Acord cadru 3 ani furnizare aparate fax si telefoane de birou

Ministerul Apararii – Unitatea militara 02415 Bucuresti

Furnizare aparate fax, telefoane de birou si telefoane tip secretariat.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-07-07. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-05-22.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Electromagnetica Goldstar SRL

Cine?

• Ministerul Apararii – Unitatea militara 02415 Bucuresti

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-05-22	Anunţ de participare
2015-09-04	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-05-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Aparate fax
Cantitate sau domeniu:

Lot 1 Minimul acordului cadru este de 79 aparate fax estimate la 94 800 RON fara tva iar maximul este de 818 aparate fax estimat la 1 063 400 RON fara tva;Lot 2 Minimul acordului cadru este de 1443 aparate telefonice de birou estimat la 72 130 RON fara tva iar maximul este de 14 468 aparate telefonice de birou estimat la 723 400 RON fara tva;Lot 3 Minimul acordului cadru este de 14 aparate telefonice tip secretariat estimat la 28 000 RON fara tva iar maximul este de 140 aparate telefonice tip secretariat estimat la 280 000 RON fara tva;Cantitatile mentionate sunt estimative nu sunt ferme.2 066 800

Valoarea totală a achiziției: 2 066 800 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Aparate fax 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Apararii – Unitatea Militara 02415 Bucuresti
Adresa poștală: Drumul Taberei nr. 7-9, sector 6
Cod poștal: 061352
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: mtopa@mapn.ro 📧
Telefon: +40 213195959-147 📞
Fax: +40 213195708 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-05-22 📅
Termen-limită de depunere: 2015-07-07 📅
Data publicării: 2015-05-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 100-182215
Număr JO-S: 100
Informații suplimentare

A. In cazul unei asocieri, în documentele de calificare, va fi prezentat acordul de asociere care trebuie sa contina cel putin: datele de identificare ale tuturor asociatilor, nominalizarea liderului de asociatie, clauze privind raspunderea solidara a asociatilor pentru îndeplinirea contractului, împuternicirea liderului asociatiei de a se obliga si de a primi instructiuni de la si în numele asociatilor, individual si colectiv. Angajamentul ferm prezentat de ofertantul câstigator, va face parte integranta din contractul de achizitie publica. B. In situatia prezentarii in oferta a unui angajament de sustinere, acesta va trebui sa fie elaborat astfel incat sa fie respectate prevederile art. 11 indice 1 din HG 925/2006. Pentru a fi luata în considerare sustinerea acordata, angajamentul ferm prevazut la art. 186 alin. (2) si la art. 190 alin. (2) din ordonanta de urgenta trebuie sa reprezinte un instrument juridic care sa asigure dreptul autoritatii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea anumitor obligatii de catre persoana sustinatoare. În cazul în care sustinerea tertului se refera la asigurarea unor resurse care pot fi puse efectiv la dispozitia ofertantului –fonduri financiare, utilaje, echipamente, personal -, angajamentul ferm prezentat de ofertant/candidat trebuie sa prevada care sunt resursele respective si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat, în functie de necesitatile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauza. Sustinatorul raspunde pentru prejudiciile cauzate autoritatii contractante ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute în angajament, aceasta din urma având posibilitatea de actiune directa împotriva sustinatorului. Angajamentul ferm prezentat de ofertantul câstigator, va face parte integranta din contractul de achizitie publica. C. SEAP = Sistemul Electronic de Achizitii Publice (HG 1660/2006, cu modificari si completari), respectiv aplicatia informatica disponibila pe www.e-licitatie.ro, pe care se va desfasura aceasta achizitie (publicare anunturi, clarificari, depunere oferta etc). D. Eventualele raspunsuri la solicitari de clarificari se vor atasa la anuntul de participare publicat in SEAP. Aceste raspunsuri vor face parte din Documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere. E. Daca pe primul loc in clasamentul preturilor sunt ofertanti cu preturi egale pentru departajare se vor solicita prin clarificari pe SEAP noi oferte financiare, care pot fi egale sau diminuate fata de cele initiale. Ofertantii respectivi vor incarca in SEAP documente care contin noile preturi. F. Pentru aplicarea art. 69 indice 2 din OuG34/2006 ofertantii vor introduce la rubrica (fisierul) documente de calificare formularele nr.3.1 si 3.2 din anexa formulare. În cazul prezentarii unei oferte comune, documentele se vor prezenta pentru fiecare din membrii asocierii. Pentru clarificarea unor aspecte precum cea referitoare la adresa de corespondenta se solicita punerea la dispozitia autoritatii contractante a unor informatiilor generale, respectiv introducere la rubrica (fisierul) documente de calificare a formularului nr. 4 din anexa formulare. G. Atribuirea contractelor subsecvente se face prin reofertare de preturi (doar in sensul scaderii pretului unitar din acordul cadru). Promitentul furnizor cu pretul cel mai scazut este declarant castigator si I se atribuie contractual subsecvent respective. Pretul declarant castigator este valabil doar pentru contractul subsecvent respective, nu afecteaza pretul din accord cadru.

