Acord cadru pentru piese, accesorii si servicii necesare pentru repararea si întretinerea calculatoarelor si echipamentelor informatice

Municipiul Arad

Achizitionare Piese, accesorii si servicii necesare intretinerii si repararii calculatoarelor si echipamentelor informatice din Primariei Municipiului Arad.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-03-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-01-28.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• BB Computer SRL

Cine?

• Municipiul Arad

Ce?

Unde?

• Vest › Arad

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-01-28	Anunţ de participare
2015-04-07	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-01-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Echipament şi accesorii pentru computer
Cantitate sau domeniu:

Cantitatile sunt conform caietului de sarcini care a fost intocmit estimand cantitatile minime si maximenecesare pentru 4 ani, rezultand astfel valorile:Valoarea estimate minima a acordului cadru fara TVA este 887 096,77 RON, din care: valoarea estimata minima a partilor si accesoriilor necesare repararii tehnicii de calcul fara TVA este 459 677,42 RON si a serviciilor de reparare aferente este 427 419,35 RON.Valoarea estimate maxima a acordului cadru fara TVA este 1 677 419,35 RON, din care: valoarea estimata maxima a partilor si accesoriilor necesarae repatatiilor tehnicii de calcul este de 870 967,72 RON si a serviciilor de reparare aferente este de 806 451,61 RON.Valoarea estimate minima a unui contract subsecvent fara TVA este 221 774,19 RON, din care: valoarea estimata minima a partilor si accesoriilor necesare repararii tehnicii de calcul fara TVA este 114 919,35 RON si a serviciilor de reparare aferente este 106 854,84 RON.Valoarea estimate maxima a unui contract subsecvent fara TVA este 419 354,84 RON, din care: valoarea estimata maxima a partilor si accesoriilor necesarae repatatiilor tehnicii de calcul este de 217 741,93 RON si a serviciilor de reparare aferente este de 201 612,90 RON.887 096,771 677 419,35

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Echipament şi accesorii pentru computer 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Arad
Adresa poștală: B-dul Revolutiei nr. 75
Cod poștal: 310130
Orașul poștal: Arad
Contact
Adresă internet: http://www.primariaarad.ro 🌏
E-mail: achizitii@primariaarad.ro 📧
Telefon: +40 257281850-289 📞
Fax: +40 257284744 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-28 📅
Termen-limită de depunere: 2015-03-27 📅
Data publicării: 2015-01-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 022-035290
Număr JO-S: 22
Informații suplimentare

În cazul în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajarii ofertelor Pentru facilitarea accesului la datele de identificare ale participantilor la procedura în scopul aplicarii prevederilor art. 69 indice 2 ali. (2) din OUG nr. 34/2006, se solicita ofertantilor depunerea Declaratiei privind calitatea de participant la procedura – Formular 12C.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 887 096,77 💰
1 677 419,35 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Frecventa contractelor subsecvente – anual. Valoarea minima estimata a unui contract subsecvent – 221 774,19 RON; Valoarea maxima estimata a unui contract subsecvent – 419 354,84 RON.

Scurtă descriere:

Achizitionare Piese, accesorii si servicii necesare intretinerii si repararii calculatoarelor si echipamentelor informatice din Primariei Municipiului Arad.

Cantitate sau domeniu:

Cantitatile sunt conform caietului de sarcini care a fost intocmit estimand cantitatile minime si maximenecesare pentru 4 ani, rezultand astfel valorile:

Valoarea estimate minima a acordului cadru fara TVA este 887 096,77 RON, din care: valoarea estimata minima a partilor si accesoriilor necesare repararii tehnicii de calcul fara TVA este 459 677,42 RON si a serviciilor de reparare aferente este 427 419,35 RON.

Valoarea estimate maxima a acordului cadru fara TVA este 1 677 419,35 RON, din care: valoarea estimata maxima a partilor si accesoriilor necesarae repatatiilor tehnicii de calcul este de 870 967,72 RON si a serviciilor de reparare aferente este de 806 451,61 RON.

Valoarea estimate minima a unui contract subsecvent fara TVA este 221 774,19 RON, din care: valoarea estimata minima a partilor si accesoriilor necesare repararii tehnicii de calcul fara TVA este 114 919,35 RON si a serviciilor de reparare aferente este 106 854,84 RON.

