Contract de furnizare echipamente IT&C pentru implementarea proiectului „Cresterea nivelului de cooperare între institutiile publice centrale si locale prin servicii de comunicatii audio-video cu facilitati extinse”

Serviciul de Telecomunicatii Speciale

Contractul are ca obiect furnizarea de echipamente IT&C (echipamente de videoconferinta si de comunicatii), inclusiv configurarea si punerea în functiune a acestora, precum si prestarea de servicii de pregatire profesionala a personalului autoritatii contractante care va asigura operarea si mentenanta echipamentelor achizitionate în cadrul contractului.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-04-02. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-02-17.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Orange Romania SA

Cine?

• Serviciul de Telecomunicatii Speciale

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-02-17	Anunţ de participare
2015-02-24	Informaţii suplimentare
2015-03-16	Informaţii suplimentare
2015-03-18	Informaţii suplimentare
2015-03-19	Informaţii suplimentare
2015-03-26	Informaţii suplimentare
2015-03-30	Informaţii suplimentare
2015-06-10	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-02-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Echipament pentru videoconferinţe
Cantitate sau domeniu:

I. Echipamente IT&C: 1. Server de videoconferinta — 2 buc.2. Server de comunicatii — 1 buc.3. Server de arhivare si streaming (recording) – 2 buc.4. Server de management si operare infrastructura – 1 buc.5. Gateway de videoconferinta (ISDN si PSTN audio) cu 2 porturi ISDN-PRI – 1 buc.6. Echipament de distributie IP tip switch – 8 buc.7. Server de acces servicii pentru terminale mobile si webconferencing – 1 buc.8. Echipament de protectie perimetrala tip firewall si tunelare IPSEC – 4 buc.9. Server de tunelare a comunicatiei (Firewall traversal) – 1 buc.10. Sistem de management si operare infrastructura video – 1 cpl.11. Echipament pentru criptarea comunicatiilor (router) – 40 buc.12. Terminal de videoconferinta – 40 buc.13. Encoder audio-video – 10 buc.II. Servicii de pregatire profesionala în operarea si mentenanta echipamentelor IT&C:1. Servicii de pregatire profesionala în „Operare si mentenanta echipamente core network – back office” – 1 serv.;2. Servicii de pregatire profesionala în „Operare si mentenanta echipamente core network – front office” – 1 serv.;3. Servicii de pregatire profesionala în „Operare si mentenanta echipamente firewall – nivel profesional” – 1 serv.7 099 999,71

Valoarea totală a achiziției: 7 099 999,71 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Echipament pentru videoconferinţe 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Adresa poștală: Str. Splaiul Independentei nr. 323A, sector 6
Cod poștal: 060044
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.stsnet.ro 🌏
E-mail: cosmin.radoi@stsnet.ro 📧
Telefon: +40 212022603 📞
Fax: +40 213143111 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-17 📅
Termen-limită de depunere: 2015-04-02 📅
Data publicării: 2015-02-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 037-062918
Număr JO-S: 37
Informații suplimentare

