Servicii postale de distribuire a corespondentei

Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Timisoara

Acord cadru servicii postale de distribuire a corespondentei.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-04-07. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-02-17.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Compania Nationala Posta Romana S.A.

Cine?

• Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Timisoara

Ce?

• Servicii poştale › Servicii poştale de distribuire a corespondenţei

Unde?

• Vest › Timiş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-02-17	Anunţ de participare
2014-04-03	Informaţii suplimentare
2014-04-28	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-02-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii poştale de distribuire a corespondenţei
Cantitate sau domeniu:

Estimari ale cantitatilor ce vor face obiectul acordului cadru : minim 454 936 buc.; maxim 1 819 746 buc.Pt. un contract subsecvent: minim 113 734 buc.; maxim 454 937 buc. Numarul de buc mentionat mai sus este estimativ, fiind calculat pt. o perioada de 24 luni.909 8723 639 492

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii poştale de distribuire a corespondenţei 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Timisoara
Adresa poștală: B-dul Gheorghe Lazar nr. 9B
Cod poștal: 300081
Orașul poștal: Timisoara
Contact
E-mail: doru.rosu.tm@mfinante.ro 📧
Telefon: +40 256498021 📞
Fax: +40 256499332 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-02-17 📅
Termen-limită de depunere: 2014-04-07 📅
Data publicării: 2014-02-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 038-062880
Număr JO-S: 38

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 909 872 💰
3 639 492 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Frecventa acestora va fi stabilita in functie de necesitatile autoritatii contractante si de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie, se estimeaza incheierea a minim un contract subsecvent in sem I 2014; sem. 2 2014; sem. 1 2015, sem. 2 2015

Scurtă descriere: Acord cadru servicii postale de distribuire a corespondentei.
Cantitate sau domeniu:

Estimari ale cantitatilor ce vor face obiectul acordului cadru : minim 454 936 buc.; maxim 1 819 746 buc.

Pt. un contract subsecvent: minim 113 734 buc.; maxim 454 937 buc. Numarul de buc mentionat mai sus este estimativ, fiind calculat pt. o perioada de 24 luni.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Coordonatele sunt mentionate in Anexa 1 din caietul de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1

Declaratie privind eligibilitatea:

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii

Autoritatea contractanta are obligatia de a exclude din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica orice ofertant despre care are cunostinta ca, în ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotarârea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani, conform art. 180 din OUG nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Cerinta respectiva de calificare consta în completarea Declaratiei pe proprie raspundere privind eligibilitatea cu referire la cele mentionate mai sus si prezentata in Formularul nr. 1 din Sectiunea „ Modele de formulare”

Pentru persoane juridice straine:

a. Prezentarea oricarui document considerat edificator, din acest punct de vedere, în tara de origine a ofertantului sau în tara în care acesta este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva. În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor ofertanti, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute mai sus. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus, sau respectivele documente

nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180, autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar.

Toate certificatele/documentele de la punctul a)(Declaratiile cu privire la art. 180 si art. 181) pot fi scanate in original.”. În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba de origine, însotite de o traducere legalizata a acestora în limba româna.

Atentie!

Încadrarea în situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Cerinta nr. 2

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii.

Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura orice ofertant care se afla in oricare dintre urmatoarele situatii :

- a intrat in faliment , ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul sindic

- nu si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat;

- în ultimii 2 ani nu si-a îndeplinit sau si-a îndeplinit în mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

- a fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotarâre definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli în materie profesionala;

- prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate de catre de catre autoritatea contractanta, in scopul demonstrarii criteriilor de calificare si selectie

Cerinta obligatorie de calificare consta în prezentarea documentului mentionat mai jos :

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181—completata in conformitate cu formularul nr. 2 din Sectiunea „ Modele de formulare”

Incadrarea în situatia prevazuta la art. 181 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantilor din procedura aplicata pentru atribuirea,contractului.

b. Operatorul economic va prezenta documente edificatoare –eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate,caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta / înregistrarea la organe din tara respectiva prin care sa dovedeasca ca si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget. Documentele vor fi prezentate în original sau în copie, la care se va alatura traducerea legalizata a acestora în limba româna, limba de redactare a ofertei fiind limba româna.

