Contract achizitionare cartuse de toner | Curtea de Conturi a Romaniei

Consumabile (cartuse toner), conform cerintelor cuprinse in Caietul de sarcini.338 562

Data	Document
2015-03-19	Anunţ de participare
2015-03-25	Informaţii suplimentare
2015-03-30	Informaţii suplimentare
2015-05-18	Anunt de atribuire

Departajarea ofertelor cu pret egal, situate pe primul loc: In cazul in care, se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. Of se depune in orig, in plic inchis sigilt si inscriptionat cu:Curtea de Conturi a Romaniei, str. Lev Tolstoi 22–24, sector 1, Bucuresti si ”Oferta furnizare cartuse de toner”,”A nu se deschide inainte de data de ……………”(cf invitatiei de part).Of va numerota crescator de la prima la ult pag,pe ultima. Orice comunicare între parti se va face prin SEAP, prin posta electronica la aurelia.pascaru@rcc.ro si jan.duinea@rcc.ro. sau fax Oferta care nu este înso?ita de toate documentele solicitate în cadrul documenta?iei de atribuire (excep?ie facând cazul prevazut la art. 11 din H.G. nr. 925 / 2006), respectiv este înso?ita de toate documentele, însa acestea prezinta con?inut incomplet, va fi considerata de comisia de evaluare ca fiind inacceptabila ?i va fi respinsa. În situa?ia în care comisia de evaluare va uza de dreptul prevazut la art. 35 din H.G. nr. 925 / 2006, de a solicita clarificari privind oferta depusa, acestea se vor transmite exclusiv prin referire la documentele depuse ?i/sau informa?iile furnizate împreuna cu oferta ?i/sau în cadrul acesteia, nefiind permisa depunerea de documente lipsa ?i/sau furnizarea ulterioara a informa?iilor solicitate prin documenta?ia de atribuire ?i nefurnizate în oferta. Aceasta masura se impune pentru respectarea prevederilor art. 2 din O.U.G. nr. 34 / 2006 privind garantarea tratamentului egal ?i nediscriminarea operatorilor economici care respecta în totalitate cerin?ele documenta?iei privind întocmirea ofertei, fa?a de cei care depun oferte incomplete. Finalizarea procedurii se va face sub rezerva aprobarii creditelor bugetare necesare pentru anul 2015.

Achizitie consumabile (cartuse de toner), conform specificatiilor din Caietul de sarcini.

1. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art.180

Conditie de calificare:

Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal (Model - Formular nr.1) Ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat în ultimii 5 ani, printr-o hotarâre definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitati criminale.

Modalitatea de îndeplinire:

Completare Model Formular 1 sau Cazier judiciar al operatorului economic sau Cazier judiciar al administratorului/directorului general. (va trebui prezentat si de tertul sustinator doar cazierul juridic al operatorului economic, daca este cazul)

2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181

Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal. Model - Formular nr.2. (va trebui prezentata si de tertul sustinator,neincadrarea la pct a,c^1,d daca este cazul)

3. Autoritatea contractanta nu va califica ofertantul care înregistreaza datorii la bugetul general consolidat precum si la cel local (indiferent de cuantumul acestora); documentele prezentate trebuie sa ateste ca nu figureaza cu obligatii neachitate scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Pentru persoanele juridice straine documentele vor fi însotite de traducere autorizata.

-Certificat(e) de atestare din care sa reiasa ca nu figureaza cu obligatii neachitate scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

-Certificat(e) privind taxele si impozitele locale pentru sediul principal (inclusiv pentru sediile secundare/punctele de lucru care au cod fiscal propriu si care figureaza in certificatul constatator emis de ONRC daca acestea au legatura cu indeplinirea obiectivului contractului/vor fi implicate in derularea acestuia), eliberate de Autoritatile Publice Locale pe teritoriul carora isi desfasoara activitatea operatorul economic, din care sa reiasa ca nu figureaza cu obligatii neachitate scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

In masura in care, procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiilor la data solicitata, operatorii economici vor depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11, alin (4) din HG 925/2006 (model Formular 7, completat pt cerintele de calificare).

