Acord-cadru de furnizare alimente

Directia de Servicii Sociale

Alimente necesare pentru beneficiarii Caminului pentru Persoane Varstnice, Centrului pentru Persoane fara Adapost si Centrului de Ingrijire Temporara de tip Respiro, aflate in subordinea Directiei de Servicii Sociale Brasov.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-06-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-04-23.

Cine?

• Directia de Servicii Sociale

Ce?

Unde?

• Centru › Braşov

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-04-23	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2015-04-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Lapte
Cantitate sau domeniu: Cantitatile sunt mentionate in caietul de sarcini.845 553,681 172 898,28
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Lapte 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Directia de Servicii Sociale
Adresa poștală: Str. Panselelor nr. 23
Cod poștal: 500419
Orașul poștal: Brasov
Contact
E-mail: dssbv@yahoo.com 📧
Telefon: +40 368464081 📞
Fax: +40 368464083 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-04-23 📅
Termen-limită de depunere: 2015-06-10 📅
Data publicării: 2015-04-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 082-145510
Număr JO-S: 82
Informații suplimentare

In cazul in care se constata egalitate a ofertelor financiare aflate pe primul loc, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre ope operatorii economici situati pe primul loc a unor documente care vor contine noi preturi. Acordul-cadru se va incheia cu toti operatorii economici participanti la procedura care au oferte admisibile.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 845 553,68 💰
1 172 898,28 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele subsecvente se vor incheia cu o frecventa de 2 luni. Contractele subsecvente vor avea valori estimate egale.

Scurtă descriere:

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Carne
Scurtă descriere:

Furnizare carne pentru beneficiarii Caminului pentru Persoane Varstnice, Centrului pentru Persoane fara Adapost si Centrului de Ingrijire Temporara de tip Respiro, aflate in subordinea Directiei de Servicii Sociale.

Cantitate sau domeniu: Cantitati exprimate conform caietului de sarcini.
Valoarea estimată fără TVA: 74 150,97 💰
99 995,98 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 1 999 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Carne de pui si oua
Valoarea estimată fără TVA: 50 787,74 💰
70 221,77 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 1 404 RON.
Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Preparate din carne
Valoarea estimată fără TVA: 64 506,21 💰
89 817,75 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 1 796 RON.
Numărul lotului: 4
Denumirea lotului: Salamuri si carnati
Valoarea estimată fără TVA: 77 956,67 💰
105 572,59 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 2 111 RON.
Numărul lotului: 5
Denumirea lotului: Produse lactate si branzeturi
Valoarea estimată fără TVA: 156 788,71 💰
216 596,78 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 4 331 RON.
Numărul lotului: 6
Denumirea lotului: Paine
Valoarea estimată fără TVA: 92 438,35 💰
130 193,58 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 2 603 RON.
Numărul lotului: 7
Denumirea lotului: Legume-fructe
Valoarea estimată fără TVA: 76 312,67 💰
101 724,60 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 2 034 RON.
Numărul lotului: 8
Denumirea lotului: Conserve
Valoarea estimată fără TVA: 123 846,46 💰
170 862,90 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 3 417 RON.
Numărul lotului: 10
Denumirea lotului: Dulciuri si patiserie
Valoarea estimată fără TVA: 43 311,93 💰
59 625,81 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 1 192 RON.
Numărul lotului: 9
Denumirea lotului: Alimente diverse
Valoarea estimată fără TVA: 85 450,97 💰
128 286,52 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 2 565 RON.
Cantitate sau domeniu: Cantitatile sunt mentionate in caietul de sarcini.
Durata: 12 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Caminul pentru Persoane Varstnice – Brasov, str. Gladiolelor nr. 4.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

— Art. 180

Cerinta obligatorie: Declaratie pe propria raspundere privind eligibilitatea, completata in conformitate cu Formular 1 din capitolul de Formulare.

Documentele solicitate privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 vor trebui prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.

— Art.181

Cerinta obligatorie: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006, conform Formular 2 din capitolul de Formulare.

