Amenajarea unui spatiu tehnic tip „Data Room” care sa asigure infrastructura NVIS si VISMail 2 necesara acomodarii echipamentelor IT existente la nivel central MAE

Ministerul Afacerilor Externe

Proiectul are drept scop achizitionarea echipamentelor si serviciilor specifice unui centru de date, instalat în cadrul Ministerului Afacerilor Externe, având ca obiectiv specific gazduirea echipamentelor de comunicatii si date aflate în dotarea ministerului.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-04-01. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-02-13.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Synotech Global Services Romania SRL

Cine?

• Ministerul Afacerilor Externe

Ce?

• Accesorii pentru computere › Accesorii de alimentare
• Alarme antiefracţie şi antiincendiu › Sisteme de alarmă antiefracţie
• Alarme antiefracţie şi antiincendiu › Sisteme de alarmă de incendiu
• Instalaţii de climatizare › Unităţi de climatizare

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-02-13	Anunţ de participare
2015-02-20	Informaţii suplimentare
2015-03-02	Informaţii suplimentare
2015-03-12	Informaţii suplimentare
2015-03-19	Informaţii suplimentare
2015-03-25	Informaţii suplimentare
2015-03-27	Informaţii suplimentare
2015-06-15	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-02-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Unităţi de climatizare
Cantitate sau domeniu:

Bugetul total – 1 210 412,50 RON fara TVA— 80 % din valoare – reprezinta parte de furnizare;— 20 % din valoare – reprezinta servicii de implementare.1 210 412,50

Valoarea totală a achiziției: 1 210 412,50 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Unităţi de climatizare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Afacerilor Externe
Adresa poștală: Str. Ermil Pangratti nr. 20, sector 1
Cod poștal: 011884
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mae.ro 🌏
E-mail: ds@mae.ro 📧
Telefon: +40 212304647 📞
Fax: +40 212314842 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-13 📅
Termen-limită de depunere: 2015-04-01 📅
Data publicării: 2015-02-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 034-057742
Număr JO-S: 34
Informații suplimentare

1) In cazul in care 2 sau mai multe oferte contin in cadrul propunerii financiare acelasi pret, ofertantilor li se va solicita o noua propunere financiara prin SEAP. In acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. La incheierea contrac., ofert câstig i se va solicita contrac incheiate cu asociatii/subcontractantii (dupa caz). Orice operator economic care incearca sa stabileasca intâlniri individuale cu autoritatea contractanta (AC)/benef. in leg. cu acest proiect pe per procedurii de atribuire poate fi exclus din proced. Op. ec. declarat câstigator este obligat conform normelor legale in vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trez., in ved. efectuarii platilor aferente serv. prestate in cadrul contrac. AC are dreptul de a anula aplicarea proced. pt. atribuirea contractului de achizitie publica in cond. prev de lege.AC isi rezerva dreptul de a incheia contractul de prestari serv. cu op. ec. castigatori in limitele fondurilor disponibile. In cazul in care proced. se anuleaza, of. vor fi notificati de catre AC. In nici un caz AC nu va fi respon. pt. daunele, indif. natura, legate de anularea proced., chiar daca AC a fost notif. in prealabil. AC va folosi pentru contractare formularul de contract prezent in documentatie de atribuire, cu toate anexele specificate. AC va incheia contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterea comunicarii privind rez. aplicarii procedurii, cf. art. 205 din OUG 34/2006. 2) Formular 14 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura. In cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta formularul „Declaratie privind calitatea de participant la procedura”. Coduri CPV suplimentare: 72212517-6 – Servicii de dezvoltare de software IT.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Bugetul total – 1 210 412,50 RON fara TVA

— 80 % din valoare – reprezinta parte de furnizare;

— 20 % din valoare – reprezinta servicii de implementare.

Durata: 6 luni
Număr de referință: V2 / 684
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Fondul Frontierelor Externe

Program/Proiect: «Amenajarea unui spatiu tehnic tip „Data Room” care sa asigure infrastructura NVIS si VISMail 2 necesara acomodarii echipamentelor IT existente la nivel central MAE».