Informații suplimentare

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

In functie de necesitati, posibilitati plata si reglementari legale in vigoare, calendarul estimativ atribuire subsecvente este: 3 contracte subsecvente la fiecare lot in parte,in principiu cate un contract pe an bugetar, incheiat in primul semestru al anului (septembrie pt. anul 2015). Minimul si maximul valoric estimate ale unui contract subsecvent este egal cu 1/3 din minimul si maximul cantitativ al acordului cadru la fiecare lot in parte, adica:

— Lot 1 – Minim 33 800 RON fara tva iar maxim 354 900 RON fara tva,

— Lot 2 – Minim 24 050 RON fara tva iar maxim 241 150 RON fara tva,

— Lot 3 – Minim 10 000 RON fara tva iar maxim 94 000 RON fara tva;

Scurtă descriere: Furnizare aparate fax, telefoane de birou si telefoane tip secretariat.
Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Acord cadru 3 ani furnizare aparate fax
Scurtă descriere: Furnizarea de aparate fax.
Cantitate sau domeniu: Acord cadru: minim – 79 buc, maxim 818 buc.Contract subsecvent: minim 26 buc., maxim 273 buc.

Acord cadru: minim – 79 buc, maxim 818 buc.

Contract subsecvent: minim 26 buc., maxim 273 buc.

Informații suplimentare privind loturile:

Se estimeaza incheierea a trei contracte subsecvente pe durata acordului cadru. Cantitatile mentionate la pct. 3 din aceasta anexa sunt estimate nu sunt ferme. Castigatorul procedurii va fi desemnat la fiecare lot in parte. Valoarea garantiei de participare este: 20 000 RON.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Acord cadru 3 ani furnizare aparate telefonice de birou
Scurtă descriere: Furnizarea de aparate telefonice de birou.
Cantitate sau domeniu: Acord cadru: minim – 1 443 buc, maxim 14 468 buc.Contract subsecvent: minim 481 buc, maxim 4 823 buc.

Acord cadru: minim – 1 443 buc, maxim 14 468 buc.

Contract subsecvent: minim 481 buc, maxim 4 823 buc.

Informații suplimentare privind loturile:

Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Acord cadru 3 ani furnizare aparate telefonice tip secretariat
Scurtă descriere: Furnizarea de aparate telefonice tip secretariat.
Cantitate sau domeniu: Acord cadru: minim – 14 buc, maxim 140 buc.Contract subsecvent: minim 4 buc, maxim 47 buc.

Acord cadru: minim – 14 buc, maxim 140 buc.

Contract subsecvent: minim 4 buc, maxim 47 buc.

Informații suplimentare privind loturile:

Cantitate sau domeniu:

Lot 1 Minimul acordului cadru este de 79 aparate fax estimate la 94 800 RON fara tva iar maximul este de 818 aparate fax estimat la 1 063 400 RON fara tva;

Lot 2 Minimul acordului cadru este de 1443 aparate telefonice de birou estimat la 72 130 RON fara tva iar maximul este de 14 468 aparate telefonice de birou estimat la 723 400 RON fara tva;

Lot 3 Minimul acordului cadru este de 14 aparate telefonice tip secretariat estimat la 28 000 RON fara tva iar maximul este de 140 aparate telefonice tip secretariat estimat la 280 000 RON fara tva;Cantitatile mentionate sunt estimative nu sunt ferme.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta 1. Neîncadrarea în prevederile art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 (eligibilitate), respectiv introducere la rubrica (fisierul) documente de calificare din Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP), a formularului nr. 2 din anexa formulare. Documentul se stapileaza si semneaza de persoanele imputernicite si se introduce in SEAP in forma scanata sau se introduce varianta de document semnata cu semnatura electronica

Formularul se va completa de ofertant/ofertantul asociat/Tertul sustinator.