Documentele solicitate pentru neincadrarea in prevederile art. 181 lit. a), c)1 si d) din OUG nr. 34/2006 vor trebui prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul.

in cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.

— Art. 69 1 din OUG nr. 34/2006

Cerinta obligatorie: Se va prezenta Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006 atat de subcontractant, cat si de tertul sustinator – Formular 3

Ofertantul/candidatul/ofertantul asociat/subcontractantul care are drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv sau care se afla in relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 69 lit. a) din OUG nr. 34/2006, cu persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante este exclus din procedura de atribuire.

Persoanele implicate in atribuirea contractelor de achizitie publica

Mariana Topoliceanu – director general;

Mihaela Barbu – director general adjunct;

Adrian Parvu – sef Serviciu Juridic, Relatii cu Publicul, Achizitii;

Roxana-Liliana Puchianu – inspector, Serviciul Juridic, Relatii cu Publicul, Achizitii;

Nicolae Meret – inspector, Serviciul Juridic, Relatii cu Publicul, Achizitii;

Mariana Ioana Oana – consilier juridic, Serviciul Juridic, Relatii cu Publicul, Achizitii;

Elena Zinica Stoian – inspector, Serviciul Juridic, Relatii cu Publicul, Achizitii;

Floriana-Daniela Lala – inspector, Serviciul Juridic, Relatii cu Publicul, Achizitii;

Luana-Madalina Craciun – sef Serviciul Contabilitate, Financiar, Buget;

Angela Nan – consilier, Serviciul Contabilitate, Financiar, Buget;

Madalina Ciovica – sef Centrul de ingrijire temporara de tip Respiro;

Mirela Mihaela Florea – sef Serviciul Caminul pentru Persoane Varstnice;

Daniel Popa – consilier juridic, Serviciul Juridic, Relatii cu Publicul, Achizitii;

Monica Enescu – inspector, Serv. Ajutoare Comunitare.

— Certificat de participare cu oferta independenta

Cerinta obligatorie: conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010 – Formular 4

In cazul unei asocieri, va fi completat in numele asocierii.

— Certificat de atestare fiscala

Cerinta obligatorie: Certificatul de neurmarire fiscala se elibereaza de Serviciul de Taxe si Impozite pe raza careia isi are domiciliul/sediul ofertantul din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

in masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorul economic poate depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006 – Formular 5.

Ofertantul care uzeaza de prevederile art. 11 alin. 4 din HG nr. 925/2006 actualizata are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare, atunci cand primeste din partea autoritatii contractante o solicitare in acest sens, in termenul prevazut in respectiva solicitare.

Se va prezenta certificatul solicitat in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Cu exceptia impozitelor si taxelor pentru care s-au acordat inlesniri la plata (amanari, esalonari etc.) de catre organele competente, in masura in care s-au respectat conditiile impuse la acordarea inlesnirilor, autoritatea contractanta nu va califica ofertantul care inregistreaza datorii la bugetul consolidat precum si la cel local pentru sediul social/filiale/ sucursale/subunitati si pentru sediile secundare/punctele de lucru inregistrate la ONRC (indiferent de cuantumul acestora).

— Certificat de plata a obligatiilor fiscale

Cerinta obligatorie: Certificatul de plata a obligatiilor fiscale se elibereaza de ANAF pe raza careia isi are domiciliul/sediul ofertantul, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Cu exceptia impozitelor si taxelor pentru care s-au acordat inlesniri la plata (amanari, esalonari etc.) de catre organele competente, in masura in care s-au respectat conditiile impuse la acordarea inlesnirilor, autoritatea contractanta nu va califica ofertantul care inregistreaza datorii la bugetul consolidat precum si la cel local pentru sediul social/filiale/sucursale/subunitati si pentru sediile secundare/ punctele de lucru inregistrate la ONRC (indiferent de cuantumul acestora).

1. Persoane juridice/fizice romane

Cerinta obligatorie: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic.

Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent cu obiectul acordului-cadru, iar informatiile cuprinse in acest certificat sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Se vor prezenta documentele solicitate in cadrul acestei sectiuni in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

in cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document.

