Acord-cadru de furnizare cartuse de toner si cartuse de cerneala

Ministerul Afacerilor Externe

Achizitie cartuse de toner si cartuse de cerneala, originale (OEM), pentru echipamente Brother, Canon, Diletta, Epson, Gestetner, Hewlett Packard, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Panasonic, Rex Rotary, Ricoh, Samsung, Toshiba Si Xerox. Nu vor fi acceptate produse echivalente, compatibile, remanufacturate, reincarcate, reumplute, etc.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-11-17. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-10-02.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine?

• Ministerul Afacerilor Externe

Ce?

• Piese şi accesorii pentru fotocopiatoare › Cartuşe de toner
• Radiere › Produse cu cerneală › Cartuşe de cerneală

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-10-02	Anunţ de participare
2015-10-07	Informaţii suplimentare
2015-10-12	Informaţii suplimentare
2015-10-23	Informaţii suplimentare
2015-11-05	Informaţii suplimentare
2015-11-12	Informaţii suplimentare
2016-08-11	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-10-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Cartuşe de toner
Cantitate sau domeniu: Consumabile pentru echipamente de birou.7 351 408,92
Valoarea totală a achiziției: 7 351 408,92 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Cartuşe de toner 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Afacerilor Externe
Adresa poștală: Directia Administrarea Patrimoniului si Achizitii – b-dul Aviatorilor nr. 50, sector 1
Cod poștal: 011864
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mae.ro 🌏
E-mail: constantin.marcu@mae.ro 📧
Telefon: +40 214311870 📞
Fax: +40 213102179 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-10-02 📅
Termen-limită de depunere: 2015-11-17 📅
Data publicării: 2015-10-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 194-351450
Număr JO-S: 194
Informații suplimentare

Ofertantul va completa formularul 6 – Informatii generale. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). In cazul in care mai multe oferte admisibile au acelasi cel mai mic pret ofertat, ofertantii aflati in aceasta situatie vor proceda la depunerea unei noi oferte financiare in plic inchis, in urma solicitarii autoritatii contractante. Toate certificatele/documentele solicitate trebuie sa fie prezentate conf. art. 5 din Ordinul nr. 509/2011 al ANRMAP, impreuna cu stampila si semnatura reprezentantului legal al ofertantului. Documentele emise de societati de asigurare si/sau banci vor fi inaintate in forma originala. Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care documentele sunt emise in alta limba decat limba romana, acestea vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana. Persoana care este autorizata sa semneze declaratiile/formularele, va depune dovada (documentul emis de catre o autoritate competenta, de exemplu Registrul Comertului) capacitatii sale de reprezentant legal al operatorului economic; iar in cazul cand respectiva persona nu este reprezentantul legal al operatorului economic, va atasa o imputernicire semnata de catre acesta. In situatia in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, fiecare membru de grup va inainta toate documentele si formularele mai sus mentionate. Persoana desemnata pentru participarea la sedinta de deschidere, va prezenta imputernicirea scrisa pentru participare emisa de reprezentantul autorizat al societatii respective. Promitentul-achizitor isi rezerva dreptul de a achizitiona cartuse de toner si/sau cartuse de cerneala, in situatii de urgenta, prin comanda subsecventa.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Frecventa contractelor subsecvente ce vor fi atribuite: trimestrial.

Estimari ale cantitatilor: acord-cadru: minim: 249 cartuse; maxim: 14 461 cartuse.

Estimari ale cantitatilor: contract subsecvent: minim: 249 cartuse; maxim: 2 221 cartuse.

Scurtă descriere:

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Canon
Scurtă descriere: Cartuse de toner pentru echipamente Canon.
Cantitate sau domeniu: Consumabile pentru echipamente de birou.
Durata: 24 luni
Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor mentionate la punctul III.1.1.a) din fisa de date. Valoarea garantiei de participare este: 5 500 RON.

Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Diletta
Scurtă descriere: Cartuse de cerneala pentru echipamente Diletta.
Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor mentionate la punctul III.1.1.a) din fisa de date. Valoarea garantiei de participare este: 750 RON.

Numărul lotului: 4
Denumirea lotului: Epson
Scurtă descriere: Cartuse de cerneala pentru echipamente Epson.
Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor mentionate la punctul III.1.1.a) din fisa de date. Valoarea garantiei de participare este: 65 RON.

Numărul lotului: 5
Denumirea lotului: Gestetner
Scurtă descriere: Cartuse de toner pentru echipamente Gestetner.
Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor mentionate la punctul III.1.1.a) din fisa de date. Valoarea garantiei de participare este: 240 RON.

Numărul lotului: 6
Denumirea lotului: Hewlett Packard
Scurtă descriere: Cartuse de toner si cartuse de cerneala pentru echipamente Hewlett Packard.
Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor mentionate la punctul III.1.1.a) din fisa de date. Valoarea garantiei de participare este: 41 900 RON.

