„Servicii de mentenanata si administrare a sistemului informatic OPEN SGC”

Electrica Furnizare SA

Valoarea minima estimata a acordului cadru: 4 095 168 RON (fara TVA), echivalentul a 925 838,31 EUR (fara TVA).
Valoarea maxima estimata a acordului cadru: 11 390 384 RON (fara TVA), echivalentul a 2 575 145,60 EUR (fara TVA).
Valoarea estimata a serviciilor fixe 4 095 168 RON/an x 2 ani = 8 190 336 RON (fara TVA),
Valoarea estimata a serviciilor variabile 1 600 024 RON/an x 2 ani = 3 200 048 RON (fara TVA),
Valoare estimate maxima = 11 390 384 RON (fara TVA)
Valoarea celui mai mare subsecvent este de: 4 095 168 RON.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-12-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-11-10.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Electrica Soluziona SA

Cine?

• Electrica Furnizare SA

Ce?

• Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă

Unde?

• Macroregiunea Trei › Bucureşti-Ilfov

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-11-10	Anunţ de participare
2016-01-29	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-11-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă
Cantitate sau domeniu:

Valoarea minima estimata a acordului cadru: 4 095 168 RON (fara TVA), echivalentul a 925 838,31 EUR (fara TVA).Valoarea maxima estimata a acordului cadru: 11 390 384 RON (fara TVA), echivalentul a 2 575 145,60 EUR (fara TVA).Valoarea estimata a serviciilor fixe 4 095 168 RON/an x 2 ani = 8 190 336 RON (fara TVA),Valoarea estimata a serviciilor variabile 1 600 024/an x 2 ani = 3 200 048 RON (fara TVA),Valoare estimate maxima= 11 390 384 RON (fara TVA).4 095 16811 390 384

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Electrica Furnizare SA
Adresa poștală: Str. Stefan cel Mare nr. 1A, partial parter, et. 1 si 2
Cod poștal: 011736
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.electricafurnizare.ro 🌏
E-mail: dragos.stoica@electricafurnizare.ro 📧
Telefon: +40 372442020 📞
Fax: +40 372778528 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-11-10 📅
Termen-limită de depunere: 2015-12-23 📅
Data publicării: 2015-11-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 220-401817
Număr JO-S: 220
Informații suplimentare

Daca, în urma prezentarii ofertelor de pret, se constata existenta unei egalitati de preturi pentru ofertele aflate pe primul loc, autoritatea contractanta va solicita o noua oferta de pret ce va fi prezentata în plic închis, la sediul acesteia.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 7
Valoarea estimată fără TVA: 4 095 168 💰
11 390 384 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: 1 contract subsecvent/an, valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 4 095 168 RON fara TVA.

Scurtă descriere:

Valoarea minima estimata a acordului cadru: 4 095 168 RON (fara TVA), echivalentul a 925 838,31 EUR (fara TVA).

Valoarea maxima estimata a acordului cadru: 11 390 384 RON (fara TVA), echivalentul a 2 575 145,60 EUR (fara TVA).

Valoarea estimata a serviciilor fixe 4 095 168 RON/an x 2 ani = 8 190 336 RON (fara TVA),

Valoarea estimata a serviciilor variabile 1 600 024 RON/an x 2 ani = 3 200 048 RON (fara TVA),

Valoare estimate maxima = 11 390 384 RON (fara TVA)

Valoarea celui mai mare subsecvent este de: 4 095 168 RON.

Cantitate sau domeniu:

Valoarea minima estimata a acordului cadru: 4 095 168 RON (fara TVA), echivalentul a 925 838,31 EUR (fara TVA).

Valoarea maxima estimata a acordului cadru: 11 390 384 RON (fara TVA), echivalentul a 2 575 145,60 EUR (fara TVA).

Valoarea estimata a serviciilor fixe 4 095 168 RON/an x 2 ani = 8 190 336 RON (fara TVA),

Valoarea estimata a serviciilor variabile 1 600 024/an x 2 ani = 3 200 048 RON (fara TVA),

Valoare estimate maxima= 11 390 384 RON (fara TVA).

