Acord-cadru de servicii de reparare si intretinere

Ministerul Afacerilor Externe

Prestatorul va asigura, prin activitati de intretinere si reparatii curente, functionarea in parametri normali a cladirilor si instalatiilor aferente sediilor MAE, potrivit normativelor in vigoare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-01-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-12-02.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Nico Electroservice SRL

Cine?

• Ministerul Afacerilor Externe

Ce?

• Servicii de reparare şi întreţinere

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-12-02	Anunţ de participare
2015-12-09	Informaţii suplimentare
2016-01-06	Informaţii suplimentare
2016-01-14	Informaţii suplimentare
2016-03-18	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-12-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de reparare şi întreţinere
Cantitate sau domeniu: Servicii reparare si intretinere – 12 luni.871 164
Valoarea totală a achiziției: 871 164 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de reparare şi întreţinere 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Afacerilor Externe
Adresa poștală: Directia Administrarea Patrimoniului si Achizitii – b-dul Aviatorilor nr. 50, sector 1
Cod poștal: 011864
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mae.ro 🌏
E-mail: dan.carbarau@mae.ro 📧
Telefon: +40 214311870 📞
Fax: +40 213102179 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-12-02 📅
Termen-limită de depunere: 2016-01-18 📅
Data publicării: 2015-12-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 236-428519
Număr JO-S: 236
Informații suplimentare

Ofertantul va completa formularul 6 – Informatii generale. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). In cazul in care mai multe oferte admisibile au acelasi cel mai mic pret ofertat, ofertantii aflati in aceasta situatie vor proceda la depunerea unei noi oferte financiare in plic inchis, in urma solicitarii autoritatii contractante. Toate certificatele/documentele solicitate trebuie sa fie prezentate conf. art. 5 din Ordinul nr. 509/2011 al ANRMAP, impreuna cu stampila si semnatura reprezentantului legal al ofertantului. Documentele emise de societati de asigurare si/sau banci vor fi inaintate in forma originala. Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care documentele sunt emise in alta limba decat limba romana, acestea vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana. Persoana care este autorizata sa semneze declaratiile/formularele, va depune dovada (documentul emis de catre o autoritate competenta, de exemplu Registrul Comertului) capacitatii sale de reprezentant legal al operatorului economic; iar in cazul in care respectiva persoana nu este reprezentantul legal al operatorului economic, va atasa o imputernicire semnata de catre acesta. In situatia in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, cerintele de la capitolul situatia personala a ofertantului trebuie sa fie îndeplinite de fiecare asociat, cu exceptia certificatului de participare la licitatie cu oferta independenta (conform ordinului 314/2010) care se va prezenta pentru asociere iar cerintele de la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (înregistrare) a ofertantului trebuie sa fie îndeplinite de fiecare asociat pentru partea pe care o realizeaza. Celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si capacitatea economico-financiara trebuie sa fie indeplinite prin cumul, de grupul de asociati. Persoana desemnata pentru participarea la sedinta de deschidere, va prezenta imputernicirea scrisa pentru participare, emisa de reprezentantul autorizat al societatii respective.

Informații suplimentare

Ofertantul va completa formularul 6 – Informatii generale.

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). In cazul in care mai multe oferte admisibile au acelasi cel mai mic pret ofertat, ofertantii aflati in aceasta situatie vor proceda la depunerea unei noi oferte financiare in plic inchis, in urma solicitarii autoritatii contractante. Toate certificatele/documentele solicitate trebuie sa fie prezentate conf. art. 5 din Ordinul nr. 509/2011 al ANRMAP, impreuna cu stampila si semnatura reprezentantului legal al ofertantului. Documentele emise de societati de asigurare si/sau banci vor fi inaintate in forma originala. Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care documentele sunt emise in alta limba decat limba romana, acestea vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana. Persoana care este autorizata sa semneze declaratiile/formularele, va depune dovada (documentul emis de catre o autoritate competenta, de exemplu Registrul Comertului) capacitatii sale de reprezentant legal al operatorului economic; iar in cazul in care respectiva persoana nu este reprezentantul legal al operatorului economic, va atasa o imputernicire semnata de catre acesta. In situatia in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, cerintele de la capitolul situatia personala a ofertantului trebuie sa fie îndeplinite de fiecare asociat, cu exceptia certificatului de participare la licitatie cu oferta independenta (conform ordinului 314/2010) care se va prezenta pentru asociere iar cerintele de la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (înregistrare) a ofertantului trebuie sa fie îndeplinite de fiecare asociat pentru partea pe care o realizeaza. Celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si capacitatea economico-financiara trebuie sa fie indeplinite prin cumul, de grupul de asociati.

