Sistem consolidat de analiza, raportare si planificare

Filiala de Distributie a Energiei Electrice Electrica Distributie Transilvania Nord SA

Implementarea unei solutii de Business Intelligence menita pe de o parte sa puna in valoare sistemul actual de raportare SAP Business Warehouse, iar pe de alta parte sa furnizeze noi functionalitati specifice de la raportare, interogare si analiza pana la tablouri de bord si scenarii de afaceri cu si fara interfatare cu dispozitive mobile.
Valoarea estimata a achizitiei este de 2 316 913,02 RON si se compune din:
- valoarea de baza de 2 197 433,43 RON (servicii de asistenta tehnica, montaje echipamente si utilaje, licente);
- valoare cheltuieli diverse si neprevazute de 4 440,30 RON reprezentand un procent de 0,2021% din valoarea de baza; si
- servicii conexe (suport postimplementare si mentenanta licente) 115 039,29 RON.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-12-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-10-20.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Computer Sharing Bucureşti SRL

Cine?

• Filiala de Distributie a Energiei Electrice Electrica Distributie Transilvania Nord SA

Ce?

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-10-20	Anunţ de participare
2014-11-10	Informaţii suplimentare
2014-11-20	Informaţii suplimentare
2014-11-26	Informaţii suplimentare
2014-11-27	Informaţii suplimentare
2015-02-05	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-10-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă
Cantitate sau domeniu: Conform Caietului de sarcini.2 316 913,02
Valoarea totală a achiziției: 2 316 913,02 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Filiala de Distributie a Energiei Electrice Electrica Distributie Transilvania Nord SA
Adresa poștală: Str. Ilie Macelaru nr. 28A
Cod poștal: 400380
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.electrica.ro 🌏
E-mail: mihaiela.oltean@tnd.electrica.ro 📧
Telefon: +40 264205435 📞
Fax: +40 264205425 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-10-20 📅
Termen-limită de depunere: 2014-12-03 📅
Data publicării: 2014-10-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 206-365831
Număr JO-S: 206
Informații suplimentare

1. Durata de furnizare/prestare este cea impusa de autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor. 2. Ofertantii care considera ca anumite clauze contractuale sunt in defavoarea lor, pot solicita clarificari. Insusirea clauzelor obligatorii ale modelului de contract este conditie de acceptare a ofertei. Modelul de contract se completeaza cu datele de identificare ale firmei ofertante, cu numele si functia persoanelor care vor semna contractul daca ofertantul va fi declarat câstigator. 3. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care însotesc oferta, dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica si a pierderii garantiei de participare. 4. In cazul in care doi sau mai multi operatori economici clasati pe primul loc, au acelasi punctaj, pentru departajare, se va solicita depunerea unei noi oferte de pret intr-un plic inchis, la o data care va fi anuntata. 5. Ofertele intarziate, depuse dupa data si ora limita de depunere sau la o alta adresa decat cea stabilita in anuntul de participare, vor fi respinse in cadrul sedintei de deschidere. 6. Raspunsurile la eventualele clarificari la documentatia de atribuire, solicitate de operatorul economic, se vor atasa prezentului anunt de participare la sectiunea "Documentatie, clarificari si decizii".

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 7
Scurtă descriere:

Valoarea estimata a achizitiei este de 2 316 913,02 RON si se compune din:

- valoarea de baza de 2 197 433,43 RON (servicii de asistenta tehnica, montaje echipamente si utilaje, licente);

- valoare cheltuieli diverse si neprevazute de 4 440,30 RON reprezentand un procent de 0,2021% din valoarea de baza; si

- servicii conexe (suport postimplementare si mentenanta licente) 115 039,29 RON.