Durata: 24 luni
Număr de referință: EF_14/2015
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul S. Electrica Furnizare SA Bucuresti, sos. Stefan cel Mare nr. 1A, sector 1.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 si art. 181 din ordonanta

Declaratii privind situatia personala a operatorului economic completate în conformitate cu Formularul 12A si Formularul 12B din Sectiunea Formulare. – în original;

Cerinta nr. 2

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art.69^1 din ordonanta OUG 34/2006

Declaratie privind situatia personala a operatorului economic completata în conformitate cu Formularul 12D din Sectiunea Formulare – în original;

Persoane cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt dir. general – Mircea Patrascoiu, dir economic – Cristina Pana, dir. comercial – Mihai Beu, sef Serv. Dezv. invest. Achizitii Publice – Dragos Stoica, director Directie Juridica – Oana Pirvulete, director dir. Dezvoltare-Marin Petre, director Operatiuni Comerciale – Roxana Elena Gheorghe, Disciplina Contractuala – Alexandra Raluca Grecu, Serv. Dezv. Invest. Achizitii Publice – Elena Camelia Naghi, sef Serv. Insolventa Faliment – Ionut Claudiu Anghel, sef Serv. Juridic-Andrei Alexandru Mirea, Serviciul Juridic – Daniela Ambrus, serv. Dezv. Invest. Achizitii Publice – Nicolae Vasile, serv. Dezv. Invest. Achizitii Publice – Stela Carmen Radovici, sef Serv. It si Telecomunicatii – Iulian Andreoiu.

Cerinta nr. 3

Certificat de participare la licitatie cu oferta…

… independenta

… independenta conform Formular 12J din Sectiunea Formulare – în original conform ordinului ANRMAP nr. 314/2010;

Cerinta nr. 4

Certificate de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si bugetul local

A. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat sanatate, pensii, somaj), eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertei – în original, copie legalizata sau în copie lizibila semnata si stampilata pentru „conformitate cu originalul” de catre reprezentantul legal al operatorului economic.

B. Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertei – eliberat de Primaria locala – în original, copie legalizata sau în copie lizibila semnata si stampilata pentru „conformitate cu originalul” de catre reprezentantul legal al operatorului economic.

Nota 1: Pentru a fi valabile, certificatele de atestare fiscala trebuie sa prezinte situatia obligatiilor scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertei.

Nota 2: Ofertantul are dreptul sa depuna initial, in locul certificatului constatator privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si a certificatului privind plata taxelor si impozitelor locale, o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal, prin care confirma indeplinirea acestor obligatii de plata. In cazul in care se opteaza pentru aceasta varianta, ofertantului ii revine obligatia, ca la solicitarea autoritatii contractante, sa prezinte certificatele fiscale, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertei,in original/copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata pentru „conformitate cu originalul” cf. Ordin ANRMAP 509/2011 (doar ofertantului castigator i se va solicita pentru confirmare depunerea certificatelor in original/copie legalizata) – In acest caz se va completa Formularul B1 din sectiunea Formulare.

Nota 3: Ofertele depuse de agentii economici care figureaza cu datorii neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local, vor fi respinse, cu exceptia cazurilor prevazute de art. 9 alin. 1 din ordinul 509/2011 – in care operatorii economici prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de organele competente in domeniu. Cerinta nr. 1

Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Ofertantul va prezenta Certificat constatator, în original, copie legalizata sau în copie lizibila semnata si stampilata pentru „conformitate cu originalul” de catre reprezentantul legal al operatorului economic, emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial, (ofertantul isi asuma raspunderea cu privire la faptul ca inform. sunt valabile/reale la data limita de dep. a ofertelor).

Nota: Ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, i se va solicita prezentarea pentru conformitate a certificatului constatator in original / copie legalizata daca acesta a fost prezentat in copie conform cu originalul.

Persoane juridice/fizice straine.

Documente care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica ori apartenenta profesionala.

Ofertantul va prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta profesionala,

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani trebuie sa fie de cel putin: – 4 095 168 (2 047 584 RON pt. IMM). Conversia RON/alta moneda se va face prin raportare la cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR pentru: 2012, 2013,2014: daca ofertantii isi demonstreaza situatia economico-financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana,aceasta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care confirma ca va pune la dispozitia ofertantilor respectivi resursele financiare invocate.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa formularul B2 din sectiunea Formulare.