Valoarea estimate maxima a unui contract subsecvent fara TVA este 419 354,84 RON, din care: valoarea estimata maxima a partilor si accesoriilor necesarae repatatiilor tehnicii de calcul este de 217 741,93 RON si a serviciilor de reparare aferente este de 201 612,90 RON.

Durata: 48 luni
Număr de referință: 2
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La toate sediile si punctele de lucru ale Primariei Municipiului Arad.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind eligibilitatea – Formular 1 – În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care se încadreaza în prevederile art. 180 din OUG 34/2006;

2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69ˆ1 din OUG 34/2006 – Formular 2 – În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Persoanele cu functie de decizie în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Persoanele cu functie de decizie în organizarea si desfasurarea prezentei proceduri de achizitie, sunt: Gheorghe Falca – primar, Catalin Titiriga – viceprimar, Bognar Levente – viceprimar, Claudia Macra – administrator public, dl Mosneag Ovidiu, consilier local, dl Czister Kalman, consilier local, dl Adrian Lazurca, consilier local, dna Chirilov Adriana, consilier local, dna Marcela Nicseanu, consilier local, dl Ioan Farcas, consilier local, dl Florin Maris, consilier local, dl Traian Vlaicu, consilier local, dl Teodor Gligor, consilier local, dna Lia Ardelean, consilier local, dl Marin Lupas, consilier local, dl Florin Galis, consilier local, dl Eugen Rus, consilier local, dl Ionel Ciupe, consilier local, dl Tristan Mihuta, consilier local, dl Saplacan Gheorghe, consilier local, dl Ioan Dolha,, consilier local, dl Ovidiu Bilcea, consilier local, dna Cismasiu Mariana, consilier local, dna Viorica Rotaru, consilier local, dna Geanina Pistru, consilier local.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. În cazul sustinerii financiare, tehnice si/sau profesionale de catre un tert si acesta va trebui sa prezinte formularul la fel si în cazul unui subcontractant. Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care se încadreaza în prevederile art. 69ˆ1 din OUG 34/2006;

3. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181/ OUG nr. 34/ 2006 – formular 3 – În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care se încadreaza în prevederile art. 181 din OUG 34/2006;

4. Certficat de participare la procedura cu oferta independenta – Formular nr. 13

În cazul unei asocieri, se va prezenta un singur certificat semnat de reprezentantul/reprezentantii legali al/ai ofertantului/asocierii, (conf. ORD nr. 314/2010). Certificat emis de Oficiul Registrului Comertului – ofertantii vor depune Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, copie simpla Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in unul din codurile CAEN din certificatul emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale si actuale la data limita de depunere a ofertelor. In cazul unei asocieri, cerinta de mai sus se considera indeplinita daca se respecta prevederile anexei 2 a Ordinului ANRMAP nr. 509/2011.

Situația economică și financiară:

Ofertantii vor completa si prezenta fisa de informatii generale – inclusiv date referitoare la nivelul cifrei de afaceri globale din ultimii 3 ani (ani 2012, 2013, 2014).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se solicita Cifra de afaceri globala ,care vizeaza activitatea din ultimii 3 ani. Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual RON/alta valuta comunicat de BNR.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantii vor completa si depune Declaratia privind principalele livrari de produse similare din ultimii 3 ani, continând valori, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Perioada ultimilor 3 ani se considera pana la data limita de depunere a ofertelor. Dovada experientei similare se poate face cu certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar din care sa rezulte livrarea de produse similare/copii parti relevante din contract, sau proces verbal de receptie/recomandari. Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care nu va depune documentele doveditoare solicitate.

Experienta similara. Ofertantii trebuie sa faca dovada faptului ca în ultimii 3 ani (se considera ultimii 3 ani pâna la data limita de depunere a ofertelor), au…

… livrat produse similare, (piese si accesorii pentru calculatoare si echipamente informatice necesare prestarii serviciilor de întretinere si reparatii ale calculatoarelor si echipamentelor informatice) cu o valoare (calculata prin luarea in considerare a valorilor produselor cuprinse în unu pâna la cel mult 3 contracte) de minim 200 000 RON fara TVA. Pentru echivalenta se va tine cont de cursul de schimb RON/valuta comunicat de BNR pentru ultimi 3 ani.

