Servicii suport pentru produsele software IBM utilizate de aplicatia MySMIS

Ministerul Fondurilor Europene

Contract de servicii
Obiectivul achizitiei este de a oferi suportul necesar produselor software IBM detinute de catre MFE astfel încât aplicatia conexa SMIS-CSNR, MySMIS sa aiba astfel asigurata o functionare optima si disponibilitate ridicata, pâna la data de 31.11.2015. Facilitatile oferite de suportul solicitat includ acces la ultimele versiuni de software, suport prompt – multi-platforma, suport tehnic pentru produsele software IBM – pentru specialistii IT desemnati, suport tehnic „remote” (RTS), suport 24 x 7 pentru probleme critice de business, functionalitati de suport on-line („self-help”), etc.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-09-04. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-07-21.

Cine?

• Ministerul Fondurilor Europene

Ce?

• Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-07-21	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2014-07-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă
Cantitate sau domeniu:

Art. Licențele care fac subiectul suportului Cantitate + Metricade licențiere UL/PVU1. IMB Cognos 8 Business Intelligence administrator authorized user license: 3 utilizatori autorizati;2. IBM Cognos 8 Business Intelligence professional authorized user license: 20 utilizatori autorizati;3 IBM Cognos Business Intelligence consumer limited use processor value unit (pvu) license: 140 unitati valorice de procesor;4. IBM Websphere Portal Server processor value unit (pvu) license: 280 unitati valorice de procesor;5. IBM Lotus Forms Server processor value unit (pvu):140 unitati valorice de procesor;6. IBM Lotus Web Content Management processor value unit (pvu) license: 140 unitati valorice de procesor;7. IBM Websphere Process Server for multiplatforms processor value unit (pvu) license: 140 unitati valorice de procesor;8. IBM Content Manager authorized user value unit license: 280 unitate valorica pentru utilizatori autorizati (auvu);9. IBM Tivoli Storage Manager extended edition 10 processor value units (pvus) license: 364 x 10 unitati valorice de procesor;10. IBM Tivoli Storage Manager for databases 10 processor value units (pvus) license: 112x10 unitati valorice de procesor;11. IBM Tivoli Storage Manager Storage area networks 10 processor value units (pvus) license: 364x10 unitati valorice de procesor;12. IBM Websphere Integration Developer authorized user license: 3 utilizatori autorizati.3 241 747,19

Valoarea totală a achiziției: 3 241 747,19 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Fondurilor Europene
Adresa poștală: B-dul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1
Cod poștal: 011171
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.fonduri-ue.ro / www.poat.ro 🌏
E-mail: constantin.saragea@fonduri-ue.ro 📧
Telefon: +4 372838707 📞
Fax: +40 372838502 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-21 📅
Termen-limită de depunere: 2014-09-04 📅
Data publicării: 2014-07-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 142-255143
Număr JO-S: 142
Informații suplimentare

Ofertantii vor depune in cadrul ofertei o declaratie privind calitatea de participant la procedura, completata în conformitate cu formularul 5. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. Ofertantului câstigator i se va solicita sa prezinte contractele incheiate cu asociatii/subcontractantii (daca este cazul). Perioada de executie a Contractului nu poate depasi data de 31 octombrie 2015, astfel asigurându-se posibilitatea solicitarii la rambursare a contravalorii cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul contractului.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Contract de servicii

Obiectivul achizitiei este de a oferi suportul necesar produselor software IBM detinute de catre MFE astfel încât aplicatia conexa SMIS-CSNR, MySMIS sa aiba astfel asigurata o functionare optima si disponibilitate ridicata, pâna la data de 31.11.2015. Facilitatile oferite de suportul solicitat includ acces la ultimele versiuni de software, suport prompt – multi-platforma, suport tehnic pentru produsele software IBM – pentru specialistii IT desemnati, suport tehnic „remote” (RTS), suport 24 x 7 pentru probleme critice de business, functionalitati de suport on-line („self-help”), etc.

Cantitate sau domeniu:

Art. Licențele care fac subiectul suportului Cantitate + Metrica

de licențiere UL/PVU

1. IMB Cognos 8 Business Intelligence administrator authorized user license: 3 utilizatori autorizati;

2. IBM Cognos 8 Business Intelligence professional authorized user license: 20 utilizatori autorizati;

3 IBM Cognos Business Intelligence consumer limited use processor value unit (pvu) license: 140 unitati valorice de procesor;