Numărul lotului: 7
Denumirea lotului: Konica Minolta
Scurtă descriere: Cartuse de toner pentru echipamente Konica Minolta.
Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor mentionate la punctul III.1.1.a) din fisa de date. Valoarea garantiei de participare este: 2 100 RON.

Numărul lotului: 8
Denumirea lotului: Kyocera
Scurtă descriere: Cartuse de toner pentru echipamente Kyocera.
Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor mentionate la punctul III.1.1.a) din fisa de date. Valoarea garantiei de participare este: 700 RON.

Numărul lotului: 9
Denumirea lotului: Lexmark
Scurtă descriere: Cartuse de toner si cartuse de cerneala pentru echipamente Lexmark.
Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor mentionate la punctul III.1.1.a) din fisa de date. Valoarea garantiei de participare este: 53 400 RON.

Numărul lotului: 10
Denumirea lotului: Panasonic
Scurtă descriere: Cartuse de toner pentru echipamente Panasonic.
Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor mentionate la punctul III.1.1.a) din fisa de date. Valoarea garantiei de participare este: 35 RON.

Numărul lotului: 11
Denumirea lotului: Rex Rotary
Scurtă descriere: Cartuse de toner pentru echipamente Rex Rotary.
Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor mentionate la punctul III.1.1.a) din fisa de date. Valoarea garantiei de participare este: 10 800 RON.

Numărul lotului: 12
Denumirea lotului: Ricoh
Scurtă descriere: Cartuse de toner pentru echipamente Ricoh.
Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor mentionate la punctul III.1.1.a) din fisa de date. Valoarea garantiei de participare este: 145 RON.

Numărul lotului: 13
Denumirea lotului: Samsung
Scurtă descriere: Cartuse de toner pentru echipamente Samsung.
Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor mentionate la punctul III.1.1.a) din fisa de date. Valoarea garantiei de participare este: 2 900 RON.

Numărul lotului: 14
Denumirea lotului: Toshiba
Scurtă descriere: Cartuse de toner pentru echipamente Toshiba.
Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor mentionate la punctul III.1.1.a) din fisa de date. Valoarea garantiei de participare este: 17 RON.

Numărul lotului: 15
Denumirea lotului: Xerox
Scurtă descriere: Cartuse de toner pentru echipamente Xerox.
Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor mentionate la punctul III.1.1.a) din fisa de date. Valoarea garantiei de participare este: 23 800 RON.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Brother
Scurtă descriere: Cartuse de toner si cartuse de cerneala pentru echipamente Brother.
Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor mentionate la punctul III.1.1.a) din fisa de date. Valoarea garantiei de participare este: 4 300 RON.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul MAE, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.

Documente de confirmare: declaratie pe proprie raspundere (completare Formularul nr. 2).

2) Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006.

Conditie de calificare: ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat în ultimii 5 ani, printr-o hotarâre definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitati criminale.

Modalitatea de îndeplinire: declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 (model Formularul nr. 3).

3) Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006.

Modalitatea de îndeplinire: declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 (model Formularul nr. 4).

4) Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006.

Modalitatea de îndeplinire: declaratie pe proprie raspundere (model Formularul nr.5).

Pentru aceasta declaratie, persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante definite conform art. 3 lit. s 2 din OUG nr. 34/2006 sunt urmatoarele: Pandelea Pelmus, Lucretia Tanase, Georgeta Stanciu si Florin Nicolae Bunghiuz.

Persoane fizice/juridice romane: certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului, in original sau copie legalizata sau copie lizibila conforma cu originalul (informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor), din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar furnizarea produselor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire.

Persoane fizice/juridice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul isi are sediul social/domiciliul sau apartenenta din punct de vedere profesional, precizand numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domenii de activitate; Obiectul contractului trebuie sa corespunda domeniului de activitate mentionat in respectivul document/documente.