I. Departajarea ofertelor cu preturi egale: În cazul în care în urma etapei finale de licitatie electronica, 2 sau mai multi ofertanti sunt clasati pe primul loc, având acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita numai acestora depunerea de noi oferte de pret, în plic închis. Ofertantii respectivi nu vor avea decât dreptul de a îmbunatati pretul ofertat anterior, urmând ca oferta al carei nou pret (reofertat) este cel mai scazut sa fie declarata câstigatoare. Daca si în urma reofertarii în plic închis, ofertantii nu vor putea fi departajati, vor deveni incidente prevederile art. 209 alin. (1) lit. c) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, fiind imposibila încheierea contractului de achizitie publica. II. În conformitate cu prevederile art. 69^2 alin. (2) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta are obligatia de a publica în SEAP denumirea si datele de identificare ale fiecarui operator economic care participa la procedura în calitate de ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, în decurs de maxim 5 zile de la expirarea datei limita de depunere a ofertelor, exceptie facând persoanele fizice, pentru care se publica numai numele. Prin urmare, data fiind necesitatea identificarii tuturor operatorilor economici participanti la procedura, se vor prezenta în mod obligatoriu Formularul nr. 12 – Informatii privind asocierea, în original, însotit, dupa caz, de acordul de asociere întocmit conform Formularului nr. 13, în original, Formularul nr. 14 – Declaratie privind partile din contract îndeplinite de subcontractanti si specializarile acestora, în original, însotit, dupa caz, de contractele de subcontractare, în oricare din formele original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, respectiv Formularul nr. 15 – Informatii privind tertii sustinatori, în original, însotit de angajamentele ferme ale tertilor sustinatori, în original, întocmite în conformitate cu prevederile art. 11^1 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Certificarea pentru conformitate cu originalul se face de catre reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic, prin înscrierea pe fiecare pagina certificata a mentiunii „conform cu originalul”, însotita de semnatura persoanei respective. Prezentarea în mod obligatoriu, conform celor de mai sus, a acestor documente, indiferent daca un ofertant are sau nu asociati, subcontractanti sau terti sustinatori, reprezinta o cerinta de natura administrativa, strict necesara pentru îndeplinirea de catre autoritatea contractanta a obligatiei sale legale prevazute la art. 69^2 alin. (2) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. III. Punerea la dispozitie a unor informatii confidentiale: Îndeplinirea ulterioara a contractului necesita accesul la informatii confidentiale apartinând AC, în speta informatii privind adresele exacte ale locatiilor de furnizare, configurare si punere în functiune a echipamentelor, informatii privind modul si sistemele de acces în aceste locatii, informatii privind sistemele informatice si de comunicatii ale AC etc., informatii ce trebuie protejate de catre AC. Aceste informatii vor fi puse la dispozitia ofertantului câstigator numai în baza unui acord de confidentialitate, semnat de catre reprezentantul sau autorizat, în forma obligatorie prevazuta în Formularul nr. 17. Clauzele acordului de confidentialitate sunt nenegociabile, astfel încât fiecare ofertant va depune în cadrul ofertei o declaratie pe propria raspundere, sub semnatura reprezentantului sau legal/împuternicit, prin care acesta se angajeaza sa semneze acordul de confidentialitate, în forma prevazuta în Formularul nr. 17, în cazul în care oferta sa este declarata câstigatoare. În cazul unei oferte depuse în asociere, declaratia se depune de catre liderul asocierii, pentru si în numele asocierii.

Informații suplimentare

I. Departajarea ofertelor cu preturi egale: În cazul în care în urma etapei finale de licitatie electronica, 2 sau mai multi ofertanti sunt clasati pe primul loc, având acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita numai acestora depunerea de noi oferte de pret, în plic închis. Ofertantii respectivi nu vor avea decât dreptul de a îmbunatati pretul ofertat anterior, urmând ca oferta al carei nou pret (reofertat) este cel mai scazut sa fie declarata câstigatoare. Daca si în urma reofertarii în plic închis, ofertantii nu vor putea fi departajati, vor deveni incidente prevederile art. 209 alin. (1) lit. c) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, fiind imposibila încheierea contractului de achizitie publica.

II. În conformitate cu prevederile art. 69^2 alin. (2) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta are obligatia de a publica în SEAP denumirea si datele de identificare ale fiecarui operator economic care participa la procedura în calitate de ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, în decurs de maxim 5 zile de la expirarea datei limita de depunere a ofertelor, exceptie facând persoanele fizice, pentru care se publica numai numele. Prin urmare, data fiind necesitatea identificarii tuturor operatorilor economici participanti la procedura, se vor prezenta în mod obligatoriu Formularul nr. 12 – Informatii privind asocierea, în original, însotit, dupa caz, de acordul de asociere întocmit conform Formularului nr. 13, în original, Formularul nr. 14 – Declaratie privind partile din contract îndeplinite de subcontractanti si specializarile acestora, în original, însotit, dupa caz, de contractele de subcontractare, în oricare din formele original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, respectiv Formularul nr. 15 – Informatii privind tertii sustinatori, în original, însotit de angajamentele ferme ale tertilor sustinatori, în original, întocmite în conformitate cu prevederile art. 11^1 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Certificarea pentru conformitate cu originalul se face de catre reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic, prin înscrierea pe fiecare pagina certificata a mentiunii „conform cu originalul”, însotita de semnatura persoanei respective. Prezentarea în mod obligatoriu, conform celor de mai sus, a acestor documente, indiferent daca un ofertant are sau nu asociati, subcontractanti sau terti sustinatori, reprezinta o cerinta de natura administrativa, strict necesara pentru îndeplinirea de catre autoritatea contractanta a obligatiei sale legale prevazute la art. 69^2 alin. (2) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