Intr-o astfel de situatie, devin aplicabile prevederile art 9, alin (3) din Ordinul 509/2011.

Conf.art. 182 alin (2) si art. 181 c^1 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita direct informatii de la autoritatile competente si de a nu incheia un contract cu o firma care are rezultate negative in documentele constatatoare.

Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc) prin care sa dovedeasca faptul ca nu figureaza cu obligatii neachitate scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor

4. Declaratie "Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta" (model Formular nr. 3)

Documente de confirmare: Declaratie pe proprie raspundere (completare conform Ordin ANRMAP 314/2010.)

5. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69'1

Modalitatea de îndeplinire: Declaratie pe proprie raspundere (completare Formular nr.4)

Pentru aceasta declaratie, persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului mentionat sunt urmatoarele:

Alexandru Octavi Stanescu – reprezentant legal, Secretar General al Curtii de Conturi a Romaniei

Monica Mitroi – Director DBFC

Aurelia Pascaru – Director DIAPP

Ana Pana – Sef serviciu Contencios

Dragos Nanis – Director D.Juridica

Alexandra Moisa – Consilier deb, DIAPP

Ioana Anghel – Consilier DBFC

Jan Duinea – Consilier DIAPP

Valentina Hubati– Sef birou DIAPP

Iani Mina – Consilier juridic Dep 7

Florin Popescu - Consilier juridic Dep 7

Razvan Niculescu - Consilier juridic Dep 7

Elena Lavinia Ciubotaru – Consilier DBFC

Constantin Stoica - Consilier DBFC Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga instanta competenta, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondente inscrise in certificate.

Informatiile cuprinse în acest document vor fi reale /actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui ofertant, Curtea de Conturi a României are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.

Informatii generale Fisa de informatii generale din care sa reiasa media cifrei de afaceri in domeniul de activitate aferent obiectului contractului pe ultimii 3 ani (2012, 2013, 2014) de minim 677.124 lei fara TVA. Se completeaza Formularului 8

Ofertantii vor utiliza cursul mediu de schimb RON/MonedaX anual al BNR pentru ani (2012, 2013, 2014), indiferent de moneda in care sunt tinute evidentele fiscal-contabile. Documente probante: -Bilant contabil (complet sau extrase relevante) pt ultimii 3 ani,( 2012, 2013, 2014), vizat si inregistrat de organele competente, sau in cazul in care avand in vedere termenul limita prevazut de lege la care operatorii economici au obligatia depunerii si inregistrarii bilantului contabil aferent ultimului an financiar(pentru anul 2014 se accepta prezentarea oricaror documente din care sa rezulte indeplinirea nivelului cifrei de afaceri), din motive obiective, justificate corespunzator in scris, ofertantul nu are posibilitatea de a le prezenta, se pot prezenta alte documente legale edificatoare din care sa rezulte conformitatea sub toate aspectele semnificative, a valorii reprezentand cifra de afaceri care vizeaza activitatea in domeniul de activitate aferent obiectului contractului in ultimii 3 ani, prin care op ec isi poate dovedi cap economica si financiara, in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare. Nota: -cerinta privind CA in dom de activ aferent obiectului contractului; daca op ec. a fost infiintat sau si-a inceput activitatea ec de mai putin de 3 ani, se va calcula coresp per efective de activitate. - val aferenta acestui indicator financiar tb sa seregaseasca in bilanturi contabile sau in alte doc prin care se reflecta o imagine fidela a situatiei econ-financ În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza îndeplinirea cerintei minime privind situatia economica si financiara invocand sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 186 din OUG 34/2006), acesta se considera a fi calificat daca tertul sustinator va confirma, un angajament ferm prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului/candidatului resursele financiare invocate În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinta minima privind situatia economica si financiara poate fi îndeplinita prin cumul. Daca grupul de operatori îsi demonstreaza îndeplinirea cerintei minime privind situatia economica si financiara invocând sustinerea acordata de catre o alta/alte persoana (e) modalitatea de îndeplinire a cerintei este similara ofertei individuale mentionata mai sus, cu precizarea ca sustinerea va fi acordata asocierii si nu unuia dintre asociati. Nota: Persoana ce asigura sustinerea situatiei economic si financiare nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c^1) si d) si art .69^1 din OUG 34/2006.