… derulat cel putin un contract, în care au prestat servicii similare cu cele ce vor fi prestate în prezenta procedura cu o valoare a serviciilor (calculata prin luarea in considerare a valorilor serviciilor cuprinse în unu pâna la cel mult 3 contracte) de minim 200 000 RON fara TVA. Pentru echivalenta se va tine cont de cursul de schimb RON/valuta comunicat de BNR pentru ultimi 3 ani.

Ofertantii vor completa si depune Declaratie cu privire la personalul responsabil de indeplinirea contractului

Personalul cheie:

Ofertantii vor nominalize cel putin doua persoane specializate/certificate pentru efectuarea serviciilor de intretinere si reparatii tehnica de calcul.

Se vor prezenta acte doveditoare (certificate, diplome, atestate etc.) în copie conforma cu originalul prin care se atesta ca personalul nominalizat este specializat/certificat pentru service servere, calculatoare personale, notebook-uri, imprimante.

Ofertantii vor dovedii ca detine in dotare proprie/inchiriere/prin contract sau angajament sau alte forme legale de punere la dispozitie, echipament specializat pentru testare a traficului de date în reteaua de calculatoare pentru diagnoza si certificarea cablarii, conform normelor TIA/EIA.

Ofertantii trebuie sa dovedeasca implementarea si certificarea unui sistem de management al calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Declaratia privind principalele livrari de produse similare din ultimii 3 ani. (se considera ultimii 3 ani pâna la data limita de depunere a ofertelor),continând valori, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Dovada experientei similare se poate face cu certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar din care sa rezulte livrarea de produse similare/ copii parti relevante din contract, sau proces verbal de receptie/recomandari.

Se va completa formularul privind experienta similara. Pentru demonstrarea experientei similare se vor atasa: certificate sau documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, care sa demonstreze indeplinirea cerintei; copii dupa parti relevante din contract, sau proces verbal de receptie, sau recomandare.

Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care nu va documente din care sa reiasa îndeplinirea acestei cerinte de calificare.

Ofertantii vor completa si prezenta lista principalelor prestari de servicii similare, din ultimii 3 ani (se considerea ultimii 3 ani pana la data limita de depunere a ofertelor), continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Declaratie cu privire la personalul responsabil de indeplinirea contractului

Se vor prezenta acte doveditoare (certificate, diplome, atestate etc.) în copie conforma cu originalul prin care se atesta ca personalul nominalizat este autorizat pentru service servere, calculatoare personale, notebook-uri, imprimante, echipamente de retea active si pasive.

Având în vedere cerinta de testare a traficului de date în reteaua de calculatoare pentru diagnoza si certificarea cablarii, conform normelor TIA/EIA, cu echipament specializat si prezentare raport tehnic pentru fiecare port, ofertantul va face dovada existentei în cadrul firmei a echipamentului specializat solicitat.

Certificat ISO 9001/2008 – copie simpla semnata pentru conformitateCertificat ISO 9001/2008 – copie simpla semnata pentru conformitate.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de Participare este de 17 000 RON. GP se constituie în RON. Perioada de valabilitate a GP trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (90 zile de la data limita de depunere a ofertelor).

Modul de constituire a GP la ofertare: Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau societate de asigurari, în favoarea AC. Scrisoarea de garantie va fi eliberata de o banca/societate de asigurari, de preferat cu sediul în România si se va depune în original;

— Virament bancar sau Ordin de plata vizat de banca.Contul pentru GP la licitatii al Municipiului Arad deschis la Trezoreria municipiului Arad este: RO40TREZ0215006XXX006669.

— în numerar la caseria AC. Conform art. 86 alin. (4) din HG 925/2006, „GP trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data deschiderii ofertelor”.

Ofertantii care vor constitui garantia de participare conform art. 16 (2) din Legea 346/2004 privind stimularea IMM-urilor, cu modificarile si completarile ulterioare, vor face dovada ca sunt inclusi in aceasta categorie si vor completa Formularul, acesta fiind prezentat odata cu GP înainte de deschiderea ofertelor. Nota: Întreprinderile Mici si Mijlocii beneficiaza în conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004, art.16 de reduceri cu 50 % pentru criteriile legate de cifra de afaceri si de garantia de participare.

