Implementarea portalului online national „Law Enforcement” ce ofera acces VIS pentru organele de drept si alte institutii cu responsabilitati VIS

Ministerul Afacerilor Externe

Implementarea unei interfete de tip „portal” care sa se faciliteze accesul la Sistemul de informatii privind vizele (VIS) în vederea consultarii de catre autoritatile desemnate ale statelor membre si de catre Europol în scopul prevenirii, depistarii si cercetarii infractiunilor de terorism si a altor infractiuni grave, contribuind astfel la consolidarea securitatii interne si la lupta împotriva terorismului, în conditii clar definite si monitorizate.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-02-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-01-09.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• BION ADVANCED SUPPORT TEAM SRL

Cine?

• Ministerul Afacerilor Externe

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-01-09	Anunţ de participare
2015-01-28	Informaţii suplimentare
2015-02-06	Informaţii suplimentare
2015-02-11	Informaţii suplimentare
2015-02-23	Informaţii suplimentare
2015-02-26	Informaţii suplimentare
2015-06-15	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-01-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Diverse servicii de dezvoltare de software şi sisteme informatice
Cantitate sau domeniu: Conform caiet de sarcini.1 650 562,50
Valoarea totală a achiziției: 1 650 562,50 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Diverse servicii de dezvoltare de software şi sisteme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Afacerilor Externe
Adresa poștală: Str. Ermil Pangratti nr. 20, sector 1
Cod poștal: 011884
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mae.ro 🌏
E-mail: ds@mae.ro 📧
Telefon: +40 212304647 📞
Fax: +40 212314842 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-09 📅
Termen-limită de depunere: 2015-02-27 📅
Data publicării: 2015-01-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 009-011229
Număr JO-S: 9
Informații suplimentare

In situatia in care 2 sau mai multe oferte au acelasi pret in urma reofertarii de pret din cadrul rundei finale de licitatie electronica si se claseaza pe primul loc, autoritatea contractanta va recurge la solicitarea de clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi (reofertare de pret). In acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. La incheierea contract, ofert. câstig. i se va solicita contrac. incheiate cu asociatii/subcontractantii (dupa caz). Orice operator economic care incearca sa stabileasca intâlniri individuale cu autoritatea contractanta (AC)/benef. in leg cu acest proiect pe per procedurii de atribuire poate fi exclus din proced. op. ec. declarat câstigator este obligat conform normelor legale in vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trez., in ved. efectuarii platilor aferente serv. prestate in cadrul contrac. AC are dreptul de a anula aplicarea proced. pt. atribuirea contractului de achizitie publica in cond. prev. de lege. AC isi rezerva dreptul de a incheia contractul de prestari serv. cu op. ec. castigatori in limitele fondurilor disponibile. In cazul in care proced. se anuleaza, of. vor fi notificati de catre AC. In nici un caz AC nu va fi respon. pt. daunele, indif. natura, legate de anularea proced., chiar daca AC a fost notif. in prealabil. AC va folosi pentru contractare formularul de contract prezent in documentatie de atribuire, cu toate anexele specificate. AC va incheia contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterea comunicarii privind rez. aplicarii procedurii, cf. art. 205 din OUG 34/2006. Formular 14 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura. In cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta formularul „Declaratie privind calitatea de participant la procedura”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu: Conform caiet de sarcini.
Durata: 6 luni
Număr de referință: V2 / 624
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Program/Fondul Frontierelor Externe

Program/Proiect: „Implementarea portalului online national «Law Enforcement» ce ofera acces VIS pentru organele de drept si alte institutii cu responsabilitati VIS”.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Formular 1 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Ofertantul/asociatii/tertul sustinator vor prezenta declaratia.

2. Formular 2 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Ofertantul/asociatii vor prezenta declaratia, tertul sustinator va prezenta declaratia doar pentru art. 181 lit. a), c)1, d).

3. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul fiscal competent din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Ofertantul/asociatii vor prezenta documentele solicitate.

4. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale (autoritati fiscale si administrative), din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor – formular specific autoritatilor din România sau tara de origine, in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Ofertantul/asociatii vor prezenta documentele solicitate.

Note: se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente in conditiile art. 182 din OUG nr. 34/2006 modificata si completata.

Operatorii economici nerezidenti (straini): au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul in curs. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

5. Formular 4 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1. Ofertantul/asociatii/tertul sustinator/subcontractorul vor prezenta declaratia.

Persoanele cu functii de decizie legate de procedura de atribuire sunt: Daniel Eusebiu Gosea – director; Alexandru Enache – sef serviciu; Marian Mihail Tache – p. sef serviciu, Cristina Madalina Enache – referent, Bogdan Costescu – consilier, Angela Balaneanu – consilier, Marius Cosmin Stoica – referent, Mircea-Calin Ionita – referent, Alexandra Stoica – referent.

Ofertantul/candidatul/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator care are drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere ori de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 69 lit. a), cu persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, este exclus din procedura de atribuire.

6. Formularul 3 – Certificat de participare la procedura licitatie cu oferta independenta, completat in conformitate cu Ordinul ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta. Ofertantul va prezenta documentul. In cazul unei asocieri, va fi prezentat pentru asociere.

Note:

(1) Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare ca nu au datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor (pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor de plata catre bugetul de stat si cel local) eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine.

(2) Formularele solicitate trebuie completate si prezentate, in original, in conformitate cu modelele din sectiunea – Formulare, semnate si stampilate de reprezentantul legal/imputernicit al operatorului economic.

(3) Certificatele se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie cu mentiunea „conform cu originalul”.

Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de o traducere autorizata in limba romana.

(4) Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante, cu exceptia celor de e genul esalonarilor sau compensarilor conf. art. 9 alin. (1) din Ordinul 509/2011 emis de Presedintele ANRMAP, neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local vor fi respinse. Certificat constatator emis de ONRC, din care sa rezulte informatii legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, precum si obiectul de activitate care trebuie sa isi gaseasca corespondent in obiectul contractului care urmeaza sa fie atribuit. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Documentul se va prezenta in original, copie legalizata sau copie cu mentiunea „conform cu originalul”. Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.

Nota:

a. Codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC trebuie sa aiba corespondent in obiectul contractului.

b. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract.

c. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit.

d. A se vedea si prevederile lit. b) a notei de la cap. IV.4.3. cu privire la posibilitatea solicitarii documentelor in original de catre autoritatea contractanta. Astfel, autoritatea contracta isi rezerva dreptul de a solcita ofertantului clasat pe primul loc, a prezenta pentru conformitate documentul in original inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani financiari incheiati: 2012, 2013, 2014 trebuie sa fie cel putin egala cu suma de 3 300 000 RON.

Valorile vor fi exprimate in lei si in EUR Echivalenta leu/valuta se va realiza la cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru anii respectivi.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat EUR in RON, vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a Romaniei pentru anii respectivi.

Operatorii economici care se incadreaza in categoria IMM beneficiaza de reducere de 50 % a cerintei privind nivelul cifrei de afaceri globale.

Ofertantul va prezenta bilanturile contabile sau extrase din bilanturile contabile, in cazul in care publicarea acestora este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul, pentru ultimii 3 ani: 2012, 2013, 2014.

In cazul in care legislatia tarii in care este stabilit ofertantul nu prevede publicarea bilanturilor contabile, ofertantul va prezenta orice alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) pentru sustinerea indeplinirii cerintei. In ceea ce priveste prezentarea bilantului contabil inregistrat pe anul 2014, vor fi admise si alte documente in sustinerea cifrei de afaceri aferente anului 2014.

