Acord-cadru achizitie papetarie, birotica si diverse echipamente si accesorii de birou

Universitatea de Stiinte Agronomice si Medicina Veterinara Bucuresti

Achizitie de produse de papetarie, birotica si diverse echipamente si accesorii de birou, produse ce sunt prezentate in caietul de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-04-21. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-03-06.

Cine?

• Universitatea de Stiinte Agronomice si Medicina Veterinara Bucuresti

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-03-06	Anunţ de participare
2015-04-03	Informaţii suplimentare
2015-04-22	Informaţii suplimentare
2015-06-11	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2015-03-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Diverse maşini, echipamente şi accesorii de birou
Cantitate sau domeniu:

Cantitatile maxime si minime estimate, anuale si pe intreg acord-cadru, sunt prezentate in caietul de sarcini pentru fiecare produs in parte.866 917,72

Valoarea totală a achiziției: 866 917,72 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Diverse maşini, echipamente şi accesorii de birou 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Universitatea de Stiinte Agronomice si Medicina Veterinara Bucuresti
Adresa poștală: B-dul Marasti nr. 59, sector 1
Cod poștal: 011464
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.usamv.ro 🌏
E-mail: achizitii@usamv.ro 📧
Telefon: +40 213184716 📞
Fax: +40 213180296 / 213184716 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-06 📅
Termen-limită de depunere: 2015-04-21 📅
Data publicării: 2015-03-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 049-085050
Număr JO-S: 49
Informații suplimentare

In cazul in se constata ca in urma fazei finale de licitatie electronica pe primul loc sunt clasate ofertele ce au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita acestor operatori economici ca pana la o anumita dat sa transmita in plic inchis oferta financiara cu preturi noi mai mici sau cel mult egale fata de cele prezentate in licitatia electronica. Plicurile cu noile preturi se vor deschide in cadrul unei sedinte de deschidere, iar la aceasta sedinta pot participa si reprezentantii operatorilor economici pe baza de delegatie sau imputernicire, urmand ca ulterior comisia sa evalueze aceste noi oferte. Subcontractanti/ terti vor prezenta o declaratie privind calitatea de participant la procedura – Formular nr. 14 din sectiunea Formulare, ca o necesitate de natura administrativa menita sa faciliteze accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura in scopul aplicarii prevederilor art. 69 indice 2 alin. 2 din OUG 34/2006.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Estimam 4 contracte subsecvente, unul in 2015 imediat dupa semnarea acordului-cadru, urmatoarele in lunile ianuarie din 2016, 2017, 2018.

Valoarea maxima estimata a contractelor subsecvente:

primul contract subsecvent 143 587,46 RON fara TVA;

al 2-lea contract subsecvent 289 871,40 RON fara TVA;

al 3-lea contract subsecvent 289 871,40 RON fara TVA;

al 4-lea contract subsecvent 143 587,46 RON fara TVA;

Valoarea minima estimata a contractelor subsecvente:

primul contract subsecvent 96 228,51 RON fara TVA;

al 2-lea contract subsecvent 187 090,01 RON fara TVA;

al 3-lea contract subsecvent 187 090,01 RON fara TVA;

al 4-lea contract subsecvent 96 228,51 RON fara TVA.

Cantitatile maxime si minime estimate, anuale si pe intreg acord-cadru sunt prezentate in caietul de sarcini pentru fiecare produs in parte.

Scurtă descriere:

Achizitie de produse de papetarie, birotica si diverse echipamente si accesorii de birou, produse ce sunt prezentate in caietul de sarcini.

Cantitate sau domeniu:

Cantitatile maxime si minime estimate, anuale si pe intreg acord-cadru, sunt prezentate in caietul de sarcini pentru fiecare produs in parte.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Depozit USAMV Bucuresti – b-dul Marasti nr. 59.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

I. Art.180

Declaratii privind eligibilitatea; prezentare formular 12A din sectiunea Formulare inclusiv de tertul sustinator, daca este cazul.

II. Art.181

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006 actualizata – completare formular 12B din sectiunea Formulare. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 lit. a), c)1 si d) din OUG nr. 34/2006 vor trebui prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul.

III. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta – completarea formularului VI din sectiunea Formulare a prezentei documentatii.

IV. Declaratie privind neincadrarea in art. 69^1 din OUG 34/2006. Completarea formularului nr. 4 din sectiunea Formulare de catre ofertant si dupa caz de catre subcontractant/ tertul sustinator.

