Servicii de curatenie pentru sediile ARCUB

Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucuresti – ARCUB

Asigurarea serviciilor de curatenie in spatiile ArCuB:
— locatia din str. Batistei nr. 14, sector 2, Bucuresti;
— locatia din str. Lipscani nr. 84-90, sector 2, Bucuresti,
de luni pana duminica, conform orarului stabilit in caietul de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-12-11. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-10-28.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Libro Events SRL

Cine?

• Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucuresti – ARCUB

Ce?

• Servicii de curăţenie şi igienizare › Servicii de curăţenie

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-10-28	Anunţ de participare
2015-12-04	Informaţii suplimentare
2015-12-10	Informaţii suplimentare
2016-06-30	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-10-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţenie
Cantitate sau domeniu:

Valoarea maxima a acordului cadru: 2 016 000 RON.Sunt luate in considerare un numar de 216 ore suplimentare/luna pentru prestarea serviciului in caz de nevoie (organizare de evenimente, in special in perioada de weekend). Numarul maxim de ore suplimentare/acord-cadru: 10 368.1 862 4002 016 000

Valoarea totală a achiziției: 2 016 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţenie 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucuresti – ARCUB
Adresa poștală: Str. Batistei nr. 14, sector 2
Cod poștal: 020923
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.arcub.ro 🌏
E-mail: alina.teodorescu@arcub.ro 📧
Telefon: +40 213192690 📞
Fax: +40 213192692 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-10-28 📅
Termen-limită de depunere: 2015-12-11 📅
Data publicării: 2015-10-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 212-385857
Număr JO-S: 212
Informații suplimentare

— In conditiile in care in urma evaluarii ofertelor conform criteriului de atribuire (pretul cel mai scazut) se inregistreaza 2 sau mai multe oferte la egalitate pe primul loc pentru departajare se va proceda la solicitarea unei noi oferte de pret prin intermediul SEAP (www.e-licitatie.ro). — Solicitarile de clarificari si raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor face in SEAP utilizand facilitatile oferite in acest sens de sistem. Pentru a facilita accesul la datele de identificare a participantilor la procedura se va prezenta Declaratie privind calitatea de participant la procedura (completare Formular 18).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Se va atribui cate un contract subsecvent pentru fiecare an calendaristic.

Valoarea celui mai mare contract subsecvent – 12 luni: max. 504 000 RON fara TVA;

— numarul de ore estimat/luna pentru prestarea serviciului: min. 2 784 – max. 3 000;

— numarul de ore estimat/cel mai mare contract subsecvent: min. 33 408 – max. 36 000;

— numarul de ore estimat/acord-cadru: min. 2 784 – max. 144 000;

— valoarea serviciilor de curatenie si a consumabilelor,…

… RON/luna: min. 38 800 – max. 42 000;

… pentru cel mai mare contract subsecvent, RON/an: min. 465 600 – max. 504 000.

Scurtă descriere:

Asigurarea serviciilor de curatenie in spatiile ArCuB:

— locatia din str. Batistei nr. 14, sector 2, Bucuresti;

— locatia din str. Lipscani nr. 84-90, sector 2, Bucuresti,

de luni pana duminica, conform orarului stabilit in caietul de sarcini.

Cantitate sau domeniu:

Valoarea maxima a acordului cadru: 2 016 000 RON.

Sunt luate in considerare un numar de 216 ore suplimentare/luna pentru prestarea serviciului in caz de nevoie (organizare de evenimente, in special in perioada de weekend). Numarul maxim de ore suplimentare/acord-cadru: 10 368.

Valoarea estimată fără TVA: 1 862 400 💰
2 016 000 💰
Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Bucuresti:

— locatia din str. Batistei nr. 14, sector 2, Bucuresti;

— locatia din str. Lipscani nr. 84-90, sector 2, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind neincadrarea in art. 180 din OUG 34/2006.

Conditie de calificare: ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat in ultimii 5 ani prin hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitati criminale.

Modalitatea de indeplinire: declaratie pe proprie raspundere (completare Formular 1) sau cazier judiciar al operatorului economic. Documentele solicitate privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 vor fi prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul.

2. Declaratie privind neincadrarea in art. 181 din OUG 34/2006.

Conditie de calificare: autoritatea contractanta nu va califica ofertantul care inregistreaza datorii la bugetul consolidat precum si la cel local (indiferent de cuantumul acestora) – documentele prezentate trebuie sa ateste indeplinirea obligatiilor scadente in luna anterioara datei limita de depunere a ofertelor.