Cerinta de calificare privind situatia economico-financiara, in cazul unei oferte comune, se demostreaza prin luarea în consideratie a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul) conform art. 186 alin. (3) din OUG nr. 34/2006.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formular 5 – Informatii generale – original.

Curs BNR mediu anual al EUR:

2012 – 4,4560 RON;

2013 – 4,4190 RON;

2014 – 4,4446 RON;

Se vor prezenta copii lizibile ale documentelor solicitate „conform cu originalul”.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1 – experienta similara:

Ofertantul trebuie faca dovada ca a prestat/furnizat in ultimii 3 ani, in cadrul a cel putin unui contract pana la maxim 3 contracte, servicii/ produse de natura similara celor care fac obiectul prezentului contract, a caror valoare cumulata sa fie de cel putin 1 650 000 RON, care sa presupuna:

— analiza, proiectare, dezvoltare, testare, implementare, instruire utilizatori, suport tehnic prestate in cadrul unui sistem informatic integrat;

— livrare, instalare, configurare infrastructura hardware si software pentru un sistem informatic integrat, care sa cuprinda cel putin: aplicatie portal, aplicatie de virtualizare, sistem de integrare cu alte aplicatii solutii de gestiune switch-uri, servere, echipamente de stocare.

Cerinta de experienta similara va fi acoperita de ofertant fie prin prezentarea unui contract care sa acopere toate activitatile solicitate mai sus, fie prin prezentarea mai multor contracte, pana la maxim 3 care, cumulat, sa acopere toate activitatile solicitate anterior si sa corespunda din punct de vedere al valorii solicitate.

Cerinta nr. 2: personal:

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune cel putin de urmatorul pers. de specialitate necesar pentru indeplinirea contractului (echipa de proiect):

1. Manager de proiect (1 persoana):

— studii superioare finalizate prin diploma de licenta;

— cunostinte privind practici, procese, principii de baza ale managementului seviciilor IT, dovedite prin certificare/diploma in domeniu;

— cunostinte privind o metodologie de project management în ingineria software, respectiv cunostinte privind activitatile de planificare, urmarire, revizuire si organizare folosite in cadrul unui proiect de dezvoltare software, dovedite prin certificare/diploma in domeniu;

— participarea pe parcursul profesional la cel putin un proiect in care a detinut o pozitie de coordonare proiect, respectiv in care a desfasurat activitati specifice de management de proiect.

2. Analist sistem (1 persoana):

— cunostinte privind analiza proceselor de business desfasurata in conformitate cu standarde recunoscute, respectiv aptitudini si abilitati in ceea ce priveste intelegerea cerintelor, determinarea scopului si obiectivelor aferente unui proces, identificarea problemelor si initierea actiunilor de imbunatatire a proceselor, dovedite prin certificare/diploma in domeniu;

— cunostinte privind limbaje standard de modelare in domeniul ingineriei software, descrierea de modele si specificatii pentru software, dovedite prin certificare/diploma in domeniu;

— participarea pe parcursul profesional la cel putin un proiect similar, respectiv un proiect de implementare a unui sistem informatic integrat, care sa fi cuprins cel putin activitati de management de proiect, analiza, proiectare, dezvoltare, integrare, testare si instruire în cadrul caruia sa fi detinut o pozitie similara.

3. Arhitect solutie (1 persoana):

— cunostinte privind dezvoltarea de arhitecturi de tip enterprise urmand o abordare etapizata, bazata pe framework arhitectural, intr-un proces iterativ, pornind de la viziunea asupra arhitecturii si definind arhitecturile de baza si cele finale pentru: arhitectura de business, arhitectura sistemului informatic (date si aplicatii) si arhitectura tehnologica, dovedite prin certificare/diploma in domeniu. Abordarea trebuie sa includa si etape precum analiza oportunitatilor si alegerea solutiilor, planificarea migrarii, implementarea guvernantei si managementul modificarilor arhitecturale.

