Servicii de transport aerian de pasageri - rezervarea si emiterea de bilete de avion

Autoritatea de Supraveghere Financiara

Acord-cadru privind achizitia de servicii de transport aerian de pasageri - rezervarea si emiterea de bilete de avion pe curse interne si externe.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-07-09. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-05-26.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Danco Pro Communication SRL

Cine?

• Autoritatea de Supraveghere Financiara

Ce?

• Servicii de transport aerian › Servicii de transport aerian ocazional

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-05-26	Anunţ de participare
2014-08-01	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-05-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de transport aerian ocazional
Cantitate sau domeniu:

Achizitia serviciilor de transport aerian de pasageri. Cantitatile maxime si minime ale acordului cadru: minim 200 bilete de avion si maxim 700 bilete de avion. Cantitatile maxime si minime ale unui contract subsecvent: minim 1 bilet de avion si maxim 50 bilete de avion.1 100 000

Valoarea totală a achiziției: 1 100 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de transport aerian ocazional 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Autoritatea de Supraveghere Financiara
Adresa poștală: Str. Splaiul Independentei nr. 15, sector 5
Cod poștal: 050092
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.asfromania.ro 🌏
E-mail: elena.bordeanu@asfromania.ro 📧
Telefon: +40 216596485 📞
Fax: +40 216596414 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-26 📅
Termen-limită de depunere: 2014-07-09 📅
Data publicării: 2014-05-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 104-183134
Număr JO-S: 104
Informații suplimentare

Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile. Sub rezerva dreptului prevazut la art. 148 1, lit. b) din OUG nr. 34/2006, numarul operatorilor economici cu care se va incheia acordul-cadru va fi de cel putin 3 operatori economici, numarul maxim fiind nelimitat. Atribuirea contractelor subsecvente se realizeaza prin reluarea competitiei intre operatorii economici potrivit metodologiei de lucru mentionata in caietul de sarcini. Autoritatea contractanta va transmite simultan catre toti operatorii economici semnatari ai acordului-cadru o invitatie de participare la reofertare prin e-mail, la adresa dedicata acestei proceduri, de regula, cu min. 3 zile lucratoare înainte de data efectuarii deplasarii. Pentru deplasari neprevazute, impuse de desfasurarea evenimentelor pe plan international, solicitarea se va transmite cu min. 24 ore înainte de data deplasarii, sau în situatii deosebite, în aceeasi zi. Invitatia se transmite pâna la orele 17,00 de luni pâna joi si pâna la 14,30 în ziua de vineri. Invitatia va face referire, fara a fi limitata la acestea, la detalii privind: clasa (business/economic), data si ora plecarii/sosirii, ruta de deplasare, escale, compania aeriana, numarul de bilete, numele pasagerilor. Operatorii economici vor transmite, pâna la data si ora limita mentionata în invitatia de participare, prin e-mail, la adresa dedicata acestei proceduri, oferta care va mentiona numele si detaliile pentru fiecare pasager în parte, pretul biletului solicitat, calculat pe componente, în conformitate cu formula prevazuta la punctul IV din prezentul caiet de sarcini. Oferta va mentiona pretul biletului cel mai scazut pentru acea destinatie, precum si taxele de modificare/anulare ale acestuia, detaliile electronice privind biletul ofertat precum si termenul limita de emitere a biletului. Toate ofertele vor fi însotite în mod obligatoriu de istoricul rezervarii/rezervarilor, aceasta fiind o conditie de validitate a ofertei. Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore. În urma analizarii ofertelor prezentate, autoritatea contractanta va stabili operatorul economic câ?tigator care va presta serviciile de transport pe baza criteriului de atribuire pretul cel mai scazut. Rezultatul procedurii va fi comunicat simultan tuturor participantilor la procedura. Invitatia de participare la reofertare împreuna cu oferta subsecventa declarata câstigatoare si comunicarea rezultatului procedurii constituie contractul subsecvent valabil încheiat între parti. Astfel, înscrisurile doveditoare ale contractului subsecvent vor fi: 1. Invitatia de participare la reofertare; 2. Oferta subsecventa declarata câstigatoare; 3. Comunicarea rezultatului procedurii de atribuire a contractului subsecvent. Partile nu vor semna vreun alt înscris ci încheierea contractului subsecvent va fi dovedita prin cele trei documente anterior mentionate. Momentul încheierii contractului subsecvent este cel al receptionarii de catre ofertantul declarat câstigator a comenzii ferme a autoritatii contractante. Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret la reofertare: daca în urma anuntului de participare la reofertare doi operatori economici prezinta acelasi tarif/bilet, cu respectarea conditiilor solicitate de autoritatea contractanta, se va relua competitia numai între cei doi operatori economici; daca la a doua reofertare preturile sunt aceleasi, va fi declarata câstigatoare oferta cu perioada de mentinere a rezervarii biletului de avion cea mai mare.

