Furnizare consumabile (tonere/cartuse) pentru echipamente periferice si de copiere

Consiliul Judetean Constanta

Furnizare consumabile (tonere/cartuse) pentru echipamente periferice si de copiere.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-08-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-07-13.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Mida Soft Business SRL

Cine?

• Consiliul Judetean Constanta

Ce?

• Cartuşe de toner › Toner pentru imprimantele laser/faxuri
• Radiere › Produse cu cerneală › Cartuşe de cerneală

Unde?

• Sud-Est › Constanţa

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-07-13	Anunţ de participare
2015-07-20	Informaţii suplimentare
2015-08-14	Informaţii suplimentare
2015-08-17	Informaţii suplimentare
2015-08-20	Informaţii suplimentare
2015-11-24	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-07-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Toner pentru imprimantele laser/faxuri
Cantitate sau domeniu: Furnizare consumabile (tonere/cartuse) conform caietului de sarcini.978 664,62
Valoarea totală a achiziției: 978 664,62 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Toner pentru imprimantele laser/faxuri 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Consiliul Judetean Constanta
Adresa poștală: B-dul Tomis nr. 51
Cod poștal: 900725
Orașul poștal: Constanta
Contact
Adresă internet: http://www.cjc.ro 🌏
E-mail: licitatii@cjc.ro 📧
Telefon: +40 241708413 📞
Fax: +40 241488411 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-07-13 📅
Termen-limită de depunere: 2015-08-27 📅
Data publicării: 2015-07-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 137-251974
Număr JO-S: 137
Informații suplimentare

Declaratia privind calitatea de participant la procedura se va prezenta de catre ofertant, subcontractant, de catre fiecare asociat in parte, in cazul unei asocieri si de catre terul sustinator daca este cazul – Formularul 12 din Sectiunea Formulare. In situatia in care ofertele clasate pe primul loc au preturile egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea pretului in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Furnizare consumabile (tonere/cartuse) pentru echipamente periferice si de copiere.

Cantitate sau domeniu: Furnizare consumabile (tonere/cartuse) conform caietului de sarcini.
Durata: 12 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Consiliul Judetean Constanta, b-dul Tomis nr. 51.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea in prevederile art. 180 din OUG 34/2006, conform Formular 3 din Sectiunea Formulare, prezentata in original de ofertant / ofertant asociat / tert sustinator, dupa caz.

Încadrarea ofertantului/tertului sustinator în situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea acestuia din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiztie publica.

2. Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.181 din OUG 34/2006, conform Formular 4 din Sectiunea Formulare, prezentata in original de ofertant / ofertant asociat. Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 181 lit. a, c)^1 si d) din O.U.G. nr. 34/2006 va fi prezentata si de tert sustinator, daca este cazul.

2.1 Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala de pe raza caruia societatea are sediul social, care sa ateste ca societatea ofertanta nu are datorii scadente la bugetul general consolidat, la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor – original/copie legalizata /copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

2.2 Certificat fiscal eliberat de Compartimentul Impozite si Taxe Locale al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social, care sa ateste ca societatea ofertanta nu are datorii scadente la bugetul local, la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor – original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Pentru persoane juridice straine:

Documente edificatoare (certificate, caziere fiscale, alte documente echivalente) eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine/ tarii in care este stabilit ofertantul prin care sa dovedeasca faptul ca si-a indeplinit obligatiile exigibile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in tara respectiva.

Documentele vor fi prezentate în limba de origine în oricare dintre formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, însotite de o traducerea autorizata a acestora si legalizata în limba româna.

Documentele trebuie sa ateste ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Încadrarea ofertantului/ofertantului asociat/tertului sustinator într-una din situatiile prevazute de art. 181 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea acestuia din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiztie publica.

3.Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 69^1 din OUG nr. 34/2006, conform Formular 5 din Sectiunea Formulare, prezentata in original.

Nota: declaratia se va prezenta de catre ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, daca este cazul.

Persoanele (numele acestora) cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

Constantinescu Nicusor Daniel, Dragomir Nicolae Cristinel, Darie Cristian, Belu Mariana, Tanase Carmen Ioana, Volcinschi Radu, Blacioti Georgeta, Rancichi Sebastian Florin, Nache Ioan Mihai, Circiu Veronica, Iosif Virgil, Hagea Cristian, Gheorghe Hristu, Ionescu Adrian Victor, Lungu Mihaela, Mihaiesi Gabriela, Manea Elena Liliana, Comanici Carmen, Petreanu Raluca Alina, Tanasa Getuta, Pedestru Carmen Adriana Luminita, Ragalie Danut, Coman Raluca Florentina, Saghiu Ivonne, Moraru Nicoleta, Postovei Daniela Larisa, Dragan Roxana, Dumitru Irina Roxana, Creanga Viorel.

