Servicii de mentenanta de tip SAP Enterprise Support pentru sistemul informatic ACADEMIS, Servicii de consultanta profesionala pentru componenta SAP si Servicii de dezvoltare pentru modulele implementate

Universitatea de Vest din Timişoara

1. Abonament mentenanta de tip SAP Enterprise Support pentru sistemul informatic ACADEMIS al Universitatii de Vest din Timisoara.
2. Serviciile de consultanta profesionala pentru componenta SAP, inclusiv integrarea cu componenta UMS, a sistemul informatic Academis implementat la Universitatea de Vest din Timisoara.
3. Servicii de dezvoltare la modulele mentionate la categoria de servicii de tip 2.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-07-28. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-06-12.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Lasting System SRL

Cine?

• Universitatea de Vest din Timişoara

Ce?

• Servicii de dezvoltare de software utilitar › Servicii de dezvoltare de software pentru managementul sistemelor, al stocării şi al conţinutului

Unde?

• Vest › Timiş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-06-12	Anunţ de participare
2015-08-11	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-06-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de dezvoltare de software pentru managementul sistemelor, al stocării şi al conţinutului
Cantitate sau domeniu:

Servicii de mentenanta de tip SAP Enterprise Support pentru sistemul informatic ACADEMIS;Servicii de consultanta profesionala pentru componenta SAP;Servicii de dezvoltare pentru modulele implementate.630 333,07

Valoarea totală a achiziției: 630 333,07 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de dezvoltare de software pentru managementul sistemelor, al stocării şi al conţinutului 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Universitatea de Vest din Timisoara
Adresa poștală: B-dul Vasile Parvan nr. 4
Cod poștal: 300223
Orașul poștal: Timisoara
Contact
Adresă internet: http://www.uvt.ro 🌏
E-mail: monica.brihan@e-uvt.ro 📧
Telefon: +40 256592325 📞
Fax: +40 256592381 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-06-12 📅
Termen-limită de depunere: 2015-07-28 📅
Data publicării: 2015-06-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 115-208823
Număr JO-S: 115
Informații suplimentare

Alte informatii: În cazul în care se depun doua sau mai multe oferte cu pret egal situate pe primul loc, departajarea ofertelor (cu pret egal) se va face prin depunerea de catre ofertantii aflati în aceasta situatie a unor noi propuneri financiare în SEAP. Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). Se va completa Formularul nr. 1 din Sectiunea Formulare – Declaratie privind calitatea de participant la procedura.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

1. Abonament mentenanta de tip SAP Enterprise Support pentru sistemul informatic ACADEMIS al Universitatii de Vest din Timisoara.

2. Serviciile de consultanta profesionala pentru componenta SAP, inclusiv integrarea cu componenta UMS, a sistemul informatic Academis implementat la Universitatea de Vest din Timisoara.

3. Servicii de dezvoltare la modulele mentionate la categoria de servicii de tip 2.

Cantitate sau domeniu:

Servicii de mentenanta de tip SAP Enterprise Support pentru sistemul informatic ACADEMIS;

Servicii de consultanta profesionala pentru componenta SAP;

Servicii de dezvoltare pentru modulele implementate.

Durata: 18 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Universitatea de Vest din Timisoara, b-dul Vasile Parvan nr. 4.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Se vor completa si atasa:

1. Formularul nr. 2 din Sectiunea Formulare – Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006, actualizata. Documentul va fi prezentat si de tertul sustinator, daca este cazul.

2. Formularul nr. 3 din Sectiunea Formulare – Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006, actualizata. Documentul va fi prezentat si de tertul sustinator, daca este cazul, numai pentru neincadrarea in prevederile art. 181, lit. a, c1 si d, din OUG nr. 34/2006 actualizata.

3. Formularul nr. 4 din Sectiunea Formulare – Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69 indice 1 din OUG nr. 34/2006, actualizata. Documentul va fi prezentat si de tertul sustinator, daca este cazul.

În cazul unei asocieri formularele vor fi prezentate de fiecare asociat în parte.

