Servicii reparatii si intretinere autoutilitare VW si autoturisme Skoda

CN Posta romana SA

Servicii de intretinere si reparatii pentru 515 autoutilitare VW si 8 autoturisme Skoda aflate in explotarea subunitatilor postale teritoriale.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-09-15. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-07-24.

Cine?

• CN Posta romana SA

Ce?

• Servicii de reparare şi de întreţinere a vehiculelor şi a echipamentelor aferente şi servicii conexe › Servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-07-24	Anunţ de participare
2014-07-30	Informaţii suplimentare
2014-08-29	Informaţii suplimentare
2014-11-03	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2014-07-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe
Cantitate sau domeniu:

515 autoutilitare VW si 8 autoturisme Skoda – autovehicule aflate in proprietatea CNPR.3 746 724,20

Valoarea totală a achiziției: 3 746 724,20 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: CN Posta Romana SA
Adresa poștală: B-dul Dacia nr. 140, sector 2
Cod poștal: 020065
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.posta-romana.ro 🌏
E-mail: licitatii@posta-romana.ro 📧
Telefon: +40 212007530 📞
Fax: +40 212007411 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-24 📅
Termen-limită de depunere: 2014-09-15 📅
Data publicării: 2014-07-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 143-257929
Număr JO-S: 143
Informații suplimentare

In situatia in care, doi sau mai multi ofertanti sunt situati pe primul loc, avand acelasi tarif mediu orar de manopera tehnologica, se va utiliza pentru departajare, tariful mediu pentru ora tehnologica mecanica. Daca egalitatea persisita si in aceasta situatie, se va solicita ofertantilor respectivi prezentarea, in plic inchis, a unei noi propuneri financiare. In acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are tariful cel mai scazut. In situatia in care egalitatea persista si la noua propunere financiara, comisia de evaluare va proceda la solicitarea in plic inchis a unei noi propuneri financiare pana la diferentierea ofertantilor. a) documentatia de atribuire se poate obtine accesand SEAP (www.e-licitatie.ro), prin descarcarea fisierelor electronice din cadrul sectiunii „Documente si clarificari” din anuntul de participare; b) orice clarificare transmisa de autoritatea contractanta din initiativa proprie sau la solicitarea operatorilor economici interesati a depune o oferta, poate fi obtinuta in conditiile mentionate la punctul a); c) toate fisierele semnate electronic incarcate in SEAP pot fi deschise cu aplicatia shellSAFE Verify. Aplicatia shellSAFE Verify este gratuita si poate fi descarcata de pe site-ul certSIGN, utilizand link-ul urmator: http://www.certsign.ro/certsign/produse/siguranta-documentelor/shellsafe-verify

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 1
Scurtă descriere:

Servicii de intretinere si reparatii pentru 515 autoutilitare VW si 8 autoturisme Skoda aflate in explotarea subunitatilor postale teritoriale.

Cantitate sau domeniu:

515 autoutilitare VW si 8 autoturisme Skoda – autovehicule aflate in proprietatea CNPR.

Durata: 12 luni
Număr de referință: 36 / 2014
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La atelierele specializate ale prestatorului.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind eligibilitatea conform art. 180 din OUG nr. 34/2006 – completata in conformitate cu Formularul A din Sectiunea Formulare;

2. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 – completata in conformitate cu Formularul B din Sectiunea Formulare;

3. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 – completata in conformitate cu Formularul din Sectiunea Formulare. Persoane cu functii de decizie in cadrul CN Posta Romana SA in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Alexandru Petrescu – Director General, Gabriel Eugen Dumitru – Director Logistica, Gabriela Izabela Mantu – Director Economic si Dezvoltare, Florian Vardol – Director Directia Juridica si Reglementari, Cornelia Buscu – sef Departament Bugete, Analize Economice si Controlling, Antonio Robert Lorentz – sef Departament Achizitii si Aprovizionare, Bogdan Pana – sef Departament Transport, Adrian Ilie – sef Serviciu Achizitii, Constantin Isac – sef Serviciu Exploatare si Monitorizare Auto.

