul consta in realizarea, dezvoltare si intretinerea unei platforme informatica de tip self-service conform specificatiilor din caietul de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-11-13. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-09-30.

Cine?

• Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Hunedoara

Ce?

Unde?

• Vest › Hunedoara

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-09-30	Anunţ de participare
2014-10-06	Informaţii suplimentare
2014-10-10	Informaţii suplimentare
2014-11-07	Informaţii suplimentare
2014-11-12	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2014-09-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Platforme informatice
Cantitate sau domeniu:

Realizare platforma informatica – 1.Servicii de întretinere si reparatii de software 1.1 209 677,42

Valoarea totală a achiziției: 1 209 677,42 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Platforme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Hunedoara
Adresa poștală: Piata Unirii nr. 2
Cod poștal: 330152
Orașul poștal: Deva
Contact
Adresă internet: http://www.ajofmhd.ro 🌏
E-mail: dorina.ciolac@hd.anofm.ro 📧
Telefon: +40 254216151 📞
Fax: +40 254216088 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-09-30 📅
Termen-limită de depunere: 2014-11-13 📅
Data publicării: 2014-10-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 190-335522
Număr JO-S: 190
Informații suplimentare

1. Pe parcursul verificarii documentelor prezentate de ofertanti, comisia de evaluare are dreptul de a solicita clarificari/completari ale documentelor prezentate de acestia ptr. demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare, astfel cum sunt acestea prevazute in documentatie, sau pentru demonstrarea conformitatii ofertei cu caracteristicile solicitate in caietul de sarcini; 2. Neprezentarea de catre ofertant a documentelor edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire in perioada precizata de comisia de evaluare, conduce la considerarea ofertei ca fiind inacceptabila. 3. In cazul in care pe parcursul indeplinirii contractului se constata faptul ca nu sunt respectate elementele propunerii tehnice (sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini) autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul. 4. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. 5. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului castigator, pana la semnarea contractului, sa prezinte oferta in original.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Contractul consta in realizarea, dezvoltare si intretinerea unei platforme informatica de tip self-service conform specificatiilor din caietul de sarcini.

Cantitate sau domeniu:

Realizare platforma informatica – 1.

Servicii de întretinere si reparatii de software 1.

Durata: 8 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: „Bursa locurilor de munca online (BLMO)”
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Deva, str. Piata Unirii, nr. 2

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind eligibilitatea in conformitate cu Formularul 1.

Incadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din OUG nr. 34/2006 atarge excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Documentele solicitate pentru verificarea neîncadrarii în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 vor fi depuse obligatoriu si vor trebui prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul. Se depune in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 in conformitate cu Formularul 2.

Încadrarea în situatiile prevazute la art.181 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului de la procedura pentru atribuirea prezentului contract. Documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 181 lit. a), lit. c)1 si lit. d) din OUG nr. 34/2006 vor fi depuse si de tertul sustinator, daca este cazul.

Se depune in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

3. Certificat fiscal eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social. Din certificatul fiscal trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Documentul va fi prezentat, dupa caz, de fiecare ofertant/ofertant asociat în parte.

4. Certificat fiscal eliberat de Compartimentul Impozite si Taxe Locale al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social. Din certificatul fiscal trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Certificatele vor fi prezentate în copie certificata, pentru conformitate cu originalul, cu semnatura si stampila.

In cazul in care din documentele solicitate mai sus reiese ca operatorul/operatorii economic/i are/au obligatii de plata, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a-l/i exclude pe acesta/acestia din procedura de atribuire a contractului in cauza.

Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind indeplinite in masura in care operatorii economici prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente in domeniu.

In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006.

5. Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile preazute de art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 – Formular 3.

Persoanele ce detin functii de decizie ai autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

— Peter Rodica Mariana – director executiv;

— Mihet Mihaela Alina – director executiv adj.;

— Comisia de evaluare: Plesa Mastici Octavia, Tomestean Liliana, Roncea Ciprian, Ciolac Dorina, Udvari Andrea, Dioane Ileana, Pall Adina.

Documentul se va prezenta atat de catre ofertant, subcontractant, cat si de tertul sustinator, daca este cazul.

6. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 – Formular 4.

Fiecare ofertant va prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care se certifica faptul ca participarea la respectiva procedura se realizeaza în concordanta cu regulile de concurenta – Formular 4 Persoane juridice române:

Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Acest document poate fi prezentat in oricare dintre formele: original, copie legalizata sau copie “conform cu originalul ” semnata si stampilata de reprezentantul legal. Autoritatea contractanta va solicita ofertantului castigator, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii sa prezinte certificatul constatator în original sau in copie legalizata pentru conformitate. Informatiile din certificatul ORC trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.În cazul în care ofertantul este o asociere, fiecare asociat va prezenta acest document pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Persoane juridice straine:

Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

În cazul documentelor care dovedesc o forma de înregistrare, informatiile din acestea trebuie sa fie reale/valabile la data limita de depunere a ofertelor. Se va prezenta o traducere autorizata în limba româna a documentelor emise într-o alta limba.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globale care vizeaza activitatea a ultimilor 3 ani, respectiv 2011, 2012 si 2013 trebuie sa fie cel putin 1 200 000 RON.