III. Punerea la dispozitie a unor informatii confidentiale: Îndeplinirea ulterioara a contractului necesita accesul la informatii confidentiale apartinând AC, în speta informatii privind adresele exacte ale locatiilor de furnizare, configurare si punere în functiune a echipamentelor, informatii privind modul si sistemele de acces în aceste locatii, informatii privind sistemele informatice si de comunicatii ale AC etc., informatii ce trebuie protejate de catre AC. Aceste informatii vor fi puse la dispozitia ofertantului câstigator numai în baza unui acord de confidentialitate, semnat de catre reprezentantul sau autorizat, în forma obligatorie prevazuta în Formularul nr. 17. Clauzele acordului de confidentialitate sunt nenegociabile, astfel încât fiecare ofertant va depune în cadrul ofertei o declaratie pe propria raspundere, sub semnatura reprezentantului sau legal/împuternicit, prin care acesta se angajeaza sa semneze acordul de confidentialitate, în forma prevazuta în Formularul nr. 17, în cazul în care oferta sa este declarata câstigatoare. În cazul unei oferte depuse în asociere, declaratia se depune de catre liderul asocierii, pentru si în numele asocierii.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

I. Echipamente IT&C:

1. Server de videoconferinta — 2 buc.

2. Server de comunicatii — 1 buc.

3. Server de arhivare si streaming (recording) – 2 buc.

4. Server de management si operare infrastructura – 1 buc.

5. Gateway de videoconferinta (ISDN si PSTN audio) cu 2 porturi ISDN-PRI – 1 buc.

6. Echipament de distributie IP tip switch – 8 buc.

7. Server de acces servicii pentru terminale mobile si webconferencing – 1 buc.

8. Echipament de protectie perimetrala tip firewall si tunelare IPSEC – 4 buc.

9. Server de tunelare a comunicatiei (Firewall traversal) – 1 buc.

10. Sistem de management si operare infrastructura video – 1 cpl.

11. Echipament pentru criptarea comunicatiilor (router) – 40 buc.

12. Terminal de videoconferinta – 40 buc.

13. Encoder audio-video – 10 buc.

II. Servicii de pregatire profesionala în operarea si mentenanta echipamentelor IT&C:

1. Servicii de pregatire profesionala în „Operare si mentenanta echipamente core network – back office” – 1 serv.;

2. Servicii de pregatire profesionala în „Operare si mentenanta echipamente core network – front office” – 1 serv.;

3. Servicii de pregatire profesionala în „Operare si mentenanta echipamente firewall – nivel profesional” – 1 serv.

Durata: 5 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Fondul European de Dezvoltare Regionala (FEDR) – POS CCE 2007–2013, axa prioritara 3 – „Tehnologia Informatiei si comunicatiilor pentru sectoarele privat si public”, domeniul major de interventie 3.2 – „Dezvoltarea si cresterea eficientei serviciilor publice electronice”, operatiunea 3.2.2 – „Implementarea de sisteme TIC în scopul cresterii interoperabilitatii sistemelor informatice”.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti si toate municipiile resedinta de judet din România.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Se vor prezenta urmatoarele documente:

1) Formularul nr. 1 – Declaratia privind situatia personala;

2) Formularul nr. 2 – Declaratie privind conflictul de interese;

3) Formularul nr. 3 – Certificat de participare cu oferta independenta;

4) Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale eliberat de compartimentul/biroul/serviciul/directia de impozite si taxe locale din cadrul unitatii administrativ-teritoriale pe raza careia operatorul economic îsi are sediul social, privind plata obligatiilor la bugetul local sau echivalent din care sa reiasa faptul ca operatorul economic nu are datorii restante la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor;

5) Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ-teritoriale pe raza careia operatorul economic îsi are sediul social, privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat sau echivalent din care sa reiasa faptul ca operatorul economic nu are datorii restante la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Nota: I. a) Formularul nr. 1 se prezinta de catre fiecare operator economic care participa la procedura în calitate de ofertant, ofertant asociat sau tert sustinator. Sub sanctiunea excluderii din procedura, ofertantul/ofertantul asociat nu trebuie sa se regaseasca în niciuna dintre situatiile prevazute la art. 180 si 181 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. În ceea ce priveste tertul sustinator, facem precizarea ca acesta nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 180 si 181 lit. a), c^1) si d) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, urmând ca Formularul nr. 1 sa fie adaptat în mod corespunzator prin eliminarea situatiilor prevazute la lit. b) si e) din cuprinsul acestuia, ramânând doar situatiile de la lit. a), c) si d) din cuprinsul formularului, corespunzatoare situatiilor prevazute la art. 181 lit. a), c^1) si d) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

