Acord-cadru de furnizare echipamente si produse IT, pachete software si echipamente de imprimare de capacitate mica pentru compartimentele din Primaria Municipiului Arad, precum si servicii de instalare si mentenanta pentru acestea

Municipiul Arad

Cantitatile minime si maxime estimate din acordul cadru si contractele subsecvente sunt cele precizate in caietul de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-11-24. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-10-05.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• BB Computer SRL

Cine?

• Municipiul Arad

Ce?

Unde?

• Vest › Arad

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-10-05	Anunţ de participare
2016-02-17	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-10-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Computere portabile
Cantitate sau domeniu:

Cantitatile minime si maxime sunt conform caietului de sarcini.Valoarea estimata minima a acordului cadru, fara TVA, este de 924 032,26 RON, iar valoarea estimata maxima a acordului cadru, fara TVA este de 1 283 064,52 RON.Contractele subsecvente se vor incheia tinand cont de necesitatile autoritatii contractante si in limita fondurile bugetare aprobate si încasate dupa cum urmeaza: Valoarea estimata contract subsecvent în lei, fara TVA: între 713 758,07 RON si 933 580,65 RON.924 032,261 283 064,52

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Computere portabile 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Arad
Adresa poștală: B-dul Revolutiei nr. 75
Cod poștal: 310130
Orașul poștal: Arad
Contact
Adresă internet: http://www.primariaarad.ro 🌏
E-mail: achizitii@primariaarad.ro 📧
Telefon: +40 257281850-289 📞
Fax: +40 257284744 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-10-05 📅
Termen-limită de depunere: 2015-11-24 📅
Data publicării: 2015-10-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 197-356754
Număr JO-S: 197
Informații suplimentare

In cazul ofertelor clasate pe primul loc si care au valori ofertate egale, departajarea acestora se va face in urma prezentarii unei noi oferte financiare, in plicuri sigilate, plicuri ce vor fi deschise simultan la o data stabilita de Autoritatea contractanta. Autoritatea contractanta va considera indeplinita o cerinta de calificare pentru care se solicita prezentarea unui atestat/autorizatie/certificat, prin prezentarea documentului indicat sau a unui document echivalent cu cel solicitat in documentatia de atribuire. Exceptand situatia prevazuta la art 11, alin. 4 din HG 925/2006, neprezentarea la limita de depunere a ofertelor a unui document de calificare duce la stabilirea ofertei ca inacceptabila. Daca este cazul, ofertantii vor completa si depune Declaratia privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora –Formularul 19.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 924 032,26 💰
1 283 064,52 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele subsecvente se vor incheia de doua ori pe an, in functie de fondurile bugetare aprobate si încasate.

Scurtă descriere:

Cantitatile minime si maxime estimate din acordul cadru si contractele subsecvente sunt cele precizate in caietul de sarcini.

Cantitate sau domeniu:

Cantitatile minime si maxime sunt conform caietului de sarcini.

Valoarea estimata minima a acordului cadru, fara TVA, este de 924 032,26 RON, iar valoarea estimata maxima a acordului cadru, fara TVA este de 1 283 064,52 RON.

Contractele subsecvente se vor incheia tinand cont de necesitatile autoritatii contractante si in limita fondurile bugetare aprobate si încasate dupa cum urmeaza: Valoarea estimata contract subsecvent în lei, fara TVA: între 713 758,07 RON si 933 580,65 RON.

Durata: 12 luni
Număr de referință: 59
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Primaria Municipiului Arad – b-dul Revolutiei nr. 75 – Arad.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1.Declaratie privind eligibilitatea. Ofertantii vor completa si depune declaratia pe propria raspundere completata în conformitate cu formularul 33 – original, prezentat la capitolul Formulare. În cazul unei asocieri,fiecare asociat va prezenta acest formular. Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care se incadreaza in prevederile art. 180 din OUG 34/2006.