Nota: IMM-urile beneficiaza de reducere de 50 % din cuantumul mediei cifrei de afaceri globale.

În cazul unei asocieri media cifrei de afaceri se va demonstra de grupul de asociati prin cumul.

Operatorii economici vor prezenta bilanturi contabile pe ultimii 3 ani înregistrate la autoritatile competente.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantul va completa si prezenta Fisa de Informatii generale – Formularului 5, semnat si stampilat de reprezentantul legal, din care sa reiasa ca cifra medie globala de afaceri pe ultimii 3 ani – 2011, 2012, 2013, este de cel putin 1 200 000 RON.

Pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR (www.bnr.ro).

În cazul în care, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate de autoritatea contractanta, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente pe care autoritatea contractanta le poate considera edificatoare, în masura în care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a candidatului/ ofertantului. În cazul în care ofertantul este o asociere, fiecare asociat va prezenta bilanturile contabile.

În cazul persoanelor juridice straine în cazul în care, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate de autoritatea contractanta, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente pe care autoritatea contractanta le poate considera edificatoare, în masura în care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a candidatului/ofertantului. În cazul în care ofertantul este o asociere, fiecare asociat va prezenta bilanturile contabile.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani.

Experienta similara: Ofertantul trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, a prestat servicii similare in valoare cumulata de cel putin 1 000 000 RON fara TVA la nivelul a maxim 3 contracte.

Prezentarea de informatii privind resursele umane si structura managementului:

— Declaratie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat din cadrul organizatiei în ultimii 3 ani;

—- Lista personalului responsabil cu derularea contractului.

Cerinte minime privind echipa de proiect:

Echipa trebuie sa fie formata din cel putin 5 persoane, cu responsabilitatile descrise in caietul de sarcini, astfel:

1. Managerul de proiect trebuie sa îndeplineasca urmatoarele conditii minimale:

— dipoma universitara;

— experienta specifica în calitatea de membru al unei echipe de implementare al unui proiect informatic;

— certificare profesionala pentru managementul proiectelor emisa de organisme acreditate în acest sens.

2. Specialist (administrator) baze de date – min. 2 persoane, trebuie sa îndeplineasca urmatoarele conditii minimale:

— diploma universitara;

— cel putin o persoana sa aiba 3 ani experienta în domeniu;

— certificare în dezvoltarea bazelor de date emisa de organisme acreditate în acest sens.

3. Dezvoltator software – min. 2 persoane, trebuie sa îndeplineasca urmatoarele conditii minimale:

Mentionam ca unei persoane din echipa de proiect îi pot fi atribuite una sau mai multe responsabilitati din cele enumerate in caietul de sarcini.

Certificat de Management al Calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitati similare obiectului contractului aflat/aflate în termen de valabilitate la data limita pentru depunerea ofertei.

Nota: În cazul participarii unui grup de operatori economici prin depunerea unei oferte comune (asociere), aceasta cerinta se va îndeplini de catre fiecare asociat în parte pentru partile din contract pe care le realizeaza.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prezentarea Formularului nr. 7 si Anexa – Lista principalelor prestari de servicii similare in ultimii 3 ani.

Ofertantul va completa si prezenta Formularul 8. Confirmarea prestarii de servicii similare se va face prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar.conform prevederilor art. 188, alin. 2, lit. a din OUG nr. 34/2006, in valoare/valoare cumulata de minim 1 000 000 RON fara TVA, pentru prestare de servicii similare, la nivelul a max. 3 contracte in ultimii 3 ani.

În cazul în care ofertantul este o asociere, fiecare asociat va prezenta acest document

Formularul 13 – completat/semnat/stampilat;

Formularul 14 – completat/semnat/stampilat;

Pentru fiecare membru al echipei din proiect se vor prezenta urmatoarele documente:

a) CV actual aferent fiecarei persoane propusa în cadrul echipei, semnat de catre fiecare titular în parte – formular 15;

b) Documente suport conform Instructiunii nr. 1/2013 emise de ANRMAP, din care sa rezulte faptul ca, din punctul de vedere al pregatirii si competentelor/calificarilor profesionale ale personalului de specialitate propus în cadrul echipei de proiect, se poate asigura îndeplinirea la un nivel corespunzator a contractului care urmeaza sa fie atribuit, potrivit specificatiilor prevazute în documentatia de atribuire: diplome, atestate, certificari, autorizari.

Nota: Toate diplomele sau certificarile vor fi emise de institutii/companii abilitate conform legislatiei in vigoare;

c) Declaratia de disponibilitate conform modelului prevazut la Formularul nr. 16 din care sa reiasa disponibilitatea specialistului pentru desfasurarea activitatilor pentru care a fost propus în cadrul acestui proiect.