AC respinge in cadrul sedintei de deschidere ofertele care nu sunt însotite de garantia de participare, în cuantumul, forma si având perioada de valabilitate solicitate in prezenta documentatie de atribuire tinand cont de prevederile art. 33 alin. 3 lit. b din HG 925/2006 si declarate inacceptabile cf prev. art. 36 alin. 1 lit. a din HG 925/2006.

Echivalenta RON/alta valuta este cursul BNR din data publicari anuntului de participare Cuantum garantie buna executie: 5 % din valoarea fara TVA. Constituire garantie buna executie:

a) Instrument garantare emis de societate bancara/soc de asigurari,

b) Retineri succesive sume datorate din facturi partiale. Prestatorul are obligatia sa deschida la Trezorerie, cont disponibil distinct la dispozitia Achizitor. Suma depusa nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pret contract. Achizitorul alimenteaza acest cont din retineri succesive pâna la concurenta sumei stabilite drept garantie buna executie în documentatia de atribuire. Caz IMM, cuantum garantie buna executie: 2,5 % pret contract fara TVA.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul Local al Municipiului Arad.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 4
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-03-27 📅
Locul deschiderii: Municipiul Arad, b-dul Revolutiei nr. 75, camera 22
Locul: Municipiul Arad, b-dul Revolutiei nr. 75, camera 22
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei si reprezentantii imputerniciti ai ofertantiilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Gavrea Cristian; Lucian Hategan
Adresă internet: www.primariaarad.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Primaria Municipiului Arad
Punct de contact: Serviciul Achizitii Publice
Gavrea Cristian
Telefon: +40 788198643 📞
E-mail: cristifarm@yahoo.com 📧
URL pentru informații suplimentare: www.primariaarad.ro 🌏
URL al documentelor: www.primariaarad.ro 🌏
Punct de contact: Palatul Cenad, camera 5, Registratura generala
Telefon: +40 257281850-316 📞
URL de participare: www.primariaarad.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 2
Informații suplimentare

În cazul în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajarii ofertelor

Pentru facilitarea accesului la datele de identificare ale participantilor la procedura în scopul aplicarii prevederilor art. 69 indice 2 ali. (2) din OUG nr. 34/2006, se solicita ofertantilor depunerea Declaratiei privind calitatea de participant la procedura – Formular 12C.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256 indice 2 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Primaria Municipiului Arad, Serviciul Juridic Contencios
Adresa poștală: B-dul Revolutiei nr. 75
Orașul poștal: Arad
Cod poștal: 310130
Telefon: +40 257281850-142 📞
Adresă internet: www.primariaarad.ro 🌏
Fax: +40 257284744 📠
Sursa: OJS 2015/S 022-035290 (2015-01-28)

Anunt de atribuire (2015-04-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 674 532,47 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-04-07 📅
Data publicării: 2015-04-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 070-124529
Se referă la anunț: 2015/S 22-035290
Număr JO-S: 70
Informații suplimentare

În cazul în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajarii ofertelor. Pentru facilitarea accesului la datele de identificare ale participantilor la procedura în scopul aplicarii prevederilor art. 69 indice 2 ali. (2) din OUG nr. 34/2006, se solicita ofertantilor depunerea Declaratiei privind calitatea de participant la procedura – Formular 12C.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2015-04-07 📅
Nume: BB Computer SRL
Adresa poștală: Str. Nicolae Balcescu nr. 12, et. 1, ap. 3
Orașul poștal: Arad
Cod poștal: 310123
Țara: România 🇷🇴
Adresă internet: www.bbcomputer.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Gavrea Cristian, Lucian Hategan

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Tribunalul Arad – Sectia Comerciala
Adresa poștală: B-dul Vasile Milea nr. 2-4
Orașul poștal: Arad
Cod poștal: 310131
Telefon: +40 257251700 📞
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Primaria Municipiului Arad – Serviciul Juridic Contencios
Sursa: OJS 2015/S 070-124529 (2015-04-07)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)