Procedura se va derula in doua etape: (1) Etapa I - Preselectarea candidatilor si (2) Etapa II-Negocierea ofertelor preliminare. (1) In prima etapa, comisia de evaluare va proceda la verificarea indeplinirii cerintelor minime de preselectie, stabilirea candidatilor preselectati pentru etapa de negociere, comunicarea rezultatului etapei de preselectie si transmiterea invitatiilor de participare la etapa a II-a, de negociere, catre toti candidatii preselectati.Nu se accepta declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea cerintelor de preselectie. Candidatii trebuie sa prezinte documentele solicitate la sectiunea III.2. Autoritatea contractanta nu limiteaza numarul de candidati. Toti candidatii care indeplinesc cerintele de preselectie prezentate la sect.III vor fi preselectati pentru etapa a II-a a procedurii.Numarul minim de candidati preselectati este de 3 (trei). In cazul in care numarul candidatilor care indeplinesc criteriile de preselectie va fi mai mic decat 3, autoritatea contracatnta va continua procedura de negociere numai cu acel/acei candidat/candidati care indeplineste/indeplinesc criteriile solicitate.(2) La etapa de negociere vor participa numai candidatii preselectati. Autoritatea contractanta va transmite candidatilor preselectati, prin fax, invitatii scrise, în care se vor preciza urmatoarele: data si ora depunerii ofertelor preliminare, respectiv data si ora la care va avea loc negocierea fiecarei oferte preliminare, în parte.Ofertele preliminare vor fi insotite de dovada constituirii garantiei de participare, in original si Declaratia privind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii(Formularul nr.3)(daca este cazul) si vor contine: propunerea tehnica, propunerea financiara si propunerea de contract. Propunerea financiara va fi prezentata si in format Excel. Propunerea de contract de servicii cu anexele aferente, se va prezenta însusita de candidatul preselectat cu sau fara obiectiuni. În cazul în care sunt obiectiuni la contract, aceste obiectiuni se vor prezenta pentru analiza, autoritatii contractante. Negocierile se vor desfasura cu fiecare candidat preselectat, in parte, in cel putin o runda.Scopul negocierilor este de imbunatatire a ofertei preliminare si de adaptare a acesteia la conditiile concrete in care se vor derula viitoarele contracte. Reprezentantii candidatilor preselectati vor prezenta la sedinta de negociere o Imputernicire din partea acestora, din care sa reiasa ca sunt desemnati sa participe la negociere si sa negocieze in numele societatilor pe care le reprezinta.In cazul in care candidatul depune contestatie are obligatia de a constitui garantia de buna conduita pentru intreaga perioada cuprinsa intre data depunerii contestatiei/cererii/plangerii si data ramanerii definitive a deciziei Consiliului/hotararii instantei de judecata de solutionare a acesteia, conform art.271^1, 271^2 din O.U.G 34/2006.