Modalitatea de indeplinire: declaratie pe proprie raspundere (completare Formular 2) si documentele privind obligatiile scadente in luna anterioara datei limita de depunere a ofertelor, referitoare la bugetul consolidat precum si la cel local, in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Declaratia privind neincadrarea in art. 181 din OUG 34/2006, pentru literele a), c1) si d) este solicitata si va fi prezentata si de tertul sustinator, daca este cazul.

În masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9 alin. (3) din Ordinul nr. 509/2011.

Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local.

3. Declaratie „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta”

Documente de confirmare: Declaratie pe proprie raspundere (completare Formular 3).

4. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006.

Documente de confirmare: Declaratie pe proprie raspundere (completare Formular 4). Aceasta declaratie va fi prezentata atat de subcontractant cat si de tertul sustinator, dupa caz.

Pentru completarea acestei declaratii, persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului mentionat sunt urmatoarele: Mihaela Paun, Alina Marinela Teodorescu, Dumitru Balasoiu. Pentru a implementa contractul care face obiectul prezentei proceduri, operatorii economici trebuie sa faca dovada ca obiectul lor de activitate acopera si aria contractului in cauza (cod CAEN). Ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document sunt valabile/reale la data limita de depunere a ofertelor. Documentul va fi prezentat in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

1. Pentru persoanele juridice române

Modalitatea de îndeplinire:

Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga tribunalul teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora, in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Ofertantul clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, este obligat sa prezinte pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

2. Pentru persoanele juridice straine

— Prezentarea de documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do)

— Prezentarea Certificatului de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabile pentru anul calendaristic în curs.

Documentele prezentate vor fi insotite de traducere autorizata si legalizata in limba romana.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1

Declaratie privind cifra medie globala de afaceri pe ultimii 3 ani, calculata ca medie anuala pe ultimii 3 ani, respectiv 2012, 2013, 2014, sa fie minim = 1 000 000 RON (pentru IMM 500 000 RON). Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

1. Capacitatea economica si financiara a ofertantului poate fi sustinuta, pentru îndeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant si persoana respectiva.

2. În cazul în care ofertantul/candidatul îsi demonstreaza situatia economica si financiara invocând si sustinerea acordata, în conformitate cu prevederile alin. (1), de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate. Persoana ce asigura sustinerea situatiei economic si financiare nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c^1) si d) si art. 69^1 din OUG 34/2006.

3. Atunci când un grup de operatori economici depune oferta comuna, situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care grupul beneficiaza de sustinerea financiara a unei/unor terte persoane, situatia economica si financiara se demonstreaza în conditiile prevazute la alin. 2 de mai sus.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completare Fisa de informatii generale – Formular 8

Cursul de referinta RON/alta valuta este cursul mediu stabilit de BNR pentru anii 2012, 2013, 2014. Cursul de referinta pentru RON/EUR, respectiv:

2012: 4,4560

2013: 4,4190

2014: 4,4446

Documente relevante: orice documente prezentate in vederea indeplinirii cerintei de calificare.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 1

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca în ultimii 3 ani de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor a prestat servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie publica, in valoare/valoare cumulata de cel putin 504 000 RON la nivelul unui contract/cel mult 2 contracte.

Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Cerinta 2

Lista personalului propus pentru îndeplinirea contractului din care sa rezulte ca: Ofertantul dispune de minim 4 persoane pentru sediul din Str. Batiste (2 persoane x 2 schimburi) si minim 10 persoane pentru sediul din Str. Gabroveni (8 persoane – schimbul 1 + 2 persoane – schimbul 2).

Cerinta 3

Ofertantii vor prezenta:

— informatii privind masurile de protectie a mediului pe care operatorul economic le poate aplica în timpul îndeplinirii contractului de servicii;

— informatii referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.

Acord de asociere semnat de catre membrii asocierii, daca e cazul.

Declarare subcontractanti indiferent de nivelul de implicare

Certificate care atesta implementarea sistemului de calitate…

… ISO9001/2008 sau echivalent, valabil la data limita de depunere a ofertelor, pentru activitatea/activitatile ce fac obiectul contractului (acordului-cadru).

… ISO14001/2008 sau echivalent, valabil la data limita de depunere a ofertelor, pentru activitatea/activitatile ce fac obiectul contractului (acordului-cadru).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prezentarea de documente edificatoare

Prezentare formular + prezentarea de contracte de munca/conventii de prestari servicii/angajamente de colaborare/declaratii de disponibilitate/orice alte documente relevante

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa si depune Formular 16 din sectiunea Formulare.