Cantitate sau domeniu: Conform Caietului de sarcini.
Durata: 25 luni
Număr de referință: EDTN 146/L 2014
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Cluj Napoca

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind eligibilitatea - Completata în conformitate cu Formularul A din Sectiunea Formulare – în original;

2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 - Completata în conformitate cu Formularul B din Sectiunea Formulare – în original;

3. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 - completata in conformitate cu Formularul A1 din Sectiunea Formulare – in original;

Nota: Persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire sunt Director General - ing. Vasile Filip, Director Economic - ec. Dora Fataceanu, Director Dezvoltare - ing. Ladislau Reider, Adjunct Director Dezvoltare - ing. Cristian Marius Muresan, Sef Serv. TIC - ing. Horia Mioscu, Sef Serv. Investitii - ing. Ada Sanda Lucia Pintican, Sef Birou Consultanta SAP - ing. Tiberiu Kuin-Nagy, Cons. Juridic Mihaela Diana Torje, Sef Birou Disc. Contractuala - ec. Maria Magdalena Mandrean, Sef Serv. Achizitii - ing. Ioana Mihaiela Oltean, Birou Consultanta SAP - ec. Claudia Marcu, Serv. Achizitii - ing. Liana Bogdan, ing. Crina Calugar- responsabil achizitie.

4. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordinului 314/2010 - completat in conformitate cu Formularul A2 din Sectiunea Formulare;

5. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj) - în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul";

6. Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale eliberat de Primaria locala - în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul";

Nota*: certificatele fiscale vor prezenta situatia datoriilor scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Operatorii economici care figureaza cu datorii restante neachitate catre bugetul de stat, bugetele asigurarilor sociale de stat sau catre bugetul local vor fi exclusi de la procedura conf. art. 181, lit. c) din OUG 34/2006. Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate a fi indeplinite daca operatorii economici prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente in domeniu, conf. art. 9, alin.(1) din Ordinul 509/2011.

Observatii:

- Ofertantii/ Candidatii/ Ofertantii asociati vor depune declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1, art. 180, art. 181 din OUG nr. 34/2006;

- Tertii sustinatori vor depune declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1, art. 180, art. 181 lit. a), lit. c) indice 1 si lit. d) din OUG nr. 34/2006;

- Subcontractantii participanti in cadrul prezentei proceduri de atribuire vor depune declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006. Pentru persoane juridice române: certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial (în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul") din care sa rezulte ca obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie actuale/reale la data limita de depunere a ofertelor;

Pentru persoane fizice române: document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de îndeplinirea contractului (în copie nelegalizata cu mentiunea "conform cu originalul").

Pentru persoane fizice/juridice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident (documentul se va prezenta în copie legalizata, anexându-se si traducerea autorizata în limba româna).

In etapa de evaluare a ofertelor, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea pentru conformitate a documentului in original/copie legalizata.

Situația economică și financiară:

Fisa de informatii generale – se va completa si depune Formularul B2 din Sectiunea Formulare. Se solicita ca media cifrei de afaceri globale, pe ultimii 3 ani (2011, 2012, 2013), sa fie de minim 4 624 945,44 RON.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa si depune în original Formularul B2 din Sectiunea Formulare. Conversia valorilor se va face la cursul mediu anual lei/ valuta comunicat de BNR.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa si depune, în original, Formularul C3 din Sectiunea Formulare.

Experienta similara: fisa/fise de informatii privind experienta similara continand valori, perioade de prestare, beneficiari. Prestarile de servicii similare in ultimii 3 ani (prestari de servicii de implementare si suport pentru solutii din categoria celor mentionate in Caietul de sarcini) se confirma prin prezentarea unor certificate/ documente/ contracte/ cumul de contracte/ proces verbal de receptie emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta sau de catre beneficiar.

Se va completa si depune in original Formularul B4 din Sectiunea Formulare. Prestarile de servicii similare in ultimii 3 ani (prestari de servicii de implementare si suport pentru solutii din categoria celor mentionate in Caietul de sarcini) se confirma prin prezentarea unor certificate/ documente/ contracte/ cumul de contracte/ proces verbal de receptie emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta sau de catre beneficiar.

In cazul in care beneficiarul este un client privat si din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/ confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie pe propria raspundere a operatorului economic.