2 Persoane juridice/fizice straine

Cerinta obligatorie: Documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta obligatorie: Lista principalelor livrari de produse in ultimii 3 ani.

Se solicita lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati din care sa rezulte ca ofertantul a furnizat anterior produse similare obiectului procedurii.

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor a livrat la nivelul a cel putin 1 contract, maxim 3 contracte, produse similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie publica in valoare/valoare cumulata de minim:

a) lotul 1 – carne: 12 358,49 RON fara TVA

b) lotul 2 – carne de pui si oua: 8 464,62 RON fara TVA

c) lotul 3 – preparate din carne: 10 751,03 RON fara TVA

d) lotul 4 – salamuri si carnati: 12 993,28 RON fara TVA

e) lotul 5 – produse lactate si branzeturi: 26.131,45 lei fara TVA

f) lotul 6 – paine: 15 406,39 RON fara TVA

g) lotul 7 – legume-fructe: 12 718,78 RON fara TVA

h) lotul 8 – conserve: 20 641,08 RON fara TVA

i) lotul 9 – alimente diverse: 14 241,83 RON fara TVA

j) lotul 10 – dulciuri si patiserie: 7 218,65 RON fara TVA

Echivalenta pentru indeplinirea cerintei prezentata in alta valuta se va face la cursul mediu anual BNR pentru fiecare an in parte.

Livrarile de produse similare se demonstreaza prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar – Formular 6.

Autorizatie sanitar-veterinara pentru mijlocul de transport marfa de origine animala si alte marfuri supuse controlului sanitar-veterinar, conf. Ordinului nr. 57/24.6.2010 al Autoritatii Nationale Sanitar Veterinare si Pentru Siguranta Alimentelor.

Se vor prezenta documentele solicitate in cadrul acestei sectiuni in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Informatii privind subcontractantii/asociatii

Informatii privind tertii sustinatori

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana (cf. art. 186 si 190 din OUG 34/2006), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele financiare invocate.

La semnarea contractului se va prezenta angajamentul ferm prin care sustinatorul raspunde pentru prejudiciile cauzate autoritatii contractante ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, aceasta din urma avand posibilitatea de actiune directa impotriva sustinatorului.

Angajamentul ferm va face parte integranta din contractul de achizitie publica.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se vor prezenta:

Lista principalelor livrari de produse in ultimii 3 ani, insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar;

Valoarea aferenta fiecarui lot este stabilita prin raportare la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent (in situatia prezenta, contractele subsecvente au aceeasi valoare estimata) ce se va atribui pe durata acordului-cadru la o frecventa de 2 luni, conform art. 65 lit. f) din HG nr. 925/2006 actualizata.

Autorizatie sanitar-veterinara pentru mijlocul de transport necesar la livrarea produselor. Conform normelor sanitare (Ordinul Presedintelui ANSVSA nr. 57/2010), transportul alimentelor perisabile se efectueaza in mijloace de transport autorizate sanitar, igienice, care sa asigure pe toata durata transportului pastrarea nemodificata a caracteristicilor nutritive, organoleptice, fizico-chimice si microbiologice, precum si protectia impotriva prafului, insectelor, rozatoarelor si altor posibilitati de poluare, degradare si contaminare atat a produselor transportate cat si a ambalajelor.

Informatii privind subcontractantii/asociatii, conform Formularului 10 din sectiunea Formulare. Aceasta lista va fi insotita si de acordurile de asociere/subcontractare semnate de parti.

Acordurile de asociere/subcontractare semnate de parti vor fi prezentate inainte de semnarea si inregistrarea acordului-cadru. in cazul unei asocieri, se completeaza si se prezinta Formularul 12 – Acord de asociere.

Ofertantul-lider, in cazul unei asocieri la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca, in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare, sa legalizeze asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat achizitorului, aceasta fiind o conditie necesara si obligatorie pentru semnarea si indeplinirea viitorului acord-cadru.

Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asocierii este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni de la si in numele tuturor asociatilor, individual si colectiv, si ca liderul asocierii este responsabil pentru indeplinirea contractului, inclusiv platile.

Structura sau constituirea asociatiei nu va fi modificata pe toata durata contractului decat cu aprobarea autoritatii contractante si numai in situatii exceptionale. Oferta va fi semnata de toti asociatii.

In cazul in care la realizarea contractului vor fi implicati si subcontractanti, se va completa formularul 11 din sectiunea Formulare (Acord de subcontractare) sI FORMULARUL 10 – declaratie privind subcontractatii si specializarea acestora. daca parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, ofertantul castigator va prezenta contractele incheiate cu subcontractantii nominalizati in oferta.

Contractele de subcontractare trebuie sa fie in concordanta cu oferta si vor constitui anexe la contractul de achizitie publica. Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul autoritatii contractante.

Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit daca sunt prezentate documente relevante in acest sens de catre ofertantul care invoca sustinerea din partea subcontractantilor, in conformitate cu prevederile art. 11 alin. (7) din HG nr. 925/2006 actualizata.

in cazul in care, pentru indeplinirea contractului nu este necesara subcontractarea, operatorul economic va face precizarea „nu este cazul” in cadrul formularului mentionat mai sus.

Ofertantul va prezenta Angajamentul ferm al tertului sustinator, la care se vor anexa dupa cum este cazul: anexa pentru sustinerea financiara sau anexa pentru sustinerea tehnica si profesionala. in ultimul caz, sustinatorul trebuie sa completeze si declaratiile pentru sustinerea experientei similare, dupa caz.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare se regaseste in sectiunea Informatii privind loturile. Se constituie pentru fiecare lot in parte. Constituire: virament bancar in contul institutiei deschis la Trezoreria Mun. Brasov nr. RO69TREZ1315006XXX004468 sau instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de asigurari, cu conditia confirmarii acestora de catre banca/societatea de asigurari emitenta, cel mai tarziu la data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 60 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se va incarca in SEAP cel mai tarziu la data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor, iar garantia de participare constituita prin instrument de garantare se prezinta si in original la sediul autoritatii contractante cel mai tarziu la data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR stabilit cu 3 zile calendaristice inainte de data limita de depunere a ofertelor. intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza de reducerea garantiei de participare cu 50 %, conform art. 16 alin. 2 din Legea nr.346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii. In cazul in care ofertantul este IMM, acesta va depune toate actele legale care sa ateste calitatea de IMM, respectiv documentele prevazute de Legea nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare. Dovezile privind calitatea de IMM sunt necesare in vederea reducerii cu 50 % a valorii garantiei de participare si a garantiei de buna executie – Formular 9.

Forma, cuantumul si valabilitatea garantiei de participare trebuie sa respecte intocmai cerintele autoritatii contractante, in caz contrar oferta va fi declarata inacceptabila. Se constituie de ofertantul castigator.

Cuantumul garantiei de buna executie a contractului: 5 % din pretul contractului fara TVA.

Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului de furnizare: scrisoare de garantie bancara de buna executie (Formular 13) sau polita de asigurare.

Intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza de reducerea garantiei de buna executie cu 50 %, conform art. 16 alin. 2 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Numărul de operatori ai acordului-cadru: 5
Durata acordului-cadru în luni: 12
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-06-30 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Gateiu Anca
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: dssbv@dssbv.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

Acordul-cadru se va incheia cu toti operatorii economici participanti la procedura care au oferte admisibile.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 2562 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic – Relatii cu Publicul, Achizitii din cadrul Directiei de Servicii Sociale Brasov
Adresa poștală: Str. Panselelor nr. 23
Orașul poștal: Brasov
Cod poștal: 500419
Telefon: +40 368464081 📞
Fax: +40 368464083 📠
Achiziție repetată
Martie 2016.
Sursa: OJS 2015/S 082-145510 (2015-04-23)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Alimente, băuturi, tutun şi produse conexe (>20 noi achiziții publice)

Produse lactate (13)

Lapte şi smântână (5)

Lapte (3)