Sistem informatic ERP cu instrumente de analiza manageriala pentru Hidroelectrica SA

Hidroelectrica SA

Obiectului achizitiei este: pentru implementarea unui sistem informatic ERP (Enterprise Resource Planning) cu arhitectura centralizata, cu instrumente de raportare manageriala, Hidroelectrica doreste achizitia urmatoarelor tipuri de servicii: servicii de implementare de software de planificare a resurselor intreprinderii,servicii de consultanta privind sistemele informatice si servicii de consultanta tehnica constand in: analiza, design, implementare, instalare, testare, instruire utilizatori, management de proiect, suport tehnic si asistenta on-site, servicii de hosting hardware.
Totodata Hidroelectrica urmareste achizitionarea urmatoarelor echipamente si pachete software: pachete software sisteme informatice; pachete software componente de raportare manageriala; pachete software echipamente hardware; infrastructura hardware. Sistemul dorit acopera urmatoarele ariile functionale: productia si comercializarea energei electrice; contabilitatea financiara; gestiune mijloace fixe si obiecte de inventor; contabilitatea de gestiune; gestiunea proprietatilor; managementul bugetelor; achizitia si gestionarea materialelor; managementul investitiilor si a proiectelor; mentenanta utilajelor si a echipamentelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-01-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-11-18.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2014-11-18 Anunţ de participare
2014-11-26 Informaţii suplimentare
2014-11-27 Informaţii suplimentare
2014-12-08 Informaţii suplimentare
2014-12-11 Informaţii suplimentare
2014-12-15 Informaţii suplimentare
2014-12-18 Informaţii suplimentare
2014-12-19 Informaţii suplimentare
2015-01-05 Informaţii suplimentare
2015-01-06 Informaţii suplimentare
2015-01-09 Informaţii suplimentare
2015-01-12 Informaţii suplimentare
2016-02-29 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2014-11-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de dezvoltare de software de planificare a resurselor întreprinderii
Cantitate sau domeniu:
Cantitati minime si maxime ale acordului cadru:— min. 265 licente sistem + 5 licente DEV + licente salarizare pentru 3600 angajati + mentenanta licentelor + servicii prin abonament tip SLA + servicii tip comanda;— max. 295 licente sistem + 5 licente DEV + licente salarizare pentru 4000 angajati + mentenanta licentelor + servicii prin abonament tip SLA + servicii tip comanda;Cantitati minime si maxime a primului contract subsecvent:— min. 265 licente sistem + 5 licente DEV + licente salarizare pentru 3600 angajati + mentenanta licentelor + servicii prin abonament tip SLA;— max. 295 licente sistem + 5 licente DEV + licente salarizare pentru 4000 angajati + mentenanta licentelor + servicii prin abonament tip SLA;Acordul cadru va contine urmatoarele contracte subsecvente:— contract subsecvent nr. 1 – Implementare sistem informatic ERP cu intrumente de analiza manageriala;— contract subsecvent nr. 2 – mentenanta si suport licente si dezvoltari in perioada post implementare;— contract subsecvent nr. 3 – mentenanta si suport licente si dezvoltari in perioada post implementare;— contract subsecvent nr. 4 – mentenanta si suport licente si dezvoltari in perioada post implementare.3 517 343
Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției: 3 517 343 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de dezvoltare de software de planificare a resurselor întreprinderii 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Hidroelectrica SA
Adresa poștală: Str. Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1
Cod poștal: 020995
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.hidroelectrica.ro 🌏
E-mail: constantin.relenschi@hidroelectrica.ro 📧
Telefon: +40 213032503 📞
Fax: +40 213032545 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-18 📅
Termen-limită de depunere: 2015-01-08 📅
Data publicării: 2014-11-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 226-400087
Număr JO-S: 226
Informații suplimentare