Nota:

În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

Cerinta nr.2 Neîncadrarea în prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, introducere la rubrica (fisierul) documente de calificare din Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP), a formularului nr. 2.1 din anexa formulare. Formularul se va completa de ofertant. Documentul se stapileaza si semneaza de persoanele imputernicite si se introduce in SEAP in forma scanata sau se introduce varianta de document semnata cu semnatura electronica. Formularul va fi insotit de Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiile la bugetul de stat sau echivalent de unde sa rezulte ca nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor si Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale, de unde sa rezulte ca nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. In situatia in care ofertantul are mai multe puncte de lucru/sedii este suficient prezentarea certificatelor fiscale doar pentru punctul/punctele de lucru implicate in derularea acordului cadru/contractului. Persoanele juridice straine vor prezenta orice document edificator pentru dobandirea eligibilitatii-eliberat de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere fiscale, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta. Pentru ofertantii nerezidenti se vor aplica prevederile art. 182 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

Declaratia privind incadrarea in prevederile art 181 + certificatele insotitoare se solicita si pentru ofertantul asociat/Tertul sustinator. Sustinatorul nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform art.181 lit a si c indice 1 si d din OuG 34/2006

Cerinta nr.3-. Neîncadrarea în prevederile art. 69 indice1 din O.U.G. nr. 34/2006, respectiv introducere la rubrica (fisierul) documente de calificare din Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP), a formularului " Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69 indice1 din O.U.G. nr. 34/2006", completat în conformitate cu formularul nr. 2.2 din anexa formulare.

Formularul se va completa de ofertant/ofertantul asociat/subcontractant/Tertul sustinator. Documentul se stapileaza si semneaza de persoanele imputernicite si se introduce in SEAP in forma scanata sau se introduce varianta de document semnata cu semnatura electronica

Persoane cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea precedurii de atribuire: Radu – Marius POP, Ioan FILIP, Valentina GAVRILOAIA, Marius PANAITE, Lucian ENACHE, Florin TUDORAN, Marian TOPA, Mihaela SILION, Monica Constantinovici

Cerinta nr. 4- Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta. Introducere la rubrica (fisierul) documente de calificare din Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP), a declaratiei completata în conformitate cu modelul formularului nr. 3 din anexa formulare. Ofertantul trebuie sa declare pe propria raspundere ca participa la procedura de atribuire cu oferta independenta, astfel cum este definita aceasta situatie în Ordinul presedintelui ANRMAP nr. 314/12.10.2010.

Formularul se va completa de ofertant. În cazul prezentarii unei oferte comune (în asociere), documentul se va prezenta in numele asocierii. Documentul se stapileaza si semneaza de persoanele imputernicite si se introduce in SEAP in forma scanata sau se introduce varianta de document semnata cu semnatura electronica Cerinta nr. 1 Dovedirea înregistrarii ca persoana juridica/fizica româna, respectiv prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului (originalul scanat sau varianta obtinuta online de la ONRC si introdus in SEAP la documente de calificare, insotit de declaratie pe proprie raspundare privind realitatea si actualitatea datelor din certificat constatator), din care sa rezulte:

— ca este inscris un cod CAEN corespunzator obiectului contractului;

— asociatii si dministratorul/administratorii societatii, componenta consiliului de administratie/organului de conducere sau supervizare, actionarii majoritari in vederea verificarii aspectelor declarate in documentele referitoare la conflictul de interese.

În cazul asocierilor se vor depune de catre fiecare membru al asocierii pentru partea de contract pe care o realizeaza.

In cazul in care ofertantul este persoana juridica/fizica straina, se vor prezentara în format electronic, în SEAP, documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare sau apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizata.