Consilieri judeteni:Albu Ioan, Anghel Panait, Andrei Mihaela, Carp Doina-Eufrosina, Crusoveanu Marian, Constantin Florian, Buriac Nicolae, Florea Dumitru, Fronescu Nicolae-Stelian, Fîntîna Ionut, Gavrila Florin-Tudor, Ciuca Nicolae, Ioana Elena, Magiru Maria, Marin Laurentiu- Marius, Mascas Alexandru-Gabriel, Marcus Ioan, Mandila Gheorghe, Memis Baiazid, Mihaesi Gheorghe, Mocianu Sorin, Munteanu Petrica, Osman Fedbi, Panait Cornel, Peride Niculae, Prodan Ecaterina, Radu Ion, Slabu Gheorghe, Silaghi Eugen, Sponte Adrian-Doru, Teodorescu Atanasie, Tutuianu Marius-Horia, Ulmeanu Ciprian-George.

4.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordin ANRMAP nr. 314/2010, conform Formular 6 din Sectiunea Formulare, prezentat in original. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial din care sa rezulte ca obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit are corespondent in codul CAEN din certificatul constatator. Documentul se va depune in cadrul ofertei in oricare dintre formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale si actuale la data limita de depunere a ofertelor.

In cazul asocierii, fiecare asociat este obligat sa indeplineasca aceasta cerinta pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Nota: Autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul în original/copie legalizata.

În cazul persoanelor juridice straine se solicita documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Documentele prezentate trebuie sa fie înregistrate/atestate la autoritatile competente tarii respective.

Pentru persoane juridice de alta nationalitate decât cea româna, toate documentele vor fi transmise în limba de origine, însotite de o traducere autorizata si legalizata a acestora în limba româna.

Situația economică și financiară:

Cerinta 1

Prezentarea Fisei de informatii generale si declararea cifrei de afaceri globale pentru ultimii 3 ani: 2012, 2013, 2014. Media cifrei de afaceri globale pentru ultimii 3 ani trebuie sa fie de minim 1 800 000 RON. Echivalentul în RON al valorilor exprimate în EUR se va calcula de catre ofertantii romani si straini utilizand cursul RON/EUR mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat EUR, vor utiliza cursul de schimb mediu din anul respectiv stabilit de catre BNR.

Cerinta 2

Bilanturile contabile aferente ultimilor 3 ani, respectiv 2012, 2013 si 2014, vizate si înregistrate la organele competente, în copie lizibila, cu mentiunea „conform cu originalul”, stampilate si semnate de ofertant. Pentru operatorii economici nerezidenti, in masura in care publicarea bilanturilor contabile nu este prevazuta de legislatia tarii de origine sau a tarii in care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.

În cazul în care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 186 din OUG 34/2006), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament al persoanei sustinatoare, completat conform Formular 8, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate.

In situatia în care sustinerea unui tert vizeaza resurse netransferabile, angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa garanteze autoritatii contractante îndeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, în situatia în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii contractului, scop în care tertul sustinator va depune documente din care sa rezulte propria cifra de afaceri.

Persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c^1), d) si art .69^1 din OUG 34/2006, cu toate modificarile si completarile ulterioare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completare Fisa de informatii generale – Formular 7 din Sectiunea Formulare

Prezentare documente solicitate.

Prezentare Formular nr.8 din Sectiunea Formulare.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr.1

Lista principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de furnizare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati,din care sa rezulte ca a furnizat produse similare celor care fac obiectul contractului de achizitie publica ce urmeaza sa fie atribuit.

Nota: Nr. de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se va calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor.

Cerinta 2 – Pentru dovedirea experientei similare in domeniul contractului, ofertantul trebuie sa faca dovada ca, in ultimii 3 ani a livrat produse similare celor care fac obiectul contractului, in valoare cumulata de minim 800 000 RON fara TVA, la nivelul a cel putin 1 contract, cel mult 3 (trei) contracte.

In sustinerea experientei similare astfel cum a fost solicitata, se vor prezenta:

— fisa de experienta similara;

— certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din care sa rezulte: denumire client/ autoritate, valoarea contractului, perioada de derulare a contractului si modul de indeplinire a contractului. Documentele se vor prezenta în copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” stampilata si semnata de ofertant.

Echivalentul în RON al valorilor exprimate în EUR se va calcula de catre ofertantii romani si straini utilizand cursul RON/EUR mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat EUR, vor utiliza cursul de schimb mediu pentru anul respectiv stabilit de BNR. Nota: Numarul de ani solicitati în vederea demonstrarii experientei similare se va calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor.

In conditiile in care ofertantul a participat la derularea unor contracte similare in calitate de asociat, se va prezinta contractul de asociere din care sa rezulte îndeplinirea cerintelor de la experienta similara, sau orice alte documente justificative pentru demonstrarea valorii solicitate ca experienta similara.

În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 190 din OUG 34/2006), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficieaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei sustinatoare, completat conform Formular 11, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate.

Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c^1) si d) si art. 69^1 din OUG 34/2006.

Certificat emis de un organism independent care atesta ca operatorul economic are implementat, conform ISO 9001 sau echivalent, un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului. Documentul trebuie sa fie valabil la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. In cazul in care operatorul economic nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractanta, se accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic, in masura in acestea confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Documentul se va prezenta in oricare din formele original/copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea ,,conform cu originalul’’.