Persoanele care detin functii de decizie in cadrul universitatii.

conf. univ. dr. Teodorescu Razvan Ionut – rector;

prof. univ. dr. Dobrescu Niculae – prorector;

prof. univ. dr. Stanica Florin – prorector;

conf. univ. dr. Stan Vasilica – prorector;

conf. univ. dr. Fantaneru Gina – prorector;

ing. Mariana Postamentel – director general administrativ;

ec. Laura Iosub – director economic;

cons. juridic Dinita Irina Simona – consilier juridic USAMV Bucuresti;

ing. Sebastian Mustata – presedinte cu drept de vot in comisia de evaluare;

ing. Lazar Valentin – membru in comisia de evaluare;

ing. Dumitra Stanca – membru in comisia de evaluare;

ref. specialist Sâmbotin Mihaela – membru in comisia de evaluare;

ing. Oana Gras – membru in comisia de evaluare;

ing. Boloaca Mirela - membru de rezerva in comisia de evaluare Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului.

– in original /copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul, informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor, sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic.

Inainte de transmiterea rezultatului procedurii de atribuire, pentru conformitate se va solicita ofertantului clasat pe primul loc, sa prezinte documentul in original/copie legalizata, in cazul in care initial a fost prezentat in forma copie conforma cu originalul.

Documentele relevante ce urmeaza a fi prezentate in sustinerea indeplinirii criteriilor de calificare vor fi prezentate intr-o maniera echivalenta de catre ofertantul persoana fizica/juridica straina, cu respectarea principiului recunoasterii reciproce.

Situația economică și financiară:

Medie globala a cifrei de afaceri care vizeaza ultimii 3 ani (2012; 2013; 2014) de minim 500 000 RON fara TVA.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completarea fisei de informatii generale (Formularul nr. 2 din sectiunea Formulare), din care sa reiasa valoarea medie globala a cifrei de afaceri care vizeaza ultimii 3 ani (2012; 2013; 2014), de minim 500 000 RON fara TVA.

In vederea demonstraii indeplinirii nivelului cifrei de afaceri, vor fi depuse bilanturile contabile sau alte documente edificatoare, in cazul in care din motive justificate corespunzator operatorul economic nu poate prezenta bilanturile.

Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Capacitatea tehnică și profesională:

Prezentarea de brosuri/cataloage de la producatori in vederea stabilirii conformitatii cu produsele ce fac obiectul contractului pentru produsele de la capitolele:

baghete; spirale;

creioane; carioca; pixuri; stilouri; markere; creta

cutter; foarfeca; ascutitoare

alte produse pentru birou

folii

capsatoare; decapsatoare; perforatoare

hartie; indigouri; cartoane; produse din carton, exceptie facand pozitiile 122, 123, 129, pentru care se vor prezenta mostre.

medii de stocare; suporti;

aparate de birou;

calculatoare de birou.

Prezentarea a cate unui produs drept mostra, de la capitolele:

ace; agrafe; capse; clipsuri: pioneze

bibliorafturi; dosare; coperti; port fila

bloc notes; caiete; bloc desen; clasoare

benzi adezive; dispensere

etichete; pictograme; ecusoane

hartie; indigouri; cartoane; produse din carton, doar pozitiile 122, 123, 129.

cerneala; tus; tusiera

plicuri; mape

rigle.

Mostrele prezentate de catre ofertantul castigator se vor pastra ca etalon, iar cele prezentate de catre ofertantii declarati necastigatori se restituie in termen de 5 zile calendaristice de la incheierea acordului-cadru.

Lista a principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca a furnizat produse ce fac obiectul contractului a caror valoare cumulata a fost de min. 200 000 RON fara TVA la nivelul a maxim 3 contracte, insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar.

In cazul contractelor exprimate in valuta, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat fie de BNR pentru fiecare an in parte.

Numarul de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se va calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor.

Certificat de management al calitatii ISO 9001 pentru furnizarea produselor de birotica si papetarie, valid la data deschiderii ofertelor, copie certificata de catre ofertant – sau echivalent in conformitate cu art. 192, 193 din OUG 34/2006 actualizata.

In cazul asocierii cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prezentarea de brosuri/cataloage de la producatori in vederea stabilirii conformitatii cu produsele ce fac obiectul contractului pentru produsele de la capitolele:

baghete; spirale;

creioane; carioca; pixuri; stilouri; markere; creta

cutter; foarfeca; ascutitoare

alte produse pentru birou

folii

capsatoare; decapsatoare; perforatoare

hartie; indigouri; cartoane; produse din carton, exceptie facand pozitiile 122, 123, 129, pentru care se vor prezenta mostre.

medii de stocare; suporti;

aparate de birou;

calculatoare de birou.