Tipul de finantare: Fonduri europene.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: MAE, Bucuresti, Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Formular 1 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Ofertantul/asociatii/tertul sustinator vor prezenta declaratia.

2. Formular 2 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (inclusiv tertul sustinator pentru art. 181 lit. a), c)1, d).

3. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul fiscal competent din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

4. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale (autoritati fiscale si administrative), din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor- formular specific autoritatilor din România sau tara de origine, in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Note: Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente in conditiile art. 182 din OUG nr. 34/2006 modificata si completata.

Operatorii economici nerezidenti (straini): au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul 2015. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

5. Formular 4 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1, se va completa de catre lider, asociat, subcontractor, sustinator tert.

Persoanele cu functii de decizie legate de procedura de atribuire sunt: Daniel Eusebiu Gosea – director; Alexandru Enache – sef serviciu; Marian Mihail Tache – p. sef serviciu, Costescu Bogdan – consilier; Angela Balaneanu – consilier; Cristina Madalina Enache – referent; Marius Cosmin Stoica – referent; Mircea Calin Ionita – referent; Alexandra Stoica – referent, Carmen Racasanu – referent; Oana Constantinescu – consilier. Declaratia se va depune inclusiv de catre terti (daca este cazul).

Ofertantul/candidatul/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator care are drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere ori de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 69 lit. a), cu persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, este exclus din procedura de atribuire.

6. Formularul 3 – Certificat de participare la procedura cu oferta independenta, completat in conformitate cu Ordinul ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta.

Note:

(1) Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare ca nu au datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor (pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor de plata catre bugetul de stat si cel local) eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine.

(2) Formularele solicitate trebuie completate si prezentate, in original, in conformitate cu modelele din Sectiunea – Formulare, semnate si stampilate de reprezentantul legal/imputernicit al operatorului economic.

(3) In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele solicitate mai sus. In ceea ce priveste Formularul nr. 3 – Certificat de participare la procedura licitatie cu oferta independenta, daca oferta este depusa de un grup de operatori economici, se va depune un singur certificat in numele asocierii, semnat de catre fiecare operator economic in parte.

(4) Certificatele se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie cu mentiunea „conform cu originalul”.

Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de o traducere autorizata in limba romana.

(5) Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante, cu exceptia celor de e genul esalonarilor sau compensarilor conf. art. 9 alin. (1) din Ordinul 509/2011 emis de Presedintele ANRMAP, neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local vor fi respinse. 1. Certificat constatator emis de ONRC, din care sa rezulte informatii legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, precum si obiectul de activitate care trebuie sa isi gaseasca corespondent in obiectul contractului care urmeaza sa fie atribuit. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Documentul se va prezenta in original, copie legalizata sau copie cu mentiunea „conform cu originalul”. Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.

Persoanele fizice/juridice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul/candidatul este stabilit.

2. Operatorul economic trebuie sa detina autorizatie pentru executie lucrari instalatii electrice de joasa tensiune conform reglementarilor legale in vigoare (Legea Energiei nr.123/2012 si Normele ANRE)

Nota:

a. Codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC trebuie sa aiba corespondent in obiectul contractului.

b. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract.

c. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit.

d. A se vedea si prevederile lit. b) a Notei de la Cap. IV.4.3. cu privire la posibilitatea solicitarii documentelor in original de catre autoritatea contractanta. Astfel, autoritatea contracta isi rezerva dreptul de a solcita ofertantului clasat pe primul loc, a prezenta pentru conformitate documentul in original inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani financiari incheiati: 2012, 2013, 2014 trebuie sa fie cel putin egala cu suma de 2 200 000 RON.

Valorile vor fi exprimate in RON si in EUR. Echivalenta RON/valuta se va realiza la cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru anii respectivi.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat EUR in RON, vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a Romaniei pentru anii respectivi.

Operatorii economici care se incadreaza in categoria IMM beneficiaza de reducere de 50 % a cerintei privind nivelul cifrei de afaceri globale.