Capacitatea tehnică și profesională:

Experienta similara – Ofertantul va prezenta o declaratie privind lista principalelor servicii similare din ultimii 3 ani, cu valori, perioada de prestare,beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau client privati. Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat servicii similare, in ultimii 3 ani in valoare/valoare cumulata de min.: 4 095 168 RON (fara TVA) la nivelul unui contract/maxim 3 contracte; Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Pentru experienta similara din 2015 se va utiliza cursul valutar (RON/alta valuta) din data de 21.9.2015 comunicat de BNR. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau

contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarii de servicii se realizeaza printr-o declarative a operatorului economic cf. art. 188 (2) lit. a OUG 34/2006.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa – Formular 12F, ANEXA 12F si Formular F 12.1. din sectiunea Formulare

Informatii privind subcontractantii (daca este cazul). În situatia în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, are obligatia de a preciza: a.partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze respectiv indicarea procentajului din total contract de achizitii. b. indicarea activitatilor ce vor fi realizate de subcontractanti si valoarea acestora, c. datele de recunoastere ale subcontractantilor, d. la încheierea contractului (în situatia în care este desemnat câstigator) are obligatia de a prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantii, care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si care se vor constitui în anexa la contract.

Se va prezenta acordul de subcontractare, impreuna cu F 12G din sectiunea Formulare

Certificare ISO 9001:2008 Certificarea sistemelor de management al calitatii sau echivalent. Certificatul trebuie sa fie valabil la data limita de depunere a ofertelor, respectiv dovada implementariiunui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei, similar cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001

Certificatul care atesta implementarea sistemului: ISO 9001 sau echivalent se va prezenta, în copie (lizibila.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantie de participare G.P.: 113 910 RON (56.955 RON pt. IMM)sau echivalent in valuta. Echiv. pt. o GP va fi depusa la cursul RON/alta valuta comunicat de BNR din data anterioara datei limite de depunere a ofertelor cu 5 zile. G.P. se constituie prin: 1.Instrument de garantare (scrisoare de garantie) emis in cond. legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. 2. Ofertantul trebuie sa constituie GP pe o perioada de val. de 90 zile de la data lim. stab. pt. depunerea ofertelor 3. GP se poate constit si prin virament bancar a unui ordin de plata sau a unei file cec, cu cond. confirmarii acestora de catre banca pâna la data deschiderii ofertelor. Contul in care se poate depune GP este: cod IBAN RO64INGB0001008197998910 deschis la ING BANK NV Suc. Bucuresti (utilitati- surse proprii). 4. Ofertele care nu sunt însotite de dovada constit GP vor fi respinse în cadrul sedintei de deschidere a ofertelor depuse. Autoritatea AC are dreptul de a retine si de a încasa în nume propriu GP, ofertantul pierzând suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare din urmatoarele situatii: a) revoca oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) fiind declarat câstigatorul procedurii, refuza sa semneze contractul în termenul stabilit. Garantie de buna executie in cuantum de 10 % din valoarea fara TVA a contractului. (IMM beneficiaza, conform legislatiei in vigoare, de 50 % reducere din suma mentionata) Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului de servicii: – 1. Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada de derulare a contractului, asa cum este prevazut in documentatia de atribuire – Formular 11 din Sectiunea Formulare 2. prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. În acest caz contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pâna la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie în documentatia de atribuire. Autoritatea contractanta va înstiinta contractantul despre varsamântul efectuat, precum si despre destinatia lui. Contul astfel deschis este purtator de dobânda în favoarea contractantului.

Depozite și garanții solicitate

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-12-23 📅
Locul deschiderii:

Sediul Electrica Furnizare SA sos. Stefan cel Mare nr.1A, et. 1 cam. 107, Serviciul DZIAP

Locul: Sediul Electrica Furnizare SA sos. Stefan cel Mare nr.1A, et. 1 cam. 107, Serviciul DZIAP
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Directorii si reprezentantii legali ai societatiilor ofertante.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Dragos Stoica
Adresă internet: www.electricafurnizare.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: ionut.anghel@electricafurnizare.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256^2 din OUG 34/2006 cu completarile si modificarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Societatea Electrica Furnizare SA
Adresa poștală: Str. Stefan cel Mare nr. 1A, partial parter, et. 1, 2 si 3 partial
Cod poștal: 011736
Telefon: +40 372442001 📞
Fax: +40 372778528 📠
Sursa: OJS 2015/S 220-401817 (2015-11-10)

Anunt de atribuire (2016-01-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 10 896 848 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Stefan cel Mare nr. 1a, partial parter, et. 1 si 2

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-01-29 📅
Data publicării: 2016-02-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 023-037509
Se referă la anunț: 2015/S 220-401817
Număr JO-S: 23

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul S. Electrica Furnizare SA

Bucuresti Sos. Stefan cel Mare nr. 1A, sector 1.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2016/S 023-037509 (2016-01-29)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)