Achizitie de echipamente IT din bugetul Contractului de finantare SMIS 45572, Programul Operational Regional 2007-2013, Axa 6, DMI 6.1,

Agentia de Dezvoltare Regionala Nord-Vest

Produsele care se vor achizitiona sunt urmatoarele;
Lot 1 – Multifunctionale – 10 buc.
Scannere pentru planse mari A0 – 2 buc.
Lot 2 – Scanner specializat pentru arhivare electronica A3/A4, cu software si drivere incluse – 3 buc.
Lot 3 – Computere si software – 3 buc.
Unitate de stocare externa – 5 buc.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-10-26. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-09-01.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Copyland Trading SRL
• Net Brinel SA

Cine?

• Agentia de Dezvoltare Regionala Nord-Vest

Ce?

• Cititoare optice › Scanere informatice
• Diverse pachete software şi sisteme informatice › Pachete software de birotică
• Fotocopiatoare şi termocopiatoare › Fotocopiatoare
• Material informatic › Dispozitive de stocare şi citire
• Maşini de procesare a datelor (hardware) › Computere personale

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-09-01	Anunţ de participare
2015-09-24	Informaţii suplimentare
2015-12-04	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-09-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Fotocopiatoare
Cantitate sau domeniu:

Lot 1 – Multifunctionale – 10 buc.Scannere pentru planse mari A0 – 2 buc.Lot 2 Scanner specializat pentru arhivare electronica A3/A4, cu software si drivere incluse – 3 buc.Lot 3 – Computere si software – 3 buc.Unitate de stocare externa – 5 buc.Dupa caz, valoarea estimata fara TVA (numai în cifre): 661 500 RON, fara TVA Moneda: lei din care:Lot 1 – in cazul in care oferta depaseste pragul valoric de 409 500 RON fara TVA, respectiv 92 741,47 EUR fara TVA, la cursul BNR din data de 28.7.2015 (1 EUR 4,4155 RON), aceasta va fi descalificata ca inacceptabila, conform art. 36 (1) lit. e) din HG 925/2006.Lot 2 – in cazul in care oferta depaseste pragul valoric de 202 500 RON fara TVA, respectiv 45 861,17 EUR fara TVA, la cursul BNR din data de 28.7.2015 (1 EUR 4,4155 RON), aceasta va fi descalificata ca inacceptabila, conform art. 36 (1) lit. e) din HG 925/2006.Lot 3 – in cazul in care oferta depaseste pragul valoric de 49.500 lei fara TVA, respectiv 11.210,51 EUR fara TVA, la cursul BNR din data de 28.7.2015 (1 EUR 4,4155 RON), aceasta va fi descalificata ca inacceptabila, conform art. 36 (1) lit. e) din HG 925/2006.661 500

Valoarea totală a achiziției: 409 500 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Fotocopiatoare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Agentia de Dezvoltare Regionala Nord-Vest
Adresa poștală: Str. Principala nr. 50, comuna Baciu, jud. Cluj
Cod poștal: 407059
Orașul poștal: Radaia
Contact
Adresă internet: http://www.nord-vest.ro 🌏
E-mail: nicoleta.glodan@nord-vest.ro 📧
Telefon: +40 755777030 📞
Fax: +40 264439222 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-09-01 📅
Termen-limită de depunere: 2015-10-26 📅
Data publicării: 2015-09-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 171-310804
Număr JO-S: 171
Informații suplimentare

Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care sa contina noi preturi, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carei noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica. Se va prezenta Declaratie privind calitatea de participant la procedura – Formularul 12 C completat.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Produsele care se vor achizitiona sunt urmatoarele;

Lot 1 – Multifunctionale – 10 buc.

Scannere pentru planse mari A0 – 2 buc.

Lot 2 – Scanner specializat pentru arhivare electronica A3/A4, cu software si drivere incluse – 3 buc.

Lot 3 – Computere si software – 3 buc.

Unitate de stocare externa – 5 buc.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Lot 1 – Multifunctional – 10 buc. Scannere planse mari A0 – 2 buc.
Scurtă descriere:

Lot 1 – Multifunctional – 10 buc.Scannere planse mari A0 – 2 buc.Dupa caz, valoarea estimata fara TVA (numai în cifre): 409 500 Moneda: RON.

Lot 1 – Multifunctional – 10 buc.

Scannere planse mari A0 – 2 buc.