4. IBM Websphere Portal Server processor value unit (pvu) license: 280 unitati valorice de procesor;

5. IBM Lotus Forms Server processor value unit (pvu):140 unitati valorice de procesor;

6. IBM Lotus Web Content Management processor value unit (pvu) license: 140 unitati valorice de procesor;

7. IBM Websphere Process Server for multiplatforms processor value unit (pvu) license: 140 unitati valorice de procesor;

8. IBM Content Manager authorized user value unit license: 280 unitate valorica pentru utilizatori autorizati (auvu);

9. IBM Tivoli Storage Manager extended edition 10 processor value units (pvus) license: 364 x 10 unitati valorice de procesor;

10. IBM Tivoli Storage Manager for databases 10 processor value units (pvus) license: 112x10 unitati valorice de procesor;

11. IBM Tivoli Storage Manager Storage area networks 10 processor value units (pvus) license: 364x10 unitati valorice de procesor;

12. IBM Websphere Integration Developer authorized user license: 3 utilizatori autorizati.

Durata: 12 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Bugetul Ministerului Fondurilor Europene la Cap. 51.01 „Autoritati publice si actiuni externe”, Titlul VIII „Proiecte cu finantare din fonduri externe nerambursabile post-aderare”, art. 56.19 „Asistenta tehnica în cadrul Programului Operational Asistenta Tehnica”.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1:

Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 180 si 181 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; se va completa în conformitate cu formularul 4.

În cazul în care operatorul economic este reprezentat de catre o persoana împuternicita, alta decât cea mentionata în certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, se solicita împuternicirea (formularul 2) respectivei persoane care semneaza Declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 180 si 181 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si restul documentelor depuse în oferta.

Cerinta nr. 2:

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta completat în conformitate cu formularul 6

Cerinta nr. 3

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 691 (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006, completat în conformitate cu formularul 7. Persoanele cu func?ie de decizie în cadrul Autoritatii Contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele:

Numele si Prenumele Functia

Eugen Orlando Teodorovici: ministru;

Lilian Onescu: secretar general;

Alin Sorin Mitrica: secretar de stat;

Gabriel-Calin Onaca: secretar de stat;

Camelia Georgeta Sandu: director;

Florentina Ciocanel: director general adjunct;

Constantin Saragea: sef serviciu;

Eugen Viorel Grigore: sef serviciu;

Veronica Mihaela Niste: consilier;

Razvan Gabriel Alexandru: consilier;

Adrian Simion: expert principal.

Nota:

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele mai sus mentionate.

Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.

Atentie:

Documentele solicitate, înainte de a fi scanate si semnate cu semnatura electronica vor fi tiparite, semnate si stampilate de catre reprezentantii legali ai ofertantului. Oferta nu va contine rânduri inserate, sublinieri, stersaturi sau cuvinte scrise peste scrisul initial. În cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.

Toate documentele, ce trebuie transmise în SEAP în format electronic, vor fi semnate cu semnatura electronica, conform art. 16 si 17 din Hotarârea de Guvern nr. 1.660 din 22 noiembrie 2006, cu toate modificarile si completarile ulterioare.

Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei/sucursalei. În cazul în care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o împuternicire.

Documentele emise în alta limba decât româna trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Toate documentele vor avea, pe fiecare pagina, semnatura reprezentantului legal sau a persoanei împuternicite sa semneze oferta si stampila.

Atentie, nu se folosesc prescurtari!

Documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, în cazul unei asocieri.

Toate documentele trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor! Informatiile cuprinse în documentele/ certificatele ce nu prezinta un termen de valabilitate, trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Operatorii economici nerezidenti în România vor prezenta o declaratie pe propria raspundere semnata de reprezentantul împuternicit sa semneze oferta în care vor fi mentionate perioadele de valabilitate pentru documentele/certificatele emise de autoritatile competente.

Persoane juridice/fizice române:

Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, (acesta trebuie sa contina informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere intreg obiectul contractului.

În cazul unui ONG/persoane juridice non-profit, se vor depune urmatoarele documente care sa ateste ca persoana semnatara este autorizata:

Statutul cu modificarile la zi (incluzând si încheierile de sedinta).

Persoane juridice/fizice straine:

Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata si legalizata.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente, pentru partea din contract pe care o va realiza.

Demonstrarea calitatii de partener autorizat pentru tehnologiile IBM WebSphere si Cognos:

Ofertantul va prezenta documente suport relevante (de ex., dar fara a se limita la: declaratia pe proprie raspundere în original) în vederea demonstrarii calitatii de partener autorizat pentru tehnologiile IBM WebSphere si Cognos.