Nota: Se vor accepta si ofertanti care dovedesc ca raportul de audit a fost finalizat si din el reiese ca ofertantul va primi certificarea.

In cazul depunerii unei oferte comune, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prezentare Formular nr.9 si Anexa din Sectiunea Formulare

Prezentare Formular nr.10- Experienta similara si documentele solicitate

Prezentare Angajament, conform Formular nr. 11.

Prezentare document solicitat.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se solicita în cuantum de 15 000 RON. Pentru garantia de participare constituita in alta moneda decat RON, echivalenta RON/valuta se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare. Garantia de participare se va constitui prin virament bancar in contul nr. RO08TREZ2315006XXX000433 deschis la Trezoreria Municipiului Cta, CUI 2981739 sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori o societate de asigurari, cf. art.86 alin.(1)din HG nr.925/2006. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 120 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Ofertantii beneficiaza de prevederile Legii 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, in conditiile in care vor prezenta declaratia pe propria raspundere ca se incadreaza in categoria IMM. In situatia in care un grup de operatori economici depune o oferta comuna, asociatii beneficiaza de prevederile legii nr.346/2004, in conditiile in care fiecare membru al asocierii respecta conditiile de incadrare in prevederile legii anterior mentionate. Ofertele care nu sunt însotite de garantia de participare, in cuantumul, forma si avand perioada de valabilitate solicitate in documentatia de atribuire se resping ca inacceptabile. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi prezentata în original si va fi însotita de traducere autorizata în limba româna. Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia de participare, ofertantul pierzand astfel suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla intr-una din situatiile de la art. 87 litera a, b si c din H.G. 925/2006. Garantia de participare se va returna de catre AC conform prevederilor art.88 din HG.925/2006. Garantia de buna executie: 5 % din valoarea fara TVA a contractului. Garantia de buna executie se va constitui, dupa caz: instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in conformitate cu prevederile art.90 alin.(1) din HG nr.925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare sau prin retineri succesive, in conformitate cu prevederile art.90 alin.(3) din HG nr.925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, caz în care contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, conform prevederilor HG nr. 1045/2011. Restituirea garantiei de buna executie se va face conform art.92 din HG nr.925/2006.

Depozite și garanții solicitate

In cazul ofertantilor care se regasesc in categoria intreprinderilor mici si mijlocii conform Legii nr. 346/2004 (facand dovada in acest sens pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor) garantia de buna executie se constituie in procent de 50 % din cuantumul precizat in documentatia de atribuire. Ofertantul declarat câstigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului în conditiile de mai sus cel mai târziu în termen de 15 zile de la data semnarii contractului. Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îsi îndeplineste obligatiile asumate prin contract.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-08-27 📅
Locul deschiderii: Consiliul Judetean Constanta, B-dul Tomis nr. 51
Locul: Consiliul Judetean Constanta, B-dul Tomis nr. 51
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Mihaela Lungu
Adresă internet: www.cjc.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

In situatia in care ofertele clasate pe primul loc au preturile egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea pretului in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256^2 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Achizitii – Consiliul Judetean Constanta
Adresa poștală: B-dul Tomis nr. 51
Orașul poștal: Constanta
Cod poștal: 900725
Telefon: +40 241488413 📞
Adresă internet: www.cjc.ro 🌏
Fax: +40 241488411 📠
Sursa: OJS 2015/S 137-251974 (2015-07-13)

Informaţii suplimentare (2015-07-20)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-07-20 📅
Data publicării: 2015-07-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 140-257897
Se referă la anunț: 2015/S 137-251974
Număr JO-S: 140
Sursa: OJS 2015/S 140-257897 (2015-07-20)

Informaţii suplimentare (2015-08-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-08-14 📅
Data publicării: 2015-08-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 159-291819
Număr JO-S: 159
Sursa: OJS 2015/S 159-291819 (2015-08-14)

Informaţii suplimentare (2015-08-17)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-08-17 📅
Data publicării: 2015-08-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 161-294527
Număr JO-S: 161
Sursa: OJS 2015/S 161-294527 (2015-08-17)

Informaţii suplimentare (2015-08-20)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-08-20 📅
Data publicării: 2015-08-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 163-298048
Număr JO-S: 163
Sursa: OJS 2015/S 163-298048 (2015-08-20)

Anunt de atribuire (2015-11-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 805 305,58 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: B-dulTomis nr. 51

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-11-24 📅
Data publicării: 2015-11-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 229-416584
Număr JO-S: 229

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2015-11-05 📅
Nume: SC Mida Soft Business SRL
Adresa poștală: Str. Doina nr. 9, sector 5
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 052151
Țara: România 🇷🇴
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5
Sursa: OJS 2015/S 229-416584 (2015-11-24)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (11)

Echipament de fotocopiere şi de tipărire offset (3)

Piese şi accesorii pentru fotocopiatoare (2)

Cartuşe de toner (2)