Toate certificatele/documentele de la punctul b de mai sus trebuie sa fie prezentate în original , copie legalizata sau copie lizibila conform cu originalul certficata prin semnatura si stampila. În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba de origine, însotite de o traducere legalizata a acestora în limba româna.

Nota: Acest formular trebuie prezentat de ofertant/candidat, ofertantul asociat/candidatul asociat, tertul sustinator (dupa caz).

Cerinta nr.3

-Certificate constatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul statului si catre bugetul local ( din acestea sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturile).

-In situatia in care din documentele de mai sus reiese ca ofertantul are datorii, acesta va fi exclus din procedura pt. atribuirea…

… contractului.In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art.11 alin.(4) din HG nr.925/2006. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art.9 alin.(3) din Ordinul ANRMAP nr.509/2011

… contractului.

c. Operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta / înregistrarea la organe din tara respectiva -din acestea sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturile. Documentelor li se va alatura traducerea legalizata a acestora în limba româna, limba de redactare a ofertei fiind limba româna.

În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba de origine, însotite de o traducere legalizata a acestora în limba româna.

Mentiune:Impozitele si taxele pentru care s-au acordat inlesniri la plata( amanari,esalonari) de catre organele competente nu se considera obligatii exigibile de plata, in masura in care s-au respecta conditiile impuse la acordarea inlesnirilor.

Cerinta nr. 4

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta in original conform art.5 alin.3 din Ordinul ANRMAP nr.509/2011,-completat in conformitate cu formular nr.3, din Sectiunea „ Modele de formulare”

Nota: Acest formular trebuie prezentat de ofertant/candidat, ofertantul asociat/candidatul asociat (dupa caz)

Cerinta nr 5

-Declaratie de proprie raspundere(- in original,copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata pt ,,conformitate cu originalul” de catre reprezentantul legal al firmei ofertante) privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 691 din OUG 34/2006- completat in conformitate cu formular nr.6, din Sectiunea „ Modele de formulare.

Lista cu persoanele ce detin functii de decizie în autoritatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire :

Lucian-Ovidiu Heius -Director General

-Liliana-Mihaiela Lupu-Director Executiv Servicii Interne

-Elek Ladislau- Director Executiv Colectare

-Dumitru Popovici-Trezorier-Sef

-Daniela Jichici-sef serviciu

-Delia Iusan –sef serviciu

Comisia de evaluare

-ec.Doru Rosu

-ing.Ana Cociobea

-jr.Zbircot Ovidiu

-ec.Ilarie Popescu - membru de rezerva

-jr. Virginia Anculia-membru de rezerva

Nota: Acest formular trebuie prezentat de ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator 1.Certificatul constatator emis de ONRC din care sa rezulte ca :

domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii .

În etapa evaluarii ofertelor, operatorul/operatorii economici clasati pe primul loc, trebuie sa prezinte, la solicitarea autoritatii contractante, înainte de comunicarea rezultatului procedurii, certificatul constatator emis de ONRC, în original sau copie legalizata.

- Pt. persoane juridice /fizice straine

- Documente edificatoare care sa dovedesca o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta profesionala in conformitate cu

prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident -documentul se va prezenta anexandu-se si traducerea autorizata in limba romana .

2. Certificat-tip de atestare a dreptului de a furniza servicii postale pe baza regimului de autorizare generala, eliberat în temeiul art.7 din OUG nr. 13/2013 privind serviciile postale. Ofertantii trebuie sa fie înscrisi în Registrul public al furnizorilor de servicii postale, disponibil pe pagina de internet a ANCOM.

3.Document care sa ateste calitatea de Operator de date cu caracter personal in conformitate cu Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare.