2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181/ OUG nr. 34/ 2006, cu completarile si modificarile ulterioare

Se solicita completarea Formularului 34, prezentat la sectiunea Formulare. În cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta acest formular. Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care se incadreaza in prevederile art. 181 din OUG 34/2006.

3. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din O.U.G. 34/2006, cu completarile si modificarile ulterioare. Se solicita completarea Declaratiei privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006-Formularul 35 prezentat la capitolul Formulare. Persoanele responsabile de organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Nagy Florentina-Mihaela – presedinte al comisiei de evaluare oferte, Morar Iulian – membru; -membru, Trînc Fabian – membru; Szuchanszki Stefan-membru, Gavrea Cristian – membru, Adam Bezsnei Petru Stelian- membru de rezerva, Cirin Alina- membru de rezerva, ing. Gheorghe Falca – primar, Catalin Titiriga – viceprimar, Bognar Levente – viceprimar, Radu Carmen-Sef Serviciul Financiar-Contabilitate; dl. Ciprian Puie- consilier juridic, Mates Roxana-Cristina- consilier juridic, Claudia-Anca Macra – Administrator public, dl. Mosneag Vasile-Ovidiu, consilier local, dl. Cziszter Kalman-Andras consilier local, dl. Serb Lucian-Cosmin, consilier local, dl. Chirilov Adriana, consilier local, dna. Marcela-Ana Nicsanu, consilier local, dl. Ioan Farcas, consilier local, dl.Florin Maris,consilier local, dl. Hergane-Traian-Ion Vlaicu, consilier local, dl. Teodor Gligor, consilier local, dna. Lia Ardelean, consilier local, dl. Marin Lupas, consilier local, dl. Florin Galis, consilier local, dl. Eugen-Vasile Rus, consilier local, dl. Ionel Ciupe, consilier local, dl.Tristan-Gheorghe Mihuta, consilier local, dl. Saplacan Gheorghe, consilier local, dl.Ioan Dolha, consilier local, dl.Ovidiu-Sergiu Bîlcea, consilier local, dna. Cismasiu Mariana, consilier local, dna. Viorica-Florica Rotaru, consilier local, dna.Simona-Geanina Pistru-Popa, consilier local.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. In cazul sustinerii financiare, tehnice si/sau profesionale de catre un tert, acesta va trebui sa prezinte formularul amintit. Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul/ofertantul asociat/subcontractantul/ /tertul sustinator care se incadreaza in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006.

4. Declaratie de participare cu oferta independenta- Formular 37

Se solicita completarea declaratiei de participare cu oferta independenta, prezentat la capitolul Formulare. În cazul unei asocieri, formularul 37 va fi completat in numele asocierii si va fi semnat de reprezentantul legal/legali al/ai intreprinderii/asocierii. Ofertantii vor depune Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, copie simpla. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in unul din codurile CAEN din certificatul emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale si actuale la data limita de depunere a ofertelor. In cazul unei asocieri, cerinta de mai sus se considera indeplinita daca se respecta prevederile anexei 2 a Ordinului ANRMAP nr. 509/2011.

Situația economică și financiară:

Ofertantii vor completa si depune fisa de informatii generale- Formularul 21 din Sectiunea Formulare.

Se solicita prezentarea cifrei de afaceri globala, care vizeaza activitatea din ultimii trei ani (2012, 2013, 2014). În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Fisa de informatii generale-Formularul 21-din Sectiunea Formulare

Se solicita Cifra de afaceri globala, care vizeaza activitatea din ultimii trei ani (2012, 2013, 2014). Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/ alta valuta comunicat de BNR.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantii vor prezenta Declaratie cu privire la principalele livrari de produse efectuate ultimii 3 ani (se considera 3 ani pana la data limita de depunere a ofertelor) care sa contina valori, perioade de livrare, beneficiari. Declaratia va fi insotita de certificate /documente/ contracte/ copii de pe parti relevante ale contractelor/ recomandare/ procese verbale de receptie emise sau contrasemnate de o autoritate sau client beneficiar. Ofertantii vor completa si depune si Fisa de experienta similara-Formular 23. Pentru calculul echivalentei leu/alte valute se va aplica cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an in parte

