Achizitie de servicii suport, asistenta si mentenanta pentru Sistemul Informatic Integrat pentru Gestiunea Serviciilor Oferite Clientilor Arhivelor Nationale SIIAN

Arhivele Nationale

Achizitie de servicii suport, asistenta si mentenanta pentru Sistemul Informatic Integrat pentru Gestiunea Serviciilor Oferite Clientilor Arhivelor Nationale SIIAN.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-12-11. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-10-27.

Cine?

• Arhivele Nationale

Ce?

• Servicii de asistenţă pentru computere personale › Servicii de întreţinere a sistemelor

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-10-27	Anunţ de participare
2015-11-13	Informaţii suplimentare
2015-11-16	Informaţii suplimentare
2015-11-23	Informaţii suplimentare
2015-12-04	Informaţii suplimentare
2015-12-09	Informaţii suplimentare
2015-12-10	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2015-10-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de întreţinere a sistemelor
Cantitate sau domeniu:

Cantitati acord cadru: minim 165 – maxim 1 320 servicii de suport, asistenta tehnica si mentenanta pe o perioada de 33 luni. Valoarea estimata acord-cadru, RON fara TVA, pentru o perioada de 33 luni: 7 072 580,65 RON. Cantitati contract subsecvent cu cea mai mare valoare: minim 60 – maxim 480 servicii de suport si mentenanta pe o perioada de 12 luni.Valoarea estimata pentru cel mai mare contract subsecvent, fara TVA, pentru o perioada de 12 luni: 2 580 645,16 RON.Nota: Autoritatea contractanta nu are obligatia de a achizitiona servicii astfel incat sa acopere cantitatea minima/maxima si/sau valoarea maxima a acordului-cadru, iar contractele subsecvente se vor incheia numai in limita fondurilor bugetare aprobate pentru fiecare an bugetar in parte.7 072 580,65

Valoarea totală a achiziției: 7 072 580,65 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de întreţinere a sistemelor 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Arhivele Nationale
Adresa poștală: B-dul Regina Elisabeta nr. 49, sector 5
Cod poștal: 050013
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.arhivelenationale.ro 🌏
E-mail: carmen.mocanu@arhivelenationale.ro 📧
Telefon: +40 213150238 📞
Fax: +40 213125841 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-10-27 📅
Termen-limită de depunere: 2015-12-11 📅
Data publicării: 2015-10-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 212-385990
Număr JO-S: 212
Informații suplimentare

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu Durata acordului-cadru este pentru o perioada de 33 luni, respectiv pana la 31.8.2018. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). Persoana care este autorizata sa semneze declaratiile/formularele, va depune dovada (documentul emis de catre o autoritate competenta, de exemplu Registrul Comertului) capacitatii sale de reprezentant legal al operatorului economic; in cazul in care respectiva persona nu este reprezentantul legal al operatorului economic, va atasa o imputernicire semnata de catre acesta. In situatia in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, fiecare membru de grup va inainta toate documentele si formularele mai sus mentionate. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritarea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice, de catre operatorii economici, de documente ce contin noi preturi. Orice ofertant are dreptul de a-si retrage oferta numai înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei. În situatia câstigarii procedurii, de catre o oferta comuna, autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita asocierea ofertantilor în forma legalizata, iar contractul se va încheia cu liderul de asociatie desemnat de catre acestia, care va raspunde în totalitate de derularea corespunzatoare a contractului, conform clauzelor stipulate în acesta. Operatorul economic (lider, asociat subcontractant, tert sustinator) trebuie sa completeze Formularul nr. 7 – Informatii generale – (datele de identificare ale ofertantului). In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul, asociat subcontractant, tert sustinator) va prezenta acest formular.

Informații suplimentare

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

Durata acordului-cadru este pentru o perioada de 33 luni, respectiv pana la 31.8.2018.