A) In cazul in care se constata ca sunt oferte clasate pe primul loc care au punctaje egale,urmare aplicarii criteriului de atribuire, va fi declarata oferta castigatoare, oferta financiara cu pretul cel mai scazut. In cazul in care sunt punctaje egale si preturi egale,se va solicita o noua oferta financiara in plic inchis in vederea departajarii ofertelor. Reofertarea se va prezenta în plic închis, iar acordul-cadru va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara genereaza punctajul cel mai mare. Datele de depunere a noilor propuneri financiare si a sedintei de deschidere a acestora se vor comunica in solicitarea transmisa de catre autoritatea contractanta. B) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei: a. orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau retrage oferta numai înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei si numai printr-o solicitare scrisa în acest sens. b. în cazul în care ofertantul doreste sa opereze modificari în oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si înregistrarea modificarilor respective de catre autoritatea contractanta pâna la data limita pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei modificarile trebuie prezentate in conformitate cu prevederile de la IV.4.3. pct. a) si b), cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca, în mod obligatoriu, si inscriptia „Modificari”. c. ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica si a pierderii garantiei pentru participare. d. se considera oferta intarziata oferta depusa/transmisa la alta adresa decat cea indicata in invitatia de participare si in documentatia de atribuire ori care este primita de catre autoritatea contractanta dupa expirarea datei limita pentru depunere. C) Deschiderea ofertelor: data, ora si locul deschiderii ofertelor: conform anunt de participare: ..., ora.., la Hidroelectrica SA, Bucuresti, b-dul Ion Mihalache nr. 15-17, cladirea Tower Center, sector 1, cod postal 011171. La sedinta de deschidere au dreptul sa participe membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor. Ofertele nu se deschid inainte de verificarea imputernicirii reprezentantilor operatorilor economici participanti la sedinta de deschidere, si a garantiei de participare. D) In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economico-financiara si/sau capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand sustinerea acordata, atunci se va prezenta si „Declaratia privind calitatea de participant la procedura”. Se va completa Formularul nr. 4 din sectiunea formulare, in original. E) Conditii financiare impuse de contract: plata se va face prin OP, in RON, dupa data semnarii contractului de catre ambele parti, conform clauzei din contract. F) Obiectiuni privind proiectul de contract: ofertantul este obligat sa prezinte, eventualele obiectiuni la propunerea de contract, autoritatea contractanta rezervandu-si dreptul de a respinge oferta ca neconforma, in conditiile art. 36 alin. 2 din HGR nr. 925/2006, daca obiectiunile la clauzele contractuale sunt inacceptabile fiind in mod evident dezavantajoase iar ofertantul desi a fost informat cu privire la respectiva situatie, nu accepta renuntarea la clauzele respective. Nu se vor negocia clauze contractuale in privinta carora nu s-au facut obiectiuni prin oferta depusa.
Arată mai mult

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 7
Frecvența atribuirii contractelor:
Valoarea estimata a primului contract subsecvent cu o durata de 18 luni: 2 454 433 EUR; valoarea estimata a contract subsecvent nr. 2 cu o durata de 12 luni: 354 303,33 EUR; valoarea estimata a contract subsecvent nr. 3 cu o durata de 12 luni: 354 303,33 EUR; valoarea estimata a contract subsecvent nr. 4 cu o durata de 12 luni: 354 303,33 EUR; mentiune: ofertele financiare se vor prezenta in EUR. Oferta financiara castigatoare este ferma pe toata perioada de derulare a primului contract subsecvent.
Arată mai mult
Scurtă descriere:
Obiectului achizitiei este: pentru implementarea unui sistem informatic ERP (Enterprise Resource Planning) cu arhitectura centralizata, cu instrumente de raportare manageriala, Hidroelectrica doreste achizitia urmatoarelor tipuri de servicii: servicii de implementare de software de planificare a resurselor intreprinderii,servicii de consultanta privind sistemele informatice si servicii de consultanta tehnica constand in: analiza, design, implementare, instalare, testare, instruire utilizatori, management de proiect, suport tehnic si asistenta on-site, servicii de hosting hardware.
Arată mai mult
Totodata Hidroelectrica urmareste achizitionarea urmatoarelor echipamente si pachete software: pachete software sisteme informatice; pachete software componente de raportare manageriala; pachete software echipamente hardware; infrastructura hardware. Sistemul dorit acopera urmatoarele ariile functionale: productia si comercializarea energei electrice; contabilitatea financiara; gestiune mijloace fixe si obiecte de inventor; contabilitatea de gestiune; gestiunea proprietatilor; managementul bugetelor; achizitia si gestionarea materialelor; managementul investitiilor si a proiectelor; mentenanta utilajelor si a echipamentelor.