Situația economică și financiară

Ofertantii vor utiliza cursul mediu de schimb RON/MonedaX anual al BNR pentru ani (2012, 2013, 2014), indiferent de moneda in care sunt tinute evidentele fiscal-contabile. Documente probante: -Bilant contabil (complet sau extrase relevante) pt ultimii 3 ani,( 2012, 2013, 2014), vizat si inregistrat de organele competente, sau in cazul in care avand in vedere termenul limita prevazut de lege la care operatorii economici au obligatia depunerii si inregistrarii bilantului contabil aferent ultimului an financiar(pentru anul 2014 se accepta prezentarea oricaror documente din care sa rezulte indeplinirea nivelului cifrei de afaceri), din motive obiective, justificate corespunzator in scris, ofertantul nu are posibilitatea de a le prezenta, se pot prezenta alte documente legale edificatoare din care sa rezulte conformitatea sub toate aspectele semnificative, a valorii reprezentand cifra de afaceri care vizeaza activitatea in domeniul de activitate aferent obiectului contractului in ultimii 3 ani, prin care op ec isi poate dovedi cap economica si financiara, in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare. Nota: -cerinta privind CA in dom de activ aferent obiectului contractului; daca op ec. a fost infiintat sau si-a inceput activitatea ec de mai putin de 3 ani, se va calcula coresp per efective de activitate. - val aferenta acestui indicator financiar tb sa seregaseasca in bilanturi contabile sau in alte doc prin care se reflecta o imagine fidela a situatiei econ-financ În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza îndeplinirea cerintei minime privind situatia economica si financiara invocand sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 186 din OUG 34/2006), acesta se considera a fi calificat daca tertul sustinator va confirma, un angajament ferm prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului/candidatului resursele financiare invocate În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinta minima privind situatia economica si financiara poate fi îndeplinita prin cumul. Daca grupul de operatori îsi demonstreaza îndeplinirea cerintei minime privind situatia economica si financiara invocând sustinerea acordata de catre o alta/alte persoana (e) modalitatea de îndeplinire a cerintei este similara ofertei individuale mentionata mai sus, cu precizarea ca sustinerea va fi acordata asocierii si nu unuia dintre asociati. Nota: Persoana ce asigura sustinerea situatiei economic si financiare nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c^1) si d) si art .69^1 din OUG 34/2006.

Informatii generale Fisa de informatii generale din care sa reiasa media cifrei de afaceri in domeniul de activitate aferent obiectului contractului pe ultimii 3 ani (2012, 2013, 2014) de minim 677.124 lei fara TVA. Se completeaza Formularului 8