Fiecare operator economic care participa la procedura de atribuire in calitate de ofertant/ofertant asociat/tert sustinator are obligatia de a depune declaratia privind art. 69^1 din OUG nr. 34/2006.

4. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat(sanatate, pensii, somaj) – eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat, in original/copie legalizata/copie cf cu originalul; din certificatul prezentat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

5. Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale – eliberat de Primaria locala,in original/copie legalizata/copie cf cu originalul; din certificatul prezentat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

6. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta – completat în conformitate cu Formularul B1a din Sectiunea Formulare.

1. Certificat constatator emis de catre Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, in original, copie legalizata sau copie certificata, din care sa rezulte urmatoarele:

— informatiile cuprinse in interiorul certificatului sa prezinte situatia operatorului economic reala/actualizata la data limita de depunere a ofertelor;

— domeniul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de catre Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial.

In cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi prezentate in favoarea ofertantului de catre eventualii subcontractanti si/sau de tertul/tertii sustinator/sustinatori.

2. Copie, conforma cu originalul, dupa Autorizatia tehnica de functionare eliberata de catre Regia Autonoma „Registrul Auto Roman” (RAR), conform OUG 82/24.08.2000, art. 1, alin. (2), lit. c) si d), pentru intretinere si reparatii autovehicule.

Certificatele/autorizatiile trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.

In situatia in care certificatul constatator prezentat in cadrul acestei sectiuni se va depune in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, se va solicita ofertantului clasat pe primul loc, sa prezinte certificatul constatator in original/copie legalizata.

Nota: In cazul asocierii unui grup de operatori economici in scopul depunerii unei oferte comune, cerintele privind situatia personala a ofertantului si capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat in parte, pentru partea din contracta pe care o realizeaza.

Situația economică și financiară:

2.2.1) Declaratie privind cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2011, 2012, 2013).

Media cifrei de afaceri globala, in ultimii trei ani sa fie cel putin egala cu suma de 7 400 000 RON.

Pentru verificarea incadrarii in categoria IMM, media cifrei de afaceri se calculeaza ca medie aritmetica a cifrelor de afaceri anuale pentru perioada solicitata.

Modalitatea de indeplinire: se va completa si depune Formularul B2 din Sectiunea Formulare.

Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Nota:

1) In cf. cu art. 186 din OUG nr. 34/2006 si art. 11^1 din HG nr. 925/2006, daca ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva, atunci obligatoriu sustinerea de care beneficiaza se dovedeste prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Sustinatorul nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180 si ale art. 181 lit. a), c^1) si d) din OUG 34/2006.

Angajamentul ferm trebuie sa garanteze faptul ca in cazul in care contractantul intampina dificultati, sustinatorul urmeaza sa se implice direct pentru finalizarea contractului.

Modalitatea de indeplinire: –

2) Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta comuna, situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. ln cazul in care grupul beneficiaza de sustinerea financiara a unei/unor terte persoane, capacitatea economica si financiara se demonstreaza in cond. prevazute la pct. 1) de mai sus.

3) Angajamentul ferm, va fi depus in original. Prin acesta sustinatorul confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantantului resursele financiare invocate. Angajamentul din partea sustinatorului trebuie sa contina cele solicitate in art. 11^1, alin (3) sau (4), dupa caz, din HG nr. 925/2006, precum si prevederea „.............. (se completeaza cu denumirea sustinatorului) raspunde pentru prejudiciile cauzate CN Posta Romana SA ca urmare a nerespectãrii obligatiilor prevazute in angajament, aceasta din urma avand posibilitatea de actiune directa impotriva ……………… (se completeaza cu denumirea sustinatorului).”.