Informații suplimentare

Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile. Sub rezerva dreptului prevazut la art. 148 1, lit. b) din OUG nr. 34/2006, numarul operatorilor economici cu care se va incheia acordul-cadru va fi de cel putin 3 operatori economici, numarul maxim fiind nelimitat. Atribuirea contractelor subsecvente se realizeaza prin reluarea competitiei intre operatorii economici potrivit metodologiei de lucru mentionata in caietul de sarcini. Autoritatea contractanta va transmite simultan catre toti operatorii economici semnatari ai acordului-cadru o invitatie de participare la reofertare prin e-mail, la adresa dedicata acestei proceduri, de regula, cu min. 3 zile lucratoare înainte de data efectuarii deplasarii. Pentru deplasari neprevazute, impuse de desfasurarea evenimentelor pe plan international, solicitarea se va transmite cu min. 24 ore înainte de data deplasarii, sau în situatii deosebite, în aceeasi zi. Invitatia se transmite pâna la orele 17,00 de luni pâna joi si pâna la 14,30 în ziua de vineri. Invitatia va face referire, fara a fi limitata la acestea, la detalii privind: clasa (business/economic), data si ora plecarii/sosirii, ruta de deplasare, escale, compania aeriana, numarul de bilete, numele pasagerilor.

Operatorii economici vor transmite, pâna la data si ora limita mentionata în invitatia de participare, prin e-mail, la adresa dedicata acestei proceduri, oferta care va mentiona numele si detaliile pentru fiecare pasager în parte, pretul biletului solicitat, calculat pe componente, în conformitate cu formula prevazuta la punctul IV din prezentul caiet de sarcini. Oferta va mentiona pretul biletului cel mai scazut pentru acea destinatie, precum si taxele de modificare/anulare ale acestuia, detaliile electronice privind biletul ofertat precum si termenul limita de emitere a biletului. Toate ofertele vor fi însotite în mod obligatoriu de istoricul rezervarii/rezervarilor, aceasta fiind o conditie de validitate a ofertei. Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore.

În urma analizarii ofertelor prezentate, autoritatea contractanta va stabili operatorul economic câ?tigator care va presta serviciile de transport pe baza criteriului de atribuire pretul cel mai scazut.

Rezultatul procedurii va fi comunicat simultan tuturor participantilor la procedura. Invitatia de participare la reofertare împreuna cu oferta subsecventa declarata câstigatoare si comunicarea rezultatului procedurii constituie contractul subsecvent valabil încheiat între parti. Astfel, înscrisurile doveditoare ale contractului subsecvent vor fi:

1. Invitatia de participare la reofertare;

2. Oferta subsecventa declarata câstigatoare;

3. Comunicarea rezultatului procedurii de atribuire a contractului subsecvent.

Partile nu vor semna vreun alt înscris ci încheierea contractului subsecvent va fi dovedita prin cele trei documente anterior mentionate.

Momentul încheierii contractului subsecvent este cel al receptionarii de catre ofertantul declarat câstigator a comenzii ferme a autoritatii contractante.

Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret la reofertare: daca în urma anuntului de participare la reofertare doi operatori economici prezinta acelasi tarif/bilet, cu respectarea conditiilor solicitate de autoritatea contractanta, se va relua competitia numai între cei doi operatori economici; daca la a doua reofertare preturile sunt aceleasi, va fi declarata câstigatoare oferta cu perioada de mentinere a rezervarii biletului de avion cea mai mare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Saptamanal, sau ori de cate ori este necesara achizitia de bilete pentru deplasarea cu avionul a salariatilor autoritatii contractacte.