b) Formularul nr. 2 se prezinta de catre fiecare operator economic care participa la procedura în calitate de ofertant, ofertant asociat, tert sustinator sau subcontractant. Persoanele cu functii de decizie la nivelul autoritatii contractante, în sensul prevederilor art. 69^1 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, sunt: dl Opris Marcel – directorul Serviciului de Telecomunicatii Speciale, dl Balaure Ioan – adjunctul economic al directorului Serviciului de Telecomunicatii Speciale si dl Vasilca Ionel Sorinel – adjunctul tehnic al directorului Serviciului de Telecomunicatii Speciale. Sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire, operatorii economici care participa la procedura în calitate de ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant nu trebuie sa se regaseasca în prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Pentru a face dovada în acest sens, pentru fiecare din acestia, se vor prezenta documente edificatoare (de exemplu, extras din Registrul Actionarilor sau Certificat constatator emis de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului sau alte documente echivalente).

c) Formularul nr. 3 se prezinta de catre fiecare operator economic care participa la procedura în calitate de ofertant, cu oferta individuala. În cazul unei oferte depuse în asociere, Formularul nr. 3 va fi prezentat în numele asocierii, sub semnatura reprezentantilor legali/împuterniciti ai tuturor membrilor asocierii.

d) Certificatele fiscale solicitate la pct. 4 si 5 se prezinta de catre fiecare operator economic care participa la procedura în calitate de ofertant sau ofertant asociat. În situatia în care procedurile de emitere a acestor certificate nu permit confirmarea situatiei datoriilor restante la data solicitata (finele lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor), operatorul economic care trebuie sa prezinte aceste documente are dreptul de a depune, potrivit prevederilor art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, o declaratie pe propria raspundere, întocmita conform Formularului nr. 6, prin care confirma ca îndeplineste criteriile de calificare, astfel cum acestea au fost solicitate prin documentatia de atribuire. Într-o asemenea situatie, se vor aplica prevederile art. 11 alin. (5) si (6) din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv prevederile art. 9 alin. (3) din Ordinul presedintelui ANRMAP nr. 509/2011.

II. Formularele nr. 1, 2 si 3 vor fi prezentate în mod obligatoriu în original. Certificatele solicitate la pct. 4 si 5 vor putea fi prezentate în oricare din formele original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. În acest din urma caz, certificarea pentru conformitate cu originalul se va face de catre reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic în cauza, prin înscrierea pe fiecare pagina certificata a mentiunii „conform cu originalul”, însotita de semnatura persoanei respective, autoritatea contractanta rezervându-si dreptul de a solicita prezentarea documentelor în original/copie legalizata în vederea verificarii conformitatii cu originalul a copiilor prezentate. Toate documentele (cu exceptia certificatelor solicitate la pct. 4 si 5) trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor. Se pot prezenta orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente în conditiile art. 182 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Ofertantul/ofertantul asociat nerezident are dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritatile competente ale tarii sale de origine (cum ar fi certificate de atestare fiscala, caziere fiscale, caziere judiciare sau alte documente echivalente) pentru demonstrarea faptului ca si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local în tara de rezidenta, în conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta. În cazul acestor ofertanti, documentele vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însotite de traduceri autorizate ale acestora în limba româna.

1. Pentru persoanele juridice române: se va prezenta Certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte denumirea completa, sediul social si punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codurile CAEN aferente acestora.

2. Pentru persoanele juridice straine: se vor prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic.

3. Pentru persoanele fizice române/straine: se vor prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica autorizata, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic.

Nota: În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezinta de catre fiecare ofertant asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza. Se permite depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei sectiuni în oricare din formele original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. În acest din urma caz, certificarea pentru conformitate cu originalul se face de catre reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic prin înscrierea pe fiecare pagina certificata a mentiunii „conform cu originalul”, însotita de semnatura persoanei respective, autoritatea contractanta rezervându-si dreptul de a solicita prezentarea documentelor în original/copie legalizata în vederea verificarii conformitatii cu originalul a copiilor prezentate. Documentele prezentate trebuie sa fie valabile (actuale/reale) la data limita de depunere a ofertelor. În cazul în care, potrivit legislatiei în vigoare din tara de rezidenta a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevazuta o perioada de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului), documentele prezentate vor purta în mod obligatoriu mentiunea „Confirm pe propria raspundere ca prezentul document contine informatii actuale, conforme cu realitatea de la data limita de depunere a ofertelor”, sub semnatura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv. Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însotite de traducerile autorizate în limba româna.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1

Se va prezenta Formularul nr. 4 – Declaratie privind cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani, în original, însotit de bilanturile contabile (sau extrase din bilanturile contabile) aferente exercitiilor financiare 2012, 2013 si 2014, vizate si înregistrate la organele competente.

