Servicii de distribuire a corespondentei DGRFP Ploiesti

Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Prahova

Servicii de distribuire a corespondentei DGRFP Ploiesti si unitatile subordonate.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-01-29. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-12-10.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Compania Nationala Posta Romana SA

Cine?

• Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Prahova

Ce?

• Servicii poştale › Servicii poştale de distribuire a corespondenţei

Unde?

• Sud-Muntenia › Prahova

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-12-10	Anunţ de participare
2016-01-13	Informaţii suplimentare
2016-02-24	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-12-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii poştale de distribuire a corespondenţei
Cantitate sau domeniu:

Servicii postale de distribuire a corespondentei în greutate de pâna la 2 kg (cod CPV 64112000-4).Cantitati – estimari ale cantitatilor minime si maxime care vor face obiectul:— acordului-cadru: minim 2 200 000 trimiteri postale – maxim 2 640 000 trimiteri postale; — unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 733 000 trimiteri postale – maxim 880 000 trimiteri postale.6 600 0007 920 000

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii poştale de distribuire a corespondenţei 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Prahova
Adresa poștală: Str. Aurel Vlaicu nr. 22
Cod poștal: 100023
Orașul poștal: Ploiesti
Contact
E-mail: achizitii.prahova@mfinante.ro 📧
Telefon: +40 756028538 📞
Fax: +40 244593906 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-12-10 📅
Termen-limită de depunere: 2016-01-29 📅
Data publicării: 2015-12-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 243-441671
Număr JO-S: 243
Informații suplimentare

In cazul in care se constata ca, in urma fazei finale de licitatie electronica, ofertele clasate pe primul loc au preturi egale autoritatea contractanta va solicita ofertantilor care au oferit cel mai mic pret sa depuna o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 6 600 000 💰
7 920 000 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

1 contract subsecvent pe an. Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata contractului acord-cadru este de 2 200 000 RON iar valoarea cea mai mare este de 2 640 000 RON.

Scurtă descriere:

Servicii de distribuire a corespondentei DGRFP Ploiesti si unitatile subordonate.

Cantitate sau domeniu:

Servicii postale de distribuire a corespondentei în greutate de pâna la 2 kg (cod CPV 64112000-4).

Cantitati – estimari ale cantitatilor minime si maxime care vor face obiectul:

— acordului-cadru: minim 2 200 000 trimiteri postale – maxim 2 640 000 trimiteri postale;

— unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 733 000 trimiteri postale – maxim 880 000 trimiteri postale.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

DGRFP PL, AJFP: AG, CL, DB, IL, GR, PH, TR, DRV Ploiesti, Birourile Vamale de Interior: AG, CL, DB, IL, PH, TR, Birourile Vamale de Frontiera Zimnicea, Turnu Magurele, Giurgiu, Zona Libera Giurgiu.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1

Declaratie privind neincadrarea in prevederile articolului 180 din OUG nr. 34/2006

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii

Ofertantul va completata o declaratie pe proprie raspundere in conformitate cu Formularul nr. 5

Acest formular trebuie prezentat de ofertant,ofertantul asociat, tertul sustinator (dupa caz)

Cerinta nr. 2

Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii:

Ofertantul va completata o declaratie pe proprie raspundere in conformitate cu Formularul nr. 5A. Acest formular trebuie prezentat de ofertant, ofertantul asociat (dupa caz). Documentul va fi prezentat si de tertul sustinator cu referire doar la punctele a, c^1 si d, daca este cazul.

Cerinta nr. 3

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, cf. Ordin ANRMAP nr. 314/12.10.2010

Ofertantul va completa Formularul nr. 4.

Cerinta nr. 4

Certificat de atestare fiscala privind obligatiile de plata catre bugetul de stat consolidat

Ofertantul va prezenta Certificatul de atestare fiscala din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la bugetul de stat consolidat ,la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, eliberat de Administratiile Judetene ale Finantelor Publice (in original, copie legalizata sau „conform cu originalul”).

Ofertantul poate depune o declaratie pe proprie raspundere cf. art. 11, alin. 4 din HG 925/2006.

Cerinta nr. 5

Certificat de atestare fiscala privind obligatiile de plata catre bugetul local

Ofertantul va prezenta Certificatul de atestare fiscala din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la bugetul local ,la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, eliberat de primaria locala (in original, copie legalizata sau „conform cu originalul”).

Cerinta nr. 6

Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 691 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

Persoane cu functie de decizie din cadrul DGRFP Ploiesti:

— director general – Emilian Stefan Tudose

— sef Serv. Financiar Buget si Investitii – Irina Datcu

— sef Serv. Juridic Marius Georgescu

— coordonator Comp. Administrativ si Achizitii – Camelia Neacsu

— insp. Comp. Administrativ si Achizitii

— Iulia Gheorghe

— insp. financiar Buget si Investitii – Alina Savu

— consilier Comp. Administrativ si Achizitii Anca Liana Mudreac

— sef Birou Contabilitate – Alina Jercan

— Consilier Comp. Administrativ si Achizitii Maria Popescu

— inspector superior Comp. Administrativ si Achizitii Elena Gabriela Calinoiu

Certificate constatatoare din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic

Pentru persoanele fizice/juridice romane: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (copie certificata pe proprie raspundere pt. conformitate cu originalul), ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie valabile/reale, la data limita de depunere a ofertelor.