Prezentarea a cate unui produs drept mostra, de la capitolele:

ace; agrafe; capse; clipsuri: pioneze

bibliorafturi; dosare; coperti; port fila

bloc notes; caiete; bloc desen; clasoare

benzi adezive; dispensere

etichete; pictograme; ecusoane

hartie; indigouri; cartoane; produse din carton, doar pozitiile 122, 123, 129.

cerneala; tus; tusiera

plicuri; mape

rigle.

In cazul contractelor exprimate in valuta, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat fie de BNR pentru fiecare an in parte.

Numarul de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se va calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor.

Certificat de management al calitatii ISO 9001 pentru furnizarea produselor de birotica si papetarie, valid la data deschiderii ofertelor, copie certificata de catre ofertant. – sau echivalent in conformitate cu art. 192, 193 din OUG 34/2006 actualizata.

In cazul asocierii cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

In suma de 11 000 RON.

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 90 de zile

Ofertantul trebuie sa prezinte dovada constituirii garantiei de participare pana la data si ora deschiderii ofertelor.

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei.

Forma de constituire a garantiei de participare conform art. 86 din HG nr. 925/2006.

Garantia se poate constituii si prin OP/CEC confirmat de banca pana la data deschiderii ofertelor sau depunerea sumei la casieria universitatii, conform art. 86 alin. (5) din HG 925/2006.

Pentru garantiile constituite in valuta, valoarea acestora se va calcula la echivalenta RON/valuta anuntata de BNR cu 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Daca este IMM:

— se poate constituii garantia la jumatate, respectiv 5.500,00 lei, conform Legeii 346/2004

— dovada de IMM atasata la plic.

USAMV cont Trezorerie sector 1: RO44 TREZ 7015 005X XX00 0183

USAMV – CUI 4602041

In cazul constituirii garantiei de participare prin instrument de garanate, acesta se va constituii conform Formular nr. 12 din sectiunea Formulare Garantia de buna executie se va contituii cu ocazia incheirii contractelor subsecvente.

Garantia de buna executie va fi de 5 % din valoarea contractului subsecvent, se va constituii conform art. 90(1) si 90(2) din HG 925/2006 actualizata, sau 2,5 % daca firma este IMM, conform Legeii 346/2004.

Art. 90 (1) De regula, garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract. Prevederile art. 86 alin. (2) - (4) se aplica în mod corespunzator.

(2) În cazul în care valoarea garantiei de buna executie este redusa ca valoare, autoritatea contractanta are dreptul de a accepta constituirea acesteia prin depunerea la casierie a unor sume în numerar.

Garantia de buna executie poate fi retinuta conform art. 91 din HG 925/2006 actualizata, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste obligatiiile asumate prin contract.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget alocat universitatii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-04-21 📅
Locul deschiderii:

USAMV Bucuresti, b-dul Marasti nr. 59, sector 1, Bucuresti, Serviciul Contractare Achizitii.

Locul: USAMV Bucuresti, b-dul Marasti nr. 59, sector 1, Bucuresti, Serviciul Contractare Achizitii.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Reprezentanti ai ofertantilor pe baza de delegatie sau imputernicire si reprezentanti ai organelor statului cu atributii legale de verificare a procedurilor de achizitii publice.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul Contractare Achizitii
Lazar Valentin
Adresă internet: www.usamv.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Subcontractanti/ terti vor prezenta o declaratie privind calitatea de participant la procedura – Formular nr. 14 din sectiunea Formulare, ca o necesitate de natura administrativa menita sa faciliteze accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura in scopul aplicarii prevederilor art. 69 indice 2 alin. 2 din OUG 34/2006.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 2562 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Biroul Juridic USAMV
Adresa poștală: B-dul Marasti nr. 59, sector 1
Cod poștal: 011464
Telefon: +40 213184716 📞
Sursa: OJS 2015/S 049-085050 (2015-03-06)

Informaţii suplimentare (2015-04-03)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-04-03 📅
Termen-limită de depunere: 2015-05-04 📅
Data publicării: 2015-04-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 068-121544
Se referă la anunț: 2015/S 49-085050
Număr JO-S: 68
Sursa: OJS 2015/S 068-121544 (2015-04-03)

Informaţii suplimentare (2015-04-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-04-22 📅
Data publicării: 2015-04-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 080-140822
Număr JO-S: 80
Sursa: OJS 2015/S 080-140822 (2015-04-22)

Informaţii suplimentare (2015-06-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-06-11 📅
Data publicării: 2015-06-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 114-206251
Număr JO-S: 114
Sursa: OJS 2015/S 114-206251 (2015-06-11)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (13)

Diverse maşini, echipamente şi accesorii de birou (8)