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Persoana care este autorizata sa semneze declaratiile/formularele, va depune dovada (documentul emis de catre o autoritate competenta, de exemplu Registrul Comertului) capacitatii sale de reprezentant legal al operatorului economic; in cazul in care respectiva persona nu este reprezentantul legal al operatorului economic, va atasa o imputernicire semnata de catre acesta.

In situatia in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, fiecare membru de grup va inainta toate documentele si formularele mai sus mentionate.

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritarea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice, de catre operatorii economici, de documente ce contin noi preturi.

Orice ofertant are dreptul de a-si retrage oferta numai înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei.

În situatia câstigarii procedurii, de catre o oferta comuna, autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita asocierea ofertantilor în forma legalizata, iar contractul se va încheia cu liderul de asociatie desemnat de catre acestia, care va raspunde în totalitate de derularea corespunzatoare a contractului, conform clauzelor stipulate în acesta.

Operatorul economic (lider, asociat subcontractant, tert sustinator) trebuie sa completeze Formularul nr. 7 – Informatii generale – (datele de identificare ale ofertantului). In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul, asociat subcontractant, tert sustinator) va prezenta acest formular.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor: Minim un contract subsecvent maxim patru contracte subsecvente, anual.
Scurtă descriere:

Achizitie de servicii suport, asistenta si mentenanta pentru Sistemul Informatic Integrat pentru Gestiunea Serviciilor Oferite Clientilor Arhivelor Nationale SIIAN.

Cantitate sau domeniu:

Valoarea estimata pentru cel mai mare contract subsecvent, fara TVA, pentru o perioada de 12 luni: 2 580 645,16 RON.

Nota: Autoritatea contractanta nu are obligatia de a achizitiona servicii astfel incat sa acopere cantitatea minima/maxima si/sau valoarea maxima a acordului-cadru, iar contractele subsecvente se vor incheia numai in limita fondurilor bugetare aprobate pentru fiecare an bugetar in parte.

Durata: 33 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: B-dul Regina Elisabeta nr. 49, sector 5, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor

Cerinta nr. 1 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.180 din OUG nr. 34/2006; se va completa Formularul nr. 2 (lider, tert sustinator).

Cerinta nr. 2 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 – se va completa Formularul nr. 3 (lider, tert sustinator).

Nota: in cazul tertului sustinator, Formularul nr. 3 se va completa numai cu literele a, c^1 si d.

Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia isi are sediul social operatorul economic, din care trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale din care trebuie sa reiasa obligatiile exigibile catre bugetul local si faptul ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Cerinta nr. 3 – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta Operatorul economic trebuie sa completeze Formularul nr. 5 in conformitate cu prevederile art. 1 din Ordinul ANRMAP 314/2010. In cazul unei asocieri, se depune un singur document pentru intreaga asociere, semnat de fiecare reprezentant legal al operatorilor economici care formeaza asocierea.

Cerinta nr. 4 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 Operatorul economic (lider, subcontractant, tert sustinator) trebuie sa completeze Formularul nr. 6, privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) OUG nr. 34/ 2006.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul Arhivelor Nationale:

Ioan Dragan – director al AN

Alina Pavelescu – director adjunct al AN

Mihaela Popa – sef birou BFC

Ioana Issabela Dumitrescu – jurist CJ

Dan Constantin Pintilie – consilier superior BCTI

Gabriela Dumitrache – sef serviciu SLMCRD

Note:

— toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica.

— toate certificatele/documentele mentionate mai jos sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor, cu exceptia certificatelor fiscale.

— in masura in care procedura de emitere a certificatelor fiscale nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11 alin. (4) din H.G. 925/2006.

— se accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/ofertantul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 180 si 181 din OUG nr. 34/2006 orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva;

— in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente care vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180 si 181 din OUG nr.34/2006, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens;

— documente emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare;

— in cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai sus. In cazul in care persoana care semneaza declaratiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al ofertantului (lider, asociat,

subcontractor), se va atasa o imputernicire pentru acesta, conform Formularului nr. 1.

