Extindere si îmbunatatire infrastructura SNIV

Ministerul Afacerilor Externe

Livrare echipamente pentru extinderea si îmbunatatirea infrastructurii SNIV în vederea extinderii functionalitatilor de procesare si securizare a datelor tranzitate cu oficiile consulare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-04-20. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-03-02.

Cine?

• Ministerul Afacerilor Externe

Ce?

• Servicii de dezvoltare de software pentru reţele, internet şi intranet › Servicii de dezvoltare de software pentru reţele › Diverse servicii de dezvoltare de software pentru reţele
• Servicii de instalare de computere › Servicii de instalare de hardware
• Sisteme de informare şi servere › Servere

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-03-02	Anunţ de participare
2015-03-12	Informaţii suplimentare
2015-04-22	Informaţii suplimentare
2015-05-07	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2015-03-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servere
Cantitate sau domeniu: Cantitati conform caietului de sarcini.1 919 437,50
Valoarea totală a achiziției: 1 919 437,50 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servere 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Afacerilor Externe
Adresa poștală: Aleea Modrogan nr. 14, sector 1
Cod poștal: 011826
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mae.ro 🌏
E-mail: ds@mae.ro 📧
Telefon: +40 212304647 📞
Fax: +40 212314842 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-02 📅
Termen-limită de depunere: 2015-04-20 📅
Data publicării: 2015-03-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 047-080683
Număr JO-S: 47
Informații suplimentare

1. In situatia in care doua sau mai multe oferte au acelasi pret in urma reofertarii de pret din cadrul rundei finale de licitatie electronica si se claseaza pe locul I, autoritatea contractanta va recurge la solicitarea de clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi (reofertare de pret). 2. Data pentru care se determina echivalenta RON/EUR: cursul mediu BNR comunicat la data publicarii anuntului de participare in SEAP. 3.Operatorii economici care vor inainta o contestatie/cerere/plangere in cadrul pocedurii de atribuire a contractului au obligatia de a consitui garantia de buna conduita, in conditiile prevazute de art. 271^1 din OUG nr. 34/2006.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Livrare echipamente pentru extinderea si îmbunatatirea infrastructurii SNIV în vederea extinderii functionalitatilor de procesare si securizare a datelor tranzitate cu oficiile consulare.

Cantitate sau domeniu: Cantitati conform caietului de sarcini.
Durata: 120 zile
Număr de referință: V2/687/19.12.2014
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Program/proiect: „Extindere si imbunatatire infrastructura SNIV”

Tipul de finantare: fonduri europene.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Formular 1 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Ofertantul/asociatii/tertul sustinator vor prezenta declaratia.

2. Formular 2 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (inclusiv tertul sustinator pentru art. 181 lit. a), c)1, d).

3. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul fiscal competent din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

4. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale (autoritati fiscale si administrative), din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor – formular specific autoritatilor din România sau tara de origine, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Note: Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente in conditiile art. 182 din OUG nr. 34/2006 modificata si completata.

Operatorii economici nerezidenti (straini): au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul 2015. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

5. Formular 4 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1, se va completa de catre lider, asociat, subcontractor, sustinator tert.

Persoanele cu functii de decizie legate de procedura de atribuire sunt: Daniel Eusebiu Gosea – director; Alexandru Enache – sef serviciu; Marian Mihail Tache – p. sef serviciu; Cristina Madalina Enache – referent; Costescu Bogdan – consilier; Angela Balaneanu – consilier; Marius Cosmin Stoica – referent; Mircea Calin Ionita – referent; Alexandra Stoica – referent; Oana Constantinescu – consilier. Declaratia se va depune inclusiv de catre terti (daca este cazul).

Ofertantul/candidatul/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator care are drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere ori de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 69 lit. a), cu persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, este exclus din procedura de atribuire.

6. Formularul 3 – Certificat de participare la procedura licitatie cu oferta independenta, completat in conformitate cu Ordinul ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta.

Note:

(1) Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare ca nu au datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor (pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor de plata catre bugetul de stat si cel local) eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine.