Informatii referitoare la personalul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre candidat/ ofertant:

- Ofertantul sa prezinte o lista cu echipa responsabila pentru indeplinirea contractului, propusa pentru realizarea serviciilor care fac obiectul contractului, avand calificari in corelatie cu specificul sistemului informatic SAP personalizat al beneficiarului (componentele sistemului informatic enumerate in Caietul de sarcini capitolul 1.2 - integrat), dar cel putin pentru modulele:

SAP IS-U (SAP Industry Solutions for Utilities):

ISU-DM – ISU Device Management,

ISU-BI/IN – ISU Billing/Invoicing,

ISU-FI-CA – ISU Financial Contract Accounting,

ISU-WM – ISU Work management.

SAP NetWeaver:

NW-BI – Business Inteligence (Business Warehouse).

SAP ERP (SAP Enterprise Resource Planning):

FI – Financial Accounting,

CO – Controlling,

MM – Material Management,

SD – Sales and Distribution,

PS – Project Systems.

Ofertantul va prezenta o declaratie pe proprie raspundere care include lista cu echipa responsabila pentru indeplinirea contractului.

Pentru fiecare membru al echipei se vor prezenta in mod obligatoriu:

a) pentru a dovedi Experienta: CV-urile din care sa rezulte experienta in prestarea de servicii similare celor ce fac obiectul contractului;

b) pentru a dovedi Competenta:

- copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”…

… de pe orice act doveditor al studiilor de specialitate care atesta competentele solicitate pentru fiecare personal in parte;

… cu parti din contractul individual de munca din care sa rezulte calitatea de angajat sau o declaratie de disponibilitate in nume personal in cazul in care nu sunt angajati ai ofertantului.

Un personal tehnic de specialitate, din cadrul echipei propuse, poate cumula mai multe competente.

- Se cere un angajament al prestatorului privind resursele umane care sa ateste faptul ca in cazul indisponibilitatii la executia contractului a unor persoane din cele nominalizate, vor fi inlocuite numai cu persoane care indeplinesc cerintele de calificare minimale solicitate pentru resursele umane (functia) respectiva.

Competente specifice necesare a fi indeplinite de membrii echipei de implementare

- Ofertantul sa faca dovada ca dispune de un numar de o persoana cu competenta de specialitate, proprie sau ale carei declaratii de disponbibilitate a fost obtinuta, care sa fie certificat „SAP solution Consultant SAP NETWEAWER'04 – BUSINESS INTELLIGENCE”, sau echivalent, cu o experienta de implementare si suport postimplementare in proiecte ce includ modulul SAP BI/BW sau echivalent.

- Ofertantul va face dovada ca dispune de un numar de 2 persoane cu competente de specialitate, proprii sau ale caror declaratii de disponibilitate au fost obtinute, care sa fie certificati Consultant solutie BUSINESS INTELLIGENCE, sau echivalent, cu o experienta de implementare si/sau suport postimplementare in proiecte.

- Ofertantul sa faca dovada ca dispune de un numar minim de o persoana cu competenta de specialitate, proprie sau ale carei declaratii de disponbilitate a fost obtinuta, care sa aiba cunostinte in managementul de proiect (certificare tip PMI sau PRINCE 2 sau echivalent).

- In acest sens vor prezenta documente in original, copie legalizata, sau copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”.

Declaratie pe proprie raspundere privind asocierea.

Asocierea va fi legalizata la notariat în cazul în care vor câstiga licitatia.

Cerintele cu privire la Situatia economico-financiara si Capacitatea tehnica si/sau profesionala trebuie sa fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociati.

Liderul de asociatie care este parte în contract, va factura si i se va achita aceasta factura si numai prin el se va purta întreaga relatie contractuala.

Se va completa si depune, în original, Formularul D2 din

Sectiunea Formulare.

Declaratie pe propria raspundere privind proportia în care contractul urmeaza sa fie îndeplinit de catre subcontractanti si specializarea acestora.

