Acord cadru servicii de curatenie

Institutul Regional de Oncologie Iasi

Contract de prestari servicii de curatenie in unitate sanitara cu profil spitalicesc (cu 300 paturi) avand ca obiect specific adaptat autoritatii contractante:
— servicii de curatenie si dezinfectie, zilnice si periodice (suprafete orizontale si verticale interioare);
— servicii de colectare si transport intern al deseurilor menajere, periculoase (infectioase, intepatoare, taietoare, anatomo patologice, citostatice), chimice, pet-uri, hartie, metal, sticla, etc, pana la rampa comuna a institutului;
— Servicii de curatenie exterioara pe timp de iarna/vara;
— Servicii de polishare pardoseli din PVC si piatra.
Spatiile Institutului Regional de Oncologie Iasi pentru care trebuie asigurate servicii de curatenie, sunt situate în: Iasi, str. G-ral H. M. Berthelot, nr. 2-4, cu o suprafatã de 18,668.00 mp, la interior si 4,301.00 mp la exterior. Se preconizeaza pe durata acordului cadru deschiderea de noi imobile situate la aceiasi adresa cu o suprafatã de 3,504.24 mp la interior si 2,974.00 mp la exterior.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-08-04. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-06-22.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Markas Service SRL

Cine?

• Institutul Regional de Oncologie Iasi

Ce?

• Servicii de curăţenie şi igienizare › Servicii de curăţenie

Unde?

• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-06-22	Anunţ de participare
2015-07-20	Informaţii suplimentare
2015-09-28	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-06-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţenie
Cantitate sau domeniu:

Cantitate minima 36 de luni acord cadru:1. Servicii de curatenie – spatii interioare – 672,048.00 mp;2. Servicii de curatenie – spatii exterioare – 154,836.00 mp;Cantitate maxima 36 de luni acord cadru:1. Servicii de curatenie – spatii interioare – 798,200.64 mp;2. Servicii de curatenie – spatii exterioare – 261,900.00 mp;Cantitate minima contract subsecvent:1. Servicii de curatenie – spatii interioare – 18,668.00 mp;2. Servicii de curatenie – spatii exterioare – 4,301.00 mp;Cantitate maxima contract subsecvent:1. Servicii de curatenie – spatii interioare – 22,172.24 mp;2. Servicii de curatenie – spatii exterioare – 7,275.00 mp;Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent pentru cele doua tipuri de spatii – 157 388,18 RON fara TVA.4 750 786,805 665 974,48

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţenie 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Institutul Regional de Oncologie Iasi
Adresa poștală: Strada General Henri Mathias Berthelot nr. 2-4
Cod poștal: 700483
Orașul poștal: Iasi
Contact
Adresă internet: http://www.iroiasi.ro 🌏
E-mail: achizitii@iroiasi.ro 📧
Telefon: +40 751193776 📞
Fax: +40 374278802 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-06-22 📅
Termen-limită de depunere: 2015-08-04 📅
Data publicării: 2015-06-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 122-223309
Număr JO-S: 122
Informații suplimentare

In cazul in care dupa licitatia electronica, in urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt doua sau mai multe oferte cu acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici in cauza o noua propunere financiara pe baza careia vor fi departajati. Reofertarea se face in plic sigilat la sediul autoritatii contractante. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire publicata in SEAP, operatorii economici vor utiliza un program disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 4 750 786,80 💰
5 665 974,48 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Autoritatea contractanta va incheia contracte subsecvente lunar in functie de necesitati si de bugetul alocat pentru aceasta destinatie. Estimari ale cantitatilor minime si maxime ale acordului cadru precum si ale unui singur contract subsecvent sunt precizate in sectiunea II.2.1. din prezenta fisa de date.

Scurtă descriere:

Contract de prestari servicii de curatenie in unitate sanitara cu profil spitalicesc (cu 300 paturi) avand ca obiect specific adaptat autoritatii contractante:

— servicii de curatenie si dezinfectie, zilnice si periodice (suprafete orizontale si verticale interioare);

— servicii de colectare si transport intern al deseurilor menajere, periculoase (infectioase, intepatoare, taietoare, anatomo patologice, citostatice), chimice, pet-uri, hartie, metal, sticla, etc, pana la rampa comuna a institutului;

— Servicii de curatenie exterioara pe timp de iarna/vara;

— Servicii de polishare pardoseli din PVC si piatra.

Spatiile Institutului Regional de Oncologie Iasi pentru care trebuie asigurate servicii de curatenie, sunt situate în: Iasi, str. G-ral H. M. Berthelot, nr. 2-4, cu o suprafatã de 18,668.00 mp, la interior si 4,301.00 mp la exterior. Se preconizeaza pe durata acordului cadru deschiderea de noi imobile situate la aceiasi adresa cu o suprafatã de 3,504.24 mp la interior si 2,974.00 mp la exterior.