— cunostinte in domeniul proiectarii si arhitecturilor software orientate pe servicii, dovedite prin certificare/diploma in domeniu;

4. Expert baze de date (1 persoana):

— cunostinte in domeniul administrarii bazelor de date pentru solutii de tip enterprise, dovedite prin certificare/diploma in domeniu;

— cunostinte privind optimizarea si managementul performantelor bazelor de date, identificarea blocajelor si metode de remediere a acestora in scopul eficientizarii performantei bazelor de date, dovedite prin certificare/diploma in domeniu;

5. Expert hardware (1 persoana):

— cunostinte tehnice in domeniul serverelor si echipamentelor de stocare, dovedite prin certificare/diploma in domeniu;

6. Expert portal web (1 persoana):

— cunostinte privind dezvoltarea aplicatiilor portal web utilizand componente de tip Portlet sau Web Part sau echivalent, dovedite prin certificare/diploma in domeniu;

— cunostinte privind organizarea, publicarea si afisarea informatiilor utilizand un sistem de management de continut si crearea de aplicatii portal de tip enterprise, dovedite prin certificare/diploma in domeniu;

— cunostinte privind implementarea aplicatiilor software de imbunatatire a performantei infrastructurilor it prin partajarea resurselor, dovedite prin certificare/diploma in domeniu;

7. Expert securitate sistem (1 persoana):

— cunostinte in ceea ce priveste managementul securitatii sistemelor infomationale si al riscului, definirea arhitecturii de securitate, asigurarea securitatii retelelor de comunicatii si a securitatii dezvoltarii software respectand standarde recunoscute national/international, dovedite prin certificare/diploma in domeniu;

— cunostinte privind utilizarea metodelor si tehnicilor de penetrare a retelelor/sistemelor, in scopul indentificarii si solutionarii vulnerabilitatilor de securitate, dovedite prin certificare/diploma in domeniu;

8. Expert suport tehnic (1 persoana):

— cunostinte privind asigurarea suportului tehnic pentru baze de date/aplicatii, dovedite prin certificare/ diploma in domeniu;

9. Expert testare (1 persoana):

— studii superioare finalizate prin diploma de licenta sau similar;

— cunostinte privind stabilirea activitatilor optime de testare pe baza efectuarii analizei de risc a sistemelor informatice si realizarea testelor in functie de metodologia specifica de dezvoltare a software-ului supus respectivelor teste, dovedite prin certificare/ diploma in domeniu;

— participarea pe parcursul profesional la cel putin un proiect de implementare a unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati specifice pozitiei pentru care este propus.

10. Expert sisteme de operare si virtualizare (1 persoana):

— cunostinte privind instalarea, customizarea si administrarea sistemelor de operare, dovedite prin certificare/diploma in domeniu;

— cunostinte privind tehnologiile de virtualizare in vederea optimizarii si managementului infrastructurilor informatice, dovedite prin certificare/diploma in domeniu;

— cunostinte privind planificarea, instalarea si actualizarea solutiilor de virtualizare, respectiv implementarea si configurarea masinilor virtuale, instalarea si configurarea serverului de aplicatii pentru mediile virtualizate, dovedite prin certificare/diploma in domeniu;

11. Expert instruire (1 persoana):

— detinerea de cunostinte privind metodele de formare profesionala, dovedite prin certificare/diploma in domeniu;

— Participarea pe parcursul profesional la cel putin un proiect de implementare a unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati specifice pozitiei pentru care este propus.

Cerinta nr. 3:

Informatii privind subcontractantii si/sau, dupa caz, asociatii.

Informatii privind sistemul de management al calitatii, prin care se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii potrivit conditiilor de certificare a sistemului de management al calitatii, cum ar fi Certificat ISO 9001 sau echivalent.

