SERVICE ACCELERATOARE LINIARE MEDICALE CLINAC iX seria 5527 si seria 5205 CU PIESE DE SCHIMB INCLUSE + SERVICE APARAT BRAHITERAPIE GAMMAMED PLUS seria (H64) 0789

Institutul Regional de Oncologie Iasi

Prestari servicii de service cu piese de schimb incluse pentru acceleratoare liniare medicale CLINAC iX seria 5527 si seria 5205 prin incheierea contractelor subsecvente in functie de finantare.
Prestari servicii de service pentru Aparat Brahiterapie Gammamed Plus seria (H64) 0789 prin incheierea contractelor subsecvente in functie de finantare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-07-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-05-26.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Varinak Europe SRL

Cine?

• Institutul Regional de Oncologie Iasi

Ce?

• Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului medical › Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului radiologic

Unde?

• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-05-26	Anunţ de participare
2015-09-04	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-05-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului radiologic
Cantitate sau domeniu:

Servicii de service impartite in 3 loturi prezentate in sectiune Informații privind loturile si in Caietul de sarcini aferent procedurii.130 6134 329 468

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului radiologic 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Institutul Regional de Oncologie Iasi
Adresa poștală: Str. General Henri Mathias Berthelot nr. 2-4
Cod poștal: 700483
Orașul poștal: Iasi
Contact
Adresă internet: http://www.iroiasi.ro 🌏
E-mail: achizitii@iroiasi.ro 📧
Telefon: +40 751193776 📞
Fax: +40 374278802 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-05-26 📅
Termen-limită de depunere: 2015-07-10 📅
Data publicării: 2015-05-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 103-187669
Număr JO-S: 103
Informații suplimentare

In cazul in care dupa licitatia electronica, in urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt doua sau mai multe oferte cu acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici in cauza o noua propunere financiara pe baza careia vor fi departajati. Reofertarea se face in plic sigilat la sediul autoritatii contractante. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire publicata in SEAP, operatorii economici vor utiliza un program disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 130 613 💰
4 329 468 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele subsecvente lunare. Estimari ale cantitatilor minime si maxime ale acordului cadru, precum si estimarea celui mai mare contract subsecvent pentru fiecare lot se regasesc in Caietul de sarcini aferent prezentei proceduri.

Scurtă descriere:

Prestari servicii de service cu piese de schimb incluse pentru acceleratoare liniare medicale CLINAC iX seria 5527 si seria 5205 prin incheierea contractelor subsecvente in functie de finantare.

Prestari servicii de service pentru Aparat Brahiterapie Gammamed Plus seria (H64) 0789 prin incheierea contractelor subsecvente in functie de finantare.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Service si mentenanta accelerator Clinac IX SN 5527,inclusiv piese de schimb
Scurtă descriere: Service si mentenanta acceleratoR CLINAC IX SN 5527,inclusiv piese de schimb.
Cantitate sau domeniu: Conform caietului de sarcini atasat.
Valoarea estimată fără TVA: 62 100 💰
2 235 600 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Conform caietului de sarcini atasat Valoarea garantiei de participare este: 11 178 RON.

Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Service si mentenanta Aparat Brahiterapie Gammamed Plus SN (H64)0789
Scurtă descriere: Service si mentenanta Aparat Brahiterapie Gammamed Plus SN (H64)0789.
Valoarea estimată fără TVA: 6 413 💰
230 868 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Conform caietului de sarcini atasat Valoarea garantiei de participare este: 1 154 RON.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Service si mentenanta accelerator CLINAC IX SN 5205,inclusiv piese de schimb
Scurtă descriere: Service si mentenanta accelerator CLINAC IX SN 5205,inclusiv piese de schimb.
Valoarea estimată fără TVA: 1 863 000 💰
Durata: 30 luni
Informații suplimentare privind loturile:

Data de incepere este 01.01.2016.Conform caietului de sarcini atasat. Valoarea garantiei de participare este: 9 315 RON.

Data de incepere este 01.01.2016.

Conform caietului de sarcini atasat. Valoarea garantiei de participare este: 9 315 RON.