Ofertantul va prezenta bilanturile contabile sau extrase din bilanturile contabile, in cazul in care publicarea acestora este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul, pentru ultimii 3 ani financiari incheiati: 2012, 2013, 2014.

In cazul in care ofertantii nu pot obtine bilantul contabil pe anul 2014, se vor putea prezenta orice alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) pentru sustinerea indeplinirii cerintei.

In cazul in care legislatia tarii in care este stabilit ofertantul nu prevede publicarea bilanturilor contabile, ofertantul va prezenta orice alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) pentru sustinerea indeplinirii cerintei.

Cerinta de calificare privind situatia economico-financiara, in cazul unei oferte comune, se demostreaza prin luarea în consideratie a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul) conform art. 186 alin. (3) din OUG nr. 34/2006.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formular 5 – Informatii generale – original.

Curs BNR mediu anual al EUR:

2012 – 4,4560 RON;

2013 – 4,4190 RON;

2014 – 4,4446 RON.

Se vor prezenta copii lizibile ale documentelor solicitate „conform cu originalul”.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1 – Experienta similara

Ofertantul trebuie faca dovada ca a prestat/furnizat in ultimii 3 ani, in cadrul a cel putin unui contract pana la maxim 4 contracte, servicii/produse de natura similara celor care fac obiectul prezentului contract, a caror valoare cumulata sa fie de cel putin 1 200 000 RON, care sa presupuna cel putin urmatoarele:

a) Achizitie de echipamente hardware pentru asigurarea suportului aplicatiilor ce urmeaza a fi instalate (Cabinete, unitati de alimentare pentru echipamente si unitati de climatizare);

b) Sistem de alimentare cu energie electrica;

c) Sisteme de securitate, de control acces, de supraveghere video si de stingere incendiu;

d) Servicii de cablare structurata;

Cerinta de experienta similara va fi acoperita de ofertant fie prin prezentarea unui contract care sa acopere toate activitatile solicitate mai sus, fie prin prezentarea mai multor contracte, pana la maxim 4 care, cumulat, sa acopere toate activitatile solicitate anterior

Cerinta nr. 2 – Personal

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune cel putin de urmatorul pers. de specialitate necesar pentru indeplinirea contractului (echipa de proiect):

Manager de proiect – 1 persoana

Absolvent studii superioare finalizate cu diploma de licenta

Competente privind managementul de proiect dovedite prin certificare recunoscuta la nivel national/international (PMP sau echivalent). Operatorii economici au dreptul de a prezenta certificate care indeplinesc aceste cerinte, sau orice alte certificate considerate echivalente conform art. 177, alin. (1) din OUG 34/2006.

Expert infrastructura electrica – 1 persoana

Absolvent studii superioare finalizate cu diploma de licenta.

Autorizatie sau alt document echivalent, emis de un organism abilitat, valabila la data limita de depunere a ofertelor, ce ii da dreptul expertului sa desfasoare activitati de executie si verificare instalatii electrice.

Experienta profesionala in cel putin un contract care a avut o componenta de infrastructura electrica.

Nota:

In cazul in care specialistii prezentati nu sunt vorbitori de limba romana, se vor prezenta autorizatiile/atestatele solicitate sau echivalent valabile la momentul semnarii contractului.

Expert sisteme securitate – 1 persoana

Cunostinte in domeniul realizarii sistemelor de securitate dovedite prin diploma de curs/certificare recunoscuta la nivel national/international Operatorii economici au dreptul de a prezenta certificate care indeplinesc aceste cerinte, sau orice alte certificate considerate echivalente conform art. 177, alin. (1) din OUG 34/2006

Experienta profesionala in cel putin contract care a presupus executia lucrarilor de securitate.

Expert infrastructura date – 1 persoana

Cunostiinte privind instalarea retelelor structurate dovedite prin diplome de curs/certificari emise de catre organisme autorizate.

Experienta in cel putin un contract in care a desfasurat cel putin activitati de instalare retele structurate.

Expert sisteme racire si electroalimentare – 1 persoana

Cunostinte privind instalarea, configurarea si administrarea sistemelor de racire si electroalimentare, dovedite prin diplome de curs/certificari emise de organisme autorizate.