Cerinta minima de calificare:

Media cifrei de afaceri globale a ofertantului pe ultimii 3 ani (2012, 2013 si 2014) trebuie sa fie cel putin egala cu 3 000 000 RON.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Echivalentul în RON al cifrei de afaceri (CA) globale va fi determinat la cursurile medii de schimb EUR/RON comunicate de BCE pentru anii 2012 (4,4593 RON/EUR), 2013 (4,4190 RON/EUR) si 2014 (4,4437 RON/EUR). Pentru conversia altor monede în RON, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de catre BCE, publicate pe site-ul www.ecb.europa.eu În situatia în care publicarea bilanturilor nu este prevazuta de legislatia tarii în care este stabilit operatorul economic (OE) sau în situatia în care bilantul aferent anului 2014 nu a fost înca vizat si înregistrat la organele competente, se pot prezenta orice alte documente echivalente, considerate edificatoare, prin care sa fie sustinute informatiile prezentate în cadrul Formularului nr. 4 (de ex., raportul anual al cenzorilor, raportul de audit financiar si contabil, scrisoare de bonitate din partea unei banci etc.). Toate documentele de sustinere pot fi prezentate în oricare din formele original/copie legalizata/ copie certificata pentru conformitate cu originalul. Certificarea pentru conformitate se face de catre reprezentantul legal/împuternicit al OE prin înscrierea pe fiecare pagina a mentiunii „conform cu originalul”, însotita de semnatura persoanei respective. Documentele emise în alte limbi vor fi prezentate însotite de traduceri autorizate în limba româna.

În cazul în care un ofertant invoca sustinerea acordata de un tert, în baza prevederilor art. 186 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta va fi considerat calificat daca tertul sustinator demonstreaza îndeplinirea în integralitate a cerintei minime solicitate prin prezentarea Formularului nr. 4, însotit de documentele suport relevante, conform celor mai sus. Totodata, în acest caz, se va prezenta si angajamentul ferm al tertului sustinator, întocmit conform prevederilor art. 11^1 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, angajament care trebuie sa garanteze autoritatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, în situatia în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii contractului. Angajamentul ferm prezentat va face parte integranta din contractul de achizitie publica. Tertul sustinator nu trebuie sa se afle în niciuna dintre situatiile care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 69^1, art. 180 sau art. 181 lit. a), c^1) si d) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

În cazul în care ofertantul este un grup de OE, cerinta minima de calificare poate fi îndeplinita prin cumul, în acest caz, urmând a fi prezentat Formularul nr. 4 si documentele suport relevante pentru fiecare asociat a carui CA globala se doreste a fi luata în calcul în procesul de evaluare a modului de îndeplinire a cerintei minime de calificare. Daca grupul invoca sustinerea acordata de un tert, modalitatea de îndeplinire a cerintei este similara ofertei individuale, cu precizarea ca sustinerea va fi acordata asocierii si nu unuia dintre asociati.

Nota: Ofertantii IMM beneficiaza de reducerea cu 50 % a cerintei minime de calificare în baza prevederilor art. 16 alin. (2) din Legea nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, cu conditia prezentarii în original a Declaratiei privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici si mijlocii, completata conform modelului prevazut în Formularul nr. 11, semnata de catre reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului. În cazul în care ofertantul este o asociere, declaratia se prezinta pentru fiecare asociat, iar acesta va beneficia de reducerea cu 50 % a cerintei minime de calificare numai daca asocierea este formata în exclusivitate din IMM.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

Se va prezenta Formularul nr. 5 – Declaratie privind principalele livrari de produse similare efectuate în ultimii 3 ani, în original, la care se vor atasa în mod obligatoriu documente suport relevante (certificate/ documente emise sau contrasemnate de autoritatile contractante sau de catre clientii privati, beneficiari ai livrarilor), care sa sustina informatiile cuprinse în formular.