Nota: in cazul unei oferte comune, cerintele de calificare cu privire la personalul responsabil de indeplinirea contractului se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului(prin cumul) conf. art. 90 alin. (3) din OUG 34/2006.

Ofertantul va prezenta certificatul privind sistemul de management al calitatii din seria ISO 9001 sau certificate echivalente/documente emise în conditiile art. 193 din OUG nr. 34/2006, aflat/aflate în termen de valabilitate la data limita pentru depunerea ofertei.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

In cuantum de 24 193 RON.

Gar. de part se va transmite atat in SEAP cat si in original la sediul AC pana la data si ora limita stabilita pt. depunerea ofertelor, scanata si semnata cu semnatura electronica. Perioada de valabilitate: 90 de zile de la data limita a dep ofertelor. Orice solicitare de prelungire a val. ofertei va necesita si prelungirea GP. Pentru GP depusa în alta moneda data la care se va face echivalenta RON/valuta (curs BNR) va fi: 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertei.

Se constituie prin:

— Virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in cond. legii de o soc. bancara ori o soc. de asig., conf. art. 86 alin. (1) din HG 925/2006 care se prezinta în cuantumul si pentru perioada prev. în doc. de atribuire. Instrumentul de gar. emis in cond. legii de catre o soc. bancara sau de catre o soc. de asigurari, trebuie sa respecte prev. art. 86 alin. (2) – (4) din HG nr. 925/2006.

— Ordin de Plata in contul AJOFM Hunedoara, cod fiscal: 11326062 nr. cont: RO12TREZ3665005XXX000092 Trez Deva.

— Plata în numerar a unei sume la casieria AJOFM Hunedoara în cazul în care val. GP este redusa ca val.

Pt. ofertantii care intra sub incidenta prev. Leg. 346/2004 priv. stimularea înfiintarii si dez. întrepr. mici si mijlocii, GP se poate constitui în cuantum de 50 % din val solicitata. Se va prezenta dovada încadrarii operatorului respectiv în categoria IMM-urilor.

In cazul dep de oferte în asociere, GP se constituie in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de op. ec.

Orice oferta care nu este însotita de GP la licitatie va fi respinsa în timpul sedintei de deschidere a ofertelor.

GP se va restitui in conf cu HG 925/2006, art. 88. în baza cererii depuse de catre ofertant, la sediul aut. contr.

1. Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 10 % din pretul contarctului fara TVA.

2. Modul de constituire a garantiei de buna executie: Conform prevederilor art. 89 alin. (2) si art. 90 alin. (1)-(3) din HG 925/2006, în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ambele parti, care devine anexa la contract.

Se va depune în original la sediul achizitorului.

Garantia de buna executie va fi valabila pe toata perioada de valab. a contractului

Executarea contractului începe dupa constituirea garantiei de buna executie.

Se restituie: Conform art. 92 alin. (2)din HG nr. 925/2006.

Aut. contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra gar. de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului în limita prejudiciului creat, daca contractantul nu îsi îndeplineste obligatiile asumate prin contract.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane si Bugetul asigurarilor pentru somaj

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-12-09 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisie de evaluare si observatorii desemnati de catre UCVAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ajofm Hd
Adresă internet: www.ajofmhd.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: ajofm@hd.anofm.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

2. Neprezentarea de catre ofertant a documentelor edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire in perioada precizata de comisia de evaluare, conduce la considerarea ofertei ca fiind inacceptabila.

3. In cazul in care pe parcursul indeplinirii contractului se constata faptul ca nu sunt respectate elementele propunerii tehnice (sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini) autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul.

4. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.

5. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului castigator, pana la semnarea contractului, sa prezinte oferta in original.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul de exercitare a cailor de atac este cel prevaz la art. 256ˆ2 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Hunedoara – Compartiment Juridic
Adresa poștală: Str. Piata Unirii nr. 2
Orașul poștal: Deva
Cod poștal: 330152
Telefon: +40 254216151 📞
Adresă internet: www.ajofmhd.ro 🌏
Fax: +40 254216088 📠
Sursa: OJS 2014/S 190-335522 (2014-09-30)

Informaţii suplimentare (2014-10-06)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-10-06 📅
Data publicării: 2014-10-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 194-342745
Se referă la anunț: 2014/S 190-335522
Număr JO-S: 194
Sursa: OJS 2014/S 194-342745 (2014-10-06)

Informaţii suplimentare (2014-10-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-10-10 📅
Data publicării: 2014-10-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 198-349857
Număr JO-S: 198
Sursa: OJS 2014/S 198-349857 (2014-10-10)

Informaţii suplimentare (2014-11-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-07 📅
Data publicării: 2014-11-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 218-385555
Număr JO-S: 218
Sursa: OJS 2014/S 218-385555 (2014-11-07)

Informaţii suplimentare (2014-11-12)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-12 📅
Data publicării: 2014-11-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 221-390778
Număr JO-S: 221
Sursa: OJS 2014/S 221-390778 (2014-11-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)

Maşini de procesare a datelor (hardware) (>20)

Unitate centrală de procesare (6)