Acord cadru de furnizare cartuse pentru imprimante

Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Cluj-Napoca

Achizitionarea de cartuse cu toner pentru imprimante marca Lexmark, HP, Epson, Kyocera, Brother, Samsung, Konica Minolta, Xerox, Canon.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-12-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-10-19.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Lecom Birotica Ardeal SRL

Cine?

• Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Cluj-Napoca

Ce?

• Piese şi accesorii pentru fotocopiatoare › Cartuşe de toner

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-10-19	Anunţ de participare
2015-10-26	Informaţii suplimentare
2016-01-13	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-10-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Cartuşe de toner
Cantitate sau domeniu:

Lot 1 – cartuse cu toner pentru imprimante la DGRFP Cluj-N:Valoare estimata: interval intre 59 370 RON si 1 356 580 RONValoarea maxima a intervalului reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri in functie de care se vor elabora si evalua ofertele.Lot 2 – cartuse cu tonere pentru imprimante la Activitatea de Trezorerie Cluj:Valoare estimata: interval intre 27 470 RON si 177 440 RON.Valoarea maxima a intervalului reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri in functie de care se vor elabora si evalua ofertele.96 1601 534 020

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Cartuşe de toner 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Cluj-Napoca
Adresa poștală: P-ta Avram Iancu nr. 19
Cod poștal: 400117
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
E-mail: dorin.misan.cj@mfinante.ro 📧
Telefon: +40 264591670 📞
Fax: +40 264592489 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-10-19 📅
Termen-limită de depunere: 2015-12-03 📅
Data publicării: 2015-10-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 205-372011
Număr JO-S: 205
Informații suplimentare

Daca pe primul loc sunt clasati mai multi ofertanti ce au oferit acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi, în termen de max. 2 zile lucratoare de la solicitarea autoritatii contractante; daca si dupa transmiterea acestora se constata egalitatea între oferte, procedura va fi anulata.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 96 160 💰
1 534 020 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: Contractele subsecvente se vor atribui trimestrial.

Pentru lot 1: Valoarea minima estimata a unui contract subsecvent fara TVA este de 59 370 RON, iar valoarea maxima estimata a unui contract subsecvent fara TVA este de 350 290 RON.

Pentru lot 2: Valoarea minima estimata a unui contract subsecvent fara TVA este de 27 290 RON, iar valoarea maxima estimata a unui contract subsecvent fara TVA este de 55 740 RON.

Valoarea celui mai mare contract subsecvent pentru:

Lot 1 = 350 290 RON; Lot 2 = 55 740 RON.

Scurtă descriere:

Achizitionarea de cartuse cu toner pentru imprimante marca Lexmark, HP, Epson, Kyocera, Brother, Samsung, Konica Minolta, Xerox, Canon.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Cartuse de toner pentru imrimante din dotarea DGRFP Cluj-Napoca
Scurtă descriere: Cartuse de toner pentru imprimante, multifunctionale, copiatoare, faxuri.
Cantitate sau domeniu: Cartuse cu toner pentru imprimante la DGRFP Cluj-N.
Valoarea estimată fără TVA: 59 370 💰
1 356 580 💰
Durata: 12 luni
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 27 131,60 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Cartuse de toner pentru imrimante din dotarea ATCP Cluj-Napoca
Cantitate sau domeniu: Cartuse cu toner pentru imprimante la ATCP Cluj-N.
Valoarea estimată fără TVA: 27 470 💰
177 440 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 3 548,80 RON.
Cantitate sau domeniu:

Lot 1 – cartuse cu toner pentru imprimante la DGRFP Cluj-N:

Valoare estimata: interval intre 59 370 RON si 1 356 580 RON

Valoarea maxima a intervalului reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri in functie de care se vor elabora si evalua ofertele.

Lot 2 – cartuse cu tonere pentru imprimante la Activitatea de Trezorerie Cluj:

Valoare estimata: interval intre 27 470 RON si 177 440 RON.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

DGRFP Cluj-Napoca si unitatile subordonate, p-ta Avram Iancu nr. 19, Cluj-Napoca.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1

Declaratii privind eligibilitatea (privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din ordonanta).

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Prezentarea declaratiei pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (formular nr .2).

Acest formular trebuie prezentat de ofertant, ofertantul asociat, tertul sustinator (dupa caz).

Cerinta nr. 2

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181.