Cerinta minima de calificare:

Ofertantul trebuie sa fi livrat, respectiv configurat si pus în functiune în ultimii 3 ani, calculati pâna la data limita de depunere a ofertelor, produse similare în valoare cumulata, fara TVA, de minim 1 500 000 RON.

Prin sintagma „livrarea de produse similare” se întelege desfasurarea urmatoarelor doua activitati:

a) furnizarea de echipamente de videoconferinta;

b) configurarea si punerea în functiune de echipamente de videoconferinta.

Ofertantul trebuie sa faca dovada experientei similare, în mod obligatoriu, în fiecare dintre cele doua activitati de mai sus care fac obiectul contractului.

Cerinta:

Implementarea standardului de management al calitatii în conformitate cu ISO 9001:2008 sau echivalent.

Conditie de calificare:

Se va prezenta un certificat emis de un organism independent care sa ateste ca ofertantul are implementat si mentine, conform ISO 9001:2008 sau echivalent, un sistem de management al calitatii pentru activitatile ce fac obiectul contractului.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Pentru conversia în RON a valorilor livrarilor exprimate în euro, efectuate în anii 2012, 2013 si 2014, se vor utiliza cursurile medii de schimb EUR/RON comunicate de BCE pentru anii 2012 (4,4593 RON/EUR), 2013 (4,4190 RON/EUR) si 2014 (4,4437 RON/EUR). Pentru livrarile din anul 2015, se va utiliza cursul EUR/RON comunicat de BCE, valabil în data publicarii în SEAP a anuntului de participare. Pentru conversia altor monede în RON, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de BCE pentru monedele respective pentru anii 2012, 2013 si 2014 respectiv cursurile de schimb comunicate de BCE, valabile în data publicarii în SEAP a anuntului de participare, pentru monedele respective (se va consulta site-ul oficial www.ecb.europa.eu).

Pentru fiecare contract nominalizat în Formularul nr. 5 se vor atasa documente suport relevante (certificate/ documente emise sau contrasemnate de autoritatile contractante sau clientii privati, beneficiari ai livrarilor, cum ar fi procese-verbale de receptie cantitativa si calitativa, recomandari sau orice alte documente edificatoare echivalente care sa ateste livrarea produselor), în oricare din formele original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Certificarea pentru conformitate cu originalul se va face de catre reprezentantul legal/împuternicit al OE, prin înscrierea pe fiecare pagina certificata a mentiunii „conform cu originalul”, însotita de semnatura persoanei respective. Documentele emise în alte limbi vor fi prezentate însotite de traduceri autorizate în limba româna.

În cazul în care un ofertant invoca sustinerea acordata de catre un tert, în baza art. 190 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta se considera calificat daca tertul sustinator demonstreaza îndeplinirea în integralitate a cerintei minime solicitate prin prezentarea Formularului nr. 5, însotit de documente suport relevante conform celor mai sus precizate.

Totodata, în acest caz, se va prezenta si angajamentul ferm al tertului sustinator, întocmit conform art. 11^1 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, angajament care trebuie sa garanteze autoritatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, în situatia în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii contractului. Angajamentul ferm prezentat va face parte integranta din contractul de achizitie publica. Tertul sustinator nu trebuie sa se afle în niciuna dintre situatiile care determina excluderea din procedura de atribuire conform art. 69^1, art. 180, art. 181 lit. a), c^1) si d) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

În cazul în care ofertantul este un grup de OE, cerinta minima poate fi îndeplinita prin cumul, în acest caz, urmând a fi prezentat Formularul nr. 5 si documentele suport relevante pentru fiecare asociat a carui experienta similara se doreste a fi luata în calcul în procesul de evaluare a modului de îndeplinire a cerintei minime de calificare. Daca grupul invoca sustinerea acordata de un tert, modalitatea de îndeplinire a cerintei este similara ofertei individuale, conform celor mentionate mai sus, cu precizarea ca sustinerea va fi acordata asocierii si nu unuia dintre asociati.

Atentie: Numarul contractelor prin care se demonstreaza experienta similara nu este limitat. Nu se impune niciun prag valoric minim, distinct, pentru vreuna dintre cele doua activitati obligatorii. Totodata, nu este obligatoriu ca serviciile de configurare si punere în functiune sa fi avut ca obiect aceleasi echipamente prin a caror furnizare se demonstreaza experienta similara si nici ca ambele activitati sa fi facut obiectul aceluiasi contract (de ex., se pot prezenta un contract de furnizare servere de videoconferinta si un contract de prestari servicii de configurare si punere în functiune servere de comunicatii).