Cantitate sau domeniu:

Cantitate minima 36 de luni acord cadru:

1. Servicii de curatenie – spatii interioare – 672,048.00 mp;

2. Servicii de curatenie – spatii exterioare – 154,836.00 mp;

Cantitate maxima 36 de luni acord cadru:

1. Servicii de curatenie – spatii interioare – 798,200.64 mp;

2. Servicii de curatenie – spatii exterioare – 261,900.00 mp;

Cantitate minima contract subsecvent:

1. Servicii de curatenie – spatii interioare – 18,668.00 mp;

2. Servicii de curatenie – spatii exterioare – 4,301.00 mp;

Cantitate maxima contract subsecvent:

1. Servicii de curatenie – spatii interioare – 22,172.24 mp;

2. Servicii de curatenie – spatii exterioare – 7,275.00 mp;

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent pentru cele doua tipuri de spatii – 157 388,18 RON fara TVA.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul Institutului Regional de Oncologie Iasi.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Declaratie pe propria raspundere privind eligibilitatea, completata în conformitate cu modelul (Formularul nr. 1) prezentat în sectiunea „Formulare si modele” din cadrul documentatiei de atribuire, valabil la data limita de depunere a ofertelor

*in cazul participarii la procedura in asociere, cerinta se aplica fiecarui membru al asocierii

2) Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 completata în conformitate cu modelul (Formularul nr. 2) prezentat în sectiunea „Formulare si modele” din cadrul documentatiei de atribuire.

3) Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69^1(evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006, prezentare Formular nr. 3

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

1. ec. Grosu Mirela – manager;

2. prof. univ. dr. Dimofte Gabriel Mihail – director medical;

3. ec. Cucu Mihaela – director financiar contabil;

4. dr. Filimon Raluca Mihaela – presedinte comisie de evaluare cu drept de vot;

5. asist. Tcatciuc Eugen – membru comisie de evaluare cu drept de vot;

6. asist. sef Radu Nicoleta – membru comisie de evaluare cu drept de vot;

7. ec. Bulugu Andrei – membru comisie de evaluare cu drept de vot;

8. ec. Sava Madalina – membru comisie de evaluare cu drept de vot;

9. ec. Vacareanu Daniela – membru suplinitor comisie de evaluare cu drept de vot;

Tertul sustinator va trebui sa faca dovada neincadrarii in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006, a neincadrarii in prevederile art. 181 lit. a), c1) si d) din OUG nr. 34/2006 si a neincadrarii in prevederile art. 69 indice 1 din OUG nr. 34/2006, cu raportare la lista persoanelor cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire.

Subcontractantul va trebui sa faca dovada neincadrarii in prevederile art. 69 indice 1 din OUG nr. 34/2006, cu raportare la lista persoanelor cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire.

4) Certificat de participare cu oferta independeta, conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta.* Formular nr. 4

5) Certificate constatatoare prezentate în original sau copie legalizata sau copie conform cu originalul, privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat.

Din certificatele depuse de catre ofertant sa reiasa ca acesta nu detine datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Persoanele juridice straine trebuie sa prezinte documente edificatoare pentru dovedirea eligibilitatii în conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta. Pentru ofertantii nerezidenti se vor aplica prevederile art. 182 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în baza Legii nr. 26/1990 (doc. în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”). Ofertantul castigator va prezenta documentul in original/copie legalizata;

Persoane juridice/fizice straine: Documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. Documentele emise în alta limba trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Situația economică și financiară:

Declaratie privind cifra medie globala de afaceri pe ultimii 3 ani. Nu se solicita niveluri minime ale cifrei de afaceri. Pentru echivalenta se va avea în vedere cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare din cei 3 ani luati în considerare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa si prezenta Formularul nr. 5 – Informatii generale – original, semnat si stampilat.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Declaratie privind lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani (continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati), din care sa rezulte ca s-au prestat servicii similare in ultimii 3 ani in valoare cumulata de cel putin 157 000 RON fara TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte, conform art. 188 din OUG 34/2006 si art. 9 din HG 925/2006. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual în RON/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

2. Experienta similara dovedita din prezentarea unor certificate/documente emise de catre clientul beneficiar sau document constatator prin care sa se confirme prestarea de servicii similare.

3. Resurse umane. Se solicita lista nominala a personalului care urmeaza sa efectueze serviciile de curatenie, cu care ofertantii vor asigura 7/7 zile, 365 zile/an realizarea contractului.

