Acord cadru furnizare Hartie pentru fotocopiator format A4

Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Cluj-Napoca

Lot 1 hartie pentru fotocopiator format A4;
Lot 2 hartie pentru fotocopiator format A4.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-03-09. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-01-21.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Lecom Birotica Ardeal SRL

Cine?

• Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Cluj-Napoca

Ce?

• Hârtie şi carton tratate › Hârtie autocopiantă sau alte tipuri de hârtie copiantă › Hârtie pentru fotocopiatoare

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-01-21	Anunţ de participare
2015-01-26	Informaţii suplimentare
2015-06-04	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-01-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Hârtie pentru fotocopiatoare
Cantitate sau domeniu:

1. Lot 1 – Hârtie pentru fotocopiator format A4, min 20 000 top – max. 58 000 top.2. Lot 2 – Hârtie pentru fotocopiator format A4, min 2 000 top – max. 9 500 top.Lot 1 – Hârtie pentru fotocopiator format A4 la DGRFP Cluj-N.:Valoare estimata: interval între 176 000 RON si 510 400 RON.Valoarea maxima a intervalului reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri in functie de care se vor elabora si evalua ofertele.Lot 2 – Hârtie pentru fotocopiator format A4 la Activitatea de Trezorerie Cluj:Valoare estimata: interval intre 17 600 RON si 83 600 RON.Valoarea maxima a intervalului reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri in functie de care se vor elabora si evalua ofertele.193 600594 000

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Hârtie pentru fotocopiatoare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Cluj-Napoca
Adresa poștală: P-ta Avram Iancu nr. 19
Cod poștal: 400117
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
E-mail: dorin.misan.cj@mfinante.ro 📧
Telefon: +40 264591670 📞
Fax: +40 264592489 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-21 📅
Termen-limită de depunere: 2015-03-09 📅
Data publicării: 2015-01-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 017-026497
Număr JO-S: 17
Informații suplimentare

Pentru locul I: In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Ofertantul cu pretul cel mai scazut va fi desemnat câstigator. În cazul în care si în urma reofertarii preturile ofertate sunt egale, atunci autoritatea contractanta va solicita o noua oferta de pret, pâna departajarea va putea fi posibila. In situatia in care ofertantii clasati pe locul II, vor avea oferte egale de pret, li se vor solicita noi oferte de pret pt.departajare, ofertantul clasat pe locul I (loc superior) nefiind afectat sub nici o forma, intrucat in solicitarea de departajare se mentioneaza in mod ferm si neechivoc locul II pentru care ei reoferteaza. In situatia in care ofertantii clasati pe locul III, vor avea oferte egale de pret, li se vor solicita noi oferte de pret pt. departajare, ofertantul clasat pe locul II (loc superior) nefiind afectat sub nici o forma, intrucat in solicitarea de departajare se mentioneaza in mod ferm si neechivoc locul III pentru care ei reoferteaza.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 193 600 💰
594 000 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele subsecvente se vor atribui trimestrial.

Pentru lotul 1 valoarea minima estimata a unui contract subsecvent fara TVA este de 44 000 RON la o cantitate de 5 000 topuri, iar valoarea maxima estimata a unui contract subsecvent fara TVA este de 127 600 RON la o cantitate de 14 500 topuri.

Pentru lotul 2 valoarea minima estimata a unui contract subsecvent fara TVA este de 4 400 RON la o cantitate de 500 topuri, iar valoarea maxima estimata a unui contract subsecvent fara TVA este de 20 900 RON la o cantitate de 2 375 topuri.

Scurtă descriere:

Lot 1 hartie pentru fotocopiator format A4;

Lot 2 hartie pentru fotocopiator format A4.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Hartie pentru fotocopiator format A4 pentru DGRFP Cluj-Napoca
Scurtă descriere: Hartie pentru fotocopiator format A4.
Cantitate sau domeniu: Hartie pentru fotocopiator format A4 min 20 000 top, max 58 000 top.
Valoarea estimată fără TVA: 176 000 💰
510 400 💰
Durata: 12 luni
Informații suplimentare privind loturile:

Contractele subsecvente vor fi atribuite trimestrial. Valoarea garantiei de participare este: 10 208 RON.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Hartie pentru fotocopiator format A4 pentru ATCP Cluj-Napoca
Cantitate sau domeniu: Hartie pentru fotocopiator format A4 min 2 000 top, max 9 500 top.
Valoarea estimată fără TVA: 17 600 💰
83 600 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Contractele subsecvente vor fi atribuite trimestrial. Valoarea garantiei de participare este: 1 672 RON.

Cantitate sau domeniu:

1. Lot 1 – Hârtie pentru fotocopiator format A4, min 20 000 top – max. 58 000 top.

2. Lot 2 – Hârtie pentru fotocopiator format A4, min 2 000 top – max. 9 500 top.

Lot 1 – Hârtie pentru fotocopiator format A4 la DGRFP Cluj-N.:

Valoare estimata: interval între 176 000 RON si 510 400 RON.