(2) Formularele solicitate trebuie completate si prezentate in conformitate cu modelele din sectiunea Formulare, semnate si stampilate de reprezentantul legal/imputernicit al operatorului economic.

(3) In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele solicitate mai sus. In ceea ce priveste Formularul nr. 3 – Certificat de participare la procedura licitatie cu oferta independenta, daca oferta este depusa de un grup de operatori economici, se va depune un singur certificat in numele asocierii, semnat de catre fiecare operator economic in parte.

(4) Certificatele se vor prezenta copie legalizata sau copie cu mentiunea „conform cu originalul”.

Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de o traducere autorizata in limba romana.

(5) Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante, cu exceptia celor de e genul esalonarilor sau compensarilor conf. art. 9 alin. (1) din Ordinul 509/2011 emis de Presedintele ANRMAP, neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local vor fi respinse. Certificat constatator emis de ONRC, din care sa rezulte informatii legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, precum si obiectul de activitate care trebuie sa isi gaseasca corespondent in obiectul contractului care urmeaza sa fie atribuit. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC trebuie sa aiba corespondent in obiectul contractului.

Documentul se va prezenta copie legalizata sau copie cu mentiunea „conform cu originalul”.

Nota:

a. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a livra produsele si de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract.

b. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit.

c. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc, a prezenta pentru conformitate documentul in original inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire.

d. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol, pentru partea de contract pe care o va realiza.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1:

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani financiari incheiati: 2012, 2013, 2014 trebuie sa fie cel putin egala cu suma de 3 838 875 RON.

Valorile vor fi exprimate in RON si in EUR. Echivalenta RON/valuta se va realiza la cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru anii respectivi.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat EUR in RON, vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a Romaniei pentru anii respectivi.

Operatorii economici care se incadreaza in categoria IMM beneficiaza de reducere de 50 % a cerintei privind nivelul cifrei de afaceri globale.

Ofertantul va prezenta bilanturile contabile sau extrase din bilanturile contabile, in cazul in care publicarea acestora este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul, pentru ultimii 3 ani financiari incheiati: 2012, 2013, 2014.

In situatia in care ofertantul nu poate prezenta bilantul contabil pe anul 2014, se vor accepta orice alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) pentru sustinerea indeplinirii cerintei.

In cazul in care legislatia tarii in care este stabilit ofertantul nu prevede publicarea bilanturilor contabile, ofertantul va prezenta orice alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) pentru sustinerea indeplinirii cerintei.

Cerinta de calificare privind situatia economico-financiara, in cazul unei oferte comune, se demonstreaza prin luarea în consideratie a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul) conform art. 186 alin. (3) din OUG nr. 34/2006.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formular 5 – Informatii generale

Se vor prezenta copii lizibile ale documentelor solicitate, „conform cu originalul”.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1 – Experienta similara

Ofertantul va face dovada, la nivelul a cel putin unui contract pana la maxim 3 contracte, din ultimii 3 ani, ca a furnizat produse de natura similara si a prestat servicii similare, in valoare cumulata de minim 1 919 437 RON.

Cerinta de experienta similara va fi acoperita de ofertant prin prezentarea a cel putin unui contract pana la maxim 3 contracte care sa acopere activitatile solicitate mai sus.

Cerinta nr. 2 – Personal

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune cel putin de urmatorul personal de specialitate necesar pentru indeplinirea contractului (echipa de proiect):

Expert IT – 1 persoana

a) absolvent de studii superioare, finalizate cu diploma de licenta sau echivalent;

b) diploma/certificare in domeniul echipamentelor hardware, prin care se demonstreaza detinerea de cunostinte/competente privind instalarea si configurarea echipamentelor hardware de tip server;

c) diploma/certificare in domeniul sistemelor software, prin care se demonstreaza detinerea de cunostinte/competente privind gestionarea, instalarea, configurarea si administrarea de sisteme software;

d) participarea pe parcursul profesional la cel putin un proiect un contract/proiect similar, respectiv un contract/proiect care a presupus livrare infrastructura hardware si software pentru un sistem informatic.