Arată mai mult
Cantitate sau domeniu:
Cantitati minime si maxime ale acordului cadru:
— min. 265 licente sistem + 5 licente DEV + licente salarizare pentru 3600 angajati + mentenanta licentelor + servicii prin abonament tip SLA + servicii tip comanda;
— max. 295 licente sistem + 5 licente DEV + licente salarizare pentru 4000 angajati + mentenanta licentelor + servicii prin abonament tip SLA + servicii tip comanda;
Cantitati minime si maxime a primului contract subsecvent:
— min. 265 licente sistem + 5 licente DEV + licente salarizare pentru 3600 angajati + mentenanta licentelor + servicii prin abonament tip SLA;
— max. 295 licente sistem + 5 licente DEV + licente salarizare pentru 4000 angajati + mentenanta licentelor + servicii prin abonament tip SLA;
Acordul cadru va contine urmatoarele contracte subsecvente:
— contract subsecvent nr. 1 – Implementare sistem informatic ERP cu intrumente de analiza manageriala;
— contract subsecvent nr. 2 – mentenanta si suport licente si dezvoltari in perioada post implementare;
— contract subsecvent nr. 3 – mentenanta si suport licente si dezvoltari in perioada post implementare;
— contract subsecvent nr. 4 – mentenanta si suport licente si dezvoltari in perioada post implementare.
Durata: 54 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:
Prestarea serviciilor se va face in locatiile autoritatii contractante SC Hidroelectrica SA, conform caietului de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
A. Declaratii privind neîncadrarea în prevederile art. 180 si art. 181 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile in vigoare.
a) prezentare Formular nr. 2 din sectiunea formulare, declaratie privind situatia personala a operatorului economic (original);
b) se solicita confirmarea privind plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat, trebuie sa fie prezentata situatia obligatiilor, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, prin prezentarea formularului tip, eliberat de Agentia Nationala de Administrare Fiscala din Ministerul Finantelor Publice, autoritatea competenta din Romania sau documentul echivalent emis de autoritati competente din tara de origine sau din tara in care ofertantul este stabilit (original sau copie xerox cu mentiunea „conform cu originalul”);
Arată mai mult
c) se solicita confirmarea privind plata taxelor si impozitelor catre bugetele locale, trebuie sa fie prezentata situatia obligatiilor din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor prin prezentarea de documente emise de autoritatea administrativa locala (original sau copie xerox cu mentiunea „conform cu originalul”).
Arată mai mult
In cazul in care este inregistrat cu datorii privind plata taxelor si impozitelor operatorul economic va fi exclus din procedura.Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind îndeplinite în masura în care operatorii economici prezinta înlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente în domeniu.
Arată mai mult
B. Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006.Se va completa declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 (formularul nr. 3 sectiunea formulare, in original).
Daca este cazul, documentul solicitat va fi completat si de fiecare ofertant asociat, subcontractant sau tert sustinator.
Incadrarea ofertantului/ofertantului asociat/tertului sustinator in situatiile prevazute de dispozitiile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006, atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire.
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, respectiv, toate persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura cu/sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractelor de achizitie publica sunt urmatoarele: 1.Borza Remus Adrian – administrator judiciar; 2. Dumitrascu Gabriel – administrator special; 3. Ovidiu Agliceru – director general; 4. Petronel Chiriac – director directia financiara; 5. Marius Chiriac – director directia trading furnizare; 6.Viorel Cerchez- director directia procurement; 7.Gabriela Mihailescu - director adj. directia financiara; 8. Ionela Stancu – manager departament resurse umane; 9. Daniela Iordanescu – manager departament retehnologizare; 10. Marian Bratu – manager departament mentenanta; 11. Marian Fetita – manager departament contabilitate; 12. Adrian Gheorghe – manager departament financiar; 13. Elena Popescu – manager departament managementul activelor; 14. Neumorni Yugo – manager departament IT si comunicatii; 15. Goran Gheorghe – manager departament achizitii; 16. Radu Streanga – manager departament control intern; 17. Diana Martonescu – inginer de sistem principal;18.Ovidiu Suteu – sef serviciu management energetic; 19. Bogatoniu Sorin – cons. juridic departament achizitii; 20. Relenschi Constantin Mircea – ing. pr. specialist serviciul contracte; 21. Nan Cristian – administrator retele calculatoare principal serviciul aplicatii industriale; 22. Anghel Alexandru – ing. pr. specialist serviciu contracte; 23. Tarnoveanu Emanuela – cons. juridic departament juridic; 24. Alice Florescu – serviciu aplicatii industriale; 25. Catalin Popescu – departament managementul activelor; 26. Laurentiu Iovan – departament mentenanta; 27. Florin Nitu – sef serviciu planificare si dezvoltare resurse umane; 28. Roxana Panaitescu – sef serviciu contabilitate.