Situația economică și financiară:

Informatii privind situatia economico-financiara -se vor prezenta datele de indentificare ale ofertantului si se va declara cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Modalitatea de indeplinire:

Completare Formular nr. 4 – Fisa de informatii generale, de catre reprezentantul legal al firmei ofertante.

Capacitatea tehnică și profesională:

Se solicita operatorului economic informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are eventual, intentia sa o subcontracteze.

Se va completa si prezenta formularul declaratie pe propria raspundere cuprinzând subcontractantii – semnat, datat si stampilat de catre reprezentantul legal sau de catre persoana imputernicita de acesta.

Experienta similara: se solicita operatorului economic sa faca dovada ca a prestat in ultimii trei ani, pana la termenul limita de depunere a ofertelor, servicii similare în valoare cumulata de cel putin 1 819 746 RON. Experienta similara va fi sustinuta prin prezentarea unei declaratii privind experienta similara si lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani, pana la termenul limita de depunere a ofertelor si detalii privind experienta similara.

Pentru dovedirea celor declarate, se solicita ofertantului prezentarea de documente constatatoare/recomandari (copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul).

Documentele prezentate vor fi semnate, datate si stampilate de catre reprezentantul legal sau de catre persoana imputernicita de acesta. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta copiile respective însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza îndeplinirea cerintei minime privind capacitatea tehnica invocând sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 190 din OUG 34/2006), acesta se considera a fi calificat daca tertul sustinator demonstreaza îndeplinirea în integralitate a cerintei minime solicitate prin prezentarea listei principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani însotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritatea sau de catre clientul privat beneficiar. Aceste documente vor însoti angajamentul ferm al persoanei respective care trebuie sa garanteze autoritatii contractante faptul ca, în cazul în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii contractului, persoana sustinatoare se obliga sa asigure îndeplinirea completa si reglementara a obligatiilor contractuale prin implicarea sa directa.

În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinta minima privind capacitatea tehnica poate fi îndeplinita prin cumul. Daca grupul de operatori îsi demonstreaza îndeplinirea cerintei minime privind capacitatea tehnica invocând sustinerea acordata de catre o alta/alte persoana/persoane, modalitatea de îndeplinire a cerintei este similara ofertei individuale mentionata mai sus, cu precizarea ca sustinerea va fi acordata asocierii si nu unuia dintre asociati.

Nota:

Persoana ce asigura sustinerea capacitatii tehnice nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c1) si d) si art. 691 din OUG 34/2006.

Pentru perioada aferenta anilor 2013, 2012, 2011 conversia monedelor in care este exprimat pretul contractelor se va efectua conform cursului de schimb mentionat la pct. III.2.2). Pentru perioada aferenta anilor 2013, 2012, 2011, pentru conversia altor monede decat euro sau leu, se vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana pentru respectivele monede.

Informatii referitoare la capacitatea de expediere a corespondentei în toate unitatile administrativ – teritoriale din tara solicitate de autoritatea contractanta.

Informatii referitoare la dotarile specifice.

Ofertantul trebuie sa demonstreze ca dispune de cel putin 50 autovehicule marfa si dotarile specifice (echipamente IT, soft licentiat specializat in procesarea si predarea corespondentei, alte dotari necesare pentru indeplinirea contractului) necesare pentru sustinerea contractelor subsecvente acordului-cadru.

Standarde de asigurare a calitatii Implementarea Standardului de Management al Calitatii ISO 9001 sau echivalent. Se va prezenta certificatul in perioada de valabilitate la data limita de depunere a ofertei.

Sistemul de management al securitatii informatiei.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formularul nr. 12

Formularul 9a

formularul 9b

Declaratie pe proprie raspundere prin care ofertantul are obligatia de a face dovada asigurarii expedierii corespondentei în toate unitatile administrativ-teritoriale din tara prin prezentarea tuturor punctelor de lucru la nivel national, in fiecare judet, deservite de angajati proprii sau prin contracte ferme de prestari servicii pentru toata perioada de derulare a acordului-cadru

formularul nr. 11

Certificatul ISO 9001 sau echivalent emis de organisme abilitate in domeniul aferent obiectului prezentului contract. Se va prezenta certificatul aflat in perioada de valabilitate la data limita de depunere a ofertei.Baza legala: art.191 si art.192 din OUG 34/2006.