Persoana desemnata pentru participarea la sedinta de deschidere, va prezenta imputernicirea scrisa pentru participare, emisa de reprezentantul autorizat al societatii respective.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Contract subsecvent nr. 1 (ianuarie – iunie 2016).

Contract subsecvent nr. 2 (iulie – decembrie 2016).

Estimari ale cantitatilor minime si maxime ale serviciilor ce fac obiectul…

… acordului-cadru: minim 4 luni – maxim 12 luni.

… unui singur contract subsecvent: minim 1 luna – maxim 8 luni.

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 337 832,40 RON fara TVA.

Scurtă descriere:

Prestatorul va asigura, prin activitati de intretinere si reparatii curente, functionarea in parametri normali a cladirilor si instalatiilor aferente sediilor MAE, potrivit normativelor in vigoare.

Cantitate sau domeniu: Servicii reparare si intretinere – 12 luni.
Durata: 12 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediile MAE.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (cf. Ordin ANRMAP nr. 314/2010): Formularul 2;

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.…

… 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare: Formular 3 – se va completa si de tertul sustinator (daca este cazul);

… 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare: Formular 4 – documentele solicitate pentru tertul sustinator, daca este cazul, privind neincadrarea in prevederile art. 181 sunt cele de la lit. a), c)^1 si d) din OUG nr. 34/2006;

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare: Formularul 5 – se va completa si de subcontractant si de tertul sustinator (daca este cazul);

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Pandelea Pelmus, Lucretia Tanase, Georgeta Stanciu si Florin Nicolae Bunghiuz.

Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Persoane fizice/juridice romane: Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului, in original sau copie legalizata sau copie lizibila conforma cu originalul (informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor), din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire.

Persoane fizice/juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul isi are sediul social/domiciliul sau apartenenta din punct de vedere profesional, precizand numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domenii de activitate; Obiectul contractului trebuie sa corespunda domeniului de activitate mentionat in respectivul document/documente.

Nota: In situatia documentelor emise în alta limba decat cea romana, acestea vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Situația economică și financiară:

Informatii generale privind situatia economico-financiara. Ofertantii trebuie sa faca dovada ca îndeplinesc urmatoarea cerinta minima: Media cifrei de afaceri globale a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici, împreuna) pe ultimii 3 ani 2012, 2013, 2014) sa fie mai mare sau egala cu 600 000 RON fara TVA. Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze declaratia privind cifra de afaceri globale – Formular nr. 7.

Nota:

1. Valorile cifrei de afaceri vor fi exprimate în RON la cursul de schimb valutar RON/EUR mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv. ANUL-CURS (RON/EUR) 2012 – 4,4560; 2013 – 4,4190; 2014 – 4,4446. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat EUR sau RON vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BNR;

2. In cazul operatorilor economici non-profit (ONG), echivalentul cifrei de afaceri sunt veniturile totale anuale.

3. Daca o asociere de operatori economici depune oferta comuna, atunci situatia economico-financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii;

4. În cazul IMM, valoarea cifrei de afaceri solicitata mai sus, va fi redusa la jumatate. Pentru demonstrarea încadrarii în categoria IMM ofertantul va prezenta în mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a reprezentantului/reprezentantilor legal/legali al/ai întreprinderii interesate privind încadrarea în categoria IMM. Declaratia pe propria raspundere privind încadrarea în categoria IMM va fi completata conform modelului prevazut în Anexa nr.1 din Legea 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM, cu modificarile si completarile ulterioare. Pentru o oferta depusa de o asociere, reducerea se aplica numai în cazul în care asocierea este alcatuita exclusiv din IMM-uri, indiferent daca acestea sunt persoane fizice sau juridice, române ori straine.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze declaratia privind cifra de afaceri globale – Formular nr. 7.

