Contract de furnizare

Autoritatea de Supraveghere Financiara

Contract de furnizare multifunctionale inclusiv instalarea, configurarea si punerea in functiune a acestora, precum si furnizarea de cartuse toner.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-02-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-12-30.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Asseco SEE SRL

Cine?

• Autoritatea de Supraveghere Financiara

Ce?

• Piese şi accesorii pentru fotocopiatoare › Cartuşe de toner

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-12-30	Anunţ de participare
2016-01-21	Informaţii suplimentare
2016-01-26	Informaţii suplimentare
2016-01-29	Informaţii suplimentare
2016-02-09	Informaţii suplimentare
2016-04-01	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-12-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Echipament de fotocopiere şi de tipărire offset
Cantitate sau domeniu:

Multifunctionale de retea MFD – tip 1 (A4 alb-negru) – 1-18 buc.Multifunctionale de retea MFD – tip 2 (A4 color) – 10 buc.Multifunctionale de retea MFD – tip 3 (A3 alb-negru) – 11 buc.Multifunctionala de retea MFD – tip 4 (A 3 color) – 14 buc.Solutie de management centralizat (software), service si mentenantaCititoare de card acces – 53 buc. Consumabile (tonere) originale: — pentru multifunctionale de retea MFD-tip 1 – un volum de 80 000 pagini lunar timp de 12 luni;— pentru multifunctionale de retea MFD-tip 2 – un volum de 3 000 pagini color lunar si 5 000 pagini alb negru lunar timp de 12 luni;— pentru multifunctionale de retea MFD-tip 3 – un volum de 120 000 pagini lunar timp de 12 luni;— pentru multifunctionale de retea MFD-tip 4 – un volum de 80 000 pagini alb negru lunar si 30 000 pagini color lunar timp de 12 luni.213 380

Valoarea totală a achiziției: 213 380 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Echipament de fotocopiere şi de tipărire offset 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Autoritatea de Supraveghere Financiara
Adresa poștală: Splaiul Independentei nr. 15, sector 5
Cod poștal: 050092
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: carmen.olteanu@asfromania.ro 📧
Telefon: +40 216596109 📞
Fax: +40 216596051 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-12-30 📅
Termen-limită de depunere: 2016-02-10 📅
Data publicării: 2016-01-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 001-000344
Număr JO-S: 1
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale: daca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de documente care contin noi valori pentru sprodusele ce urmeaza a fi furnizate.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Contract de furnizare multifunctionale inclusiv instalarea, configurarea si punerea in functiune a acestora, precum si furnizarea de cartuse toner.

Cantitate sau domeniu:

Multifunctionale de retea MFD – tip 1 (A4 alb-negru) – 1-18 buc.

Multifunctionale de retea MFD – tip 2 (A4 color) – 10 buc.

Multifunctionale de retea MFD – tip 3 (A3 alb-negru) – 11 buc.

Multifunctionala de retea MFD – tip 4 (A 3 color) – 14 buc.

Solutie de management centralizat (software), service si mentenanta

Cititoare de card acces – 53 buc.

Consumabile (tonere) originale:

— pentru multifunctionale de retea MFD-tip 1 – un volum de 80 000 pagini lunar timp de 12 luni;

— pentru multifunctionale de retea MFD-tip 2 – un volum de 3 000 pagini color lunar si 5 000 pagini alb negru lunar timp de 12 luni;

— pentru multifunctionale de retea MFD-tip 3 – un volum de 120 000 pagini lunar timp de 12 luni;

— pentru multifunctionale de retea MFD-tip 4 – un volum de 80 000 pagini alb negru lunar si 30 000 pagini color lunar timp de 12 luni.

Durata: 90 zile
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul autoritatii contractante – Splaiul Independentei nr. 15, sector 5.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Certificat de participare la procedura cu oferta independenta – Formularul 1.

2. Declaratie privind eligibilitatea din care sa rezulte ca ofertantul nu se afla in situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006 – Formularul 2.

3. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 – Formularul 3.

4. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69 1 din OUG 34/2006 – Formularul 4.