Scurtă descriere:

Acord-cadru privind achizitia de servicii de transport aerian de pasageri - rezervarea si emiterea de bilete de avion pe curse interne si externe.

Cantitate sau domeniu:

Durata: 12 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul ASF – Str. Splaiul Independentei nr. 15, sector 5

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Certificat de participare la procedura cu oferta independenta - Formularul 1.

2. Declaratie privind eligibilitatea din care sa rezulte ca ofertantul nu se afla in situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006 - Formularul 2.

3. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 - Formularul 3.

4. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69 1 din OUG 34/2006 - Formularul 4. Persoanele cu functie de decizie implicate in procedura de achizitie:

Daniela Nicolau Miclea - Sef Departament;

Grecu Melania Nicoleta - Director Directia Juridica;

Radu Carmen - Director Economic;

Zgonea Grigoreta Cristina - Director adjunct - Directia Juridica;

Apostol Carmen Florentina - Director adjunct - Directia Economica;

Ditescu Ionela - Director adjunct - Directia Economica;

Ghibutiu Andra - sef Serv. Avizare Achizitii;

Aurica Gulii - economist Serv. Financia - Salarizare;

Simona Giurgea - consilier juridic - Directia Juridica;

Florentina Neacsu - sef Serv. Achizitii si Gestiuni;

Elena Bordeanu - inspector de specialitate Serv. Achizitii si Gestiuni;

Nota: Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180, art. 181 si la art. 69 1 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura finalizata cu incheierea unui acord-cadru/contract de prestare servicii. 1. Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale / actuale la data limita de depunere a ofertelor. Ofertantul clasat pe primul loc va avea obligatia de a prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, certificatul constatator in original / copie lagalizata pentru verificarea conformitatii acestuia cu cel depus in oferta.

2. Certificat de acreditare IATA (International Air Transport Asociation) valabil la data limita de depunere a ofertei.

Situația economică și financiară:

Fisa de informatii generale care cuprinde datele de identificare ale societatii inclusiv cifra medie de afaceri globala pe ultimii trei ani

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se prezinta Formularul 5. Pentru calculul echivalentei cifrelor de afaceri exprimate in alta moneda decat lei, se va folosi cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei pentru anii indicati (2011, 2012, 2013).

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor prestari de servicii din ultimii trei ani, continand valoari, perioade de prestare a serviciilor, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Confirmarea îndeplinirii cerintei privind încheierea contractelor similare cu obiectul prezentei proceduri se realizeaza prin prezentarea de certificate/documente conform prevederilor art. 188 alin. (2) lit. a din OUG nr. 34/2006 emise de beneficiar; în cazul în care din motive obiective ofertantul nu are posibilitatea de a obtine certificarea/confirmarea prestarii serviciilor din partea beneficiarului, se accepta prezentarea unei declaratii a operatorului economic din care sa rezulte modalitatea de desfasurare a contractului si îndeplinirea obligatiilor contractuale.

Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii. Operatorul economic va face dovada ca dispune de minim 2 persoane pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului. În sustinerea capacitatii profesionale, pentru personalul nominalizat se solicita prezentarea urmatoarelor documente: a) Curriculum Vitae; b) angajamentul de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului daca personalul propus nu este angajat al ofertantului;

c) copie de pe fisele de informatii din sistemul revisal (în cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti/conventie/altele similare (în cazul în care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului).

Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, daca este cazul.

Certificat ISO 9001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se prezinta Formularul 6 completat corespunzator si certificate / documente conform prevederilor art. 188, alin. 2, lit. a din OUG nr. 34/2006.

Se prezinta Formularul 9 completat corespunzator. Pentru demonstrarea capacitatii profesionale a personalul nominalizat pentru indeplinirea contractului se solicita prezentarea urmatoarelor documente: a) Curriculum Vitae; b) angajamentul de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului daca personalul propus nu este angajat al ofertantului - se completeaza Formularul 11; c)copie de pe fisele de informatii din sistemul revisal (în cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti/conventie/altele similare (în cazul în care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului).

Se prezinta Fprmularul 13 completat corespunzator. Pentru fiecare subcontractant in parte se solicita datele de identificare: denumirea subcontractantului, adresa, CUI, numarul de inregistrare ONRC, telefon, fax.