Nota:

– Se pot prezenta si orice alte documente doveditoare, echivalente in conditiile art. 182 din OUG nr. 34/2006. Note:

— in cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare; Indiferent daca sunt sau nu sunt emise în limba romana, aceste documente vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001.

— a nu se folosi prescurtari;

Cerinta nr. 1 – Pentru persoane juridice/fizice romane/straine

1. Pentru persoane juridice/fizice romane se va prezenta Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului candidat. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

2. Pentru persoane juridice/fizice straine se vor prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este rezident – in original, copie legalizata sau fotocopie conform cu originalul semnata si stampilata de reprezentantul legal al ofertantului. Deoarece în cadrul Certificatului constatator emis de ONRC nu este prevazuta o perioada de valabilitate stabilita de lege, ofertantii se vor asigura ca informatiile cuprinse in certificat sa fie actuale/reale la data limita de depunere a ofertelor.

Documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazatã pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, conform Formularului nr. 8, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate.

Cerinta nr. 2

Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2012, 2013, 2014) – sa fie de cel putin 5 160 000 RON fara TVA.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta acest formular, iar cerinta se considera a fi indeplinita in mod cumulativ.

Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Cerinta nr. 3

Bilanturile contabile pentru ultimii 3 ani (2012, 2013, 2014) de activitate vizate de DGFP; (copie conforma cu originalul, cu semnatura si stampila)

Daca din motive obiective, justificate corespunzator, ofertantii nu au posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acestia au posibilitatea de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente care sa reflecte situatia economica si financiara.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Angajamentul se va completa in conformitate cu Formularul nr. 8

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul 7.

Se vor prezenta bilanturile pe ultimii 3 ani (2012, 2013, 2014) financiari incheiati.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

Informatii privind asocierea. In cazul in care oferta va fi depusa in asociere se vor prezenta urmatoarele documente:

— Lista cuprinzand asociatii.

— Acord sau o scrisoare preliminara de asociere.

— Declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat autoritatii contractante, inainte de data semnarii contractului.

Cerinta nr. 2

Informatii privind subcontractantii. In cazul in care oferta este depusa de un operator economic ce are, eventual, intentia de a subcontracta parte/parti din contract, se va prezenta un document in acest sens, in conformitate cu prevederile art. 45 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Cerinta nr. 3 (experienta similara)

Ofertantul va prezenta o lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, conform Formularului nr. 12, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati.

In acest sens, Ofertantul va prezenta lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare a caror valoare/valoare cumulata a fost de min. 2 580 000 de RON fara TVA la nivelul a maxim 5 (cinci) contracte insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta acest formular.

Cerinta nr. 4

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, conform Formularului nr. 8.1, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate.

Cerinta nr. 5

Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii.

Contractul presupune asigurarea suportului tehnic, mentenantei coretive si evolutive si administrarea „Sistemului informatic integrat pentru gestiunea serviciilor oferite clientilor Arhivelor Nationale SIIAN” (sistem realizat, testat, implementat si aflat in exploatare curenta la Arhivele Nationale ), proiectat in urmatoarea infrastructura software:

— Oracle Database Enterprise Edtion Real Application Clusters 11 g,

— Oracle Webcenter Portal 11.1.1.8 (instalat in Cluster deasupra unui Cluster Oracle Weblogic 11 g),

— Oracle BI Enterprise Edition 11 g,

— Oracle Web Center Content 11.1.1.7,

— EMC Networker 8.2,

— ScopeArchiv suite versiunea 5.1.0.2,

— Oracle Identity and Access Management Suite Plus 11 g,

— Siebel CRM versiunea 8.2.2,

— Windows Server 2008R2 Standard/Enterprise,

— Sun Solaris 10.