Cerinta nr. 3 – Informatii privind subcontractantii si/sau, dupa caz, asociatii

Cerinta nr. 1

Informatii privind sistemul de management al calitatii, prin care se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii potrivit conditiilor de certificare a sistemului de management al calitatii (cum ar fi ISO 9001 sau echivalent).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se vor prezenta:

Formularul nr. 6 – Lista privind principalele furnizari de produse/servicii impreuna cu certificate/documente/recomandari/procese-verbale de receptie (datate, semnate si parafate de catre beneficiar – o autoritate contractanta sau un beneficiar privat) prin care se confirma furnizarea produselor/serviciilor.

Nota:

a. Pentru calculul pretului livrarii de produse/servicii exprimate in alta moneda se va folosi cursul stabilit de catre parti in respectivele contracte (daca este cazul) sau, in absenta acestuia, cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei pentru anii in care au fost derulate contractele in baza caruia s-au livrat produse/servicii.

b. Produsele prezentate in scopul dovedirii experientei smimilare trebuie sa reprezinte produse efectiv furnizate in perioada mentionata, sens in care se vor prezenta dovezi corespunzatoare.

c. Operatorii economici nerezidenti vor prezenta copiile respective insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

— Formularul nr. 7 – Declaratia privind personalul responsabil pentru indeplinirea contractului;

— Formularul nr. 8 – CV-ul expertului propus, semnat de catre titular, datate si insotit de documente suport corespunzatoare din care sa rezulte indeplinirea cerintelor solicitate, cum ar fi diplome, certificate, atestate privind specializarea personalului (studiile, pregatirea profesionala, calificarea fiecarui expert propus in cadrul echipei de proiect), recomandari si/sau orice alte documente relevante prin care se face dovada indeplinirii experientei/cerintei solicitate;

— Formularul nr. 9 – Declaratie de disponibilitate (in cazul in care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului), semnata si datata de catre expertul propus;

— Formularul nr. 10 – Angajamentul privind resursele umane.

a. Documentele suport se vor prezenta in copie legalizata sau, dupa caz, cu mentiunea „conform cu originalul”, autoritatea contractanta rezervandu-si dreptul de a face aplicarea preved. art. 11 alin. (3) din HG nr. 925/2006 in legatura cu toate documetele prezentate.

b. In cazul in care specialistii prezentati nu sunt vorbitori de limba romana, operatorul economic va asigura servcii de traducere si interpretariat de specialitate in limba romana, pe toata durata contractului.

A se vedea modalitatea de indeplinire a cerintei nr. 2.

Se va prezenta:

Formularul nr. 11 –- Lista cuprinzand subcontractantii/asociatii cu specializarea acestora (semnat si stampilat de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant/asociat in parte al acestuia).

a. In cazul asocierilor de operatori economici in vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind situatia economica-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi indeplinite prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, in timp ce restul cerintelor de calificare vor fi indeplinite de fiecare asociat in parte, in conformitate cu partea/partile din contract pe care acestia le vor executa in conformitate cu acordul de asociere prezentat. In acest scop, ofertantii au obligatia de a prezenta documente relevante din care sa rezulte indeplinirea cerintelor respective.

c. In sensul prevederilor lit. b), acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii:

— faptul ca asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executarea integrala a contractului, la termen si in conditiile asumate prin acesta;

— nominalizarea liderului asociatiei, a membrilor asocierii, impreuna cu datele de identificare ale acestora;

— comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asociatiei;

— partea/partile din contract care urmeaza sa fie indeplinita/indeplinite de fiecare asociat in parte.

c. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca sunt prezentate documente relevante in acest sens de catre ofertantul care invoca sustinerea din partea subcontractantilor.

Certificatul privind sistemul de management al calitatii din seria ISO 9001 sau certificate echivalente/documente emise in conditiile art. 193 din OUG nr. 34/2006, aflat/aflate in termen de valabilitate la data limita stabilita pentru depunerea ofertei.