Persoanele cu functie de decizie implicate in procedura de achizitie:

Misu Negritoiu – presedinte

Claudiu Emanuil Stanescu – director Directia Financiar-Administrativa

Radu Gheorghe Nelepcu – director Directia Operatiuni si IT

Raducu Marian Petrescu – director Directia Juridica

Bogdan Nicolae – sef serviciu Solutii IT – Directia Operatiuni si IT

Pompiliu Balan – sef serviciu – Directia Operatiuni si IT

Carmen Florentina Olteanu – sef serviciu Achizitii,Gestiuni si Arhiva – Directia Financiar-Administrativa

Ionela Magdalena Ditescu – sef serviciu Financiar-Contabilitate – Directia Financiar-Administrativa

Andra Ghibutiu – responsabil reglementare asigurari si pensii private – Directia Juridica

Cristian Leonte – analist de business – Directia Operatiuni si IT

Catalin Ducan – inginer de sistem – Directia Operatiuni si IT

Aurica Gulii – economist – Directia Financiar-Administrativa

Geta Tudor – expert achizitii publice – Serv. Achizitii si Gestiuni si Arhiva – Directia Financiar-Administrativa

Elena Bordeanu – expert achizitii publice – Serv. Achizitii si Gestiuni si Arhiva – Directia Financiar-Administrativa

Prada Marinela – expert conformitate – Serv. Achizitii si Gestiuni si Arhiva – Directia Financiar-Administrativa

Cristina Emilia Bodnaras – consilier juridic – Directia Juridica – Serviciul Avizari

Dan Costache – administrator baza de date – Directia Operatiuni si IT

Matei Dobrescu – sef serviciu Operatiuni si Registratura – Directia Operatiuni si IT

Nota: incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180, art. 181 si la art. 69 1 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura finalizata cu incheierea unui contract de furnizare produse Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Ofertantul clasat pe primul loc va avea obligatia de a prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, certificatul constatator in original/copie legalizata pentru verificarea conformitatii acestuia cu cel depus in oferta.

Situația economică și financiară:

Fisa de informatii generale care cuprinde cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani. Media cifrei de afaceri globale in ultimii 3 (trei) ani (2012, 2013, 2014) trebuie sa fie cel putin egala cu suma de 400 000 EUR.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va prezenta Formularul nr. 5 insotit de:

1. Declaratia privind cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani;

2. Bilanturile contabile (sau extrasele din bilanturile contabile) aferente exercitiilor financiare 2012, 2013 si 2014, vizate si înregistrate la autoritatile competente. În situatia în care publicarea bilanturilor nu este prevazuta de legislatia tarii în care este stabilit operatorul economic se pot prezenta orice alte documente echivalente, considerate edificatoare, prin care sa fie sustinute informatiile prezentate în cadrul Formularului nr. 5 (de ex., raportul anual al cenzorilor, raportul de audit financiar si contabil, scrisoare de bonitate din partea unei banci etc.). Toate documentele de sustinere pot fi prezentate în copie legalizata/copie certificata pentru conformitate cu originalul. Certificarea pentru conformitate se face de catre reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic prin înscrierea pe fiecare pagina a mentiunii „conform cu originalul”, însotita de semnatura persoanei respective. Documentele emise în alte limbi vor fi prezentate însotite de traduceri autorizate în limba româna. În cazul în care ofertantul beneficiaza de sustinerea unuia sau mai multor terti sustinatori, capacitatea acestuia/acestora va fi cumulata, dupa caz,cu cea a ofertantului/candidatului pentru indeplinirea cerintei. Se va prezenta Formularul nr. 5, însotit de documentele suport relevante, conform celor de mai sus, din care sa rezulte propria CA. Totodata, în acest caz, se va prezenta si angajamentul ferm al tertului sustinatorului, întocmit conform prevederilor art. 11^1 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, angajament care trebuie sa garanteze autoritatii contractante îndeplinirea obligatiilor asumate prin acesta în situatia în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii contractului. Angajamentul ferm prezentat va face parte integranta din contractul de achizitie publica. Tertul sustinator nu trebuie sa se afle în niciuna dintre situatiile care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 69^1, art. 180 sau art. 181 lit. a), c^1) si d) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinta minima de calificare poate fi îndeplinita prin cumul, în acest caz, urmând a fi prezentat Formularul nr. 5 si documentele suport relevante pentru fiecare asociat a carui CA globala se doreste a fi luata în calcul în procesul de evaluare a modului de îndeplinire a cerintei minime de calificare. Daca grupul invoca sustinerea acordata de un tert, modalitatea de îndeplinire a cerintei este similara ofertei individuale, cu precizarea ca sustinerea va fi acordata asocierii si nu unuia dintre asociati.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Nota: Ofertantii IMM beneficiaza de reducerea cu 50 % a cerintei minime de calificare în baza prevederilor art. 16 alin. (2) din Legea nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, cu conditia prezentarii în original a Declaratiei privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici si mijlocii. În cazul în care ofertantul este o asociere, declaratia se prezinta pentru fiecare asociat, iar acesta va beneficia de reducerea cu 50 % a cerintei minime de calificare numai daca asocierea este formata in exclusivitate de IMM-uri.Cursul folosit pentru exprimarea cifrei de afaceri in EUR este cursul BNR din data publicarii in SEAP a anuntului de participare.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista cu principalele livrari de produse din ultimii 3 ani raportati la data-limita de depunere a ofertelor, similare cu cele care constituie obiectul contractului si a caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu suma de 200 000 EUR.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va prezenta Formularul 6, completat corespunzator cu valoarea, perioade de livrare a produselor, beneficiari (indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati), care sa sustina informatiile continute în formular. Livrarile de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de autoritati contractante sau clienti privati beneficiari ai livrarilor de produse. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse si prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.Cursul folosit pentru exprimarea cifrei de afaceri in euro este cursul BNR din data publicarii in SEAP a anuntului de participare.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 17 000 RON. Pentru operatorii care constituie garantia de participare in EUR/alta valuta, data la care se va face echivalenta RON/alta valuta este data publicarii in SEAP a anuntului de participare la cursul de schimb al BNR. Perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa acopere perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertei. Modalitatea de constituire a garantiei de participare este in conformitate cu prevederile art. 86 alin. (1) din HG nr. 925/2006. In cazul depunerii garantiei prin virament bancar, acesta trebuie confirmat obligatoriu de banca pana la data limita de depunere a ofertelor. Contul ASF este RO60TREZ70020F365000XXXX deschis la ATCPMB. In cazul prezentarii garantiei sub forma de scrisoare de garantie bancara, se va utiliza Formularul nr. 8. Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi prezentata in original, insotita de traducerea autorizata si legalizata in limba romana. Dovada constituirii garantiei de participare se va incarca pe SEAP, iar documentul original se va transmite la Registratura ASF din Splaiul Independentei nr. 15, sector 5, Bucuresti, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Situatiile in care se va retine garantia de participare integral sunt reglementate de art. 87 din HG 925/2006. Avand in vedere modificarile aduse OUG 34/2006 prin OUG 51/2014, in cazul unei eventuale contestatii, contestatorul are obligatia de a constitui garantia de buna conduita in conformitate cu prevederile art. 2711 si 2712. Neprezentarea in original a dovezii de constituire la sediul autoritatii contractante cel mai tarziu la data limita de depunere a ofertelor in SEAP duce la descalificarea ofertantului fara posibilitatea de completare ulterioara. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea contractului, fara TVA. Modalitatea de constituire a garantiei este in conformitate cu prevederile art. 90 alin. (1) din HG 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Venituri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-03-07 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Carmen Olteanu, Geta Tudor
E-mail: geta.tudor@asfromania.ro 📧
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform prevederilor art. 256^2 din OUG nr. 34/2006, in termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestatar, despre un act al autoritatii contractante, pe care acesta il considera nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Financiar-Administrativa – Serviciul Achizitii Gestiuni si Arhiva
Adresa poștală: Splaiul Independentei nr. 15, sector 5
Cod poștal: 011954
Telefon: +40 216596109 📞
Sursa: OJS 2016/S 001-000344 (2015-12-30)