Se va prezenta lista personalului propus de Ofertant pentru indeplinirea contractului, conform Formularului 18. Echipa propusa trebuie sa includa cel putin urmatorii specialisti, in rol de experti cheie:

1. Expert tehnic dezvoltare/intretinere portal.

Pregatire profesionala:

— Studii superioare finalizate cu diploma de licenta.

— Competente profesionale privind dezvoltarea/intretinerea solutiilor de tip portal bazate pe tehnologia – Oracle Web Center Portal.

— Competente profesionale privind implementarea solutiilor de tip server de aplicatii bazate pe tehnologia – Oracle WebLogic.

Experienta specifica:

— Participarea prin implicarea in cel putin un proiect/contract, ce implica activitati de implementare/suport/ administrare pentru solutii de tip portal – Oracle Web Center Portal + solutii de tip server de aplicatii Oracle WebLogic.

2. Expert tehnic asistenta si suport pentru sistemul de back-up.

— Competente profesionale privind instalarea/ configurarea/administrarea sistemelor de back-up EMC – Networker 8.2 sau versiuni mai noi.

— Participarea in cel putin un proiect/contract la activitati de implementare/suport/administrare pentru solutiile de back-up EMC – Networker 8.2 sau versiuni mai noi.

3. Expert tehnic asistenta si suport pentru sistemul de informatii arhivistice (arhiva istorica).

— Competente profesionale privind instalarea/ configurarea/administrarea solutiei ScopeArchiv.

— Participarea prin implicarea in cel putin un proiect/contract, ce implica activitati de implementare/suport/administrare pentru solutia de tip arhivistic ScopeArchiv, in regim integrat cu alte solutii informatice.

4. Expert tehnic asistenta si suport pentru sistemul de document management.

— Studii superioare finalizate cu diploma de licenta

— Competente profesionale privind dezvoltarea solutiilor de tip…

… document management bazate pe tehnologia – Oracle Web Center Content.

… portal bazate pe tehnologia – Oracle Web Center Portal.

— Participarea prin implicarea in cel putin un proiect/contract la activitati de implementare /suport/administrare pentru solutii de tip document management – Oracle Web Center Content si solutii de tip portal Oracle Web Center Portal.

— Participarea in cel putin un proiect/contract la activitati de implementare/suport/administrare pentru solutia de tip arhivistic ScopeArchiv, in regim integrat cu Web Center Content si Oracle Web Center Portal.

5. Expert tehnic asistenta si suport pentru administrare baze de date.

— Competente profesionale privind administrarea sistemelor de baze de date bazate pe tehnologia – Oracle Database.

— Participarea in cel putin un proiect/contract la activitati de implementare/administrare pentru sisteme mentenanta pentru baze de date – Oracle Database.

— Participarea prin implicarea in cel putin un proiect/contract de implementare de solutie tip arhivistic ScopeArchiv avand ca suport baze de date Oracle.

6. Expert tehnic asistenta si suport pentru Business Intelligence.

— Competente profesionale privind instalarea /configurarea/administrarea solutiilor de tip Oracle Business Intelligence (Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 11 g sau superior).

— Participarea in cel putin un proiect/contract la activitati de…

… implementare/suport/mentenanta pentru solutiile de tip Oracle Business Intelligence – Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 11 g sau superior.

… implementare/suport/administrare pentru solutia de tip arhivistic ScopeArchiv, in regim integrat cu Oracle Business Intelligence (Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 11 g sau superior).

7. Expert tehnic asistenta si suport retea.

— Competente profesionale privind configurarea/ administrarea componentelor de retea.

— Participarea in cel putin un proiect/contract la activitati de implementare/ suport/mentenanta pentru componente de retea.

8. Expert integrare aplicatii.

— Cunostinte in domeniul proiectarii arhitecturilor tip enterprise pentru solutii informatice (certificare TOGAF sau echivalent).

— Competente profesionale privind cunoasterea sistemelor de operare bazate pe tehnologia – Oracle Enterprise Linux sau Sun Solaris.