Ofertantii trebuie sa dovedeasca existenta in cadrul firmei/ colaborarii/ angajamentelor/ acordurilor de participare/contractelor de prestare cu doi sau mai multi tehnicieni calificati pentru servicii de instalare si mentenanta pentru produsele ofertate, depunând în acest sens o Declaratie cu persoanele nominalizate ca tehniceni (doi sau mai multi tehnicieni). Se solicita ca Declaratia sa fie însotita de documente care confirma/probeaza calificarea personalului (tehnicenilor) în vederea instalarii si asigurarii mentenantei echipamentelor IT.

În cazul unei asocieri ,ofertantii trebuie sa depuna Acordul de asociere (daca este cazul).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Declaratie cu privire la principalele livrari de produse efectuate ultimii 3 ani (se considera 3 ani pana la data limita de depunere a ofertelor) care sa contina valori, perioade de livrare, beneficiari. Declaratia va fi insotita de certificate /documente/ contracte/ copii de pe parti relevante ale contractelor/ recomandare/ procese verbale de receptie emise sau contrasemnate de o autoritate sau client beneficiar. Ofertantii vor completa si depune si Fisa de experienta similara-Formular 23. Pentru calculul echivalentei leu/alte valute se va aplica cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Declaratie cu persoanele nominalizate ca tehniceni (2 sau mai multi tehnicieni).

Se solicita ca Declaratia sa fie însotita de documente care confirma/probeaza calificarea personalului (tehnicenilor) în vederea instalarii si asigurarii mentenantei echipamentelor IT

Acordul de asociere în cazul în care anumite persoane juridice vor depune oferta comuna.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul GP este de: 12 000 RON /echivalent euro/alte valute. Echivalenta leu/alte valute se va face la cursul BNR corespunzator datei anterioare termenului limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Perioada de valabilitate a GP trebuie sa fie de min. 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Moduri de constituire a GP: instrument de garantare emis in conditiile legii de o soc bancara sau soc de asigurari in favoarea AC, sau prin virament ori ordin de plata vizat de banca. Contul pentru GP la licitatii al Mun. Arad deschis la Trez. Mun. Arad este: RO40TREZ0215006XXX006669. In cazul in care ofertantul va prezenta o scrisoare de garantie SG, aceasta va fi eliberata de o banca/soc de asig de preferat sa aiba corespondent in Romania si se va depune in original; in cazul SG emise de o banca/soc de asig din strainatate, se va prezenta in anexa traducerea autorizata a acesteia. Conform HG 925/2006, „GP trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la deschiderea ofertelor”. AC va exclude din prezenta procedura ofertantul care la data si ora deschiderii ofertelor nu va prezenta dovada constituirii GP in forma, cuantumul si perioada de valabilitate solicitate in prezenta doc. de atrib. Dovada constituirii GP trebuie prezentata astfel incat comisia de evaluare sa poata constata indeplinirea acestei cerinte fara a deschide plicurile continand prop tehnica sau prop financiara. Ofertantii care vor constitui GP conform art. 16 (2) din Legea 346/2004 privind stimularea IMM, vor face dovada ca sunt inclusi in aceasta categorie si vor completa formularul nr. 38 Garantia de buna executie este de 5 % din val. contract fara TVA. Garantia de buna executie se constituie fie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract, fie prin retineri de 5 % din valoarea fiecarei facturi depuse spre decontare la autoritatea contractanta, retineri care vor fi virate într-un cont de garantii comunicat de catre ofertantul câstigator cu ocazia semnarii contractului. Garantia de buna executie se constituie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. Contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreria Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala depusa de contr.în contul astfel deschis este de 0,5 % din pretul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului, AC urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contract. pâna la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie în documentatia de atribuire. Garantia de buna executie se restituie în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contractul respectiv.