În cazul unei asocieri, aceasta conditie trebuie îndeplinita individual de fiecare asociat, pentru partea din contract (activitatea) pe care acesta o îndeplineste.

Nota: Se permite depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei sectiuni în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. În acest din urma caz, certificarea pentru conformitate cu originalul se va face de catre reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic, prin înscrierea pe fiecare pagina certificata a mentiunii „conform cu originalul”, însotita de semnatura persoanei respective. Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însotite de traduceri autorizate în limba româna. Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru activitatile pe care urmeaza a le desfasura în cadrul contractului.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Ofertantul va constitui o garantie de participare (GP) în cuantum de 140 000 RON sau echivalentul în EUR sau orice alta valuta, calculat la cursul comunicat de Banca Centrala Europeana (BCE), valabil la data publicarii în SEAP a anuntului de participare (se va consulta site-ul oficial www.ecb.europa.eu). GP va fi constituita în conformitate cu prevederile art. 86 alin. (1) din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, în forma prezentata în Formularul nr. 9. În cazul constituirii GP prin virament bancar, ofertantul va vira echivalentul în RON al GP în contul nr. RO59TREZ7005005XXX000169 deschis la Activitatea de Trezorerie si Contabilitate Publica a Municipiului Bucuresti pe seama Serviciului de Telecomunicatii Speciale, cod fiscal 4267230.

Perioada de valabilitate a GP va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, respectiv 60 zile de la data limita de depunere a ofertelor.

Nota: În cazul unei asocieri, GP va fi constituita în numele asocierii si va acoperi în mod solidar pe toti membrii acesteia. Dovada constituirii GP se va prezenta autoritatii contractante în original, cel mai târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. GP emisa în alta limba decât româna va fi însotita în mod obligatoriu de traducerea autorizata în limba româna, în original. Ofertantii care se regasesc în categoria întreprinderilor mici si mijlocii (IMM), conform Legii nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, au dreptul de a constitui GP în procent de 50 % din cuantumul mai sus precizat (informatii suplimentare sunt prezentate în nota la Formularul nr. 9). Garantia de buna executie (GBE) se va constitui printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara sau societate de asigurari, conform Formularului nr. 10, în cuantum de 10 % din valoarea totala fara TVA a contractului, în termen de maxim 5 (cinci) zile de la data semnarii, ca o conditie de intrare în vigoare a acestuia. În cazul unei asocieri, GBE va fi constituita în numele asocierii si va acoperi în mod solidar pe toti membrii acesteia. Ofertantul câstigator care se regaseste în categoria IMM, conform Legii nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, va avea dreptul de a constitui GBE în procent de 50 % din cuantumul mai sus precizat (informatii suplimentare sunt prezentate în nota la Formularul nr. 10).

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget de stat si fonduri externe nerambursabile.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Se vor prezenta, în original, Formularul nr. 12 si acordul de asociere (Formularul nr. 13).

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-04-02 📅
Locul deschiderii:

Sediul autoritatii contractante din Splaiul Independentei nr. 323A, sector 6, Bucuresti.

Locul: Sediul autoritatii contractante din Splaiul Independentei nr. 323A, sector 6, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor (se vor prezenta imputernicirea de participare la sedinta si o copie a actului de identitate).

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Cosmin Radoi
Adresă internet: www.stsnet.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: cosmin.radoi@sts.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

II. În conformitate cu prevederile art. 69^2 alin. (2) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta are obligatia de a publica în SEAP denumirea si datele de identificare ale fiecarui operator economic care participa la procedura în calitate de ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, în decurs de maxim 5 zile de la expirarea datei limita de depunere a ofertelor, exceptie facând persoanele fizice, pentru care se publica numai numele. Prin urmare, data fiind necesitatea identificarii tuturor operatorilor economici participanti la procedura, se vor prezenta în mod obligatoriu Formularul nr. 12 – Informatii privind asocierea, în original, însotit, dupa caz, de acordul de asociere întocmit conform Formularului nr. 13, în original, Formularul nr. 14 – Declaratie privind partile din contract îndeplinite de subcontractanti si specializarile acestora, în original, însotit, dupa caz, de contractele de subcontractare, în oricare din formele original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, respectiv Formularul nr. 15 – Informatii privind tertii sustinatori, în original, însotit de angajamentele ferme ale tertilor sustinatori, în original, întocmite în conformitate cu prevederile art. 11^1 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Certificarea pentru conformitate cu originalul se face de catre reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic, prin înscrierea pe fiecare pagina certificata a mentiunii „conform cu originalul”, însotita de semnatura persoanei respective. Prezentarea în mod obligatoriu, conform celor de mai sus, a acestor documente, indiferent daca un ofertant are sau nu asociati, subcontractanti sau terti sustinatori, reprezinta o cerinta de natura administrativa, strict necesara pentru îndeplinirea de catre autoritatea contractanta a obligatiei sale legale prevazute la art. 69^2 alin. (2) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

