Servicii de evidenta legislativa pentru Aparatul Central al Ministerului Afacerilor Interne si unitatile subordonate din Municipiul Bucuresti

Ministerul Afacerilor Interne

Acord-cadru de Servicii de evidenta legislativa pentru Aparatul Central al Ministerului Afacerilor Interne si unitatile subordonate din Municipiul Bucuresti.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-11-16. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-09-25.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Centrul Teritorial de Calcul Electronic SA

Cine?

• Ministerul Afacerilor Interne

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-09-25	Anunţ de participare
2016-01-07	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-09-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de actualizare informatică
Cantitate sau domeniu:

Conform Informatii privind loturile a fisei de date si Anexa nr. 1 a Caietului de sarcini, pentru fiecare lot in parte Lot 1Valoare estimata RON, fara TVA, a ac -cadru (lot 1): minim 19 035,80 RON – maxim 284 196 RON Valoare estimata RON, fara TVA, a contractului subs. (lot 1): minim 4 758,95 RON – maxim 71 049 RON Lot 2Valoare estimata RON, fara TVA, a ac. -cadru (lot 2): minim 625,60 RON – maxim 337 824 RON Valoare estimata RON, fara TVA, a contractului subs. (lot 2): minim 156,40 RON – maxim 84 456 RON Nota: Autoritatea contractanta nu are obligatia de a achizitiona servicii astfel incat sa acopere cantitatea maxima estimata si/sau valoarea maxima estimata a acordului-cadru pe fiecare lot19 661,40622 020

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de actualizare informatică 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Afacerilor Interne
Adresa poștală: Piata Revolutiei nr. 1A, sector 1
Cod poștal: 050035
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mai.gov.ro 🌏
E-mail: mihaela.trifu@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 212064006 📞
Fax: +40 213167451 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-09-25 📅
Termen-limită de depunere: 2015-11-16 📅
Data publicării: 2015-09-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 189-343223
Număr JO-S: 189
Informații suplimentare

Durata acordului-cadru este pentru o perioada de 48 luni, incepand cu data de 1.1.2016. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). 1. In cazul in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc al clasamentului, prezinta acelasi pret, Autoritatea contractanta va solicita ofertantilor cu preturi egale, o noua propunere financiara depusa in SEAP. 2. In vederea respectarii de catre Autoritatea contractanta a prevederilor art. 69^2 alin. (2) din OUG34/2006 ofertantul va prezenta informatii privind datele de contact ale fiecarui subcontractant, tert sustinator.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 19 661,40 💰
622 020 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Frecventa incheierii contractelor subsecvente va fi anuala, in functie de necesitati si fondurile disponibile autoritatii contractante. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: Lot 1 = 71 049 RON / Lot 2 = 84 456 RON.

Scurtă descriere:

Acord-cadru de Servicii de evidenta legislativa pentru Aparatul Central al Ministerului Afacerilor Interne si unitatile subordonate din Municipiul Bucuresti.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Serviciu de furnizare informatii legislative
Cantitate sau domeniu: Conform Caietului de sarcini si Anexei nr. 1 a acestuia, pentru fiecare lot separat.
Valoarea estimată fără TVA: 19 035,80 💰
284 196 💰
Durata: 48 luni
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 5 683 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Serviciu de consultare on-line, prin internet
Cantitate sau domeniu: Conform caietului de sarcini si Anexei nr. 1 a acestuia, pentru fiecare lot separat.
Valoarea estimată fără TVA: 625,60 💰
337 824 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 6 756 RON.
Cantitate sau domeniu:

Conform Informatii privind loturile a fisei de date si Anexa nr. 1 a Caietului de sarcini, pentru fiecare lot in parte

Lot 1

Valoare estimata RON, fara TVA, a ac -cadru (lot 1): minim 19 035,80 RON – maxim 284 196 RON

Valoare estimata RON, fara TVA, a contractului subs. (lot 1): minim 4 758,95 RON – maxim 71 049 RON

Lot 2

Valoare estimata RON, fara TVA, a ac. -cadru (lot 2): minim 625,60 RON – maxim 337 824 RON

Valoare estimata RON, fara TVA, a contractului subs. (lot 2): minim 156,40 RON – maxim 84 456 RON

Nota: Autoritatea contractanta nu are obligatia de a achizitiona servicii astfel incat sa acopere cantitatea maxima estimata si/sau valoarea maxima estimata a acordului-cadru pe fiecare lot

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul MAI.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare; se va completa Formularul nr. 2 depus in original (lider, asociat, tert sustinator).

Cerinta nr. 2 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006. Operatorul economic (lider, asociat, tert) trebuie sa completeze Formularul nr. 3.

Nota: In cazul tertului sustinator Formularul nr. 3 se va completa numai cu literele a, c^1 si d.

Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia isi are sediul social operatorul economic, din care trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este

prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale din care trebuie sa reiasa obligatiile exigibile catre bugetul local si faptul ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Cerinta nr. 3 – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta. Operatorul economic trebuie sa completeze Formularul nr. 4. In situatia in care ofertantul este o asociere acest certificat se va prezenta doar in numele asocierii. Certificatul se solicita conform Ordinului ANRMAP nr. 314/12.10.2010. Cerinta nr. 4 – Declaratie privind evitarea conflictului de interese

Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, tert sustinator) trebuie sa completeze Formularul nr. 5, privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/ 2006, aprobata cu modificarile si

completarile ulterioare.

Persoanele cu functii de decizie:

Ion Stoica – secretar general al MAI

Irina Alexe – secretar general adjunct al MAI

Petru Tagorean – director general al DGJ

Stelica Dragulin – director general DGF

Dorina Dimofte – director general adjunct DGF

Liviu Nastase – director DCTI;

Daniel Gheorghe – director adjunct DCTI;

Cristian Coporan- director adjunct DCTI;

Razvan-Iulian Jiga – director DAACTI;

Adrian-Emil Lungu – sef serviciu achizitii DAACTI;

Note:

— toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica.

— toate certificatele/documentele mentionate mai jos sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor, cu exceptia certificatelor de atestare fiscala si certificatului constatator;

— se accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/ofertantul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 180 si 181 din OUG nr.34/2006 orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva;

— in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente care vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180 si 181 din OUG nr.34/2006, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi

legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens;

— documente emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare;

— in cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai sus. In cazul in care persoana care semneaza declaratiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al ofertantului (lider, asociat,

subcontractor), se va atasa o imputernicire pentru acesta, conform Formularului nr. 1.

NOTA: – Se pot prezenta si orice alte documente doveditoare, echivalente in conditiile art. 182 din OUG nr. 34/2006. Note:

— in cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare; Indiferent daca sunt sau nu sunt emise în limba romana, aceste documente vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001.

— a nu se folosi prescurtari;

— documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data limita de depunere a ofertelor;

Cerinta nr. 1 – Pentru persoane juridice/fizice romane/ straine

1. Pentru persoane juridice/fizice romane se va prezenta Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului candidat. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

2. Pentru persoane juridice/fizice straine se vor prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este rezident – in original, copie legalizata sau fotocopie conform cu originalul semnata si stampilata de reprezentantul legal al ofertantului.

Deoarece în cadrul Certificatului constatator emis de ONRC nu este prevazuta o perioada de valabilitate stabilita de lege, ofertantii se vor asigura ca informatiile cuprinse in certificat sa fie actuale/reale la data limita de depunere a ofertelor.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1 Informatii generale (datele de identificare ale ofertantului), inclusiv media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2012, 2013, 2014), aceasta trebuie sa fie de cel putin: 140 000 RON – Lotul 1 si 160 000 RON – Lotul 2. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta acest formular iar cerinta se considera a fi indeplinita in mod cumulativ.

Daca un grup de operatori economici depun o oferta comuna, atunci situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

În cazul IMM, valoarea cifrei de afaceri solicitata mai sus, va fi redusa la jumatate. Pentru o oferta depusa de o asociere, reducerea se aplica numai în cazul în care asocierea este alcatuita exclusiv din IMM-uri, indiferent daca acestea sunt persoane fizice sau juridice, romane ori straine.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul 6.

Valorile vor fi exprimate in lei. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul respectiv (2012, 2013, 2014).

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

Informatii privind asocierea. In cazul in care oferta va fi depusa in asociere se vor prezenta urmatoarele documente:

— Lista cuprinzand asociatii.

— Acord sau o scrisoare preliminara de asociere.

— Declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii contractante, inainte de data semnarii contractului.

Cerinta nr. 2

Experienta similara: Ofertantul va prezenta o lista cu serviciile prestate in ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare a caror valoare/valoare cumulata a fost de minim: 71 000 RON pentru Lotul 1 si/sau 84 000 RON pentru Lotul 2, la nivelul a maxim 3 contracte. Aceasta lista va fi insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar.

Din certificatele/documentele prezentate trebuie sa reiasa urmatoarele informatii:

— tipul contractului; – valoarea contractului; – beneficiarul contractului; – obiectul contractului;

— perioada în care s-au prestat serviciile contractului; – codul/codurile CPV;

— tipul serviciilor prestate;

— valoarea serviciilor prestate.

Nota: In cazul in care contractele prezentate ca fiind relevante pentru indeplinirea conditiei de experienta similara contin clauze de confidentialitate, vor fi depuse extrase din aceste documente din care sa rezulte: tipul contractului, codul CPV, partile implicate, obiectul contractului, valoarea contractului, semnaturile partilor.

Standarde de asigurare a calitatii. Ofertantul (operator economic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori economici pentru partea de contract pe care o realizeaza) trebuie sa aiba implementat un sistem de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Daca este cazul se vor prezenta urmatoarele documente:

— Lista cuprinzand asociatii, conform Formularului nr. 7.

— Acord sau o scrisoare preliminara de asociere, conform Formularului nr. 8.

1. Lista principalelor servicii prestate in ultimii trei ani; Se va completa Formularul nr. 9

2. Pt certificatele/documentele prezentate pentru a demonstra experienta similara, se va completa Anexa la Formularul nr. 9.