Experienta profesionala in cel putin un contract care a presupus executia lucrarilor specifice pentru centrele de date.

Cerinta nr. 3

Informatii privind subcontractantii si/sau, dupa caz, asociatii.

Informatii privind sistemul de management al calitatii, prin care se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii potrivit conditiilor de certificare a sistemului de management al calitatii, cum ar fi Certificat ISO 9001 sau echivalent

In cazul unei asocieri, fiecare dintre membrii asocierii trebuie sa prezinte certificatul ISO 9001 pentru partea de contract pe care o va realiza.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se vor prezenta:

— Formularul nr. 6 – Lista privind principalele servicii prestate impreuna cu Formularul 6A pentru fiecare contract si certificate/documente/recomandari/procese-verbale de receptie (datate, semnate si parafate de catre beneficiar – o autoritate contractanta sau un beneficiar privat) prin care se confirma prestarea serviciilor similare (pentru contractele similare prezentate in vederea indeplinirii cerintei privind experienta similara), din care sa rezulte cel putin informatiile prevazute la art. 188 alin. (2) lit. a) din OUG nr. 34/2006 (beneficiarul contractului; tipul serviciilor prestate; perioada in care s-a realizat contractul; valoarea contractului);

Nota:

a. Pentru calculul pretului contractelor exprimate in alta moneda decât Lei se va folosi cursul stabilit de catre parti in respectivele contracte (daca este cazul) sau, in absenta acestuia, cursul mediu anual leu/valuta comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii in care au fost derulate contractele in cauza.

b. În cazul unor oferte comune, cerintele de calificare cu privire la experienta similara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul) conform art. 190 alin. (3) din OUG nr. 34/2006.

c. Operatorii economici nerezidenti vor prezenta copiile respective insotite de traducerea autorizata a acestora in limba româna.

— Formularul nr. 7 – Declaratia privind personalul responsabil pentru indeplinirea contractului, impreuna cu CV-urile expertilor propusi, semnate de catre titulari, datate si insotite de documente suport din care sa rezulte informatiile referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea fiecarei persoane propuse in cadrul echipei de proiect;

— Formularul nr. 8 – Declaratie de disponibilitate (in cazul in care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului);

— Formularul nr. 9 – Angajamentul ofertantului privind resursele umane.

a. Ofertantii vor prezenta documente din care sa rezulte indeplinirea cerintelor stabilite, cum ar fi:

— cartile de munca/ contractele individuale de munca ale persoanelor si/sau contractele de prestari servicii incheiate intre ofertant si pers. respective/angajamentele/ acordurile de participare/recomandari si/sau alte documente echivalente in aplicarea prevederilor art. 188 alin. (2) lit. d) din OUG nr. 34/2006 din care sa rezulte inclusiv indeplinirea cerintelor privind profilul expertilor propusi;

— diplome privind specializarea personalului (studii, pregatirea si calificarea profesionala;

b. Nu se accepta propunerea de experti (cheie) care sa ocupe doua sau mai multe pozitii din cele mentionate.

c. In cazul in care specialistii prezentati nu sunt vorbitori de limba romana, operatorul economic va prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care isi va asuma faptul ca va asigura servcii de traducere si interpretariat de specialitate in limba romana, pe toata durata contractului.

A se vedea modalitatea de indeplinire a cerintei nr. 2

Se va prezenta:

— Formularul nr. 10 – Lista cuprinzand subcontractantii/asociatii cu specializarea acestora (semnat si stampilat de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant/asociat in parte al acestuia).

a. In cazul asocierilor de operatori economici in vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind situatia economica-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi indeplinite prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, in timp ce restul cerintelor de calificare vor fi indeplinite de fiecare asociat in parte, in conformitate cu partea/partile din contract pe care acestia le vor executa in conformitate cu acordul de asociere prezentat. In acest sop ofertantii au obligatia de a prezenta documente relevante din care sa rezulte indeplinirea cerintelor respective.

c. In sensul prevederilor lit. b), acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii:

— faptul ca asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executarea integrala a contractului, la termen si in conditiile asumate prin acesta;

— nominalizarea liderului asociatiei, a membrilor asocierii, impreuna cu datele de identificare ale acestora;

— comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asociatiei;

— partea/partile din contract care urmeaza sa fie indeplinita/indeplinite de fiecare asociat in parte.

c. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca sunt prezentate documente relevante in acest sens de catre ofertantul care invoca sustinerea din partea subcontractantilor.

d. Pentru evitarea oricaror confuzii pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor, in cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara subcontractarea, operatorul economic va face precizarea „nu este cazul” in cadrul formularului.