Arată mai mult
C. Certificat de participare la procedura cu oferta independent. Se va completa Formularul nr. 5 din sectiunea formulare in original.
D. Mentiuni privind cerintele de calificare: in conformitate cu art. 11, alin. 4 din HG nr. 925/2006, pentru indeplinirea criteriilor de calificare prevazute la capitolul III.2) din cadrul fisei de date a achizitiei, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere, semnata de reprezentantul sau legal,prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare solicitate. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte (Formular 11 + Anexa). Atunci cand un ofertant uzeaza de acest drept, el are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care confirma indeplinirea cerintelor de calificare in cel mult 3 zile lucratoare, de la primirea unei cereri in acest sens,din partea autoritatii contractante. Situatia economico-financiara (cap III.2.2) si/sau capacitatea tehnica si profesionala (cap. III.2.3) a ofertantului poate fi sustinuta pentru indeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economico-financiara si/sau capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand sustinerea acordata, atunci are obligatia de a dovedi aceasta sustinere prin prezentarea unui angajament ferm, prin care se confirma punerea la dispozitia ofertantului a resusrelor invocate. (Formularul 12 A, respectiv 12 B + Anexe). Persoana care asigura sustinerea conform celor mentionate mai sus nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura,conform prevederilor art. 180 si art. 181 lit. a, c^1 si d), precum si art. 69^1 din OUG nr. 34/2006, prezentand o declaratie pe proprie raspundere in acest sens (se va completa Formularul nr. 2 si Formularul 3). În cazul asocierii mai multor operatori economici cu scopul de a depune oferta comuna, cerintele privind situatia personala a candidatului/ofertantului, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si standarde de asigurare a calitatii trebuie sa fie îndeplinite de fiecare asociat in parte, iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si/sau profesionala, situatia economica si financiara (cap. III.2.2 si cap. III.2.3) trebuie sa fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociati. In acest caz se va completa Formularul 13, urmand ca legalizarea asocierii sa se faca doar daca oferta respectiva va fi declarata castigatoare.
Arată mai mult
A. Forma de inregistrare ca persoana juridica. Persoane juridice/fizice române.
Certificat constatator, din care sa reiasa informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor(original /copie semnata si stampilata pentru conformitate cu originalul).
Din certificatul ORC trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic .Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
Persoane juridice /fizice straine:
a) Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional. Din documentele prezentate trebuie sa reiasa faptul ca operatorul economic are inscris obiectul de activitate in concordanta cu obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit.
Arată mai mult
Situația economică și financiară:
Declaratie pe propria raspunde prin care ofertantul se angajeaza ca in cazul in care oferta sa este desemnata castigatoare va incheia o asigurare de raspundere profesionala si civila – Formular 24.
Prestatorul declara ca va încheia in cazul in care oferta sa va fi desemnata castigatoare va incheia in termen de 10 zile de la semnarea contractului subsecvent o asigurare de raspundere profesionala si civila de valoare corespunzatoare cu cea a contractului, cu o societate de asigurare, pentru a acoperi pagubele produse achizitorului prin nerespectarea graficului de executie stabilit pentru fiecare faza de proiect, a termenului de final de executie, pentru implementare defectuasa a cerintelor caietului de sarcini ERP, si orice daune indirecte aparute din sau în legatura cu prestarea serviciilor si care sunt atribuibile direct sau indirect prestatorului, personalului sau asociatilor sai, sau oricarei entitati fizice sau juridice care lucreaza sau actioneaza în orice calitate pentru prestator, cu o acoperire valorica raportata la respectiva faza de proiect din graficul de executie. Prestatorul este de acord sa mentina aceasta asigurare pe întreaga durata a acestui contract si sa faca dovada acesteia catre Hidroelectrica. Prestatorul va prezenta, la prima solicitare a Hidroelectrica, o copie a certificatelor de asigurare care acopera riscurile mentionate pe durata acestui contract si a reînnoirilor acestuia. Asigurarea descrisa mai sus nu îl va exonera în nici un fel pe prestator de obligatiile sale, inclusiv cu privire la orice daune neacoperite de aceasta asigurare sau daune care depasesc sumele asigurate.