Pentru persoanele fizice/juridice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica/fizica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (traducere legalizata in limba romana).

Capacitatea tehnică și profesională:

Certificat-tip de atestare a dreptului de a furniza servicii postale

Operator de date cu caracter personal

ISO 9001/2001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantul va prezenta certificat-tip de atestare a dreptului de a furniza servicii postale pe baza regimului de autorizare generala, eliberat în temeiul art. 16 alin. (4) din Ordonanta Guvernului nr. 31/2002 privind serviciile postale, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 642/2002, cu modificarile si completarile ulterioare.

Ofertantul va prezenta un document care sa ateste calitatea sa de operator de date cu caracter personal in conformitate cu Legea nr. 677/2010, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.

Ofertantul va prezenta certificarea sistemului de management al calitatii conform cerintelor ISO 9001/2001 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare este de 158 400 RON valabila 60 de zile de la data limita de depunere a ofertelor

Forma de constituire a garantiei: Scrisoare de garantie bancara în favoarea autoritatii contractante (Formular 11), prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara/societate de asigurari. Garantia de participare se poate constitui si prin depunerea la casieria autoritatii contractante: a unui OP, a unei file cec, sau a unei sume în numerar (cf. art. 86 din HG 925/2006)

Dovada constituirii garantiei de participare se ataseaza in original la coletul cu oferta.

Pentru garantiile de participare constituite în alta moneda decât lei, cursul valutar la care se va face echivalenta va fi cursul RON/alta valuta publicat de BNR cu 4 zile înainte de data limita de primire a ofertelor.

Cont de virament pentru garantia de participare:

RO 98 TREZ 5215005 XXX 000089, Trezoreria Ploiesti

Garantia de participare se va retine (art. 87, alin. (1) lit. a) si c) din HGR 925/2006 si OUG 34/2006 daca: ofertantul isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia, oferta a fost stabilita castigatoare iar ofertantul refuza sa semneze acordul in perioada de valabilitate a ofertei.

Garantia de participare se restituie cf. art. 88 alin. (2), (3) si (4) din HGR 925/2006.

In cazul ofertantilor din categoria IMM, în momentul prezentarii garantiei de participare acestia vor atasa si Declaratia tip prevazuta în Anexa nr. 1 din Ordonanta de Guvern nr. 27/2006. Garantia de buna executie este de 5 % din valoarea unui contract subsecvent si se constituie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale conform art. 90, alin. (3) din HG 925/2006: Contractantul are obligatia de a deschide un cont distinct la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent. Pe parcursul îndeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pâna la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie în documentatia de atribuire. Autoritatea contractanta va înstiinta contractantul despre varsamântul efectuat, precum si despre destinatia lui. Din contul de disponibil deschis la Trezoreria Statului pe numele contractantului pot fi dispuse plati atât de catre contractant, cu avizul scris al autoritatii contractante care se prezinta unitatii Trezoreriei Statului, cât si de unitatea Trezoreriei Statului la solicitarea scrisa a autoritatii contractante în favoarea careia este constituita garantia de buna executie, în situatia prevazuta la art. 91 din HG 925/2006.

Autoritatea contractanta are obligatia de a elibera/restitui garantia de buna executie în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin contractul, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat/OP.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Ordonanta de Urgenta nr. 77/2012.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 3
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-02-01 📅
Locul deschiderii: Sediu DGRFP PL, str. Aurel Vlaicu nr. 22, camera 107.
Locul: Sediu DGRFP PL, str. Aurel Vlaicu nr. 22, camera 107.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentanti imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Compartiment Administrativ si Achizitii
Camelia Neacsu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 2562 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Ploiesti – Serv. Juridic
Adresa poștală: Str. Aurel Vlaicu nr. 22
Orașul poștal: Ploiesti
Cod poștal: 100023
Telefon: +40 244407710 📞
Fax: +40 244593906 📠
Sursa: OJS 2015/S 243-441671 (2015-12-10)

Informaţii suplimentare (2016-01-13)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-01-13 📅
Data publicării: 2016-01-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 011-015162
Se referă la anunț: 2015/S 243-441671
Număr JO-S: 11
Sursa: OJS 2016/S 011-015162 (2016-01-13)

Anunt de atribuire (2016-02-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 7 761 600 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-24 📅
Data publicării: 2016-02-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 041-067967
Număr JO-S: 41

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2016-02-23 📅
Nume: Compania Nationala Posta Romana SA
Adresa poștală: B-dul Dacia nr. 140, parter, et. 3-11, sector 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 020065
Țara: România 🇷🇴
E-mail: elena.ionescu@posta-romana.ro 📧
: magda.ion@posta-romana.ro 📧
: petruta.stana@posta-romana.ro 📧
: marinela.stanculescu@posta-romana.ro 📧
Adresă internet: www.posta-romana.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Sursa: OJS 2016/S 041-067967 (2016-02-24)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii poştale şi de telecomunicaţii

Servicii poştale şi de curierat

Servicii poştale