Capacitatea tehnică și profesională: Informatii privind asociatii/sub-contractantii.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

a) Lista cuprinzând asociatii si subcontractantii, conform formularului 9 - declaratie privind lista asociatilor si a subcontractorilor, completata de liderul asocierii.

b) Acord sau o scrisoare preliminara de asociere – Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele asocierii pentru îndeplinirea contractului. Întelegerea trebuie sa stipuleze, de asemenea ca toti asociatii din Asociere sunt obligati sa ramâna în asociere pe întreaga durata a contractului.

c) În cazul în care oferta sa este declarata câstigatoare, operatorul economic format dintr-o asociere cu scopul de a depune oferta comuna, va prezenta autoritatii contractante înainte de data semnarii contractului, contractul de asociere.

d) Fiecare subcontractant va completa cu propriile date, formularul 5 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura si punctele 1-6 din formularul 8 – Informatii generale cu informatiile aferente subcontractantului. Si în acest caz se va prezenta un acord de subcontractare preliminar urmând ca în cazul în care oferta este declarata câstigatoare sa se prezinte contractul de subcontractare.

În toate cazurile contractele de asociere sau de subcontractare nu pot sa prevada clauze contrare contractului de achizitie publica.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garan de particip se const în cuantum de 64 000 RON printr-un instrument de garantare emis în cond legii (formularul 10), prez. cel mai tarziu la data limita de depunere a ofertelor, in orig., la sediul aut. contract, sau printr-un virament bancar in contul cod IBAN RO94TREZ7005005XXX006232 deschis la ATCPMB, cod fiscal 20897750 (dovada platii confirmata de banca) în cuantumul si pentru perioada prev în docum, care sa prevada ca aceasta se va executa conf. prev. legale in vig. Dovada constit acesteia se va prezenta pana la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor in original la sediul autoritatii contractante. Pt. garantiile de participare emise intr-o alta moneda decat RON respectarea cuantumului de mai sus se va verif prin utiliz cursului BNR RON/alta valuta existent la data publicarii doc de atribuire in SEAP(www.e-licitatie.ro), resp. data la care va fi pub anuntul de particip. Per. de valab. a garantiei de participare va fi cel putin egala cu pe.r de valab. a ofertei, respectiv 60 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Garantia de partic se const conf. prev. art. 86 din HG nr. 925/2006. Gar. de particip emisa in alta limba decat romana va fi prez. in orig. si va fi insotita de trad. autorizata si legalizata in limba romana. Mod de prezentare–dovada constituirii garantiei/instrumentului de garantare se va posta in SEAP (scanata) pana la data limita pt. depun ofertelor atasata docum. de calificare si propunerii tehnice si va fi prez. si in original,pana la data si ora stabilite pt. depun ofertelor, la sediul autorit. contractante din B-dul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, Buc, Romania. In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de particip tb. constit. in numele asocierii de catre oricare din operatorii economici care alcatuiesc asoc. si sa mention. toti membrii grupului de op. economici. Dc. ofertantul este din categoria IMM cf. legii 346/2004 garantia de participare se constituie in procent de 50 % din cuantumul de mai sus. Dovada IMM – completarea formularului 3. Cuantumul garantiei de buna executie în RON: 10 % din valoarea contractului, fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui în conformitate cu prevederile art. 90 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, sub forma unui instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care va deveni anexa la contract, respectiv printr-o scrisoare de garantie financiara de buna executie prezentata pâna la data semnarii contractului, conform formularul 11. Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie a contractului va fi cel putin egala cu durata contractului. Prezentata în original si în traducere legalizata, în limba româna. Garantia de buna executie nu se va constitui prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.

Depozite și garanții solicitate

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Bugetul MFE la Cap. 51.01 „Autoritati publice si actiuni externe”,Titlul VIII „Proiecte cu finantare din fonduri externe nerambursabile post-aderare”, art. 56.19 „Asistenta tehnica in cadrul POAT”.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-09-29 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ministerul Fondurilor Europene, b-dul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1
Constantin Saragea, Adrian Simion
E-mail: adrian.simion@fonduri-ue.ro 📧
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro / www.poat.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Ofertantii vor depune in cadrul ofertei o declaratie privind calitatea de participant la procedura, completata în conformitate cu formularul 5.

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Ofertantului câstigator i se va solicita sa prezinte contractele incheiate cu asociatii/subcontractantii (daca este cazul).

Perioada de executie a Contractului nu poate depasi data de 31 octombrie 2015, astfel asigurându-se posibilitatea solicitarii la rambursare a contravalorii cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul contractului.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform art. 2561 din OUG nr. 34/2006.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Fondurilor Europene
Adresa poștală: B-dul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, Registratura Generala
Cod poștal: 011171
Telefon: +4 372838527 📞
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro, www.poat.ro 🌏
Fax: +4 372838502 📠
Sursa: OJS 2014/S 142-255143 (2014-07-21)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)