— Participarea in cel putin un proiect/contract la activitati de integrare intre o solutie de tip Portal, Document Management si o baza de date.

9. Expert tehnic securitate.

— Competente profesionale privind managementul utilizatorilor bazat pe solutii de la Oracle.

— Competente profesional privind administrarea solutiilor de tip server de aplicatii bazate pe tehnologia – Oracle Weblogic.

— Participarea in cel putin un proiect/contract la activitati de implementare/suport/administrare pentru solutii de management al utilizatorilor de la Oracle.

Ofertantul (operator economic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa fie atestat pentru un sistem de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent, pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Daca este cazul se vor prezenta urmatoarele documente:

— Lista cuprinzand asociatii, conform Formularului nr. 9.

— Acord sau o scrisoare preliminara de asociere, conform Formularului nr. 10.

Daca este cazul se va completa Formularul nr. 11.

1. Se va completa Formularul nr. 12

2. Pentru echivalenta leu alta valuta se va folosii cursul mediu anual leu-alta valuta comunicat de BNR pentru anii 2012, 2013 si 2014.

Angajamentul se va completa in conformitate cu Formularul nr. 8.1

1. Se va prezenta lista personalului propus de Ofertant pentru indeplinirea contractului, conform Formularului 18.

2. Pentru fiecare expert cheie se vor prezenta:

— curiculum vitae (CV) format EUROPASS conform formularului nr.19;

— copii, cu mentiunea „conform cu originalul”, ale diplomelor de studii si certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, relevante pentru proiectul in cauza;

— documente suport din care sa reiasa experienta specifica (in copie cu mentiunea „conform cu originalul”)

3. In cazul ofertantilor de alta nationalitate (straini), documentele solicitate si emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana.

4. Ofertantul trebuie sa puna la dispozitie pe toata perioada derularii contractului personal care sa detina certificarile, pregatirea tehnica de specialitate si experienta specifica necesare pentru indeplinirea serviciilor care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie publica. Personalul tehnic de specialitate va fi nominalizat alaturi de expertii cheie.

1. Pentru fiecare expert cheie se vor prezenta:

— curiculum vitae (CV) format Europass conform formularului nr. 19;

2. In cazul ofertantilor de alta nationalitate (straini), documentele solicitate si emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana.

— curiculum vitae (CV) format Europass conform formularului nr.19;

Ofertantul va depune documente emise de organisme acreditate care ii confirma certificarea sistemului de management al calitatii conform ISO 9001 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 141 451,61 RON, pentru IMM in procent de 50 % din cuantumul precizat in documentatia de atribuire. Echivalenta in alta valuta se va face la cursul BNR din data publicarii AP in SEAP. Daca operatorul economic este IMM va depune atasat dovezii de constituire a garantiei de participare, declaratie pe propria raspundere conform Anexei nr.1 din Legea 346/2004. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu cea a ofertei, respectiv 90 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor.

Constituire: In cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, acesta se va efectua in contul RO03TREZ7055005XXX000188 deschis la Trezorerie Sector 5, cod fiscal 6563755, pana la data limita de primire a ofertelor.

Dovada constituirii garantiei se va transmite in SEAP odata cu oferta.

Garantia de participare va fi retinuta/restituita in conditiile prevazute la art. 87 si 88 din HG nr. 925/2006.