Ofertantii vor utiliza cursul mediu de schimb RON/MonedaX anual al BNR pentru ani (2012, 2013, 2014), indiferent de moneda in care sunt tinute evidentele fiscal-contabile. Documente probante: -Bilant contabil (complet sau extrase relevante) pt ultimii 3 ani,( 2012, 2013, 2014), vizat si inregistrat de organele competente, sau in cazul in care avand in vedere termenul limita prevazut de lege la care operatorii economici au obligatia depunerii si inregistrarii bilantului contabil aferent ultimului an financiar(pentru anul 2014 se accepta prezentarea oricaror documente din care sa rezulte indeplinirea nivelului cifrei de afaceri), din motive obiective, justificate corespunzator in scris, ofertantul nu are posibilitatea de a le prezenta, se pot prezenta alte documente legale edificatoare din care sa rezulte conformitatea sub toate aspectele semnificative, a valorii reprezentand cifra de afaceri care vizeaza activitatea in domeniul de activitate aferent obiectului contractului in ultimii 3 ani, prin care op ec isi poate dovedi cap economica si financiara, in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare. Nota: -cerinta privind CA in dom de activ aferent obiectului contractului; daca op ec. a fost infiintat sau si-a inceput activitatea ec de mai putin de 3 ani, se va calcula coresp per efective de activitate. - val aferenta acestui indicator financiar tb sa seregaseasca in bilanturi contabile sau in alte doc prin care se reflecta o imagine fidela a situatiei econ-financ În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza îndeplinirea cerintei minime privind situatia economica si financiara invocand sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 186 din OUG 34/2006), acesta se considera a fi calificat daca tertul sustinator va confirma, un angajament ferm prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului/candidatului resursele financiare invocate În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinta minima privind situatia economica si financiara poate fi îndeplinita prin cumul. Daca grupul de operatori îsi demonstreaza îndeplinirea cerintei minime privind situatia economica si financiara invocând sustinerea acordata de catre o alta/alte persoana (e) modalitatea de îndeplinire a cerintei este similara ofertei individuale mentionata mai sus, cu precizarea ca sustinerea va fi acordata asocierii si nu unuia dintre asociati. Nota: Persoana ce asigura sustinerea situatiei economic si financiare nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c^1) si d) si art .69^1 din OUG 34/2006.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Ofertantii vor utiliza cursul mediu de schimb RON/MonedaX anual al BNR pentru ani (2012, 2013, 2014), indiferent de moneda in care sunt tinute evidentele fiscal-contabile. Documente probante: -Bilant contabil (complet sau extrase relevante) pt ultimii 3 ani,( 2012, 2013, 2014), vizat si inregistrat de organele competente, sau in cazul in care avand in vedere termenul limita prevazut de lege la care operatorii economici au obligatia depunerii si inregistrarii bilantului contabil aferent ultimului an financiar(pentru anul 2014 se accepta prezentarea oricaror documente din care sa rezulte indeplinirea nivelului cifrei de afaceri), din motive obiective, justificate corespunzator in scris, ofertantul nu are posibilitatea de a le prezenta, se pot prezenta alte documente legale edificatoare din care sa rezulte conformitatea sub toate aspectele semnificative, a valorii reprezentand cifra de afaceri care vizeaza activitatea in domeniul de activitate aferent obiectului contractului in ultimii 3 ani, prin care op ec isi poate dovedi cap economica si financiara, in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare. Nota: -cerinta privind CA in dom de activ aferent obiectului contractului; daca op ec. a fost infiintat sau si-a inceput activitatea ec de mai putin de 3 ani, se va calcula coresp per efective de activitate. - val aferenta acestui indicator financiar tb sa seregaseasca in bilanturi contabile sau in alte doc prin care se reflecta o imagine fidela a situatiei econ-financ În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza îndeplinirea cerintei minime privind situatia economica si financiara invocand sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 186 din OUG 34/2006), acesta se considera a fi calificat daca tertul sustinator va confirma, un angajament ferm prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului/candidatului resursele financiare invocate În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinta minima privind situatia economica si financiara poate fi îndeplinita prin cumul. Daca grupul de operatori îsi demonstreaza îndeplinirea cerintei minime privind situatia economica si financiara invocând sustinerea acordata de catre o alta/alte persoana (e) modalitatea de îndeplinire a cerintei este similara ofertei individuale mentionata mai sus, cu precizarea ca sustinerea va fi acordata asocierii si nu unuia dintre asociati. Nota: Persoana ce asigura sustinerea situatiei economic si financiare nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c^1) si d) si art .69^1 din OUG 34/2006.