Nota: in situatia documentelor emise în alta limba decat cea romana, acestea vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Pentru toate loturile: cuantum: 146 652 RON. Perioada de valabilitate: cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei; modalitatea de constituire: garantia de participare se constituie in RON, in conformitate cu prevederile art. 86, alin. (1) din HG nr. 925/2006 si cu respectarea dispozitiilor prevazute la art. 86 alin. (2), (3) si (6) din HG nr. 925/2006; nu se accepta file CEC; in cazul IMM, garantia de participare constituita la ½ din valoare, va fi luata in considerare numai daca este insotita de declaratia pe proprie raspundere redactata conf. Legii nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare (formularul 1.1 si, daca este cazul, formularul 1.2), in caz contrar oferta va fi respinsa; in cazul viramentului bancar, sumele se vor depune in contul nr. RO43 TREZ 7005 005X XX00 0166, deschis la Trezoreria Operativa a Municipiului Bucuresti, nr. CUI 4266863; retinerea garantiei de participare se poate face in conditiile prevazute la art. 87 din HG nr. 925/2006. Pentru operatorii economici care constituie garantia de participare in EUR/alta valuta, data la care se va face conversia leu/valuta este data publicarii anuntului de participare, la valoarea publicata de Banca Nationala a Romaniei (www.bnro.ro). In cazul in care scrisoarea de garantie de participare este emisa de catre o societate de asigurare, ofertantul este obligat sa faca dovada platii politei de asigurare aferente. In cazul in care scrisoarea de garantie este emisa in limba romana, se va depune in cadrul ofertei forma originala. Daca instrumentul de garantare este emis intr-o alta limba, originalul va fi insotit de o traducere autorizata in limba romana. In cazul unei asocieri, instrumentul de garantare va fi emis pe numele oricaruia dintre membrii asocierii si va acoperi in mod solidar toti membrii asocierii.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul MAE.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-11-17 📅
Locul deschiderii: MAE – DAPA, bulevardul Aviatorilor nr. 50, sector 1, Bucuresti.
Locul: MAE – DAPA, bulevardul Aviatorilor nr. 50, sector 1, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Persoana desemnata pentru participarea la sedinta de deschidere, va prezenta imputernicirea scrisa pentru participare emisa de reprezentantul autorizat al operatorului economic respectiv.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Florin Nicolae Bunghiuz, Constantin Marcu
Adresă internet: www.mae.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: djlc@mae.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Afacerilor Externe – Directia Juridic Legislatie si Contencios
Adresa poștală: Aleea Modrogan nr. 14, sector 1
Cod poștal: 011822
Telefon: +40 214311444 📞
Adresă internet: www.mae.ro 🌏
Fax: +40 213192374 📠
Sursa: OJS 2015/S 194-351450 (2015-10-02)

Informaţii suplimentare (2015-10-07)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-10-07 📅
Data publicării: 2015-10-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 197-356218
Se referă la anunț: 2015/S 194-351450
Număr JO-S: 197
Sursa: OJS 2015/S 197-356218 (2015-10-07)

Informaţii suplimentare (2015-10-12)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-10-12 📅
Data publicării: 2015-10-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 199-360676
Număr JO-S: 199
Sursa: OJS 2015/S 199-360676 (2015-10-12)

Informaţii suplimentare (2015-10-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-10-23 📅
Data publicării: 2015-10-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 208-377142
Număr JO-S: 208
Sursa: OJS 2015/S 208-377142 (2015-10-23)

Informaţii suplimentare (2015-11-05)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-11-05 📅
Data publicării: 2015-11-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 217-395423
Număr JO-S: 217
Sursa: OJS 2015/S 217-395423 (2015-11-05)

Informaţii suplimentare (2015-11-12)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-11-12 📅
Data publicării: 2015-11-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 222-404009
Număr JO-S: 222
Sursa: OJS 2015/S 222-404009 (2015-11-12)

Anunt de atribuire (2016-08-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 5 589 449,03 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: B-dul Aviatorilor nr. 50, sector 1 – Directia Administrarea Patrimoniului si Achizitii

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-08-11 📅
Data publicării: 2016-08-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 156-283557
Număr JO-S: 156

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2016-08-08 📅
Nume: Producton SRL
Adresa poștală: Str. Dr. Clunet nr. 9, sector 5
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 050527
Țara: România 🇷🇴
E-mail: licitatii@producton.ro 📧
Adresă internet: www.producton.ro 🌏

2️⃣
Data încheierii contractului: 2016-08-09 📅
Nume: Mida Soft Business SRL
Adresa poștală: Str. Cetatea Histria nr. 7, bl. M16, sc. 1, ap. 4, cam. 1 sector 6
Cod poștal: 062076
E-mail: daniel@midasoft.ro 📧
: silviu@midasoft.ro 📧
: cristina@midasoft.ro 📧
: claudia@midasoft.ro 📧
Adresă internet: www.midasoft.ro 🌏

3️⃣
Nume: Caro Service SRL
Adresa poștală: Str. Tokio nr. 8, ap. 1, parter si ap. 3, et. 2, sector 1
Cod poștal: 1794400
E-mail: caro-service@mb.roknet.ro 📧

4️⃣
Nume: Direct Distributie Birotica SRL
Adresa poștală: Str. Floare Rosie nr. 7, sc. 4, sector 6
Cod poștal: 041117
E-mail: comenzi@ddbirotica.ro 📧

5️⃣
Nume: Alimar OEM SRL
Adresa poștală: Str. Erou Chivu Dumitru nr. 36
Orașul poștal: Voluntari
Cod poștal: 077191
E-mail: seap@alimar.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 7
37
12
17
6

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Daniel Postole, Constantin Marcu

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Sursa: OJS 2016/S 156-283557 (2016-08-11)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (11)

Echipament de fotocopiere şi de tipărire offset (3)

Piese şi accesorii pentru fotocopiatoare (2)

Cartuşe de toner (2)