Nota – Daca garantia este constituita printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, se va transmite acest document si in orginial la sediul autoritatii contractante pana la termenul limita de depunere a ofertelor, conform Formularului nr. 13, insotit de scrisoare de inaintare – Formularul nr. 17. Nerespectarea cerintei de constituire si depunere a garantiei de participare va determina ca respectivele oferte sa fie respinse in cadrul primei sedinte a comisiei de evaluare. Garantia de buna executie se va solicita la încheierea contractului subsecvent. Cuantumul acesteia va fi de 10 % (respectiv 5 % pentru IMM) din pretul contractului subsecvent, fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui in conditiile art. 89 alin. (1) si (2), 90 alin. (1) si (2), 91 si 92 alin. (2) din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Daca operatorul economic este IMM, pentru a putea beneficia de prevederile Legii nr. 346/2004, art. 16, alin. 2, acesta va depune atasat dovezii de constituire a garantiei de buna executie declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei nr.1 din Lg. nr. 346/2004, care sa ateste incadrarea ca IMM.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 33
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-01-07 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Compartimentul Achizitii Publice
Alina Carmen Mocanu
Adresă internet: www.arhivelenationale.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: juridic@arhivelenationale.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

Durata acordului-cadru este pentru o perioada de 33 luni, respectiv pana la 31.8.2018.

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Persoana care este autorizata sa semneze declaratiile/formularele, va depune dovada (documentul emis de catre o autoritate competenta, de exemplu Registrul Comertului) capacitatii sale de reprezentant legal al operatorului economic; in cazul in care respectiva persona nu este reprezentantul legal al operatorului economic, va atasa o imputernicire semnata de catre acesta.

In situatia in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, fiecare membru de grup va inainta toate documentele si formularele mai sus mentionate.

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritarea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice, de catre operatorii economici, de documente ce contin noi preturi.

Orice ofertant are dreptul de a-si retrage oferta numai înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei.

În situatia câstigarii procedurii, de catre o oferta comuna, autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita asocierea ofertantilor în forma legalizata, iar contractul se va încheia cu liderul de asociatie desemnat de catre acestia, care va raspunde în totalitate de derularea corespunzatoare a contractului, conform clauzelor stipulate în acesta.

Operatorul economic (lider, asociat subcontractant, tert sustinator) trebuie sa completeze Formularul nr. 7 – Informatii generale – (datele de identificare ale ofertantului). In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul, asociat subcontractant, tert sustinator) va prezenta acest formular.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256^2 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Arhivele Nationale ale Romaniei – Compartimentul Juridic
Adresa poștală: B-dul Regina Elisabeta nr. 49, sector 5
Cod poștal: 050013
Telefon: +40 213144148 📞
Adresă internet: wwww.arhivelenationale.ro 🌏
Fax: +40 213125841 📠
Sursa: OJS 2015/S 212-385990 (2015-10-27)

Informaţii suplimentare (2015-11-13)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-11-13 📅
Data publicării: 2015-11-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 223-406281
Se referă la anunț: 2015/S 212-385990
Număr JO-S: 223
Sursa: OJS 2015/S 223-406281 (2015-11-13)

Informaţii suplimentare (2015-11-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-11-16 📅
Data publicării: 2015-11-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 224-407926
Număr JO-S: 224
Sursa: OJS 2015/S 224-407926 (2015-11-16)

Informaţii suplimentare (2015-11-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-11-23 📅
Data publicării: 2015-11-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 228-415183
Număr JO-S: 228
Sursa: OJS 2015/S 228-415183 (2015-11-23)

Informaţii suplimentare (2015-12-04)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-12-04 📅
Data publicării: 2015-12-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 238-432307
Număr JO-S: 238
Sursa: OJS 2015/S 238-432307 (2015-12-04)

Informaţii suplimentare (2015-12-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-12-09 📅
Termen-limită de depunere: 2015-12-27 📅
Data publicării: 2015-12-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 240-435591
Număr JO-S: 240
Sursa: OJS 2015/S 240-435591 (2015-12-09)

Informaţii suplimentare (2015-12-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-12-10 📅
Data publicării: 2015-12-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 242-439544
Număr JO-S: 242
Sursa: OJS 2015/S 242-439544 (2015-12-10)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică, pentru echipament de telecomunicaţii şi pentru echipament audiovizual (5)

Servicii de reparare şi de întreţinere a computerelor personale (2)

Servicii de asistenţă pentru computere personale (1)