Certificat ISO 27001:2006 privind sistemul de management al securitatii informatiei sau echivalent, în termen de valabilitate la data depunerii ofertei), în copie certificata conform cu originalul, stampilata si semnata de catre reprezentantul legal

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantum garantie de participare 36 394 RON

Garantia se va constitui in conformitate cu prev art. 86 alin. 1 din HG 925/2006. Gar de particip se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o soc. bancara sau de o soc de asigurari, sau prin virament bancar, in cuantumul prev. in documentatie si va fi valabil 60 zile (cel putin egala cu valab ofertei) de la termenul limita de primire a ofertelor. La proced. online, dovada constit. gar. de participare se va posta obligatoriu in SEAP (scanata pana la data limita de depunere a ofertelor) si va fi prezentata(in original) la sediul aut. contract. de catre toti op. econom. pana la data limita de depunere a ofertelor. Contul pentru garantia de participare este: RO59TREZ6215005XXX000314 deschis la Trezoreria Timisoara. În caz în care ofertantul se încadreaza în categoria IMM, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346/2004 acesta benef de reducere cu 50 % a cerintei privind cuantum gar. de particip. În aceasta situatie, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze declaratia pe propria raspundere privind încadrarea în categoria IMM. Daca ofertantul a contestat procedura de achizitie, in situatia respingerii contestatiei de catre CNSC ca nefondata sau in cazul in care contestatorul renunta la contestatie in masura in care renuntarea la contestatie nu este ca urmare a adoptarii de catre autorit contractanta a masurilor de remediere necesare, retinerea din garantia de participare va fi conform preved art. 278 1 din OUG 34/2006 cu modif si complet ulterior. Cursul la care se va face echival leu/alta valuta (pentru eventual depunerii ofertelor de catre un operat econ strain) este cel stab de BNR cu 5 (cinci) zile anterior datei limita de depunere a ofertelor. 5 %, din valoarea fara TVA a contractului subsecvent, in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului.

Modul de constituire:

Garantia de buna executie se va constitui prin orice modalitate prevazuta de art. 90 din HG nr. 925/2006 si se va avea in vedere modificarea adusa de HG nr. 1045/2011. Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor legale. Potrivit art. 16 din Legea nr. 346/2004, intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza de reduceri cu 50 % pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garantia de participare si de garantia de buna executie.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri de la bugetul de stat si bugetul Trezoreriei.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-04-08 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Doru Rosu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Se vor respecta termenele prevazute la art. 2562 alin (1), lit. a din OUG nr. 34/2006

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Timisoara
Adresa poștală: B-dul Gh. Lazar nr. 9B
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 300081
Telefon: +40 256499334 📞
Fax: +40 256499335 📠
Sursa: OJS 2014/S 038-062880 (2014-02-17)

Informaţii suplimentare (2014-04-03)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-03 📅
Termen-limită de depunere: 2014-04-23 📅
Data publicării: 2014-04-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 069-118669
Se referă la anunț: 2014/S 38-062880
Număr JO-S: 69
Sursa: OJS 2014/S 069-118669 (2014-04-03)

Anunt de atribuire (2014-04-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3 992 385,49 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-28 📅
Data publicării: 2014-05-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 085-148137
Număr JO-S: 85

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Coordonatele sunt mentionate in anexa 1 din caietul de sarcini.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-04-11 📅
Nume: Compania Nationala Posta Romana S.A.
Adresa poștală: B-dul Dacia nr. 140, parter, et. 3-11, sector 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 020065
Țara: România 🇷🇴
E-mail: elena.ionescu@posta-romana.ro 📧
Adresă internet: www.posta-romana.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Sursa: OJS 2014/S 085-148137 (2014-04-28)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii poştale şi de telecomunicaţii

Servicii poştale şi de curierat

Servicii poştale