Capacitatea tehnică și profesională:

2.3.1. Lista a principalelor prestari de servicii similare efectuate în ultimii 3 ani = august 2011-august 2014 = (calculati pana la data limita de depunere oferta), continand: valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Cerinta: Din lista prezentata sa rezulte ca a prestat, la nivelul a cel putin 1 contract – maxim 3 contracte, servicii similare celor care fac obiectul prezentului contract de achizitii a caror valoare cumulata este de minim 3 740 000 RON.

Modalitatea de indeplinire: se va completa si depune Formularul C2 din Sectiunea Formulare, completat cu documentele prevazuta la nota 2.3.1).

Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Nota 2.3.1): Se vor prezenta certificate/documente emise si/sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, prin care sa se confirme prestarea serviciilor similare(cf. art. 188, alin. (2), lit. a) din OUG nr. 34/2006 coroborat cu Ordinului 509/2011, anexa nr. 1).

Modalitatea de indeplinire: certificatele/documentele prezentate vor fi certificate prin semnarea pe proprie raspundere a documentelor (numele, prenumele si semnatura reprezentantului legal), cu mentiunea „conform cu originalul” si stampila ofertantului.

2.3.2. Declaratie pe propria raspundere referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere, precum si ale persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului.

Modalitatea de indeplinire: se va completa si depune Formularul F din Sectiunea Formulare.

2.3.3. Declaratie pe propria raspundere referitoare la utilajele, instalatiile,echipamentele tehnice specifice obiectului procedurii si de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului.

Modalitatea de indeplinire: se va completa si depune Formularul E din Sectiunea Formulare, completat cu documentele edificatoare prevazuta la Nota 2.3.3).

Nota 2.3.3:

Se vor prezenta documente edificatoare din care sa rezulte ca ofertantul dispune, in fiecare atelier service, de scule si dispozitive (pt realizarea reparatiilor mecanice conform tehnologiei de reparatii impuse de fabricant),de programe de diagnostiocare, sisteme de comanda si control, programare de unitati electronice de comanda si control pentru motor, managementul vehicul, sisteme de franare, sisteme de iuminare/semnalizare, suspensie, specifice gamei de autovehicule ce fac obiectul procedurii.

Modalitatea de indeplinire: –

2.3.4. Declaratie pe propria raspundere privind partea din contract pe care, eventual, operatorul economic are intentia sa o subcontracteze.

Nota: A se avea in vedere prevederile art. 96 din HG nr. 925/2006.

Modalitatea de indeplinire: se va completa si depune Formularul D din Sectiunea Formulare.

Nota generala:

1) In cf. cu art. 190 din OUG nr. 34/2006 si art. 11^1 din HG nr. 925/2006, daca ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, indiferent de natura rel. uridice existente intre ofertant si persoana respectiva, atunci obligatoriu sustinerea de care beneficiaza se dovedeste prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Sustinatorul nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180 si ale art. 181 lit. a), c^1) si d) din OUG 34/2006.

2) Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. ln cazul in care asocierea beneficiaza de sustinerea tehnica si profesionala a unei/unor terte persoane, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza in cond.prevazute la pct 1) al notei de mai sus.

3) Angajamentul ferm va fi depus in original. Prin acesta sustinatorul confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantantului resursele tehnice si profesionale invocate. Angajamentul din partea sustinatorului trebuie sa contina cele solicitate in art. 11^1, alin. (3) sau (4), dupa caz,din HG nr. 925/2006, precum si prevederea „………………. (se completeaza cu denumirea sustinatorului) raspunde pentru prejudiciile cauzate CN Posta Romana SA ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, aceasta din urma avand posibilitatea de actiune directa impotriva ……………… (se completeaza cu denumirea sustinãtorului).”.

Ofertantii trebuie sa prezinte documentele emise de organism independente nationale sau internationale care atesta certificarea sistemului de management al calitatii firmelor ofertante, respectiv SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent, in domeniul aferent obiectului prezentului contract, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, valabil la data limita stabilita pentru depunerea a ofertelor.