Dupa caz, valoarea estimata fara TVA (numai în cifre): 409 500 Moneda: RON.

Cantitate sau domeniu: Lot 1 Multifunctional – 10 bucScannere pentru planse mari A0 – 2 buc.

Lot 1 Multifunctional – 10 buc

Scannere pentru planse mari A0 – 2 buc.

Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare – 2 % din valoarea estimata a contractului fara…

… TVALot 1 – 8 190 RON. Valoarea garantiei de participare este: 8 190 RON.

… TVA

Lot 1 – 8 190 RON. Valoarea garantiei de participare este: 8 190 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Lot 2 – Scanner specializat pentru arhivarea electronica A3/A4, cu software si drivere incluse – 3 buc.
Scurtă descriere:

Lot 2 – Scanner specializat pentru arhivare electronica A3/A4, cu software si drivere incluse – 3 buc.Dupa caz, valoarea estimata fara TVA (numai în cifre): 202 500 Moneda: RON.

Dupa caz, valoarea estimata fara TVA (numai în cifre): 202 500 Moneda: RON.

Cantitate sau domeniu: — Lot 2 – Scanner specializat pentru arhivarea electronica – cu software si drivere incluse – 3 buc.
Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare – 2 % din valoarea estimata a contractului fara TVALot 2 – 4 050 RON. Valoarea garantiei de participare este: 4 050 RON.

Lot 2 – 4 050 RON. Valoarea garantiei de participare este: 4 050 RON.

Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Lot 3 – Computere si software – 3 buc. Unitate de stocare externa – 5 buc.
Scurtă descriere:

Lot 3 – Computere si software – 3 buc.Unitate de stocare externa – 5 buc.Dupa caz, valoarea estimata fara TVA (numai în cifre): 49 500 Moneda: RON.

Dupa caz, valoarea estimata fara TVA (numai în cifre): 49 500 Moneda: RON.

Cantitate sau domeniu: — Lot 3 – Computere si software – 3 buc.Unitate de stocare externa – 5 buc.

— Lot 3 – Computere si software – 3 buc.

Unitate de stocare externa – 5 buc.

Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare – 2 % din valoarea estimata a contractului fara TVALot 3 – 990 RON. Valoarea garantiei de participare este: 990 RON.

Lot 3 – 990 RON. Valoarea garantiei de participare este: 990 RON.

Cantitate sau domeniu:

Lot 1 – Multifunctionale – 10 buc.

Lot 2 Scanner specializat pentru arhivare electronica A3/A4, cu software si drivere incluse – 3 buc.

Lot 3 – Computere si software – 3 buc.

Dupa caz, valoarea estimata fara TVA (numai în cifre): 661 500 RON, fara TVA Moneda: lei din care:

Lot 1 – in cazul in care oferta depaseste pragul valoric de 409 500 RON fara TVA, respectiv 92 741,47 EUR fara TVA, la cursul BNR din data de 28.7.2015 (1 EUR 4,4155 RON), aceasta va fi descalificata ca inacceptabila, conform art. 36 (1) lit. e) din HG 925/2006.

Lot 2 – in cazul in care oferta depaseste pragul valoric de 202 500 RON fara TVA, respectiv 45 861,17 EUR fara TVA, la cursul BNR din data de 28.7.2015 (1 EUR 4,4155 RON), aceasta va fi descalificata ca inacceptabila, conform art. 36 (1) lit. e) din HG 925/2006.

Lot 3 – in cazul in care oferta depaseste pragul valoric de 49.500 lei fara TVA, respectiv 11.210,51 EUR fara TVA, la cursul BNR din data de 28.7.2015 (1 EUR 4,4155 RON), aceasta va fi descalificata ca inacceptabila, conform art. 36 (1) lit. e) din HG 925/2006.

Durata: 30 zile
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Programul Operational Regional 2007-2013, Axa 6.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul secundar al ADR Nord-Vest, localitatea Cluj-Napoca, calea Dorobantilor nr. 3, jud. Cluj.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta 1:

Declaratie privind eligibilitatea

Solicitat [x] Nesolicitat [].