Certificatul privind sistemul de management al calitatii din seria ISO 9001 sau certificate echivalente/documente emise in conditiile art. 193 din OUG nr. 34/2006, aflat/aflate in termen de valabilitate la data limita stabilita pentru depunerea ofertei.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Se va prezenta dovada constituirii GP. Cuantumul GP este 22 000 RON. Perioada de valabilitate a GP minim 120 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertei. Modul de constituire a GP este: scrisoare de garantie bancarã, instrumente de garantare emise de societati de Asigurari, conform Formularului eliberat, recomandabil, de o bancã din Romania, sau de societati de Asigurari, OP in contul autoritatii contractante, virament bancar in conform cu art. 86 din HG 925/2006 cu completarile si modificarile ulterioare. Contul autoritatii contractante: RO43 TREZ 700 5005 XXX000166 deschis la ATCP Municipiul Bucuresti, cod fiscal 4266863-MAE, Trezoreria Bucuresti, beneficiar Ministerul Afacerilor Externe. Echivalenta pentru o GP depusa in valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Lipsa GP va conduce la eliminarea ofertantului, respectiv la descalificarea sa. In cazul in care GP se constituie prin Scrisoare de garantie bancara, se va utiliza Formular 13 – Instrument (Scrisoare) de Garantie.

GP se va depune in original la sediul autoritatii contractante si copie in SEAP.

IMM-urile pot solicita reducerea cu 50 % a GP prin prezentarea documentelor justificative corespunzatoare conform prevederilor Legii nr. 346/2004.

In cazul ofertantilor care se asociaza in vederea depunerii unei oferte comune, GP va fi constituita in numele asocierii.

Garantia de participare emisa in alta limba decât româna va fi prezentata in original si va fi insotita de traducerea autorizata in limba româna. Garantia de buna executie:

a) se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari.

b) Garantia trebuie sa fie irevocabila.

Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea fara TVA a contractului. In cazul IMM-urilor, aceasta va putea fi constituita in cuantum de 5 % din valoarea fara TVA. Modul de constituire a garantiei de buna executie: scrisoare de garantie bancarã, instrumente de garantare emise de societati de Asigurari, conform Formularului 15 eliberat de o banca, recomandabil din Romania sau de societati de Asigurari, chitanta de depunere numerar la casieria acesteia sau prin retineri succesive din suma datorata din factura emisa, in conformitate cu art. 90, alin. (1), (2), (3) din HG 925/2006 cu modificarile ulterioare si cu prevederile HG nr. 1045/2011. Garantia de buna executie va avea o perioada de valabilitate cel putin egala cu durata contractului. Se va prezenta documentul conform Formularului 15 – Scrisoare de garantie de buna executie.

Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in conditiile de mai sus cel mai tarziu in termen de 15 zile de la data semnarii contractului, sub sanctiunea rezilierii acestuia.

Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 91- 92 din HG nr. 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fondul Frontierelor Externe.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-04-27 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Daniel Gosea
Adresă internet: www.mae.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: V2 / 684
Informații suplimentare

2) Formular 14 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura. In cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta formularul „Declaratie privind calitatea de participant la procedura”.