4. Resurse umane. Se solicita pentru personalul propus pentru efectuarea serviciilor de curatenie, diplome de absolvire a cursurilor „Notiuni fundamentale de igiena – modul 2”, in baza Ord. MS si MECT nr. 1225/2003. Cursul poate fi echivalat cu detinerea diplomei de infirmiera, ob?inuta cu maxim 3 ani in urma, in baza Ord. MS si MECT nr. 1225/2003 (cap. 5 art. 19)

5. Resurse tehnice. Se solicita ca ofertantii sa detina un minim de echipamente profesionale pentru efectuarea serviciilor de curatenie, dupa cum urmeaza:

– 2 bucati aspiratoare profesionale pt. praf (capac. min.11 l);

— 2 bucati aspirator profesional pt. praf/lichide (capac. min.48 l);

— 2 bucati masina monodisc pt. spalat;

— 1 bucata masina monodisc pt. lustruit;

— 2 bucati masina industriala de spalat/uscat pavimente, cu om la spate (capac. min 40 l);

— 2 bucati masina industriala de spalat mopuri si lavete (capac. min. 10 kg);

— 1 bucata ventilator de pardoseli;

— 17 bucati carucioare profesionale multifunctionale care sa aiba fiecare in dotare urmatoarele:

a) 2 box-uri cu capac ermetic pt. mopurile curate pre-inmuiate;

b) 2-3 galeti mai mici pentru lavetele din microfibra curate;

c) sisteme de prindere pentru instrumentele de spalat, maturat umed, maturica si faras, panou avertizor;

d) spatii/suporti pentru depozitarea separata a sacilor destinati mopurilor si lavetelor murdare si gunoiului menajer;

e) spatii depozitare pentru alte materiale consumabile si cele de igiena personala

1.Certificat ISO 9001:2008 (copie conform cu originalul) sau orice alte documente emise de catre organisme abilitate în acest sens, care demonstreaza conformitatea cu standardele relevante pentru serviciile prestate.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1. Completare Formular nr. 17 – original, semnat si stampilat;

2. Completare Formular nr. 8 – original, semnat si stampilat;

Certificate/documente emise de catre clientul beneficiar sau document constatator prin care sa se confirme prestarea de servicii similare – in copie lizibila semnata si stampilata „conform cu originalul”

3. Completare Formular nr. 10 – original, semnat si stampilat;

4. in copie lizibila semnate si stampilate „conform cu originalul”

5. Completare Formular nr. 9 – original, semnat si stampilat; in copie lizibila semnata si stampilata „Conform cu originalul”.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare este 100 000 RON, valabila 90 de zile de la data termenului limita de depunere a ofertelor. Se va constitui: prin virament bancar in contul de garantii al Institutului de Oncologie Iasi, respectiv RO14TREZ4065005XXX017267 deschis la Trezoreria Municipiului Iasi; printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari. Pentru IMM-uri garantia de participare poate fi constituita in cuantum de 50 %. Dovada constituirii de prezinta in original si se va depune la sediul autoritatii contractante pana la data de deschidere a ofertelor. Furnizorul se obliga sa constituie garantia de buna executie conform prevederilor art.89 alin (3) din HG nr. 925/2006, în toate cazurile în care valoarea contractului subsecvent depaseste valoarea prevazuta de art. 124 din OUG nr. 34-2006. Garantia de buna executie se poate constitui în oricare din formele de la art. 90 alin. (1) si alin. (2) din HG 925/2006 actualizata si reprezenta 5 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri bugetare alocate de Casa de Asigurari de Sanatate.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Numărul maxim de operatori ai acordului-cadru: 3
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-08-05 📅
Locul deschiderii:

Institutul Regional de Oncologie Iasi, strada G-ral HM Berthelot nr. 2-4, Birou Achizitii Publice

Locul: Institutul Regional de Oncologie Iasi, strada G-ral HM Berthelot nr. 2-4, Birou Achizitii Publice
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Comisia de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai agentilor economici participanti.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Biroul de Achizitii publice
Madalina Sava
Adresă internet: www.iroiasi.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Persoana vatamata poate sesiza CNSC in vederea anularii actului si/sau recunoasterii dreptului pretins ori a interesului legitim in termenele prevazute la art. 256 ind. 2 din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Institutul Regional de Oncologie
Adresa poștală: Str. G-ral H. M. Berthelot nr. 2-4
Orașul poștal: Iasi
Cod poștal: 700483
Telefon: +40 751193776 📞
Adresă internet: www.iroiasi.ro 🌏
Fax: +40 374278802 📠
Sursa: OJS 2015/S 122-223309 (2015-06-22)

Informaţii suplimentare (2015-07-20)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-07-20 📅
Data publicării: 2015-07-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 140-258387
Se referă la anunț: 2015/S 122-223309
Număr JO-S: 140
Sursa: OJS 2015/S 140-258387 (2015-07-20)

Anunt de atribuire (2015-09-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 5 665 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-09-28 📅
Data publicării: 2015-10-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 192-348512
Număr JO-S: 192

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2015-09-28 📅
Nume: Markas Service SRL
Adresa poștală: Str. Rodnei nr. 24, et. I, ap. 2
Orașul poștal: Targu Mures
Cod poștal: 4000012
Țara: România 🇷🇴
E-mail: romania@markas.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2015/S 192-348512 (2015-09-28)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (15)

Servicii de curăţenie (11)