Informaţii suplimentare (2016-01-21)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-01-21 📅
Data publicării: 2016-01-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 016-023559
Se referă la anunț: 2016/S 001-000344
Număr JO-S: 16
Sursa: OJS 2016/S 016-023559 (2016-01-21)

Informaţii suplimentare (2016-01-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-01-26 📅
Data publicării: 2016-01-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 020-030865
Număr JO-S: 20
Sursa: OJS 2016/S 020-030865 (2016-01-26)

Informaţii suplimentare (2016-01-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-01-29 📅
Data publicării: 2016-02-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 023-036191
Număr JO-S: 23
Sursa: OJS 2016/S 023-036191 (2016-01-29)

Informaţii suplimentare (2016-02-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-09 📅
Termen-limită de depunere: 2016-02-28 📅
Data publicării: 2016-02-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 030-047849
Număr JO-S: 30
Sursa: OJS 2016/S 030-047849 (2016-02-09)

Anunt de atribuire (2016-04-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 143 426 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-04-01 📅
Data publicării: 2016-04-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 067-116945
Număr JO-S: 67

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul autoritatii contractante-Splaiul Independentei nr. 15, sector 5.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2016-03-23 📅
Nume: Asseco See SRL
Adresa poștală: Str. Frumoasa nr. 30, sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 010987
Țara: România 🇷🇴
E-mail: milena.antoniu@asseco-see.com 📧
: irina.stoica@asseco-see.com 📧
: anca.cont@asseco-see.com 📧
: vlad.moldovan@asseco-see.com 📧
Adresă internet: www.asseco-see.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Telefon: +40 0216596109 📞
Sursa: OJS 2016/S 067-116945 (2016-04-01)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (13)

Echipament de fotocopiere şi de tipărire offset (7)