Coduri CPV suplimentare:

72212517-6 – Servicii de dezvoltare de software IT.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256 indice 2 din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Afacerilor Externe – Directia Schengen/Unitatea Implementare Programe Schengen
Adresa poștală: Str. Ermil Pangratti nr. 20, sector 1
Cod poștal: 011884
Telefon: +40 212304647 📞
Adresă internet: www.mae.ro 🌏
Fax: +40 212314842 📠
Sursa: OJS 2015/S 034-057742 (2015-02-13)

Informaţii suplimentare (2015-02-20)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-20 📅
Data publicării: 2015-02-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 039-065984
Se referă la anunț: 2015/S 34-057742
Număr JO-S: 39
Sursa: OJS 2015/S 039-065984 (2015-02-20)

Informaţii suplimentare (2015-03-02)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-02 📅
Data publicării: 2015-03-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 044-075596
Număr JO-S: 44
Sursa: OJS 2015/S 044-075596 (2015-03-02)

Informaţii suplimentare (2015-03-12)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-12 📅
Data publicării: 2015-03-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 053-091980
Număr JO-S: 53
Sursa: OJS 2015/S 053-091980 (2015-03-12)

Informaţii suplimentare (2015-03-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-19 📅
Data publicării: 2015-03-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 058-101372
Număr JO-S: 58
Sursa: OJS 2015/S 058-101372 (2015-03-19)

Informaţii suplimentare (2015-03-25)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-25 📅
Data publicării: 2015-03-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 061-106015
Număr JO-S: 61
Sursa: OJS 2015/S 061-106015 (2015-03-25)

Informaţii suplimentare (2015-03-27)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-27 📅
Data publicării: 2015-04-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 064-112118
Număr JO-S: 64
Sursa: OJS 2015/S 064-112118 (2015-03-27)

Anunt de atribuire (2015-06-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 240 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-06-15 📅
Data publicării: 2015-06-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 118-214006
Număr JO-S: 118
Informații suplimentare

1) In cazul in care 2 sau mai multe oferte contin in cadrul propunerii financiare acelasi pret, ofertantilor li se va solicita o noua propunere financiara prin SEAP. In acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. La incheierea contrac., ofert. câstig. i se va solicita contrac. incheiate cu asociatii/subcontractantii (dupa caz). Orice operator economic care incearca sa stabileasca intâlniri individuale cu autoritatea contractanta (AC)/benef. in leg. cu acest proiect pe per. procedurii de atribuire poate fi exclus din proced. Op. ec. declarat câstigator este obligat conform normelor legale in vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trez., in ved. efectuarii platilor aferente serv. prestate in cadrul contrac. AC are dreptul de a anula aplicarea proced. pt. atribuirea contractului de achizitie publica in cond. prev. de lege. AC isi rezerva dreptul de a incheia contractul de prestari serv. cu op. ec. castigatori in limitele fondurilor disponibile. In cazul in care proced. se anuleaza, of. vor fi notificati de catre AC. In nici un caz AC nu va fi respon. pt. daunele, indif. natura, legate de anularea proced., chiar daca AC a fost notif. in prealabil. AC va folosi pentru contractare formularul de contract prezent in documentatie de atribuire, cu toate anexele specificate. AC va incheia contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterea comunicarii privind rez. aplicarii procedurii, cf. art. 205 din OUG 34/2006. 2) Formular 14 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura. In cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta formularul „Declaratie privind calitatea de participant la procedura” Coduri CPV suplimentare: 72212517-6 – Servicii de dezvoltare de software IT.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2015-06-11 📅
Nume: Synotech Global Services Romania SRL
Adresa poștală: Str. Stirbei Voda nr. 104-106, Corp C, etaj 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 7000
Țara: România 🇷🇴
E-mail: veronica.pirvu@synotech.com 📧
: ruxandra.dragomir@synotech.com 📧
: roxana.turcu@synotech.com 📧
: lucia.cocolea@synotech.com 📧
Adresă internet: www.synotech.com 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Afacerilor Externe – Directia Schengen/ Unitatea Implementare Programe Schengen
Sursa: OJS 2015/S 118-214006 (2015-06-15)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipamente industriale (>20 noi achiziții publice)

Echipamente de răcire şi de ventilare (6)

Schimbătoare de căldură, echipamente de climatizare şi refrigerare şi dispozitive de filtrare (3)

Instalaţii de climatizare (1)