Cantitate sau domeniu:

Servicii de service impartite in 3 loturi prezentate in sectiune Informații privind loturile si in Caietul de sarcini aferent procedurii.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul beneficiarului.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1)Declaratie pe propria raspundere privind eligibilitatea, completata în conformitate cu modelul (Formularul nr.1) prezentat în sectiunea „Formulare si modele” din cadrul documentatiei de atribuire, valabil la data limita de depunere a ofertelor

*in cazul participarii la procedura in asociere, cerinta se aplica fiecarui membru al asocierii

2)Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 completata în conformitate cu modelul (Formularul nr.2) prezentat în sectiunea „Formulare si modele” din cadrul documentatiei de atribuire.

3) Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69(evitarea conflictului de interese) din O.U.G. nr. 34/2006, prezentare Formular nr. 3

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

1 Ec. Grosu Mirela - Manager

2 Prof. Univ. Dr. Dimofte Gabriel Mihail - director medical

3 Ec. Cucu Mihaela - director financiar contabil

4 Ing. Ozarchevici Ciprian– Presedinte comisie de evaluare cu drept de vot

5 Fiz. Oprea Mihaela Maria - membru comisie de evaluare cu drept de vot

6 Fiz. Oprisan Manuela Elena - membru comisie de evaluare cu drept de vot

7 Ec. Bulugu Andrei - membru comisie de evaluare cu drept de vot

8 Ec. Sava Dorela Madalina - membru comisie de evaluare cu drept de vot

9 Ec. Vacareanu Daniela - membru suplinitor comisie de evaluare cu drept de vot

10 Bioing.Podaru Alexandru-Constantin - membru suplinitor comisie de evaluare cu drept de vot

Tertul sustinator va trebui sa faca dovada neincadrarii in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006, a neincadrarii in prevederile art. 181 lit. a), c1) si d) din OUG nr. 34/2006si a neincadrarii in prevederile art. 69 indice 1 din OUG nr. 34/2006, cu raportare la lista persoanelor cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire.

Subcontractantul va trebui sa faca dovada neincadrarii in prevederile art. 69 indice 1 din OUG nr. 34/2006, cu raportare la lista persoanelor cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire.

4)Certificat de participare cu oferta independeta, conform Ordinului presedintelui A.N.R.M.A.P. nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta.* Formular nr. 4

5)Certificate constatatoare prezentate în original sau copie legalizata sau copie conform cu originalul, privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat.

Din certificatele depuse de catre ofertant sa reiasa ca acesta nu detine datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Persoanele juridice straine trebuie sa prezinte documente edificatoare pentru dovedirea eligibilitatii în conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta. Pentru ofertantii nerezidenti se vor aplica prevederile art. 182 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Pentru persoanele juridice române

1)Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în baza Legii nr.26/1990 (doc. în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”). Ofertantul castigator va prezenta documentul in original/copie legalizata;

2) Aviz de functionare emis de Ministerul Sanatatii, pe numele ofertantului( inclusiv anexele),pentru reparare, verificare si punere in functiune a echipamentelor medicale in conformitate cu prevederile Hotararii Guvernului nr.144/2010 privind organizarea si functionarea Ministerului Sanatatii Publice, cu modificarile si completarile ulterioare, ale Legii nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii, cu modificarile si completarile ulterioare, in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor- copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;

3)Autorizatie de manipulare (instalare, montare, verificare, intretinere si reparare a instalatiilor radiologice emisa de CNCAN) pentru echipamentele de radiologie si imagistica - in baza art.8 din Legea nr.111/1996 republicata in Monitorul Oficial Partea I, nr.552/27.06.2006, privind desfasurarea in siguranta, reglementarea, autorizarea si controlul activitatilor nucleare, Normelor fundamentale de securitate radiologica si Normelor specifice de securitate radiologica.