3. Pentru echivalenta se va avea in vederea cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR. Pentru contracte finalizate in anul in curs sau aflate in curs de derulare, transformarea in lei, se va face la cursurile de schimb publicate de BNR valabile in

ziua publicarii in SEAP a anuntului de participare.

Ofertantul va depune in original sau copii/ lizibile semnate si stampilate cu apostila „conform cu originalul”, documente emise de organisme acreditate care ii confirma certificarea sistemului de management al calitatii conform ISO 9001 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

GP este de:Lot 1 = 5 683 RON / Lot 2 = 6 756 RON. Pentru IMM 50 %. Daca operatorul economic este IMM, pentru a putea beneficia de prevederile L.346/2004, art. 16, alin.2, acesta va depune atasat dovezii de constituire a garantiei de buna executie declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei nr. 1 din L. 346/2004,care sa ateste incadrarea ca IMM.

Data de referinta, pentru care se va realiza echivalenta leu/alta moneda, este data publicarii anuntului de participare, la cursul leu/alta valuta stabilit de catre Banca Nationala a Romaniei. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu cea a ofertelor, respectiv 90 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor.

Modul de constituire a garantiei pentru participare:

— prin orice instrument de garantare emis în conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta în original, în conformitate cu Formularul nr. 12.

— in cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, acesta se va efectua in contul: RO86TREZ7005005XXX000168, Trezoreria Municipiului Bucuresti, Cod Fiscal 4267095, dovada constituirii acesteia se va transmite in SEAP odata cu oferta.

Garantia de participare va fi retinuta/restituita in conditiile prevazute la art.87 si 88 din HG nr. 925/2006.

Nota – Garantia de participare nu va fi semnata cu semnatura electronica de banca emitenta, se va depune în original la MAI-DAACTI, str. Leaota nr. 2A, sector 6, Bucuresti, pana la termenul limita de primire a ofertelor insotita de scrisoarea de inaintare – Formularul nr.11.

Nerespectarea cerintei de constituire si depunere a garantiei de participare va determina ca respectivele oferte sa fie respinse în cadrul primei sedinte a comisiei de evaluare. Garantia de participare va fi scanata si postata in SEAP in fisier separat denumit „Garantie de participare” impreuna cu documentele de calificare si oferta tehnica. Garantia de buna executie se va solicita la incheierea contractului subsecvent. Cuantumul acesteia va fi de 10 % (respectiv 5 % pentru IMM) din pretul contractului subsecvent, fara TVA.

Garantia de buna executie se va constitui in conditiile art. 90 din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare si modificat conform H.G. nr. 1045/2011:

— prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta in original.

— prin virament bancar, se face in contul: RO86TREZ7005005XXX000168, Cont deschis la DTMB, Cod Fiscal 4267095.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 4
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-11-17 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Directia Administrare si Achizitii pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei, str. Leaota nr. 2A, sector 6
Mihaela Trifu
Adresă internet: www.mai.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: dgj@mai.gov.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

Durata acordului-cadru este pentru o perioada de 48 luni, incepand cu data de 1.1.2016.

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

1. In cazul in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc al clasamentului, prezinta acelasi pret, Autoritatea contractanta va solicita ofertantilor cu preturi egale, o noua propunere financiara depusa in SEAP.

2. In vederea respectarii de catre Autoritatea contractanta a prevederilor art. 69^2 alin. (2) din OUG34/2006 ofertantul va prezenta informatii privind datele de contact ale fiecarui subcontractant, tert sustinator.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Contestatiile se pot depune in 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, in conditiile prezentei ordonante de urgenta, despre un act al autoritatii contractante considerat.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: MAI – Directia Generala Juridica
Adresa poștală: P-ta Revolutiei nr. 1A, sector 1
Cod poștal: 010086
Telefon: +40 213037080 📞
Fax: +40 213112052 📠
Sursa: OJS 2015/S 189-343223 (2015-09-25)

Anunt de atribuire (2016-01-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 607 680 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-01-07 📅
Data publicării: 2016-01-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 006-007124
Se referă la anunț: 2015/S 189-343223
Număr JO-S: 6
Informații suplimentare

Durata acordului-cadru este pentru o perioada de 48 luni, incepand cu data de 1.1.2016. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). 1. In cazul in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc al clasamentului, prezinta acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor cu preturi egale, o noua propunere financiara depusa in SEAP. 2. In vederea respectarii de catre Autoritatea contractanta a prevederilor art. 69^2 alin. (2) din OUG 34/2006 ofertantul va prezenta informatii privin datele de contact ale fiecarui subcontractant, tert sustinator.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul MAI

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2015-12-21 📅
Nume: Centrul Teritorial de Calcul Electronic SA
Adresa poștală: B-dul Decebal nr. 32
Orașul poștal: Piatra-Neamt
Cod poștal: 610076
Țara: România 🇷🇴
Adresă internet: www.ctce.ro 🌏

2️⃣
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Sursa: OJS 2016/S 006-007124 (2016-01-07)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii informatice (1)

Servicii de actualizare informatică (1)

Servicii de extensie informatică