Prezentarea de certificate sau documente emise de organisme acreditate in conformitate cu standardele europene sau nationale care sa ateste faptul ca ofertantul are implementat un sistem de asigurare a managementului calitatii in domeniul care constituie obiectul prezentei proceduri.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 22 000 RON. Perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa acopere perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertei. Modalitatea de constituire a garantiei de participare este in conformitate cu prevederile art. 86 alin.(1) din H.G.925/2006. Contul ASF este: RO83TREZ7005025XXX007370 deschis la A.T.C.P.M.B. In cazul prezentarii garantiei sub forma de scrisoare de garantie bancara, se va utiliza Formularul 8. Daca garantia este prezentata sub forma de ordin de plata, aceasta trebuie confirmata obligatoriu de banca pana la data limita de depunere a ofertelor. Pentru operatorii care constituie garantia de participare in euro/alta valuta, data la care se va face echivalenta leu/alta valuta este data publicarii invitatiei de participare, la cursul de schimb al BNR. Intrucat procedura este on-line, dovada constituirii garantiei de participare se va incarca pe SEAP, iar documentul original se va transmite la Registratura ASF din strada Splaiul Independentei nr. 15, sector 5, Bucuresti, pana la data limita de depunere a ofertelor. Conform prevederilor Legii nr. 346/2004, IMM-urile pot solicita reducerea cu 50% a garantiei de participare insotita de declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM - conform modelului prevazut in Legea 346/2004. In cazul asocierii dintre 2 sau mai multi operatori economici, fiecare incadrandu-se in categoria IMM, asocierea beneficiaza de reducerea de 50%, cu conditia respectarii art. 3 din Lege. Asocierea unui IMM cu un operator care nu face parte din categoria IMM nu beneficiaza de reducerea de 50% a garantiei de participare. In cazul in care un operator economic depune o contestatie si aceasta este respinsa ca nefondata de CNSC, autoritatea contractanta va retine contestatarului din garantia de participare o suma stabilita conform art. 278 lit. b din OUG 34/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Sursa de finantare: buget propriu. Modalitatea de plata: OP in conformitate cu OUG 34/2006, privind rectificarea bugetarea pe anul 2009 si reglementarea unor masuri financiar-bancare.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Numărul de operatori ai acordului-cadru: 3
Durata acordului-cadru în luni: 12
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-08-04 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Elena Bordeanu
Adresă internet: www.asfromania.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: elene.bordeanu@asfromania.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

Operatorii economici vor transmite, pâna la data si ora limita mentionata în invitatia de participare, prin e-mail, la adresa dedicata acestei proceduri, oferta care va mentiona numele si detaliile pentru fiecare pasager în parte, pretul biletului solicitat, calculat pe componente, în conformitate cu formula prevazuta la punctul IV din prezentul caiet de sarcini. Oferta va mentiona pretul biletului cel mai scazut pentru acea destinatie, precum si taxele de modificare/anulare ale acestuia, detaliile electronice privind biletul ofertat precum si termenul limita de emitere a biletului. Toate ofertele vor fi însotite în mod obligatoriu de istoricul rezervarii/rezervarilor, aceasta fiind o conditie de validitate a ofertei. Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore.

În urma analizarii ofertelor prezentate, autoritatea contractanta va stabili operatorul economic câ?tigator care va presta serviciile de transport pe baza criteriului de atribuire pretul cel mai scazut.

Rezultatul procedurii va fi comunicat simultan tuturor participantilor la procedura. Invitatia de participare la reofertare împreuna cu oferta subsecventa declarata câstigatoare si comunicarea rezultatului procedurii constituie contractul subsecvent valabil încheiat între parti. Astfel, înscrisurile doveditoare ale contractului subsecvent vor fi:

1. Invitatia de participare la reofertare;

2. Oferta subsecventa declarata câstigatoare;

3. Comunicarea rezultatului procedurii de atribuire a contractului subsecvent.

Partile nu vor semna vreun alt înscris ci încheierea contractului subsecvent va fi dovedita prin cele trei documente anterior mentionate.

Momentul încheierii contractului subsecvent este cel al receptionarii de catre ofertantul declarat câstigator a comenzii ferme a autoritatii contractante.

Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret la reofertare: daca în urma anuntului de participare la reofertare doi operatori economici prezinta acelasi tarif/bilet, cu respectarea conditiilor solicitate de autoritatea contractanta, se va relua competitia numai între cei doi operatori economici; daca la a doua reofertare preturile sunt aceleasi, va fi declarata câstigatoare oferta cu perioada de mentinere a rezervarii biletului de avion cea mai mare.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform prevederilor art. 256^2 din OUG nr.34/2006, in termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestatar, despre un act al autoritatii contractante, pe care acesta il considera nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Autoritatea de Supraveghere Financiara
Adresa poștală: Str. Foisorului nr. 15, sector 5
Cod poștal: 050092
Telefon: +40 216596485 📞
Adresă internet: www.asfromania.ro 🌏
Fax: +40 216596414 📠
Achiziție repetată
20.03.2015
Sursa: OJS 2014/S 104-183134 (2014-05-26)

Anunt de atribuire (2014-08-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 100 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-08-01 📅
Data publicării: 2014-08-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 149-268654
Se referă la anunț: 2014/S 104-183134
Număr JO-S: 149
Informații suplimentare

Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile. Sub rezerva dreptului prevazut la art. 148 1, lit. b) din OUG nr. 34/2006, numarul operatorilor economici cu care se va incheia acordul-cadru va fi de cel putin 3 operatori economici, numarul maxim fiind nelimitat. Atribuirea contractelor subsecvente se realizeaza prin reluarea competitiei intre operatorii economici potrivit metodologiei de lucru mentionata in caietul de sarcini. -Autoritatea contractanta va transmite simultan catre toti operatorii economici semnatari ai acordului-cadru o invitatie de participare la reofertare prin e-mail, la adresa dedicata acestei proceduri, de regula, cu min. 3 zile lucratoare înainte de data efectuarii deplasarii. Pentru deplasari neprevazute, impuse de desfasurarea evenimentelor pe plan international, solicitarea se va transmite cu min. 24 ore înainte de data deplasarii, sau în situatii deosebite, în aceeasi zi. Invitatia se transmite pâna la orele 17:00 de luni pâna joi si pâna la 14:30 în ziua de vineri. Invitatia va face referire, fara a fi limitata la acestea, la detalii privind: clasa (business/economic), data si ora plecarii/sosirii, ruta de deplasare, escale, compania aeriana, numarul de bilete, numele pasagerilor. -Operatorii economici vor transmite, pâna la data si ora limita mentionata în invitatia de participare, prin e-mail, la adresa dedicata acestei proceduri, oferta care va mentiona numele si detaliile pentru fiecare pasager în parte, pretul biletului solicitat, calculat pe componente, în conformitate cu formula prevazuta la punctul IV din prezentul caiet de sarcini. Oferta va mentiona pretul biletului cel mai scazut pentru acea destinatie, precum si taxele de modificare/anulare ale acestuia, detaliile electronice privind biletul ofertat precum si termenul limita de emitere a biletului. Toate ofertele vor fi însotite în mod obligatoriu de istoricul rezervarii/rezervarilor, aceasta fiind o conditie de validitate a ofertei. Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore. — În urma analizarii ofertelor prezentate, autoritatea contractanta va stabili operatorul economic câstigator care va presta serviciile de transport pe baza criteriului de atribuire pretul cel mai scazut. — Rezultatul procedurii va fi comunicat simultan tuturor participantilor la procedura. Invitatia de participare la reofertare împreuna cu oferta subsecventa declarata câstigatoare si comunicarea rezultatului procedurii constituie contractul subsecvent valabil încheiat între parti. Astfel, înscrisurile doveditoare ale contractului subsecvent vor fi: 1. invitatia de participare la reofertare; 2. oferta subsecventa declarata câstigatoare; 3. comunicarea rezultatului procedurii de atribuire a contractului subsecvent. Partile nu vor semna vreun alt înscris ci încheierea contractului subsecvent va fi dovedita prin cele trei documente anterior mentionate. Momentul încheierii contractului subsecvent este cel al receptionarii de catre ofertantul declarat câstigator a comenzii ferme a autoritatii contractante. Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret la reofertare: daca în urma anuntului de participare la reofertare doi operatori economici prezinta acelasi tarif/bilet, cu respectarea conditiilor solicitate de autoritatea contractanta, se va relua competitia numai între cei doi operatori economici; daca la a doua reofertare preturile sunt aceleasi, va fi declarata câstigatoare oferta cu perioada de mentinere a rezervarii biletului de avion cea mai mare.