Persoane juridice /fizice straine:

Documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. Documentele emise în alta limba trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri a ofertantului pe ultimii 3 ani – 2012, 2013, 2014. Pentru evaluarea unitara, acolo unde exista valori exprimate in alte valute se va avea in vedere cursul BNR leu/ alta valuta pentru fiecare an în parte.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Completare Formular 5 – Informatii generale - original, semnat si stampilat.
Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca s-au prestat servicii similare

Experienta similara dovedita din prezentarea unor certificate/documente emise de catre clientul beneficiar, respectiv raport de service, document constatator prin care sa se confirme prestarea de servicii similare

CV - uri pentru personalul propus pentru derularea contractului

Dovada calificarii personalului pe fiecare instalatie pentru care se asigura service-ul: diplome, atestate si /sau certificate care atesta pregatirea personalului responsabil cu desfasurarea activitatii de service la instalatiile solicitate. Pentru operatorii economici care prezinta experti straini se vor solicita documentele echivalente emise in statul de resedinta, in termen de valabilitate la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, urmand ca la semnarea contractului (in cazul in care vor fi declarati castigatori) sa prezinte documentele recunoscute de autoritatile romane.

Declaratie pe proprie raspundere care sa cuprinda informatii referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii

Certificat ISO 9001:2008 (copie conform cu originalul) sau orice alte documente emise de catre organisme abilitate în acest sens, care demonstreaza conformitatea cu standardele relevante pentru serviciile prestate.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completare Formular 17 – original, semnat si stampilat

Completare Formular 8 – original, semnat si stampilat.

Certificate/documente emise de catre clientul beneficiar, respectiv raport de service - in copie lizibila semnata si stampilata "Conform cu originalul"

in original

in copie lizibila semnata si stampilata "Conform cu originalul"

Completare Formular 9 – original, semnat si stampilat

in copie lizibila semnata si stampilata "Conform cu originalul".

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare pentru fiecare lot se regaseste in sectuine Informații privind loturile, valabila 90 de zile de la data termenului limita de depunere a ofertelor. Se va constitui:- prin virament bancar in contul de garantii al Institutului de Oncologie Iasi, respectiv RO14TREZ4065005XXX017267 deschis la Trezoreria Municipiului Iasi.; - printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari Pentru IMM-uri garantia de participare poate fi constituita in cuantum de 50 %. Dovada constituirii de prezinta in original si se va depune la sediul autoritatii contractante pana la data de deschidere a ofertelor. Furnizorul se obliga sa constituie garantia de buna executie conform prevederilor art.89 alin (3) din HG nr. 925/2006, în toate cazurile în care valoarea contractului subsecvent depaseste valoarea prevazuta de art. 124 din OUG nr. 34-2006. Garantia de buna executie se poate constitui în oricare din formele de la art.90 alin.(1) si alin.(2) din HG 925/2006 actualizata si reprezenta 5 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri bugetare alocate de Casa de Asigurari de Sanatate.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-07-10 📅
Locul deschiderii:

Institutul Regional de Oncologie Iasi, strada General H. M. Berthelot nr. 2-4, Birou Achizitii Publice

Locul: Institutul Regional de Oncologie Iasi, strada General H. M. Berthelot nr. 2-4, Birou Achizitii Publice
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Comisia de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici participant.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Biroul Achizitii
Madalina Sava
Adresă internet: www.iroiasi.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Persoana vatamata poate sesiza CNSC in vederea anularii actului si/sau recunoasterii dreptului pretins ori a interesului legitim in termenele prevazute la art. 256 ind. 2 din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Biroul Achizitii Publice din Cadrul IRO Iasi
Adresa poștală: Str. General H. M. Berthelot nr. 2-4
Orașul poștal: Iasi
Cod poștal: 700483
Telefon: +40 751193776 📞
Adresă internet: www.iroiasi.ro 🌏
Fax: +40 374278802 📠
Sursa: OJS 2015/S 103-187669 (2015-05-26)

Anunt de atribuire (2015-09-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 4 329 468 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-09-04 📅
Data publicării: 2015-09-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 173-315483
Se referă la anunț: 2015/S 103-187669
Număr JO-S: 173

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2015-08-31 📅
Nume: Varinak Europe SRL
Adresa poștală: Str. Gradinarilor nr. 1, biroul nr. 2
Orașul poștal: Pantelimon
Cod poștal: 077145
Țara: România 🇷🇴
E-mail: info-ro@varinak.com 📧

2️⃣

3️⃣
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Biroul Achizitii Publice din cadrul IRO Iasi
Adresa poștală: Str. G-ral H. M. Berthelot nr. 2-4
Sursa: OJS 2015/S 173-315483 (2015-09-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului medical şi de precizie (16)

Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului medical şi chirurgical (12)

Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului medical (11)

Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului radiologic (3)