In cazul unei asocieri, fiecare dintre membrii asocierii trebuie sa prezinte certificatul ISO 9001 pentru partea de contract pe care o va realiza.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se vor prezenta:

Formularul nr. 6 – Declaratie privind lista principalelor produse livrate/servicii prestate în ultimii 3 ani, impreuna cu Formularul 6A pentru fiecare contract si certificate/documente/recomandari/procese-verbale de receptie (datate, semnate si parafate de catre beneficiar – o autoritate contractanta sau un beneficiar privat) prin care se confirma prestarea serviciilor similare (pentru contractele similare prezentate in vederea indeplinirii cerintei privind experienta similara), din care sa rezulte cel putin informatiile prevazute la art. 188 alin. (2) lit. a) din OUG nr. 34/2006 (beneficiarul contractului; tipul serviciilor prestate; perioada in care s-a realizat contractul; valoarea contractului);

Nota:

a. Pentru calculul pretului contractelor exprimate in alta moneda decât RON se va folosi cursul stabilit de catre parti in respectivele contracte (daca este cazul) sau, in absenta acestuia, cursul mediu anual leu/valuta comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii in care au fost derulate contractele in cauza.

b. În cazul unor oferte comune, cerintele de calificare cu privire la experienta similara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul) conform art. 190 alin. (3) din OUG nr. 34/2006.

c. Operatorii economici nerezidenti vor prezenta copiile respective insotite de traducerea autorizata a acestora in limba româna.

— Formularul nr. 7 – Declaratia privind personalul responsabil pentru indeplinirea contractului, impreuna cu CV-urile expertilor propusi, semnate de catre titulari, datate si insotite de documente suport din care sa rezulte informatiile referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea fiecarei persoane propuse in cadrul echipei de proiect;

— Formularul nr. 8 – Declaratie de disponibilitate (in cazul in care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului);

— Formularul nr. 9 – Angajamentul ofertantului privind resursele umane.

Nota 1:

a. In sensul celor de mai sus, documentele suport prezentate vor trebuie sa releve faptul ca din punctul de vedere al experientei si competententelor profesionale ale personalului de specialitate propus in cadrul echipei de proiect, se poate asigura indeplinirea la un nivel corespunzator a contractului care urmeaza sa fie atribuit, potrivit specificatiilor prevazute in caietul de sarcini;

b. In sensul prevederilor de la lit. a) de mai sus,ofertantii vor prezenta documente din care sa rezulte indeplinirea cerintelor stabilite, cum ar fi:

— cartile de munca/contractele individuale de munca ale persoanelor si/sau contractele de prestari servicii incheiate intre ofertant si pers. respective/angajamentele/acordurile de participare/recomandari si/sau alte documente echivalente in aplicarea prevederilor art. 188 alin. (2) lit. d) din OUG nr. 34/2006 din care sa rezulte inclusiv indeplinirea cerintelor privind profilul expertilor propusi;

— diplome privind specializarea personalului (studii, pregatirea si calificarea profesionala);

c. Nu se accepta propunerea de experti (cheie) care sa ocupe doua sau mai multe pozitii din cele mentionate;

d. In cazul in care specialistii prezentati nu sunt vorbitori de limba romana, operatorul economic va prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care isi va asuma faptul ca va asigura servcii de traducere si interpretariat de specialitate in limba romana, pe toata durata contractului.

A se vedea modalitatea de indeplinire a cerintei nr. 2

Se va prezenta:

— Formularul nr. 10 – Lista cuprinzand subcontractantii/asociatii cu specializarea acestora (semnat si stampilat de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant/asociat in parte al acestuia).

a. In cazul asocierilor de operatori economici in vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind situatia economica-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi indeplinite prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, in timp ce restul cerintelor de calificare vor fi indeplinite de fiecare asociat in parte, in conformitate cu partea/partile din contract pe care acestia le vor executa in conformitate cu acordul de asociere prezentat. In acest scop ofertantii au obligatia de a prezenta documente relevante din care sa rezulte indeplinirea cerintelor respective.

b. In cazul asocierilor de operatori economici in vederea depunerii unei oferte comune, acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii:

