Servicii de curatenie la sediul central SDEE Satu Mare si la sediile centrelor de exploatare din judetul Satu Mare

Filiala de Distributie a Energiei Electrice Electrica Distributie Transilvania Nord SA

Efectuarea activitatii de curatenie la 6 sedii ale SDEE Satu Mare, in conformitate cu caietul de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-10-30. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-10-14.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Zaxago SRL

Cine?

• Filiala de Distributie a Energiei Electrice Electrica Distributie Transilvania Nord SA

Ce?

• Servicii de curăţenie şi igienizare › Servicii de curăţenie

Unde?

• Nord-Vest › Satu Mare

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-10-14	Anunţ de participare
2015-10-26	Informaţii suplimentare
2015-11-23	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-10-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţenie
Cantitate sau domeniu: Servicii conform caietului de sarcini.77 700
Valoarea totală a achiziției: 77 700 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţenie 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Filiala de Distributie a Energiei Electrice Electrica Distributie Transilvania Nord SA
Adresa poștală: Str. Ilie Macelaru nr. 28A
Cod poștal: 400380
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.electrica.ro 🌏
E-mail: mihaiela.oltean@tnd.electrica.ro 📧
Telefon: +40 264205435 📞
Fax: +40 264205425 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-10-14 📅
Termen-limită de depunere: 2015-10-30 📅
Data publicării: 2015-10-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 202-367598
Număr JO-S: 202
Informații suplimentare

1. Autoritatea contractanta are dreptul, ca pe parcursul procedurii de atribuire, sa solicite clarificari si completari ale documentelor prezentate de ofertanti pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor stabilite prin criteriile de calificare sau pentru demonstrarea conformitatii ofertei, cu cerintele solicitate prin caietul de sarcini, precum si perioada de timp acordata pentru transmiterea clarificarilor. In cazul in care, ofertantii nu transmit in perioada precizata de comisia de evaluare clarificarile solicitate, sau in cazul in care acestea nu sunt concludente, ofertantii vor fi descalificati. 2. In cazul in care mai multi operatori economici au oferte cu acelasi pret, clasate pe primul loc, pentru departajare se va solicita reofertarea, prin depunerea unei noi oferte financiare intr-un plic inchis, la o data care va fi anuntata ulterior. 3. In cazul unei oferte care are un pret aparent neobisnuit de scazut in raport cu ceea ce urmeaza a fi executat, autoritatea contractanta are obligatia de a solicita ofertantului (in scris) inainte de a lua o decizie de respingere a acelei oferte, detalii si precizari pe care le considera semnificative cu privire la oferta, precum si de a verifica raspunsurile care justifica pretul respectiv. 4. Pretul contractului este ferm si nu poate fi modificat pe parcursul derularii contractului. Plata se va efectua in termen de 90 de zile de la data inregistrarii facturii la autoritatea contractanta.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 14
Scurtă descriere:

Efectuarea activitatii de curatenie la 6 sedii ale SDEE Satu Mare, in conformitate cu caietul de sarcini.

Cantitate sau domeniu: Servicii conform caietului de sarcini.
Durata: 12 luni
Număr de referință: sdsm-1s/2015
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediile SDEE Satu Mare din localitatile Satu Mare, Carei, Negresti-Oas si Tasnad.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind eligibilitatea completata în conformitate cu Formularul A din sectiunea Formulare – în original;

2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 completata în conformitate cu Formularul B din sectiunea Formulare – în original.

3. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006. Completata in conformitate cu Formularul A1 din sectiunea Formulare. Observatie: Vor depune toti participantii la procedura ofertanti/asociati/subcontractanti/terti sustinatori o declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006. Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante: director SDEE Satu Mare dr. ing.Tamas Mircea, ing. sef. ing.Gabor Francisc, contabil sef ec. Stanca Olivia, cons. jr. Szabo Melinda, sef Birou patrimoniu ec. Lakatos Csaba.

4. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj). Certificat eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat – în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Din certificate trebuie sa rezulte ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante neachitate catre bugetul de stat vor fi respinse, exceptie facand operatorii economici care prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente in domeniu, conform art. 9 din Ordinul 509/2011 emis de presedintele ANRMAP.

5. Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale. Certificat eliberat de Primaria locala – în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Din certificate trebuie sa rezulte ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante neachitate catre bugetul local vor fi respinse, exceptie facand operatorii economici care prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente in domeniu, conform art. 9 din Ordinul 509/2011 emis de presedintele ANRMAP.

6. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordinului 314/2010. Certificat completat in conformitate cu Formularul A2 din sectiunea Formulare Certificat constatator. Pentru persoane juridice române: certificat constatator emis de Oficiul Registrul Comertului de pe langa tribunalul teritorial (în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”), din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie actuale/reale la data limita de depunere a ofertelor. Pentru persoane fizice române: document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de îndeplinirea contractului (în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”). Pentru persoane fizice/juridice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident (documentul se va prezenta în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”) anexându-se si traducerea autorizata în limba româna. In etapa de evaluare a ofertelor, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea pentru conformitate a documentului in original/copie legalizata.

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani: 2012, 2013, 2014.

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa si depune, în original, Formularul B2 din sectiunea Formulare.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa si depune, în original, Formularul C3 si Anexa la Formularul C3 din sectiunea Formulare.

Experienta similara: Prestarile de servicii se vor confirma prin prezentarea unor contracte/certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar.

Se va completa si depune, în original, Formularul B4 si Anexa la Formularul B4 din sectiunea Formulare, insotite de contracte/certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar.

Declaratie pe propria raspundere referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani.

Se va completa si depune, în original, Formularul F din sectiunea Formulare.

Lista echipamentelor tehnice din dotare, specifice serviciului de curatenie (aspiratoare profesionale, aspiratoare de spalat mochete, ustensile specifice serviciului) necesare pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.

Se va completa si depune, în original, Formularul E si Anexa la Formularul E din sectiunea Formulare.

Declaratie pe propria raspundere privind proportia în care contractul de servicii urmeaza sa fie îndeplinit de catre subcontractanti si specializarea acestora. Ofertantul are obligatia de a preciza proportia in care contractul urmeaza sa fie indeplinit de catre subcontractanti si specializarea acestora. Formularul privind subcontracterea se va introduce în documentatia de calificare chiar daca ofertantul nu are nevoie de subcontractanti pentru executarea serviciilor. În acest caz se va preciza „Nu este cazul”

Se va completa si depune, în original, Formularul D1 si Anexa la Formularul D1 din sectiunea Formulare.

Declaratie pe propria raspundere privind asocierea: Asocierea va fi legalizata la notariat în cazul în care vor câstiga licitatia. Cerintele de la III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) trebuie sa fie indeplinite de fiecare dintre asociati pentru partea din contract pe care o realizeaza. Cerintele de la cap. III.2.2.) Situatia economico-financiara si III.2.3.) Capacitatea tehnica si/sau profesionala trebuie sa fie îndeplinite, prin cumul, de grupul de asociati.

Se va completa si depune, în original, Formularul D2 din sectiunea Formulare.

Sistemul de management al calitatii conform ISO 9001/2008 sau echivalent

Modalitatea de indeplinire

Certificat pentru Sistemul de management al calitatii conform ISO 9001/2008, sau echivalent, emis de un organ de cerificare acreditat – în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul’’

Sistemul de management de mediu conform ISO 14001/2005 sau echivalent

Certificat pentru Sistemul de management de mediu conform ISO 14001/2005 sau echivalent, emis de un organ de cerificare acreditat – în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Da. Ofertantul trebuie sa constituie garantia de participare în cuantumul de 1 554 RON (respectiv 777 RON pentru IMM-uri). Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare este de 90 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertei. Garantia de participare va fi exprimata în lei si poate fi constituita în urmatoarele forme conform art. 86 alin. (1) din HG 925/2006: virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire; Scrisoare de garantie bancara în favoarea autoritatii contractante – conform Formularului 11 din sectiunea „Formulare”; scrisorile de garantie bancara vor fi elaborate de regula de o banca din România sau, dupa caz, de o banca din strainatate, de preferinta cu corespondent în România; ordin de plata în original, vizat de banca, în contul autoritatii contractante – cont bancar RO58 RNCB 0221011950910001 deschis la BCR Satu Mare. In cazul in care garantia de participare se va constituita in valuta, echivalentul leu/valuta se face tinand cont de cursul BNR din ziua publicarii invitatiei de participare. In orice situatie dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse si returnate la deschidere. Garantia de participare se va restitui conform art. 88 din HG 925/2006 actualizata. Da. Perioada de garantie de buna executie este pe toata durata contractului. a) Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de servicii reprezinta 5 % (respectiv 2,5 % pentru IMM-uri) din valoarea contractului de servicii fara TVA; b) Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului: – printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara (scrisoare de garantie bancara) sau o societate de asigurari, care devine anexa la contract.Instrumentul de garantare privind cuantumul valoric al garantiei de buna executie, este astfel intocmit incat sa aiba aceeasi valoare cu cea rezultata din aplicarea procentului garantiei de buna executie la valoarea totala a serviciilor executate; valabilitatea acestuia va acoperi intreaga perioada de garantie de buna executie; scrisoarea de garantie bancara va fi intocmita in conformitate cu Formularul 18 din sectiunea „Formulare”; prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. În acest caz contractantul are obligatia de a deschide un cont disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante, la o banca agreata de ambele parti, in conformitate cu prevederile HG nr. 1045/2011. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul astfel deschis va fi de 0,5 % din pretul contractului, fara TVA. Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie in documentatia de atribuire. Autoritatea contractanta va dispune ca unitatea bancara sa instiinteze contractantul despre varsamantul efectuat, precum si despre destinatia lui. Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea contractantului. Ofertantul va specifica în oferta modul în care se va constitui garantia de buna executie.