III. Punerea la dispozitie a unor informatii confidentiale: Îndeplinirea ulterioara a contractului necesita accesul la informatii confidentiale apartinând AC, în speta informatii privind adresele exacte ale locatiilor de furnizare, configurare si punere în functiune a echipamentelor, informatii privind modul si sistemele de acces în aceste locatii, informatii privind sistemele informatice si de comunicatii ale AC etc., informatii ce trebuie protejate de catre AC. Aceste informatii vor fi puse la dispozitia ofertantului câstigator numai în baza unui acord de confidentialitate, semnat de catre reprezentantul sau autorizat, în forma obligatorie prevazuta în Formularul nr. 17. Clauzele acordului de confidentialitate sunt nenegociabile, astfel încât fiecare ofertant va depune în cadrul ofertei o declaratie pe propria raspundere, sub semnatura reprezentantului sau legal/împuternicit, prin care acesta se angajeaza sa semneze acordul de confidentialitate, în forma prevazuta în Formularul nr. 17, în cazul în care oferta sa este declarata câstigatoare. În cazul unei oferte depuse în asociere, declaratia se depune de catre liderul asocierii, pentru si în numele asocierii.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform art. 256^2 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv 10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Adresa poștală: Splaiul Independentei nr. 323A, sector 6
Cod poștal: 060044
Telefon: +40 212022603 📞
Adresă internet: www.stsnet.ro 🌏
Fax: +40 213143111 📠
Sursa: OJS 2015/S 037-062918 (2015-02-17)

Informaţii suplimentare (2015-02-24)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-24 📅
Data publicării: 2015-02-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 040-068078
Se referă la anunț: 2015/S 37-062918
Număr JO-S: 40
Sursa: OJS 2015/S 040-068078 (2015-02-24)

Informaţii suplimentare (2015-03-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-16 📅
Data publicării: 2015-03-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 055-095760
Număr JO-S: 55
Sursa: OJS 2015/S 055-095760 (2015-03-16)

Informaţii suplimentare (2015-03-18)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-18 📅
Data publicării: 2015-03-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 056-097011
Număr JO-S: 56
Sursa: OJS 2015/S 056-097011 (2015-03-18)

Informaţii suplimentare (2015-03-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-19 📅
Data publicării: 2015-03-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 058-101371
Număr JO-S: 58
Sursa: OJS 2015/S 058-101371 (2015-03-19)

Informaţii suplimentare (2015-03-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-26 📅
Data publicării: 2015-03-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 063-110302
Număr JO-S: 63
Sursa: OJS 2015/S 063-110302 (2015-03-26)

Informaţii suplimentare (2015-03-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-30 📅
Termen-limită de depunere: 2015-04-19 📅
Data publicării: 2015-04-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 066-115138
Număr JO-S: 66
Sursa: OJS 2015/S 066-115138 (2015-03-30)

Anunt de atribuire (2015-06-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 5 008 979 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Splaiul Independentei nr. 323A, sector 6

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-06-10 📅
Data publicării: 2015-06-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 113-204651
Număr JO-S: 113

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2015-06-04 📅
Nume: Orange Romania SA
Adresa poștală: B-dul Lascar Catargiu nr. 51-53, sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 010665
Țara: România 🇷🇴
E-mail: corporatebidteam@orange.com 📧
Adresă internet: www.orange.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Sursa: OJS 2015/S 113-204651 (2015-06-10)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament de radio, televiziune, comunicaţii, telecomunicaţii şi articole conexe (>20 noi achiziții publice)

Aparate de emisie pentru radiotelefonie, radiotelegrafie, radiodifuziune şi televiziune (1)

Aparate de emisie radio cu aparate de recepţie (1)