Arată mai mult
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa Formularul nr. 24 din sectiunea formulare, in original.
Informatii privind situatia economico-financiara. Informatii privind situatia financiara:
— declararea cifrei medii de afaceri globala pe ultimii 3 ani, respectiv 2011, 2012, 2013, în lei si în alta valuta;
— cerinta minima de calificare – realizarea unei cifre medii de afaceri globala, pe ultimii 3 ani (2011, 2012, 2013), egala sau mai mare decât valoarea de 4 900 000 EUR.
— se va completa Formularul nr. 6 din sectiunea formulare, in original;
Nota 1 – conversia cifrei globale de afaceri din alta valuta in EUR, se va realiza la cursul mediu stabilit de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv.
In cazul ofertantilor din categoria intreprinderilor mici si mijlocii (facand dovada in acest sens prin prezentarea documentelor prevazute în Legea nr. 346/2004) cifra de afaceri globala este în procent de 50 % din cuantumul mai sus precizat.
Capacitatea tehnică și profesională:
Experienta similara.
a) Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii similare care fac obiectul contractului in ultimii 3 ani, prin raportare la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Nivelul minim impus al valorii serviciilor efectiv prestate in cadrul respectivelor contracte sa fie de minimum 1 227 216 EUR, resprezantand 1/2 din valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent.
Arată mai mult
Se vor prezenta in vederea demonstrarii prestarii serviciilor, conform declaratiei anterioare, unul sau mai multe contracte de prestari servicii similare in ultimii 3 ani din care valoarea serviciilor efectiv prestate in cadrul respectivelor contracte sa fie de minimum 1 227 216 EUR.
Arată mai mult
Modalitatea de indeplinire.
a) Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii similare care fac obiectul contractului in ultimii 3 ani, prin raportare la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Se va prezenta Formularul 7 + Anexa din sectiunea formulare, in original.
Arată mai mult
b) Se va prezenta, potrivit art. 188, alin (2), lit. a) din OUG nr. 34/2006 in vederea dovedirii experientei similare, minim un certificat/document emis sau contrasemnat de o autoritate ori de catre clientul beneficiar din care sa reiasa „valoarea, perioada de prestare, beneficiari”. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.
Arată mai mult
Nota 1 – conversia din alta valuta in EUR, se va realiza la cursul mediu stabilit de Banca Centrala Europeana pentru anul in care a fost inceiat respectivul contract.
1.1 Informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre candidat/ofertant, in special pentru asigurarea controlului calitatii – Formularul 8.
1.2 Experti cheie.
Lista cu personalul de specialitate propus pentru indeplinirea contractului
Operatorii economici vor prezenta o echipa de specialisti (compusa din cel putin un specialist pentru fiecare din urmatoarele domenii de specialitate:1. contabilitate financiara; 2. contabilitate de gestiune; 3. imobilizari; 4. stocuri; 5.aprovizionare/desfacere; 6. resurse umane; 7. salarizare; 8. intretinere; 9. investitii; 10. proiecte; 11. productie; 12. raportari; 13. proiecte H/W; 14. dezvoltari S/W; 15. administrare si cel putin un manager de proiect cu certificare profesionala in domeniul managementului de proiect (PRINCE 2, PMI sau echivalent) nominalizati pentru indeplinirea contractului, pentru care vor prezenta:
Arată mai mult
— CV-urile expertilor (in original) propusi de catre operatorul economic in format european (fiecare pagina semnata de catre expert implicat);
— copii ale diplomelor/atestatelor/documentelor considerate relevante pentru rolul propus,care sa confirme capacitatea profesionala a personalului impus de a desfasura activitatile de inlocuire/instalare/service la standardele cerute de producatorul tehnologiilor ofertate, în copie lizibila semnata si stampilata „conform cu originalul”.