Cerinta nr. 1:

Lista principalelor livrari de produse similare livrate în ultimii 3 ani -raportat la data limita de depunere a ofertelor – in valoare minima de cel putin 338.562lei fara TVA – cartuse de tonere. Se va completa formular F10

Daca documentele sunt întocmite în alta moneda, pentru conversia în lei, se va lua în considerare cursul mediu anual leu/alte valute comunicat de Banca Nationala a României pentru anul respectiv. Se va prezenta o lista a princip livrari de produse similare, continand cel putin referinte privind:-parti contractante, val fara TVA, obiect detaliat al contractului, perioada de livrare si anexe la acesta, pt fiecare din pozitiile prezentate in lista.

Nota:

a)se vor prezenta doc edificatoare pt livrarile contractuale respective, prezentate in scopul demonstrarii cerintei. Inscrisurile vor fi emise sau contrasemnate de beneficair, vor contine informatii ref la indeplinirea obl contractuale de catre contractant si daca este cazul, la eventualele prejudicii, si vor fi aferente (corelate) contractelor prezentate prin care se demonstreaza indeplinrea cerintei.

b)daca se demonstreaza indeplinirea cerintei prin prez unui acord cadru, documentul constatator va fi luat in considerare fiind considerat document edificator daca confirma terminarea prestatiei aferente ac-cadru respectiv (conf art97^1, alin 3 din HG 925/2006).

c)Livrarile de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic;

d)pt sustinatori, indeplinirea cerintelor/cond de calificare este: pt terti Declaratiile privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 180, art. 181 lit. a), c^1) si d) si art .69^1 OUG 34/2006;

e) aut contractanta are drept de a verifica inf prezentate, direct de la beneficiarul declaratiei sau de la ANRMAP.

În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza îndeplinirea cerintei minime privind capacitatea tehnica invocând sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 190 din OUG 34/2006), acesta se considera a fi calificat daca tertul sustinator prezinta angajamentul ferm prin care confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate; În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinta minima privind capacitatea tehnica si profesionala poate fi îndeplinita prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care grupul beneficiaza de sustinerea tehnica si profesionala a unei/unor terte persoane, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza in conditiile prevazute la mai sus.

Cerinta nr.2

Autoritatea contractanta solicita o mostra din fiecare consumabil ofertat.

In conformitate cu prevederile art. 188 alin.1 lit.e din OUG 34/2006, mostrele sunt solicitate in scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale a ofertantilor prevazuta de art.176 lit.d din OUG 2006.

Mostrele se vor depune pana la data limita de depunere a ofertelor si vor fi identificate cu o eticheta stampilata pe care se vor mentiona: denumirea ofertanului, adresa si sintagma „Mostra de produs pentru procedura de licitatie din data de ………..pentru achizitia de ……………. Organizata de Curtea de Conturi a Romaniei „.

Mostrele se vor preda pe baza de proces verbal de predare – primire, intocmit de ofertant, la sediul Curtii de Conturi a Romaniei, str. Lev Tolstoi nr.22-24, sect.1, Bucuresti cod ostal 011948, Registratura Generala, corp C, Orar: Luni – Joi 8:30 – 17:00, Vineri 8:30 – 14:00.

Mostrele solicitate se vor returna dupa finalizarea procedurii de atribuire.

Certificat privind implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii.

Prezentarea de documente, emise de organisme acreditate, care confirma certificarea sistemului de management al calitatii, pentru activitatile ce fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit Ofertantul va prezenta documente care sa ateste conformitatea cu standardele si normele de calitate impuse de Comunitatea Europeana, astfel:

Certificat ISO 9001:2008 sau echivalent privind Sistemul de Management al Calitatii emis de organisme de certificare acreditate;

Se accepta echivalente ale certificatului ISO 9001:2008, cu precizarea ca aceste certificate sa fie emise de catre o autoritate publica competenta sau de catre un organism de drept public sau privat care respecta standarde europene de certificare, cu conditia de a se face dovada echivalarii acestora.

Documentele vor fi valabile la data limita a depunerii ofertelor.

Certificatele prezentate în alta limba vor fi traduse în limba româna de un traducator autorizat