Depozite și garanții solicitate

NOTA: Întreprinderile Mici si Mijlocii beneficiaza în conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004, art.16 de reduceri cu 50 % pentru criteriile legate de cifra de afaceri si de garantia de buna executie.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul local al Municipiului Arad.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 12
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-11-24 📅
Locul deschiderii:

B-dul Revolutiei nr. 75, Directia Achizitii Publice,Administrativ, Serviciul Achizitii Publice, sala

Locul: B-dul Revolutiei nr. 75, Directia Achizitii Publice,Administrativ, Serviciul Achizitii Publice, sala
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii împuterniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Nagy Florentina-Mihaela, Lucian Hategan
Adresă internet: www.primariaarad.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Primaria Municipiului Arad
Punct de contact: Directia Achizitii Publice, Administrativ – Birou Informatica
Trînc Fabian
Telefon: +40 257270098 📞
Fax: +40 257281450 📠
URL pentru informații suplimentare: www.primariaarad.ro 🌏
Punct de contact: Directia Achizitii Publice, Administrativ – Serviciul Achizitii Publice
Nagy Florentina-Mihaela
Telefon: +40 257281-850/289 📞
URL al documentelor: www.primariaarad.ro 🌏
Adresa poștală: B-dul Revolutiei nr. 75 – Serviciul Relatii cu Publicul – Registratura – Camera 5
Punct de contact: Serviciul Relatii cu Publicul
Telefon: +40 257281850-316 📞
URL de participare: www.primariaarad.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 59
Informații suplimentare

Exceptand situatia prevazuta la art 11, alin. 4 din HG 925/2006, neprezentarea la limita de depunere a ofertelor a unui document de calificare duce la stabilirea ofertei ca inacceptabila.

Daca este cazul, ofertantii vor completa si depune Declaratia privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora –Formularul 19.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform prevederilor art. 256^2 din OUG 34/2006/cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Primaria Municipiului Arad, Serviciul Juridic Contencios
Adresa poștală: B-dul Revolutiei nr. 75
Orașul poștal: Arad
Cod poștal: 310130
Telefon: +40 257281-850/134 📞
Adresă internet: www.primariaarad.ro 🌏
Fax: +40 257284744 📠
Sursa: OJS 2015/S 197-356754 (2015-10-05)

Anunt de atribuire (2016-02-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 282 222 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-17 📅
Data publicării: 2016-02-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 036-057971
Se referă la anunț: 2015/S 197-356754
Număr JO-S: 36
Informații suplimentare

In cazul ofertelor clasate pe primul loc si care au valori ofertate egale, departajarea acestora se va face in urma prezentarii unei noi oferte financiare, in plicuri sigilate, plicuri ce vor fi deschise simultan la o data stabilita de autoritatea contractanta. Autoritatea contractanta va considera indeplinita o cerinta de calificare pentru care se solicita prezentarea unui atestat/autorizatie/certificat, prin prezentarea documentului indicat sau a unui document echivalent cu cel solicitat in documentatia de atribuire. Exceptand situatia prevazuta la art. 11, alin. 4 din HG 925/2006, neprezentarea la limita de depunere a ofertelor a unui document de calificare duce la stabilirea ofertei ca inacceptabila. Daca este cazul, ofertantii vor completa si depune Declaratia privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora – Formularul 19.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Primaria Municipiului Arad, b-dul Revolutiei nr. 75, Arad.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2016-01-08 📅
Nume: BB Computer SRL
Adresa poștală: Str. Nicolae Balcescu nr. 12, et. 1, ap. 3
Orașul poștal: Arad
Cod poștal: 310123
Țara: România 🇷🇴
Adresă internet: www.bbcomputer.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Nagy Florentina -Mihaela, Lucian Hategan

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Primaria Municipiului Arad – Serviciul Juridic Contencios
Telefon: +40 257281850-134 📞
Sursa: OJS 2016/S 036-057971 (2016-02-17)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)

Maşini de procesare a datelor (hardware) (>20)

Computere personale (17)