Arată mai mult
Formular 23 – declaratie de disponibilitate a fiecarui expert semnata (in original).
Angajament al Ofertantului privind Resursele Umane. Se va completa Formularul 23 A + Anexa.
Ofertantul va prezenta Formularul 8 din sectiunea formulare privind informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre candidat/ofertant, in special pentru asigurarea controlului calitatii.
Arată mai mult
Lista cu personalul de specialitate propus pentru indeplinirea contractului.
Se vor prezenta:
— CV-urile personalului de specialitate propus pentru indeplinirea acordului cadru, in format european;
— copii ale diplomelor, certificatelor si/sau certificarilor considerate relevante pentru rolul propus, în copie lizibila semnata si stampilata „conform cu originalul”.
— declaratie de disponibilitate a fiecarui membru al echipei de proiect propuse. Se va completa Formularul 23;
— angajament al Ofertantului privind Resursele Umane. Se va completa Formularul 23A + Anexa.
În caz de asociere se completeaza de catre fiecare asociat, in functie de implicarea pe care o are in propunerea echipei de specialisti propusa de grupul de operatori. Documentul se va prezenta in original.
In cazul in care personalul propus pentru indeplinirea contractului nu este angajat al ofertantului se va prezenta si angajamentul de participare obtinut din partea acestuia, sub forma declaratiei de disponibilitate, prezentata in modelele de formulare – formular 23.
Arată mai mult
Declaratie referitoare la echipamentele tehnice si la masurile aplicate in vederea asigurarii calitatii
Completare si semnare Formular 9 + Anexa – declaratie referitoare la echipamentele tehnice si la masurile aplicate in vederea asigurarii calitatii si anexa la aceasta. Documentul se va prezenta in original.
Se vor mentiona cantitatea de echipament si caracteristicile tehnice pentru mediul de dezvoltare si testare pus la dispozitie in perioada initiala a implementarii pana la achizitia infrastructurii proprii de catre Hidroelectrica.
Informatii privind subcontractantii. Se va prezenta o lista cu subcontractantii care vor participa la indeplinirea contractului, cu datele de identificare ale acestora si specializarea lor si procentul pe care acestia il vor indeplini din contract.
Lista se va intocmi conform Fomularului nr. 10 din sectiunea formulare. La semnarea contractului se vor prezenta obligatoriu si acordurile de subcontractare, conform anexei la Formularul 10 din sectiunea formulare care vor deveni anexa la contract.
SR EN ISO 9001/2008 sau echivalent.
Documente emise de organisme acreditate, pe care sa fie mentionat termenul de valabilitate si care confirma certificarea sistemului de management al calitatii, conform ISO 9001/2008 (copie semnata si stampilata pentru conformitate cu originalul), sau certificate echivalente, emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene. Documentele trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertei.
Arată mai mult
SR EN ISO 27001/2013 sau echivalent.
Documente emise de organisme acreditate, pe care sa fie mentionat termenul de valabilitate si care confirma certificarea sistemului de management al securitatii informationale, conform SREN ISO 27001 (copie semnata si stampilata pentru conformitate cu originalul), sau certificate echivalente, emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene. Documentele trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertei. Ofertantii vor demonstra existenta unui sistem certificat de management al securitatii informatiilor, conform ISO 27001 sau echivalent (BS 7799, ISO/IEC 17799), pentru a demonstra posibilitatea organizatorica concreta a acestora de a asigura nu numai calitatea serviciilor dar si securitatea informatiilor puse la dispozitia, accesate, vehiculate si procesate in scopul indeplinirii contractului de catre fiecare operator economic potential castigator.
Arată mai mult
Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:
1. Cuantumul garantiei de participare este de: 310 000 RON. 2. Perioada de valabilitate – cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei. 3. Modul de constituire – prin virament bancar sau prin instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari (polita de asigurare, altele), care se prezinta în original – formularul 17; ordin de plata – virament în contul deschis la Ing Bank – Sucursala Metropolis RO31 INGB 0001 0081 6305 8940, se prezinta copie a OP confirmat de banca. Garantia trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare va prevede faptul ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a autoritatii contractante, pe baza declaratiei acesteia cu privire la culpa persoanei garantate. Intreprinderile mici si mijlocii pot beneficia de o reducere cu 50 % a garantiei de participare in conformitate cu art. 16 din legea 346/2004. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa în euro sau alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Nerespectarea termenului de depunere a cuantumului si formei de prezentare a garantiei de participare duce la respingerea ofertei in conformitate cu art. 33 alin. 3 lit. b din HG 925/2006 Cuantumul garantiei de buna executie se stabileste la cota de 10 % din valoarea contractului, fara TVA. Ofertantul invitat sa semneze contractul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in termen de 20 zile de la data semnarii contractului de catre ambele parti contractante.