Capacitatea tehnică și profesională:

Informatii privind experienta din ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) trebuie sa faca dovada ca a prestat in ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, servicii similare. Valoarea acestor servicii trebuie sa fi fost cel putin egala cu 300 000 RON fara TVA.

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat servicii similare in valoare cumulata de cel putin 300 000 RON fara TVA, la nivelul unui contract sau maxim 2 contracte.

Prestarea serviciilor similare se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar în conformitate cu prevederile art. 188, alin. 2, lit. a) din OUG 34/2006.

Se va prezenta Formularul 11 – Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, din care sa rezulte îndeplinirea cerintelor de la punctul III.2.3). În cazul asocierilor, cerinta minima impusa la punctul III.2.3) se va considera îndeplinita în mod cumulativ prin luarea in considerare a experientei tuturor membrilor asocierii.

NOTA

În sustinerea celor declarate în cuprinsul Formularului 11, ofertantul are obligatia de a prezenta certificate/documente (exemplu: documente / contracte / procese verbale de receptie) din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare cu cele ce fac obiectul prezentului acord-cadru.

Din continutul certificatelor/documentelor trebuie sa rezulte date referitoare la:

— beneficiarul contractului;

— tipul serviciilor prestate;

— perioada în care s-a derulat sau se deruleaza contractul;

— valoarea contractului, fara TVA.

Valorile contractelor propuse ca experienta similara vor fi exprimate in RON la cursul de schimb RON/EUR mediu, comunicat de BNR, pentru anul respectiv.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BNR.

Prestarile de servicii similare cu cele ce fac obiectul prezentului acord-cadru se confirma prin prezentarea de documente astfel cum se precizeaza mai sus. Referitor la forma de prezentare se aplica prevederile art. 188, alin. (2), lit. a) din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Certificatele/documentele ce sunt emise în alta limba decât limba româna, vor fi însotite de traduceri autorizate în limba româna.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va prezenta Formularul 11 – Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani.

Din continutul certificatelor/documentelor trebuie sa rezulte date referitoare la:

— beneficiarul contractului;

— tipul serviciilor prestate;

— perioada în care s-a derulat sau se deruleaza contractul;

— valoarea contractului, fara TVA.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantum: 17 423,28 RON. Perioada de valabilitate: cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei; Modalitatea de constituire: garantia de participare se constituie in RON, in conformitate cu prevederile art. 86, alin. (1), (2), (3) si (6) din HG nr. 925/2006; nu se accepta file CEC; in cazul IMM, garantia de participare constituita la ½ din valoare, va fi luata in considerare numai daca este insotita de declaratia pe proprie raspundere redactata conf. Legii nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare [formularul 1.1 si (daca este cazul) formularul 1.2], in caz contrar oferta va fi respinsa; in cazul viramentului bancar, sumele se vor depune in contul nr. RO43 TREZ 7005 005X XX00 0166, deschis la Trezoreria Operativa a Municipiului Bucuresti, nr. CUI 4266863; Pt operatorii care constituie garantia de participare in euro/alta valuta: data la care se va face echivalenta RON/valuta: data publicarii invitatiei de participare; curs bancar: BNR.