Informații suplimentare

Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile. Sub rezerva dreptului prevazut la art. 148 1, lit. b) din OUG nr. 34/2006, numarul operatorilor economici cu care se va incheia acordul-cadru va fi de cel putin 3 operatori economici, numarul maxim fiind nelimitat. Atribuirea contractelor subsecvente se realizeaza prin reluarea competitiei intre operatorii economici potrivit metodologiei de lucru mentionata in caietul de sarcini. -Autoritatea contractanta va transmite simultan catre toti operatorii economici semnatari ai acordului-cadru o invitatie de participare la reofertare prin e-mail, la adresa dedicata acestei proceduri, de regula, cu min. 3 zile lucratoare înainte de data efectuarii deplasarii. Pentru deplasari neprevazute, impuse de desfasurarea evenimentelor pe plan international, solicitarea se va transmite cu min. 24 ore înainte de data deplasarii, sau în situatii deosebite, în aceeasi zi. Invitatia se transmite pâna la orele 17:00 de luni pâna joi si pâna la 14:30 în ziua de vineri. Invitatia va face referire, fara a fi limitata la acestea, la detalii privind: clasa (business/economic), data si ora plecarii/sosirii, ruta de deplasare, escale, compania aeriana, numarul de bilete, numele pasagerilor.

-Operatorii economici vor transmite, pâna la data si ora limita mentionata în invitatia de participare, prin e-mail, la adresa dedicata acestei proceduri, oferta care va mentiona numele si detaliile pentru fiecare pasager în parte, pretul biletului solicitat, calculat pe componente, în conformitate cu formula prevazuta la punctul IV din prezentul caiet de sarcini. Oferta va mentiona pretul biletului cel mai scazut pentru acea destinatie, precum si taxele de modificare/anulare ale acestuia, detaliile electronice privind biletul ofertat precum si termenul limita de emitere a biletului. Toate ofertele vor fi însotite în mod obligatoriu de istoricul rezervarii/rezervarilor, aceasta fiind o conditie de validitate a ofertei. Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore.

— În urma analizarii ofertelor prezentate, autoritatea contractanta va stabili operatorul economic câstigator care va presta serviciile de transport pe baza criteriului de atribuire pretul cel mai scazut.

— Rezultatul procedurii va fi comunicat simultan tuturor participantilor la procedura. Invitatia de participare la reofertare împreuna cu oferta subsecventa declarata câstigatoare si comunicarea rezultatului procedurii constituie contractul subsecvent valabil încheiat între parti. Astfel, înscrisurile doveditoare ale contractului subsecvent vor fi:

1. invitatia de participare la reofertare;

2. oferta subsecventa declarata câstigatoare;

3. comunicarea rezultatului procedurii de atribuire a contractului subsecvent.

Partile nu vor semna vreun alt înscris ci încheierea contractului subsecvent va fi dovedita prin cele trei documente anterior mentionate. Momentul încheierii contractului subsecvent este cel al receptionarii de catre ofertantul declarat câstigator a comenzii ferme a autoritatii contractante.

Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret la reofertare: daca în urma anuntului de participare la reofertare doi operatori economici prezinta acelasi tarif/bilet, cu respectarea conditiilor solicitate de autoritatea contractanta, se va relua competitia numai între cei doi operatori economici; daca la a doua reofertare preturile sunt aceleasi, va fi declarata câstigatoare oferta cu perioada de mentinere a rezervarii biletului de avion cea mai mare.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul ASF – Str. Splaiul Independentei nr. 15, sector 5.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-07-31 📅
Nume: Danco Pro Communication SRL
Adresa poștală: Str. Maior Coravu nr. 29c, sector 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 021972
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@dancopro.ro 📧
Adresă internet: www.dancopro.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 9

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: str. Splaiul Independentei nr. 15, sector 5
Sursa: OJS 2014/S 149-268654 (2014-08-01)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de transport (cu excepţia transportului de deşeuri) (14 noi achiziții publice)

Servicii de transport aerian (4)

Servicii de transport aerian ocazional (1)