Depozite și garanții solicitate

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-10-30 📅
Locul deschiderii: SDEE Satu Mare, Str. Mircea cel Batran nr. 10.
Locul: SDEE Satu Mare, Str. Mircea cel Batran nr. 10.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Imputernicitii ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ioana Mihaiela Oltean
Adresă internet: www.electrica.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: S FDEE Electrica Distributie Transilvania Nord SA – SDEE Satu Mare
Adresa poștală: Str. Mircea cel Batran nr. 10
Orașul poștal: Satu Mare
Cod poștal: 440012
Punct de contact: Birou Patrimoniu
dl Lakatos Csaba
Telefon: +40 261805702 📞
E-mail: sdsatumare@tnd.electrica.ro 📧
Fax: +40 261805704 📠
URL pentru informații suplimentare: www.edtn.ro 🌏
Telefon: +40 261805955 📞
E-mail: csaba.lakatos@tnd.electrica.ro 📧
URL al documentelor: www.edtn.ro 🌏
Punct de contact: Secretariat
URL de participare: www.edtn.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, in conditiile OUG 34/2006, despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic al SDEE Satu Mare
Adresa poștală: Str. Mircea cel Batran nr. 10
Orașul poștal: Satu Mare
Cod poștal: 440012
Telefon: +40 261805702 📞
Adresă internet: www.edtn.ro 🌏
Fax: +40 261805704 📠
Sursa: OJS 2015/S 202-367598 (2015-10-14)

Informaţii suplimentare (2015-10-26)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-10-26 📅
Termen-limită de depunere: 2015-11-15 📅
Data publicării: 2015-10-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 209-380421
Se referă la anunț: 2015/S 202-367598
Număr JO-S: 209
Sursa: OJS 2015/S 209-380421 (2015-10-26)

Anunt de atribuire (2015-11-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 70 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-11-23 📅
Data publicării: 2015-11-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 228-415936
Număr JO-S: 228
Informații suplimentare

1. Autoritatea contractanta are dreptul, ca pe parcursul procedurii de atribuire, sa solicite clarificari si completari ale documentelor prezentate de ofertanti pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor stabilite prin criteriile de calificare sau pentru demonstrarea conformitatii ofertei, cu cerintele solicitate prin caietul de sarcini, precum si perioada de timp acordata pentru transmiterea clarificarilor. In cazul in care, ofertantii nu transmit in perioada precizata de comisia de evaluare clarificarile solicitate, sau in cazul in care acestea nu sunt concludente, ofertantii vor fi descalificati. 2. In cazul in care mai multi operatori economici au oferte cu acelasi pret, clasate pe primul loc, pentru departajare se va solicita reofertarea, prin depunerea unei noi oferte financiare intr-un plic inchis, la o data care va fi anuntata ulterior. 3. In cazul unei oferte care are un pret aparent neobisnuit de scazut in raport cu ceea ce urmeaza a fi executat, autoritatea contractanta are obligatia de a solicita ofertantului, (in scris) inainte de a lua o decizie de respingere a acelei oferte, detalii si precizari pe care le considera semnificative cu privire la oferta, precum si de a verifica raspunsurile care justifica pretul respectiv. 4. Pretul contractului este ferm si nu poate fi modificat pe parcursul derularii contractului. Plata se va efectua in termen de 90 de zile de la data inregistrarii facturii la autoritatea contractanta.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediile SDEE Satu Mare din localitatile Satu Mare, Carei, Negresti Oas si Tasnad.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2015/S 228-415936 (2015-11-23)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (13)

Servicii de curăţenie (10)