Nota 1: Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc sa prezinte certificatul constatator în original/copie legalizata

Cerinta 2. Prezentarea prin postarea in SEAP odata cu oferta a copiei dupa certificatul de alocare a codului de agent economic NATO (NCAGE) sau in cazul in care nu detine, completeaza declaratia privind angajamentul de obtinere a codului de agent economic conform formularului nr.11. Pâna la semnarea contractului subsecvent furnizorul trebuie sa obtina codul de agent economic NATO (NCAGE), acordat de catre Biroul National de Codificare. Baza HG 445/2003 art.10.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare (GP): Lot 1: 20 000 RON, lot 2: 14 000 RON, lot 3: 5 600. GP poate fi si in alta moneda. Valoarea GP emisa in alta moneda, transformata in lei conform curs BNR (www.bnr.ro) stabilit pentru data in care este publicat, pe www.e-licitatie.ro, anuntul de participare aferent acestei achizitii, trebuie sa corespunda valorii in lei solicitata anterior. Mod constituire: instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari sau virament caz in care transferul in lei va fi efectuat în cont RO41TREZ7005005XXX003791 deschis la D.T.C.P.M.B. Valabilitate 90 de zile de la termenul limita de primire oferte (nu se numara ziua limita pt. primire oferte). GP va fi irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa faca referire la procedura organizata pentru care se depune oferta si numarul lotului; sa contina denumirea autoritatii contractante în favoarea careia s-a constituit; valoarea GP sa corespunda sumei fixe solicitata prin documentatia de atribuire la fiecare lot in parte; sa aiba înscrisa valabilitatea pentru care a fost constituita si care trebuie sa corespunda cu cea înscrisa în documentatie; sa contina parafa lizibila a bancii emitente si/sau semnatura autorizata; sa fie emisa pentru operatorul economic care a depus oferta; in cazul IMM-urilor se aplica legea 346/2004. Este obligatorie dovada calitatii de IMM (declaratie conform formular 9). În cazul constituirii la banca a GP aceasta poate fi depusa sub forma de scrisoare de garantie bancara emisa în lei, conform formularului 1.2 din anexa formulare (formular orientativ). Dovada constituirii garantiei (la virament ordinul de plata vizat de banca) se va depune atat in SEAP cat si in original (copie certificata pentru ordin plata) la autoritatea contractanta pana la data limita de depunere a ofertelor, in caz contrar ofertele vor fi respinse. Retinerea GP: art. 87, al. 1 lit a si c din HG 925/2006 Garantie de buna executie: 10 % (pentru întreprinderile mici si mijlocii, se reduce cu 50 %), din valoarea fara TVA a contractului subsecvent. Modul de constituire: printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, conform art. 90 aliniatul 1 din H.G. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Depozite și garanții solicitate

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Plata de la buget, pentru fiecare contract subsecvent in parte, dupa efectuarea receptiei aferenta fiecarei livrari, prin virament in cont deschis la Trezoreria Statului.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Numărul maxim de operatori ai acordului-cadru: 3
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-07-27 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Marian Topa
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: disponibil in aplicatia SEAP (www.e-licitatie.ro)
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: in aplicatia SEAP (www.e-licitatie.ro)
URL de participare: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, conform. art. 256^ 2 din O.U.G.34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consilier juridic/ Autoritatea contractanta
Adresa poștală: Strada Drumul Taberei, nr. 7–9, sector 6
Cod poștal: 061652
Telefon: +40 213195959 📞
Fax: +40 213195708 📠
Sursa: OJS 2015/S 100-182215 (2015-05-22)

Anunt de atribuire (2015-09-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 259 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Ministerul Apararii – Unitatea militara 02415 Bucuresti
Adresa poștală: Drumul Taberei nr. 7 – 9, sector 6

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-09-04 📅
Data publicării: 2015-09-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 173-314884
Se referă la anunț: 2015/S 100-182215
Număr JO-S: 173

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2015-08-07 📅
Nume: Electromagnetica Goldstar SRL
Adresa poștală: Calea Rahovei nr. 266-268, sect. 5
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 050912
Țara: România 🇷🇴
E-mail: comercial@emgs.ro 📧
Adresă internet: http://www.emgs.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consilier juridic autoritatea contractanta
Adresa poștală: Drumul Taberei nr. 7-9, sector 6
Sursa: OJS 2015/S 173-314884 (2015-09-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament de radio, televiziune, comunicaţii, telecomunicaţii şi articole conexe (>20 noi achiziții publice)

Echipament de telecomunicaţii (6)

Echipament de prelucrare a datelor (2)

Echipament de comunicare de date (2)

Aparate fax

Accesorii şi componente pentru echipamentul pentru fax