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Prezentarea Declaratiei pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 181 din OUG 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (Formular nr. 3). Acest formular trebuie prezentat de catre ofertant, ofertantul asociat, tertul sustinator (dupa caz) Documentul va fi prezentat si de tertul sustinator cu referire doar la punctele a, c^1 si d, daca este cazul.

Conform art. 182 alin (2) si art. 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita direct informatii de la autoritatile competente si de a exclude din procedura de atribuire ofertantul care se încadreaza în oricare dintre situatiile prevazute la art. 180 si/sau 181 din OUG 34/2006, respectiv pentru care exista inregistrari de calificative negative in documentele constatatoare eliberate de beneficiari.

Cerinta nr. 3

Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006.

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Persoane cu functii de decizie-organizare, derulare, si finalizare procedura:

Mihai Costin – director general

Pop Ioan – director executiv adj.

Dragonici Laurentiu Cornel – sef serviciu

Florea Monica Marioara – sef serviciu

Corches Maria – consilier superior

Vlad Cristian Dumitru – consilier juridic

Hudrea Vasile – sef serviciu TI

Tanase Mihail – expert principal

Misan Dorin Sorin – inspector superior

Kurucz Nemes Oana – expert superior.

Se va completa (Formular nr. 9). Acest formular trebuie prezentat de ofertant, ofertantul asociat, tertul sustinator, subcontractant (dupa caz).

Cerinta nr. 4

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.

Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de oarticipare la licitatie cu oferta independenta-se va completa (Formular nr. 8).

Cerinta nr. 5

Certificat de sarcini fiscale, emis de catre organele competente ale Ministerului Finantelor Publice, privind plata obligatiilor bugetare catre bugetul general consolidat, din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor, sau echivalent.

Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul general consolidat) din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor. Se va avea în vedere Notificarea ANRMAP nr. 149/24.09.2013. Mentionam faptul ca in masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe propria raspundere potrivit art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006, intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9 alin. (3) din Ordinul nr. 509/2011. Certificatul se va prezenta in oricare din formele: original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Cerinta nr. 6

Certificat de taxe si impozite locale privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor locale pentru sediul principal, din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor, sau echivalent.

Certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor. Se va avea în vedere Notificarea ANRMAP nr. 149/24.09.2013. Mentionam faptul ca in masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe propria raspundere potrivit art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006, intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9 alin. (3) din Ordinul nr. 509/2011. Certificatul se va prezenta in oricare din formele: original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Cerinta nr. 1

Persoane juridice/fizice române

Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in acest certificat sunt reale/valabile la

data limita de depunere a ofertelor.

Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, în original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” din care sa reiasa ca obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

În cazul în care operatorul economic, clasat pe primul loc, în urma evaluarii, a depus certificatul constatator în copie conform cu originalul, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita acestuia, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de achizitie, depunerea documentului în original sau copie legalizata.

Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este resident si din care sa reiasa ca obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din documentul prezentat. În acest caz documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.

Situația economică și financiară:

Informatii privind Cifra medie de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Informatii privind Cifra medie de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani. Se va completa – Formular nr. 4.

Fisa de informatii generale referitoare la cifra medie de afaceri a ofertantului. Conversia leu/valuta se va face prin raportare la cursul mediu BNR aferent fiecarui an în parte. Baza legala: art. 185 din OUG 34/2006 si art. 9 din HG 925/2006.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor livrari de produse similare furnizate în ultimii 3 ani, însotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar.

Mostre cartuse

1.Certificat privind managementul sistemului calitatii din seria ISO 9001 sau certificate echivalente, pentru activitatea/activitatile care fac obiectul contractului, aflat/aflate în termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Lista principalelor livrari de produse similare furnizate în ultimii 3 ani, însotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, continînd valori, perioade, beneficiari. Se va completa – Formular nr. 5.

Conversia leu/valuta se va face prin raportare la cursul mediu BNR aferent fiecarui an in parte. Baza legala: art. 188 alin. (1) din OUG 34/2006.

Avand in vedere faptul ca procedura de atribuire se desfasoara integral prin mijloace electronice, autoritatea contractanta solicita operatorilor economici implicati în procedura sa depuna mostre din fiecare cartus echivalent ofertat la sediul autoritatii contractante (DGRFP Cluj-Napoca, p-ta Avram Iancu nr. 19, cam. 239) pâna la data limita de depunere a ofertei (art. 172 din OUG 34/2006).