Arată mai mult
Garantia de buna executie se poate constitui prin:
a) scrisoare de garantie bancara emisa in favoarea autoritatii contractante. Se va completa in conformitate cu Formularul nr. 21 din sectiunea formulare a documentatiei de atribuire;
b) instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de asigurari. Se va prezenta in original si va deveni anexa la contract. Instrumentele de garantare vor fi irevocabile iar plata garantiei de buna executie se va executa conform art. 86, alin. 3 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile in vigoare.
Arată mai mult
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii Hidroelectrica SA.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 54
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-01-09 📅
Locul deschiderii:
Hidroelectrica SA, Bucuresti, b-dul Ion Mihalache, nr. 15-17, cladirea Tower Center, etaj 13, sector 1.
Locul: Hidroelectrica SA, Bucuresti, b-dul Ion Mihalache, nr. 15-17, cladirea Tower Center, etaj 13, sector 1.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (80)
2. Factor tehnic 1 (FT1): Timpul de implementare functii de „Societate-standard” (3)
3. Factor tehnic 2 (FT2): Timpul de implementare functii specifice „Producator-de-energie” (3)
4. Factor tehnic 3 (FT3): nivel de efort solicitat beneficiarului pentru atingerea în timp si buget a termenelor de implementare asumate prin oferta (3)
5. Factor tehnic 4 (FT4): numarul de activitati/tranzactii cuprinse în modelul preconfigurat oferit (6)
6. Factor tehnic 5 (FT5): numarul de activitati/tranzactii oferite spre a fi dezvoltate suplimentar modelului preconfigurat (2)
7. Factor tehnic 6 (FT6): nivelul de efort (zile-om) asumat pentru asistenta tehnica si suport acordate beneficiarului pentru curatirea si migrarea datelor (2)
8. Factor tehnic 7 (FT7): nivelul de efort (zile-om) acordat pentru instruirea utilizatorilor (1)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Mircea Relenschi
E-mail: alexandru.anghel@hidroelectrica.ro 📧
Adresă internet: www.hidroelectrica.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: marcel.dinca@hidroelectrica.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:
Eventualele contestatii se pot depune conform prevederilor art. 256^1 – 256^2 si art. 270 -271 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, model formular 22.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Departamentul Juridic al Hidroelectrica SA
Adresa poștală: B-dul Ion Mihalache nr. 15-17, cladirea Tower Center, etaj 11, sector 1
Cod poștal: 011171
Telefon: +40 213032565 📞
Fax: +40 213032545 📠
Sursa: OJS 2014/S 226-400087 (2014-11-18)
Informaţii suplimentare (2014-11-26)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-26 📅
Data publicării: 2014-11-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 230-406689
Se referă la anunț: 2014/S 226-400087
Număr JO-S: 230
Sursa: OJS 2014/S 230-406689 (2014-11-26)
Informaţii suplimentare (2014-11-27)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-27 📅
Data publicării: 2014-12-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 232-409791
Număr JO-S: 232
Sursa: OJS 2014/S 232-409791 (2014-11-27)
Informaţii suplimentare (2014-12-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-12-08 📅
Data publicării: 2014-12-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 239-421374
Număr JO-S: 239
Sursa: OJS 2014/S 239-421374 (2014-12-08)
Informaţii suplimentare (2014-12-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-12-11 📅
Data publicării: 2014-12-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 242-427031
Număr JO-S: 242
Sursa: OJS 2014/S 242-427031 (2014-12-11)
Informaţii suplimentare (2014-12-15)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-12-15 📅
Data publicării: 2014-12-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 243-428846
Număr JO-S: 243
Sursa: OJS 2014/S 243-428846 (2014-12-15)
Informaţii suplimentare (2014-12-18)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-12-18 📅
Data publicării: 2014-12-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 246-435102
Număr JO-S: 246
Sursa: OJS 2014/S 246-435102 (2014-12-18)
Informaţii suplimentare (2014-12-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-12-19 📅
Termen-limită de depunere: 2015-01-14 📅
Data publicării: 2014-12-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 248-440094
Număr JO-S: 248
Sursa: OJS 2014/S 248-440094 (2014-12-19)
Informaţii suplimentare (2015-01-05)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-05 📅