Daca acordul de asociere este incheiat in alta limba decat in limba romana se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana.

Se va completa si depune Formular 17 din sectiunea Formulare.

Se vor prezenta, certificate care atesta implementarea sistemului de calitate ISO…

… 9001/2008 sau echivalent.

… 14001/2008 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia pentru participare: 40 000 RON. Se constituie in conformitate cu prevederile art. 86 din HG 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare.

Garantia de participare se constituie prin virament bancar in contul RO41TREZ7025006XXX008855 al autoritatii contractante, deschis la Trezoreria Sectorului 2, sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, trebuie sa fie irevocabila. Ofertantii individuali sau in asociere care doresc sa beneficieze de prevederile Legii 346/2004 vor prezenta declaratiile aferente tuturor operatorilor economici implicati, anexate garantiei.

In cazul ofertantilor care se regasesc in categoria IMM conform Legii 346/2004 (facand dovada in acest sens), garantia de participare se constituie in procent de 50 % din cuantumul precizat, respectiv 20 000 RON.

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi prezentata in original si va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana.

In cazul in care garantia de participare se va constitui in alta valuta, cuantumul acesteia va fi calculat in RON la cursul de schimb RON/alta valuta stabilit de BNR cu 5 zile calendaristice inainte de data limita de depunere a ofertelor indicata in anuntul de participare.

Mod de prezentare – dovada constituirii garantiei/instrumentul de garantare se prezinta în original la sediul autoritatii contractante pana la data limita de depunere a ofertelor si se va depune obligatoriu si in SEAP pana la data limita de depunere a ofertelor. Ofertantul se obliga sa constituie garantia de buna executie a fiecarui contract subsecvent de 5 % din valoarea acestuia fara TVA, adica de la data semnarii acestuia si pâna la incheierea valabilitatii perioadei de desfasurare a acestuia. Ofertantul are obligatia de a deschide un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia. Suma initiala care se depune de catre ofertant în contul de disponibil astfel deschis trebuie sa aibe valoarea de 0,5 % din pretul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului, achizitorul urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite prestatorului pâna la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie în documentatia de atribuire. Achizitorul va înstiinta prestatorul despre varsamântul efectuat, precum si despre destinatia lui. Din contul de disponibil deschis la Trezoreria Statului pe numele prestatorului pot fi dispuse plati atât de catre prestator, cu avizul scris al achizitorului care se prezinta unitatii Trezoreriei Statului, cât si de unitatea Trezoreriei Statului la solicitarea scrisa a achizitorului în favoarea careia este constituita garantia de buna executie.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri bugetare.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-01-05 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Arcub
Alina Teodorescu
Adresă internet: www.arcub.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

— Solicitarile de clarificari si raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor face in SEAP utilizand facilitatile oferite in acest sens de sistem.

Pentru a facilita accesul la datele de identificare a participantilor la procedura se va prezenta Declaratie privind calitatea de participant la procedura (completare Formular 18).

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 2562 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul Achizitii Publice
Adresa poștală: Str. Lipscani nr. 84-90
Cod poștal: 030037
Adresă internet: www.arcub.ro 🌏
Sursa: OJS 2015/S 212-385857 (2015-10-28)

Informaţii suplimentare (2015-12-04)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-12-04 📅
Data publicării: 2015-12-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 238-432306
Se referă la anunț: 2015/S 212-385857
Număr JO-S: 238
Sursa: OJS 2015/S 238-432306 (2015-12-04)

Informaţii suplimentare (2015-12-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-12-10 📅
Termen-limită de depunere: 2015-12-30 📅
Data publicării: 2015-12-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 242-439457
Număr JO-S: 242
Sursa: OJS 2015/S 242-439457 (2015-12-10)

Anunt de atribuire (2016-06-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 614 240 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
Telefon: +40 3192690 📞
Fax: +40 3192692 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-06-30 📅
Data publicării: 2016-07-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 126-226953
Număr JO-S: 126
Informații suplimentare
Acord-cadru pe 48 luni.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: 1321
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2016-06-13 📅
Nume: SC Libro Events SRL
Adresa poștală: Str. Oxigenului nr. 8
Orașul poștal: Caldararu
Cod poștal: 010033
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@librocatering.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 9

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul Achizitii publice
Sursa: OJS 2016/S 126-226953 (2016-06-30)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (13)

Servicii de curăţenie (10)