Cartusele reprezentând mostrele solicitate vor fi bine identificate cu o eticheta stampilata pe care se va mentiona: denumirea ofertantului, adresa si sintagma „Mostra de produs pentru procedura de licitatie deschisa din data de _ pentru achizitia de cartuse de toner organizata de DGRFP Cluj-Napoca”. Mostrele se vor preda pe baza de proces verbal de predare – primire întocmit de ofertant.

Mostrele prezentate de catre ofertantul castigator se vor pastra ca etalon iar cele prezentate de catre ofertantii declarati necastigatori vor fi restituite ofertantilor care au depus mostre, in termen de 5 zile calendartistice de la incheierea contractului cu ofertantul declarat castigator.

În conformitate cu prev. art. 188 alin. 1 lit. e din OUG 34/2006 mostrele solicitate conform prezentei documentatii de atribuire au fost solicitate pentru demonstrarea capacitatii tehnice si/sau profesionale a ofertantilor/candidatilor prevazuta de art. 176 lit. d din OUG 34/2006.

Certificatul/certificatele se va/vor prezenta în copie lizibila semnata si stampilata „conform cu originalul” de catre ofertanti.

Certificatul/certificatele sau certificate echivalente, pentru activitatea/activitatile care fac obiectul contractului, aflat/aflate în termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor.

În conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene.

Aceste documente emise în alta limba decât româna trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna si legalizata la notariat.

În cazul asocierii unui grup de operatori economici, cerintele privind standardele de asigurare a calitatii vor trebui sa fie îndeplinite de toti membrii asocierii, în conformitate cu natura partii de contract pe care o vor îndeplini conform acordului de asociere.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare, pentru participarea cu oferta la procedura este de:

Lotul 1 = 27 131,60 RON; lotul 2 = 3 548,80 RON;

GP va fi constituita in conformitate cu art. 86 din HG 925/2006 actualizata si va fi depusa odata cu ofertele.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare este egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 60 zile, începând cu termenul limita de depunere a ofertei.

Garantia de participare se poate constitui fie prin orice instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, în favoarea autoritatii contractante, care se prezinta în original, fie prin virament bancar în contul autoritatii contractante, RO96TREZ2165005XXX006910 deschis la Trezoreria Cluj-Napoca. Pentru a beneficia de prevederile Legii nr. 346/2004,modificata si completata cu OG nr. 27/2006, ofertantul va depune o declaratie pe propria raspundere privind încadrarea în întreprinderi mici si mijlocii (IMM).

Echivalenta pentru o GP depusa in alta valuta se va face la cursul BNR valabil la data publicarii invitatiei de participare in SEAP. Cerinta privind constituirea garantiei de participare este indeplinita daca la data limita stabilita de depunere a ofertelor, aceasta este transmisa „in original” la sediul DGRFP Cluj-Napoca, p-ta Avram Iancu nr. 19, cam. 9 – registratura generala, Cluj-Napoca si va fi incarcata si in SEAP. Ofertele care nu sunt insotite de dovada garantiei de participare in original vor fi respinse.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 12
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-12-28 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Dorin Sorin Misan
E-mail: oana.kurucz-nemes.cj@mfinante.ro 📧
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

„Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256 ind. 2 din OUG nr. 34/2006”.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: DGRFP Cluj-Napoca – Serviciul Juridic
Adresa poștală: P-ta Avram Iancu nr. 19
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400117
Telefon: +40 264591670 📞
Fax: +40 264592489 📠
Sursa: OJS 2015/S 205-372011 (2015-10-19)

Informaţii suplimentare (2015-10-26)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-10-26 📅
Data publicării: 2015-10-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 209-379026
Se referă la anunț: 2015/S 205-372011
Număr JO-S: 209
Sursa: OJS 2015/S 209-379026 (2015-10-26)

Anunt de atribuire (2016-01-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 487 873,19 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-01-13 📅
Data publicării: 2016-01-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 011-014929
Număr JO-S: 11

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2015-12-16 📅
Nume: Lecom Birotica Ardeal SRL
Adresa poștală: Str. Primaverii nr. 11A
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400540
Țara: România 🇷🇴
E-mail: cezar.calimac@lecombirotica.ro 📧
: ramona.mihance@lecombirotica.ro 📧
: mihaela.falup@lecombirotica.ro 📧
Adresă internet: www.lecombirotica.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Sursa: OJS 2016/S 011-014929 (2016-01-13)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (13)

Echipament de fotocopiere şi de tipărire offset (7)

Piese şi accesorii pentru fotocopiatoare (5)

Cartuşe de toner (5)