Valoarea maxima a intervalului reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri in functie de care se vor elabora si evalua ofertele.

Lot 2 – Hârtie pentru fotocopiator format A4 la Activitatea de Trezorerie Cluj:

Valoare estimata: interval intre 17 600 RON si 83 600 RON.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

DGRFP Cluj-Napoca, p-ta Avram Iancu nr. 19, Cluj-Napoca si unitatile subordonate mentionate în caietul de sarcini la pct. 7.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1

Declaratii privind eligibilitatea (privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din ordonanta)

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Prezentarea declaratiei pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (formular nr. 2).

Acest formular trebuie prezentat de ofertant, ofertantul asociat, tertul sustinator (dupa caz).

Cerinta nr. 2

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181.

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Prezentarea Declaratiei pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 181 din OUG 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (Formular nr. 3). Acest formular trebuie prezentat de catre ofertant, ofertantul asociat, tertul sustinator (dupa caz). Documentul va fi prezentat si de tertul sustinator cu referire doar la punctele a, c^1 si d, daca este cazul.

Conform art. 182 alin. (2) si art. 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita direct informatii de la autoritatile competente si de a exclude din procedura de atribuire ofertantul care se încadreaza în oricare dintre situatiile prevazute la art. 180 si/sau 181 din OUG 34/2006, respectiv pentru care exista inregistrari de calificative negative in documentele constatatoare eliberate de beneficiari.

Cerinta nr. 3

Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006.

Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din OUG 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Persoane cu functii de decizie-organizare, derulare, si finalizare procedura:

Mihai Costin – director general;

Pop Ioan – director executiv adj.;

Florea Monica Marioara – sef serviciu;

Corches Maria – consilier superior;

Dragonici Laurentiu Cornel – sef serviciu;

Burz Valeria – inspector superior;

Itu Maria – trezorier sef;

Vlad Cristian Dumitru – consilier juridic;

Misan Dorin Sorin – inspector superior;

Kurucz Nemes Oana – expert superior;

Se va completa (Formularul nr. 9). Acest formular trebuie prezentat de ofertant, ofertantul asociat, tertul sustinator, subcontractant (dupa caz).

Cerinta nr. 4

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.

Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de oarticipare la licitatie cu oferta independenta-se va completa (Formular nr. 8).

Cerinta nr. 5

Certificat de sarcini fiscale, emis de catre organele competente ale Ministerului Finantelor Publice, privind plata obligatiilor bugetare catre bugetul general consolidat, din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor, sau echivalent.

Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul general consolidat) din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor. Se va avea în vedere Notificarea ANRMAP nr. 149/24.09.2013. Mentionam faptul ca in masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe propria raspundere potrivit art.11 alin. (4) din HG nr. 925/2006, intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9 alin. (3) din Ordinul nr. 509/2011. Certificatul se va prezenta in oricare din formele:original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Cerinta nr. 6

Certificat de taxe si impozite locale privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor locale pentru sediul principal, din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor, sau echivalent.

Certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor. Se va avea în vedere Notificarea ANRMAP nr. 149/24.09.2013. Mentionam faptul ca in masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe propria raspundere potrivit art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006, intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9 alin. (3) din Ordinul nr.509/2011. Certificatul se va prezenta in oricare din formele:original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Cerinta nr. 1

Persoane juridice/fizice române.

Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in acest certificat sunt reale/valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, în original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” din care sa reiasa ca obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

În cazul în care operatorul economic, clasat pe primul loc, în urma evaluarii, a depus certificatul constatator în copie conform cu originalul, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita acestuia, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de achizitie, depunerea documentului în original sau copie legalizata.

Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este resident si din care sa reiasa ca obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din documentul prezentat. În acest caz documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.

Situația economică și financiară:

Informatii privind Cifra medie de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Informatii privind Cifra medie de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani. Se va completa – Formular nr. 4.

Fisa de informatii generale referitoare la cifra medie de afaceri a ofertantului. Conversia leu/valuta se va face prin raportare la cursul mediu BNR aferent fiecarui an în parte. Baza legala: art.185 din O.U.G. 34/2006 si art.9 din H.G. 925/2006.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor livrari de produse similare furnizate în ultimii 3 ani, însotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar.

Mostra (1 top hârtie pentru fotocopiator format A4)

Ofertantii vor prezenta Certificatul privind managementul sistemului calitatii din seria ISO 9001 sau certificate echivalente, pentru activitatile ce fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit, aflat/aflate în termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Lista principalelor livrari de produse similare furnizate în ultimii 3 ani, însotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, continînd valori, perioade, beneficiari. Se va completa - Formular nr.5.

Conversia RON/valuta se va face prin raportare la cursul mediu BNR aferent fiecarui an in parte. Baza legala: art. 188 alin. (1) din OUG 34/2006.

Operatorii economici implicati în procedura sunt obligati sa depuna mostra (1 top hârtie pentru fotocopiator format A4) din produsul ofertat, la sediul autoritatii contractante (Cluj-Napoca, p-ta Avram Iancu nr. 19, cam. 239) pâna la data limita de depunere a ofertei.