In cazul participarii unui grup de operatori economici prin depunerea unei oferte comune (asociere), aceasta cerinta se va indeplini de catre fiecare asociat in parte pentru partile din contract pe care actesta/acestia le realizeaza.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

III.1.1.a) Garantie de participare: da/nu.

Se va prezenta dovada constituirii GP. Cuantumul GP este 38 000 RON. Perioada de valabilitate a GP minim 120 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertei. Modul de constituire a GP este: instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari sau virament bancar in contul autoritatii contractante, in conformitate cu art. 86 din HG 925/2006 cu completarile si modificarile ulterioare. Contul autoritatii contractante: RO43 TREZ 700 5005 XXX000166 deschis la ATCP Municipiul Bucuresti, cod fiscal 4266863-MAE, Trezoreria Bucuresti, beneficiar Ministerul Afacerilor Externe. Echivalenta pentru o GP depusa in valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Lipsa GP va conduce la eliminarea ofertantului, respectiv la descalificarea sa. In cazul in care GP se constituie prin Scrisoare de garantie bancara, se va utiliza Formular 14 – Instrument (scrisoare) de garantie.

GP se va depune in original la sediul autoritatii contractante pana la data limita de depunere a ofertelor si copie in SEAP pana la data limita de depunere a ofertelor.

IMM-urile pot solicita reducerea cu 50 % a GP prin prezentarea documentelor justificative corespunzatoare conform prevederilor Legii nr. 346/2004.

In cazul ofertantilor care se asociaza in vederea depunerii unei oferte comune, GP va fi constituita in numele asocierii.

Garantia de participare emisa in alta limba decât româna va fi prezentata in original si va fi insotita de traducerea autorizata in limba româna Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea fara TVA a contractului.

Garantia de buna executie se constituie prin printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari in conditiile art. 90 alin. (1) din HG nr. 925/2006 sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale, in conditiile prevazute la art. 90 alin. (3) din HG nr. 925/2006. In acest ultim caz, suma initiala pe care o va depune contractantul in contul deschis la dispozitia autoritatii contractante va fi de 1 % din pretul contractului.

Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in conditiile de mai sus cel mai tarziu in termen de 15 zile de la data semnarii contractului, sub sanctiunea rezilierii acestuia.

Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 91-92 din HG nr. 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fondul Frontierelor Externe.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-05-15 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Daniel Gosea
Adresă internet: www.mae.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: V2/687/19.12.2014
Informații suplimentare

2. Data pentru care se determina echivalenta RON/EUR: cursul mediu BNR comunicat la data publicarii anuntului de participare in SEAP.

3.Operatorii economici care vor inainta o contestatie/cerere/plangere in cadrul pocedurii de atribuire a contractului au obligatia de a consitui garantia de buna conduita, in conditiile prevazute de art. 271^1 din OUG nr. 34/2006.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256 ind. 2 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Afacerilor Externe – Directia Schengen/Unitatea Implementare Programe Schengen
Adresa poștală: Str. Ermil Pangratti nr. 20, sector 1
Cod poștal: 011884
Telefon: +40 212304647 📞
Fax: +40 212314842 📠
Sursa: OJS 2015/S 047-080683 (2015-03-02)

Informaţii suplimentare (2015-03-12)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-12 📅
Data publicării: 2015-03-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 053-091977
Se referă la anunț: 2015/S 47-080683
Număr JO-S: 53
Sursa: OJS 2015/S 053-091977 (2015-03-12)

Informaţii suplimentare (2015-04-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-04-22 📅
Termen-limită de depunere: 2015-05-10 📅
Data publicării: 2015-04-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 080-140813
Număr JO-S: 80
Sursa: OJS 2015/S 080-140813 (2015-04-22)

Informaţii suplimentare (2015-05-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-05-07 📅
Data publicării: 2015-05-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 091-163041
Număr JO-S: 91
Sursa: OJS 2015/S 091-163041 (2015-05-07)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Sisteme de informare şi servere (7)

Servere (4)