— faptul ca asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executarea integrala a contractului, la termen si in conditiile asumate prin acesta;

— nominalizarea liderului asociatiei, a membrilor asocierii, impreuna cu datele de identificare ale acestora;

— comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asociatiei;

— partea/partile din contract care urmeaza sa fie indeplinita/indeplinite de fiecare asociat in parte.

c. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca sunt prezentate documente relevante in acest sens de catre ofertantul care invoca sustinerea din partea subcontractantilor.

d. Pentru evitarea oricaror confuzii pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor, in cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara subcontractarea, operatorul economic va face precizarea „nu este cazul” in cadrul formularului

Certificatul privind sistemul de management al calitatii din seria ISO 9001 sau certificate echivalente/documente emise in conditiile art. 193 din OUG nr. 34/2006, aflat/aflate in termen de valabilitate la data limita stabilita pentru depunerea ofertei.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Se va prezenta dovada constituirii GP. Cuantumul GP este 33 000 RON. Perioada de valabilitate a GP minim 120 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertei. Modul de constituire a GP este: scrisoare de garantie bancarã, instrumente de garantare emise de societati de asigurari, conform formularului eliberat, recomandabil, de o bancã din Romania, sau de societati de asigurari, OP in contul autoritatii contractante, virament bancar in conform cu art. 86 din HG 925/2006 cu completarile si modificarile ulterioare. Contul autoritatii contractante: RO43 TREZ 700 5005 XXX000166 deschis la ATCP Municipiul Bucuresti, cod fiscal 4266863-MAE, Trezoreria Bucuresti, beneficiar Ministerul Afacerilor Externe. Echivalenta pentru o GP depusa in valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Lipsa GP va conduce la eliminarea ofertantului, respectiv la descalificarea sa. In cazul in care GP se constituie prin Scrisoare de garantie bancara, se va utiliza Formular 13 – Instrument (Scrisoare) de Garantie.

GP se va depune in original la sediul autoritatii contractante si copie in SEAP.

IMM-urile pot solicita reducerea cu 50 % a GP prin prezentarea documentelor justificative corespunzatoare conform prevederilor Legii nr. 346/2004.

In cazul ofertantilor care se asociaza in vederea depunerii unei oferte comune, GP va fi constituita in numele asocierii.

Garantia de participare emisa in alta limba decât româna va fi prezentata in original si va fi insotita de traducerea autorizata in limba româna. Garantia de buna executie:

a) se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari;

b) Garantia trebuie sa fie irevocabila.

Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea fara TVA a contractului. In cazul IMM-urilor, aceasta va putea fi constituita in cuantum de 5 % din valoarea fara TVA. Modul de constituire a garantiei de buna executie: scrisoare de garantie bancarã, instrumente de garantare emise de societati de asigurari, conform Formularului 15 eliberat de o banca, recomandabil din Romania sau de societati de asigurari, chitanta de depunere numerar la casieria acesteia sau prin retineri succesive din suma datorata din factura emisa, in conformitate cu art. 90, alin. (1), (2), (3) din HG 925/2006 cu modificarile ulterioare si cu prevederile HG nr. 1045/2011. Garantia de buna executie va avea o perioada de valabilitate cel putin egala cu durata contractului. Se va prezenta documentul conform Formularului 15 – Scrisoare de garantie de buna executie.

Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in conditiile de mai sus cel mai tarziu in termen de 15 zile de la data semnarii contractului, sub sanctiunea rezilierii acestuia.

Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 91-92 din HG nr. 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fondul Frontierelor Externe.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-03-24 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: dl Daniel Gosea
Adresă internet: www.mae.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: V2 / 624
Informații suplimentare

Formular 14 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura. In cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta formularul „Declaratie privind calitatea de participant la procedura”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256 indice 2 din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Afacerilor Externe – Directia Schengen/Unitatea Implementare Programe Schengen
Adresa poștală: Str. Ermil Pangratti nr. 20, sector 1
Cod poștal: 011884
Telefon: +40 212304647 📞
Adresă internet: www.mae.ro 🌏
Fax: +40 212314842 📠
Sursa: OJS 2015/S 009-011229 (2015-01-09)

Informaţii suplimentare (2015-01-28)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-28 📅
Data publicării: 2015-01-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 021-034001
Se referă la anunț: 2015/S 9-011229
Număr JO-S: 21
Sursa: OJS 2015/S 021-034001 (2015-01-28)

Informaţii suplimentare (2015-02-06)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-06 📅
Data publicării: 2015-02-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 028-047170
Număr JO-S: 28
Sursa: OJS 2015/S 028-047170 (2015-02-06)

Informaţii suplimentare (2015-02-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-11 📅
Data publicării: 2015-02-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 031-052205
Număr JO-S: 31
Sursa: OJS 2015/S 031-052205 (2015-02-11)

Informaţii suplimentare (2015-02-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-23 📅
Data publicării: 2015-02-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 040-068632
Număr JO-S: 40
Sursa: OJS 2015/S 040-068632 (2015-02-23)

Informaţii suplimentare (2015-02-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-26 📅
Termen-limită de depunere: 2015-03-18 📅
Data publicării: 2015-03-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 043-074263
Număr JO-S: 43
Sursa: OJS 2015/S 043-074263 (2015-02-26)

Anunt de atribuire (2015-06-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 890 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-06-15 📅
Data publicării: 2015-06-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 118-215390
Număr JO-S: 118
Informații suplimentare

In situatia in care doua sau mai multe oferte au acelasi pret in urma reofertarii de pret din cadrul rundei finale de licitatie electronica si se claseaza pe primul loc, autoritatea contractanta va recurge la solicitarea de clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi (reofertare de pret). In acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. La incheierea contract, ofert câstig i se va solicita contrac incheiate cu asociatii/subcontractantii (dupa caz).Orice operator economic care incearca sa stabileasca intâlniri individuale cu autoritatea contractanta (AC)/benef in leg cu acest proiect pe per procedurii de atribuire poate fi exclus din proced.Op ec declarat câstigator este obligat conform normelor legale in vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trez, in ved efectuarii platilor aferente serv prestate in cadrul contrac.AC are dreptul de a anula aplicarea proced pt atribuirea contractului de achizitie publica in cond prev de lege.AC isi rezerva dreptul de a incheia contractul de prestari serv cu op ec castigatori in limitele fondurilor disponibile.In cazul in care proced se anuleaza, of vor fi notificati de catre AC. In nici un caz AC nu va fi respon pt daunele, indif natura, legate de anularea proced, chiar daca AC a fost notif in prealabil.AC va folosi pentru contractare formularul de contract prezent in documentatie de atribuire, cu toate anexele specificate. AC va incheia contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterea comunicarii privind rez aplicarii procedurii, cf art 205 din OUG 34/2006. Formular 14 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura. In cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta formularul „Declaratie privind calitatea de participant la procedura”.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2015-06-12 📅
Nume: Bion Advanced Support Team SRL
Adresa poștală: B-dul G-ral Vasile Milea nr. 1 D, et. 2, ap. 2A
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 060787
Țara: România 🇷🇴
E-mail: serban.stancu@bion-team.ro 📧
: diana.constantin@bion-team.ro 📧
: diana.mihaila@bion-team.ro 📧
: elisabeta.anghel@bion-team.ro 📧
: oana.iordache@bion-team.ro 📧
Adresă internet: www.bion-team.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Afacerilor Externe – Directia Schengen/ Unitatea Implementare Programe Schengen
Sursa: OJS 2015/S 118-215390 (2015-06-15)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de programare a pachetelor de produse software (5)

Servicii de programare de software de aplicaţie (5)

Diverse servicii de dezvoltare de software şi sisteme informatice (1)