Mostrele solicitate vor fi bine identificate cu o eticheta stampilata pe care se va mentiona: denumirea ofertantului, adresa si sintagma „Mostra de produs pentru procedura de cerere de oferte din data de _ pentru achizitia de hârtie pentru fotocopiator format A4, organizata de DGRFP Cluj-Napoca”. Mostrele se vor preda pe baza de proces verbal de predare – primire întocmit de ofertant, pâna la data limita de depunere a ofertelor.

Mostrele depuse de ofertantii declarati necastigatori se vor restitui.

Certificatul/certificatele se va/vor prezenta în copie lizibila semnata si stampilata „conform cu originalul” de catre ofertanti.

Certificatul/certificatele trebuie sa fie în termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor.

În conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene.

Aceste documente emise în alta limba decât româna trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna si legalizata la notariat.

În cazul asocierii unui grup de operatori economici, cerintele privind standardele de asigurare a calitatii vor trebui sa fie îndeplinite de toti membrii asocierii, în conformitate cu natura partii de contract pe care o vor îndeplini conform acordului de asociere.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Lotul 1 = 10 208 RON; Lotul 2 = 1 672 RON;

GP va fi constituita in conformitate cu art. 86 din HG 925/2006 actualizata si va fi depusa odata cu ofertele.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare este egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 zile, începând cu termenul limita de depunere a ofertei.

Garantia de participare se poate constitui fie prin orice instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, în favoarea autoritatii contractante, care se prezinta în original, fie prin virament bancar în contul autoritatii contractante, RO96TREZ2165005XXX006910 deschis la Trezoreria Cluj-Napoca. Pentru a beneficia de prevederile Legii nr. 346/2004,modificata si completata cu OG nr. 27/2006, ofertantul va depune o declaratie pe propria raspundere privind încadrarea în întreprinderi mici si mijlocii (IMM).

Echivalenta pentru o GP depusa in alta valuta se va face la cursul BNR valabil la data publicarii invitatiei de participare in SEAP. Cerinta privind constituirea garantiei de participare este indeplinita daca la data limita stabilita de depunere a ofertelor, aceasta este transmisa „in original” la sediul DGRFP. Cluj-Napoca, p-ta Avram Iancu nr. 19, cam. 9 – registratura generala, Cluj-Napoca si va fi incarcata si in SEAP.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Numărul de operatori ai acordului-cadru: 3
Durata acordului-cadru în luni: 12
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-04-03 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Dorin Sorin Misan
E-mail: oana.kurucz-nemes.cj@mfinante.ro 📧
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256^2 din OUG 34/2006 actualizata, despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: DGRFP Cluj-Napoca – Serviciul Juridic
Adresa poștală: P-ta Avram Iancu nr. 19, cam. 236
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 4001117
Telefon: +40 264591670 📞
Fax: +40 264592489 📠
Sursa: OJS 2015/S 017-026497 (2015-01-21)

Informaţii suplimentare (2015-01-26)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-26 📅
Data publicării: 2015-01-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 020-031797
Se referă la anunț: 2015/S 17-026497
Număr JO-S: 20
Sursa: OJS 2015/S 020-031797 (2015-01-26)

Anunt de atribuire (2015-06-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 530 550 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-06-04 📅
Data publicării: 2015-06-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 109-197958
Număr JO-S: 109
Informații suplimentare

Pentru locul I: In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Ofertantul cu pretul cel mai scazut va fi desemnat câstigator. În cazul în care si în urma reofertarii preturile ofertate sunt egale, atunci autoritatea contractanta va solicita o noua oferta de pret, pâna departajarea va putea fi posibila. In situatia in care ofertantii clasati pe locul II, vor avea oferte egale de pret, li se vor solicita noi oferte de pret pt. departajare, ofertantul clasat pe locul I (loc superior) nefiind afectat sub nici o forma, intrucat in solicitarea de departajare se mentioneaza in mod ferm si neechivoc locul II pentru care ei reoferteaza. In situatia in care ofertantii clasati pe locul III, vor avea oferte egale de pret, li se vor solicita noi oferte de pret pt. departajare, ofertantul clasat pe locul II (loc superior) nefiind afectat sub nici o forma, intrucat in solicitarea de departajare se mentioneaza in mod ferm si neechivoc locul III pentru care ei reoferteaza.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2015-04-08 📅
Nume: Lecom Birotica Ardeal SRL
Adresa poștală: Str. Primaverii nr. 11A
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400540
Țara: România 🇷🇴
E-mail: cezar.calimac@lecombirotica.ro 📧
: ramona.mihance@lecombirotica.ro 📧
: mihaela.falup@lecombirotica.ro 📧
Adresă internet: www.lecombirotica.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5
Sursa: OJS 2015/S 109-197958 (2015-06-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (13)

Diverse maşini, echipamente şi accesorii de birou (8)

Articole mărunte de birou

Hârtie şi carton tratate

Hârtie autocopiantă sau alte tipuri de hârtie copiantă