Se vor prezenta:

— Formularul nr.12A-scanat, copie conform cu originalul

Cerinta 2:

Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006

Solicitat [x] Nesolicitat []

Formularul 12 B scanat, copie conform cu originalul,

— prezentarea Certificatului de atestare fiscala privind impozitele si taxele la bugetul de stat – copie conform cu originalul – care trebuie sa prezinte situatia obligatiilor scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor, prin prezentarea formularului tip, eliberat de Agentia Nationala de Administrare Fiscala din Ministerul Finantelor Publice, autoritatea competente din Romania, sau documentul echivalent emis de autoritati competente din tara de origine sau din tara in care ofertantul este stabilit-din care sa reiasa ca ofertantul/canditatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturile.

— prezentarea Certificatului de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale – copie conform cu originalul, prin prezentarea formularului tip, eliberat de Directia de Impozite si Taxe Locale, (sau formulare tip eliberate de autoritatile competente din tara în care ofertantul este rezident) din care sa reiasa ca ofertantul/canditatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor.

In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11 alin. 4 din HG 925/2006.Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art.9 alin 3 din Ordinul 509/2011.

Persoane juridice straine:

În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus, se accepta prezentarea unei declaratii completata conform Formularului 12 B.

Cerinta 3:

Declaratie pe propria rãspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgentã a Guvernului nr. 34/ 2006, aprobatã cu modificãri si completãri prin Legea nr. 337/2006, cu modificãrile si completãrile ulterioare

Solicitat [x] Nesolicitat

Prezentare Formular 4 – Declaratie pe propria rãspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 691, din Sectiunea III, semnat, datat si stampilat.

— Declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 691 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (Formularul 4) – se va prezenta atat de subcontractant, cat si de tertul sustinator (cf. art. 13 din Legea 279/2011 privind modificarea si completarea OUG 34/2006).

— Persoanele care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: Marcel Ioan Bolos – director general, Anca Angela Muresan – director general adj., persoana care aproba bugetul aferent autoritatii contractante necesar finantarii contractelor-Talos Margareta – director economic, consilieri juridici – Tudor Piciu, Mihaela Oltean si membrii comisiei de evaluare a acestei licitatii deschise- Calin Magurean – presedinte cu drept de vot, Alina Marginean – membru, Calin Pescariu – membru si membrii de rezerva Chis Bucur Susana si Dana Blag.

In conformitate cu art. 691 din OUG 34/2006 „Ofertantul/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator care are drept membrii in cadrul consiliului de administratie/ogran de conducere sau de supervizare si/sau are actionari sau asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art.69 lit.a cu persoane care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, este exclus din procedura de atribuire”.

Cerinta 4:

Certificat de participare cu oferta independenta conform Ordinului presedintelui Autoritãtii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice nr. 314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitatii cu ofertã independentã

Prezentare Formular 1 – Certificat de participare cu oferta independenta din Sectiunea III, semnat, datat si stampilat. Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (dupa caz): Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

a. Persoane juridice române

Cerinta nr. 1

Certificatul constatator

Solicitat [x] Nesolicitat [] Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului, cu codul CAEN, necesar desfasurarii activitatii, din care sa rezulte adresa actuala si obiectul de activitate al societatii, copie conform cu originalul.Operatorul economic trebuie sa aiba in obiectul de activitate producerea sau comercializarea produselor care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie. Informatiile din certificatul constatator sa fie reale/valide la data limita de depunere a ofertelor.

b. Persoane juridice /fizice straine Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional (traducere legalizata).

Operatorul economic trebuie sa aiba in obiectul de activitate producerea sau comercializarea produselor care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie.

Situația economică și financiară:

Prezentarea bilantului contabil la 31.12.2012, 31.12.2013, 31.12.2014, vizat si inregistrat de organele competente.

Informatii generale

Prezentarea fisei de informatii generale si declararea cifrei de afaceri medie globala pe ultimii 3 ani (2012, 2013, 2014), care sa fie de min: 800 000 RON pentu Lot 1

400 000 RON pentru Lot 2 si 90 000 RON pentru lot 3

Solicitat [x] Nesolicitat [].

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se vor prezenta in copie conform cu originalul

Completare Formular nr.20 din sectiunea Formulare semnat, datat si stampilat

Prezentarea bilantului contabil 31.12.2012, 31.12.2013, 31.12.2014 vizat si inregistrat de organele competente.

Valorile vor fi exprimate in

RON si EUR, la cursul RON/alta valuta mediu comunicat de BNR pt anul respectiv:

2012 – 4,456 RON.

2013 – 4,4190 RON

2014 – 4,4446 RON

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat EUR sau RON, vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de BNR.

In cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular, iar cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista cu principalelor produse similare livrate în ultimii 3 ani, raportat la data limita de depunere a ofertelor, continand valori, perioade de furnizare, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati. Prezentarea de orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar/recomandare/proces verbal de receptie, prin care sa se confirme, prin intermediu unuia sau mai multor contracte, livrarea de produse similare, in valoare cumulata de cel putin:

— 400 000 RON lot 1

— 200 000 RON lot 2

— 49 000 RON lot 3

continand referiri la:

— beneficiarul contractului

— tipul produselor livrate

— perioada in care s-au livrat produsele

— valoarea contractului

Solicitat [x] Nesolicitat []

Informatii privind asociatii:

Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ca asocierea sa fie legalizata numai în cazul în care

oferta comuna este declarata câstigatoare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se demonstreaza prin completarea Formularului nr.12D din sectiunea formulare.

Valorile vor fi exprimate in lei si euro, la cursul lei/alta valuta mediu comunicat de BNR pt anul respectiv:

2013 – 4,4190 RON.

2014 – 4,4446 RON.

Se completeaza Formularul 44 daca este cazul.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

2 % din valoarea estimata a contractului fara TVA,

Lot 1 – 8 190 RON

Lot 2 – 4 050 RON

Lot 3 – 990 RON

Garantia de participare este in cuantum de 8 190 RON. Lot 1, 4 050 RON pt lot 2 si 990 RON lot 3. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor si se poate constitui prin oricare din formele prevazute la art. 86 alin. 1 din HG 925/2006 respectiv prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. Garantia se poate constitui si in alta moneda, data la care de va face conversia leu-alta valuta fiind data publicaii invitatiei de participare a cursului publicat de BNR. Eliberarea/restituirea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile art. 88 si se va retine daca este cazul in conformitate cu art. 87 din HG 925/2006.Dovada constituirii garantiei de participare se va face prin depunerea in original la sediul autoritatea contractanta si incarcarea prin scanare in SEAP a garantiei de participare, pana cel tarziu la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Date pentru constituirea garantiei de participare contul curent al ADR Nord-Vest-RO40RNCB0106026028910001

Nota: Ofertantii din categoria Întreprinderilor Mici si Mijlocii (facand dovada în acest sens prin prezentarea documentelor prevazute in Legea nr. 346/2004), beneficiaza de reduceri cu 50 % pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garantia pentru participare si de garantia de buna executie din cuantumul precizat in documentatia de atribuire. In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in IMM se va analiza cu privire la fiecare asociat in parte.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri Europene-Programul Operational Regional 2007-2013 Axa 6.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Alte condiții speciale:

Incheierea contractului este conditionata de aprobarea rectificarii bugetului ADR Nord-Vest.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-10-27 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: sediul secundar din Cluj-Napoca, calea Dorobantilor nr. 3, cod postal 400117, jud. Cluj
NIcoleta Glodan
Adresă internet: www.nord-vest.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica.

Se va prezenta Declaratie privind calitatea de participant la procedura – Formularul 12 C completat.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac: art. 256 indice 2 din OUG 34/2006. Eventualele contestatii se pot depune: fie la autoritatea contractanta (AC) si la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor; fie la AC si la instanta competenta.

Sursa: OJS 2015/S 171-310804 (2015-09-01)

Informaţii suplimentare (2015-09-24)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-09-24 📅
Data publicării: 2015-09-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 188-340606
Se referă la anunț: 2015/S 171-310804
Număr JO-S: 188
Sursa: OJS 2015/S 188-340606 (2015-09-24)

Anunt de atribuire (2015-12-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 464 558,26 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-12-04 📅
Data publicării: 2015-12-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 238-432217
Număr JO-S: 238

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2015-12-03 📅
Nume: Copyland Trading SRL
Adresa poștală: Str. Mamaia nr. 10, ap. 1-2
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400024
Țara: România 🇷🇴
E-mail: copylandtrading@yahoo.com 📧
Adresă internet: www.copylandtrading.ro 🌏

2️⃣

3️⃣
Data încheierii contractului: 2015-11-27 📅
Nume: Net Brinel SA
Adresa poștală: B-dul Nicolae Titulescu nr. 4
Cod poștal: 400420
Adresă internet: www.brinel.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4
1
Sursa: OJS 2015/S 238-432217 (2015-12-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (13)

Echipament de fotocopiere şi de tipărire offset (7)

Fotocopiatoare şi termocopiatoare (1)