Modalitatea de indeplinire:

Nota: In cazul unei asocieri, aceasta cerinta trebuie îndeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Implementarea Standardului de Management de Mediu in conformitate cu SR EN ISO 14001 sau echivalent. Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat, conform ISO 14001, un sistem de management de mediu pentru activitati care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit.

Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza dovezi prin care sa demonstreze ca actiunile/activitatile pe care le aplica in indeplinirea contractului, nu afecteaza mediul.

Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat, conform ISO14001, un sistem de management de mediu pentru activitati care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit, in copie lizibila cu mentiunea „conform cuoriginalul”.

Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza dovezi prin care sa demonstreze ca actiunile/activitatile pe care le aplica in indeplinirea contractuluide, nu afecteaza mediul.

Nota: In cazul unei asocieri, aceasta cerinta trebuie indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Ofertantul trebuie sa constituie garantia de participare valabila cel putin 120 zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Garantia se va constitui in cuantum de 74 000 RON. Modalitatea de constituire a garantiei de participare este cf. art. 86, alin. (1) din HG 925/2006. In cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, contul autoritatii contractante este RO23BPOS85002717790ROL02 deschis la BancPost Reprezentanta. Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse. In cazul in care op. ec.se incadreaza in IMM, conform Legii nr. 346/2004, acestia au dreptul de a constitui garantia în cuantum de 50 % din valoare.

Nota: In cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara/societate de asigurari se va completa respectand modelul prevazut in Sectiunea Formulare. Garantia de participare se va completa si se va depune in original.In cazul eliberarii garantiei de participare de catre o banca/societate de asigurari din strainatate, instrumentul de garantare va fi redactat intr-o formulare echivalenta cu modelul din Sectiunea Formulare si se va prezenta in cond. de mai sus, insotit de traducerea autorizata in lb romana. Cursul ron/valuta utilizat pentru calcului echivalentei va fi cel comunicat de catre BNR la data publicarii in SEAP a anuntului de participare.

a) Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de furnizare: 5 % din valoarea de atribuire a contractului, fara TVA.

b) Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari. Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in oricare dintre formele prevazute la art. 90 alin. (1)-(3) din HG nr. 925/2006, in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ambele parti.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii CN Posta Romana SA.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-09-15 📅
Locul deschiderii: Bd. Dacia nr. 140, sector 2, 020065, Bucuresti.
Locul: Bd. Dacia nr. 140, sector 2, 020065, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Reprezenantii ofertantilor, pe baza de imputernicire si membrii comisiei de evaluare. Prezenta la deschiderea ofertelor nu este obligatorie.

Limbi
Limbă: română 🗣️
engleză 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Bogdan Pana, Antonio Robert Lorentz
Adresă internet: www.posta-romana.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul de depunere al contestatiei este conform art. 256^2 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: CN Posta Romana SA – Directia Juridica si Reglementari
Adresa poștală: B-dul Dacia nr. 140, sector 2
Cod poștal: 020065
Telefon: +40 212009258 📞
Adresă internet: www.posta-romana.ro 🌏
Fax: +40 212009258 📠
Sursa: OJS 2014/S 143-257929 (2014-07-24)

Informaţii suplimentare (2014-07-30)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-30 📅
Data publicării: 2014-08-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 147-265265
Se referă la anunț: 2014/S 143-257929
Număr JO-S: 147
Sursa: OJS 2014/S 147-265265 (2014-07-30)

Informaţii suplimentare (2014-08-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-08-29 📅
Data publicării: 2014-09-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 168-299784
Număr JO-S: 168
Sursa: OJS 2014/S 168-299784 (2014-08-29)

Informaţii suplimentare (2014-11-03)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-03 📅
Data publicării: 2014-11-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 214-379846
Număr JO-S: 214
Sursa: OJS 2014/S 214-379846 (2014-11-03)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere a vehiculelor şi a echipamentelor aferente şi servicii conexe (20)

Servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe (17)