Data publicării: 2015-01-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 005-005914
Număr JO-S: 5
Sursa: OJS 2015/S 005-005914 (2015-01-05)
Informaţii suplimentare (2015-01-06)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 005-005916
Sursa: OJS 2015/S 005-005916 (2015-01-06)
Informaţii suplimentare (2015-01-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-09 📅
Data publicării: 2015-01-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 008-010224
Număr JO-S: 8
Sursa: OJS 2015/S 008-010224 (2015-01-09)
Informaţii suplimentare (2015-01-12)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-12 📅
Data publicării: 2015-01-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 010-013649
Număr JO-S: 10
Sursa: OJS 2015/S 010-013649 (2015-01-12)
Anunt de atribuire (2016-02-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 703 942,57 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: B-dul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-29 📅
Data publicării: 2016-03-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 046-077079
Număr JO-S: 46
Informații suplimentare
A) In cazul in care se constata ca sunt oferte clasate pe primul loc care au punctaje egale,urmare aplicarii criteriului de atribuire, va fi declarata oferta castigatoare, oferta financiara cu pretul cel mai scazut.In cazul in care sunt punctaje egale si preturi egale,se va solicita o noua oferta financiara in plic inchis in vederea departajarii ofertelor. Reofertarea se va prezenta în plic închis, iar acordul-cadru va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara genereaza punctajul cel mai mare. Datele de depunere a noilor propuneri financiare si a sedintei de deschidere a acestora se vor comunica in solicitarea transmisa de catre autoritatea contractanta. B) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei: a. Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau retrage oferta numai înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei si numai printr-o solicitare scrisa în acest sens. b. În cazul în care ofertantul doreste sa opereze modificari în oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si înregistrarea modificarilor respective de catre autoritatea contractanta pâna la data limita pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei modificarile trebuie prezentate in conformitate cu prevederile de la IV.4.3. pct. a) si b), cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca, în mod obligatoriu, si inscriptia „Modificari”. c. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica si a pierderii garantiei pentru participare. d. Se considera oferta intarziata oferta depusa/transmisa la alta adresa decat cea indicata in invitatia de participare si in documentatia de atribuire ori care este primita de catre autoritatea contractanta dupa expirarea datei limita pentru depunere. C) Deschiderea ofertelor: Data, ora si locul deschiderii ofertelor: conform anunt de participare:.., ora... la Hidroelectrica SA, Bucuresti, b-dul Ion Mihalache nr. 15-17, Cladirea Tower Center, sector 1, cod postal 011171.La sedinta de deschidere au dreptul sa participe membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor. Ofertele nu se deschid inainte de verificarea imputernicirii reprezentantilor operatorilor economici participanti la sedinta de deschidere, si a garantiei de participare. D) In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economico-financiara si/sau capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand sustinerea acordata, atunci se va prezenta si „Declaratia privind calitatea de participant la procedura”. Se va completa Formularul nr. 4 din Sectiunea Formulare, in original. e) Conditii Financiare Impuse de Contract Plata se va face prin OP, in lei, dupa data semnarii contractului de catre ambele parti, conform clauzei din contract. F) Obiectiuni privind proiectul de contract:Ofertantul este obligat sa prezinte, eventualele obiectiuni la propunerea de contract, autoritatea contractanta rezervandu-si dreptul de a respinge oferta ca neconforma, in conditiile art. 36 alin. 2 din HGR nr. 925/2006, daca obiectiunile la clauzele contractuale sunt inacceptabile fiind in mod evident dezavantajoase iar ofertantul desi a fost informat cu privire la respectiva situatie, nu accepta renuntarea la clauzele respective. Nu se vor negocia clauze contractuale in privinta carora nu s-au facut obiectiuni prin oferta depusa.
Arată mai mult

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2016/S 046-077079 (2016-02-29)