Se va completa si depune, în original, Formularul D1 din

Standarde de asigurare a calitatii - certificat de atestare ISO-9001 sau echivalent.

Se vor prezenta, in copie nelegalizata, certificate care atesta implementarea sistemului de calitate ISO 9001 sau echivalent.

Standarde care atesta implementarea sistemului de securitate a informatiei ISO/IEC 27001 sau echivalent.

Se vor prezenta, in copie nelegalizata, certificate care atesta implementarea sistemului de securitate a informatiei ISO/IEC 27001 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

46 000 RON (respectiv 23 000 RON pentru IMM-uri) se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari si va avea valabilitate pe toata durata de valabilitate a ofertei - 90 de zile de la data limita de primire a ofertelor.

Contul autoritatii contractante este RO07 BTRL 0130 1202 8915 30XX deschis la Banca Transilvania Sucursala Cluj-Napoca.

Echivalenta leu/valuta se face tinand cont de cursul BNR din ziua publicarii anuntului de participare. Garantia de buna executie este 5% (resp. 2,5% pt IMM-uri) din valoarea de baza a serviciilor fara TVA.

Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului:

- prin instrumente de garantare emise in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devin anexa la contract; valabilitatea acestora va acoperii întreaga perioada de garantie de buna executie;

- prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. Prestatorul are obligatia de a deschide un cont de garantii la Trezoreria statului, cont aflat la dispozitia Achizitorului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri proprii de investitii si de productie.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-12-03 📅
Locul deschiderii: Str. Ilie Macelaru, nr. 28A, Cluj Napoca.
Locul: Str. Ilie Macelaru, nr. 28A, Cluj Napoca.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Imputernicitii legali ai ofertantilor.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (50)
2. Frecventa de lucru pentru procesorul serverului (6)
3. Frecventa de lucru pentru procesorul echipamentului mobil (4)
4. Publicarea rapoartelor pe echipamente mobile (5)
5. Definirea de layout-uri interactive pentru tablouri de bord (5)
6. Rapoarte din mai multe surse de date (5)
7. Analize si rapoarte offline (5)
8. Scenarii “what-if” (5)
9. Layer-e semantice (5)
10. Planificare si simulare (5)
11. Acces din browser web (5)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Crina Calugar; Ioana Mihaiela Oltean
Adresă internet: www.electrica.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform art. 256^2, alin. (1), lit. a) - 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal. Data luarii la cunostinta este data publicarii documentatiei de atribuire in SEAP.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Achizitii
Adresa poștală: Str. Ilie Macelaru nr. 28A
Orașul poștal: Cluj Napoca
Cod poștal: 400380
Telefon: +40 264205435 📞
Fax: +40 264205425 📠
Sursa: OJS 2014/S 206-365831 (2014-10-20)

Informaţii suplimentare (2014-11-10)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-10 📅
Data publicării: 2014-11-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 220-389782
Se referă la anunț: 2014/S 206-365831
Număr JO-S: 220
Sursa: OJS 2014/S 220-389782 (2014-11-10)

Informaţii suplimentare (2014-11-20)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-20 📅
Data publicării: 2014-11-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 227-401729
Număr JO-S: 227
Sursa: OJS 2014/S 227-401729 (2014-11-20)

Informaţii suplimentare (2014-11-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-26 📅
Data publicării: 2014-11-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 230-406695
Număr JO-S: 230
Sursa: OJS 2014/S 230-406695 (2014-11-26)

Informaţii suplimentare (2014-11-27)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-27 📅
Data publicării: 2014-12-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 232-409789
Număr JO-S: 232
Sursa: OJS 2014/S 232-409789 (2014-11-27)

Anunt de atribuire (2015-02-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 202 625,39 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-05 📅
Data publicării: 2015-02-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 028-047990
Număr JO-S: 28
Informații suplimentare

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Cluj Napoca.

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Crina Calugar, Ioana Mihaiela Oltean
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2015/S 028-047990 (2015-02-05)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)