Retinerea garantiei de participare se face in conditiile prevazute la art. 87 din HG nr. 925/2006. Se constituie la incheierea fiecarui contract subsecvent si devine anexa la contract. Cuantum: 10 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent. Modalitatea de constituire: instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari. Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie a contractului va fi cel putin egala cu durata contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 12
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-01-18 📅
Locul deschiderii:

Directia Administrarea Patrimoniului si Achizitii, b-dul Aviatorilor nr. 50, sector 1

Locul: Directia Administrarea Patrimoniului si Achizitii, b-dul Aviatorilor nr. 50, sector 1
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Persoana desemnata pentru participarea la sedinta de deschidere va prezenta imputernicire scrisa pentru participare, emisa de reprezentantul autorizat al operatorului economic respectiv.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Dan Carbarau, director DAPA
Adresă internet: www.mae.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: djlc@mae.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

Ofertantul va completa formularul 6 – Informatii generale.

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). In cazul in care mai multe oferte admisibile au acelasi cel mai mic pret ofertat, ofertantii aflati in aceasta situatie vor proceda la depunerea unei noi oferte financiare in plic inchis, in urma solicitarii autoritatii contractante. Toate certificatele/documentele solicitate trebuie sa fie prezentate conf. art. 5 din Ordinul nr. 509/2011 al ANRMAP, impreuna cu stampila si semnatura reprezentantului legal al ofertantului. Documentele emise de societati de asigurare si/sau banci vor fi inaintate in forma originala. Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care documentele sunt emise in alta limba decat limba romana, acestea vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana. Persoana care este autorizata sa semneze declaratiile/formularele, va depune dovada (documentul emis de catre o autoritate competenta, de exemplu Registrul Comertului) capacitatii sale de reprezentant legal al operatorului economic; iar in cazul in care respectiva persoana nu este reprezentantul legal al operatorului economic, va atasa o imputernicire semnata de catre acesta. In situatia in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, cerintele de la capitolul situatia personala a ofertantului trebuie sa fie îndeplinite de fiecare asociat, cu exceptia certificatului de participare la licitatie cu oferta independenta (conform ordinului 314/2010) care se va prezenta pentru asociere iar cerintele de la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (înregistrare) a ofertantului trebuie sa fie îndeplinite de fiecare asociat pentru partea pe care o realizeaza. Celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si capacitatea economico-financiara trebuie sa fie indeplinite prin cumul, de grupul de asociati.

Persoana desemnata pentru participarea la sedinta de deschidere, va prezenta imputernicirea scrisa pentru participare, emisa de reprezentantul autorizat al societatii respective.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute de art.256^2 din OUG nr.34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Afacerilor Externe – Directia Juridic Legislatie si Contencios
Adresa poștală: Aleea Modrogan nr. 14, sector 1
Cod poștal: 011822
Telefon: +40 214311444 📞
Adresă internet: www.mae.ro 🌏
Fax: +40 213192374 📠
Sursa: OJS 2015/S 236-428519 (2015-12-02)

Informaţii suplimentare (2015-12-09)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-12-09 📅
Data publicării: 2015-12-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 240-435586
Se referă la anunț: 2015/S 236-428519
Număr JO-S: 240
Sursa: OJS 2015/S 240-435586 (2015-12-09)

Informaţii suplimentare (2016-01-06)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-01-06 📅
Data publicării: 2016-01-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 005-005204
Număr JO-S: 5
Sursa: OJS 2016/S 005-005204 (2016-01-06)

Informaţii suplimentare (2016-01-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-01-14 📅
Termen-limită de depunere: 2016-02-03 📅
Data publicării: 2016-01-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 012-016950
Număr JO-S: 12
Sursa: OJS 2016/S 012-016950 (2016-01-14)

Anunt de atribuire (2016-03-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 779 040 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-18 📅
Data publicării: 2016-03-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 058-098407
Număr JO-S: 58

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2016-03-16 📅
Nume: Nico Electroservice SRL
Adresa poștală: Str. Raditei nr. 41, sector 5
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 051801
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@nicoelectroservice.ro 📧
: nico_electroservice@yahoo.com 📧
Adresă internet: www.nicoelectroservice.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Sursa: OJS 2016/S 058-098407 (2016-03-18)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)