În vederea dovedirii neîncadrarii ofertantului în situatia unui conflict de interese se comunica în cele ce urmeaza lista persoanelor cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

1. Prof. univ. dr. Marilen Gabriel Pirtea, rector

2. Dr. ec. Laurentiu Nicolae Georgescu, director general administrativ

3. Prof. univ. dr. Petru Stefea, prorector

4. Prof. univ. dr. Viorel Negru, prorector

5. Conf. univ. dr. Madalin Bunoiu, prorector

6. Prof. univ. dr. Otilia Hedesan, prorector

7. Conf. univ. dr. Dan Lazea, prorector

8. Ec. Doina Chilarescu, director economic

9. Dr. ec. Mircea Mihai Rob, director DEPAMI

10. Nadia Topai, consilier juridic

11. Ing. Monica Brihan, sef Serviciu Achizitii Publice

12. Ing. Elena Nueleanu, Serviciu Achizitii Publice

13. Ec. Virgiliu Frasie Debretin, Serviciu Achizitii Publice

14. Dr. Mat. Marinel Iordan, director Departament Informatizare si Comunicatii

15. Ec. Velcota Ionica, Departament Informatizare si Comunicatii

4. Certificatul de atestare fiscala si Certificatul privind plata impozitelor si taxelor locale (pentru punctul/punctele de lucru implicate in derularea contractului) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Dovada achitarii taxelor se face prin prezentarea formularelor tip emise de organismele competente privind îndeplinirea obligatiilor de plata. Se vor atasa documente eliberate de autoritatile legale competente, care sa ateste faptul ca ofertantul si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul general consolidat, precum si taxele locale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în tara în care este stabilit, copie lizibila cu mentiunea cf. cu originalul, pentru persoanele juridice române, copie cf. cu originalul si traducere legalizata în limba româna, în cazul persoanelor juridice straine.

În cazul unei asocieri documentele vor fi prezentate de fiecare asociat în parte.

5. Se va depune Certificatul de participare la licitatie cu oferta independenta.

Se solicita prezentarea certificatului constituit ca anexa la Ordinul nr. 314/12.10.2010 al ANRMAP, completat în conformitate cu modelul de Formular nr. 1C.

În cazul în care ofertantii participanti la procedura invoca sustinerea economica/financiara si tehnico-profesionala, asa cum este prevazuta la art. 186 si 190 din OUG nr. 34/2006, actualizata tertul sustinator trebuie sa îndeplineasca conditiile cuprinse la art. 11 indice 1 din HG nr. 925/2006 actualizata.

Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevazute la art. 176 din ordonanta de urgenta, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie (Formularul 12 si anexa la Formularul 12) pe propria raspundere, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca îndeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire. Declaratia va fi însotita de o anexa în care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea.

(5) În cazul în care uzeaza de dreptul prevazut la alin. (4), ofertantul are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primeste din partea autoritatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respectiva solicitare. Acest termen nu poate fi mai mic de 3 zile lucratoare. Ofertantii participanti la procedura trebuie sa fie legal înregistrati si trebuie sa desfasoare activitatea economica autorizata.

Mod de dovedire:

Se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (scan certificat constatator în conformitate cu mentiunea privind valabilitatea continuta de acesta), în care informatiile cuprinse trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, în conformitate cu tara de origine/tara în care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora în limba româna.

In etapa evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Ofertantul va prezenta o lista a principalelor prestari de servicii efectuate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

2. Prestatorul va nominaliza o echipa formata din minim 3 specialisti care vor face dovada capacitatii de a presta serviciile solicitate prin certificari în domeniul serviciilor tip SAP si experienta specifica pe modulele implementate la Beneficiar: AA, IM, PS, FI-FM, HR, MM, SD.

Experienta specifica în implementarea modulelor: AA, IM, PS, FI-FM, HR, MM, SD va fi demonstrata prin recomandari/orice alt document din care sa rezulte participarea într-unul sau mai multe proiecte în care expertul a derulat activitati similare celor pe care le va îndeplini prin contract. Experienta specifica solicitata în implementarea tuturor modulelor: AA, IM, PS, FI-FM, HR, MM, SD va fi acoperita la nivelul echipei propuse, prin cumularea experientelor individuale ale membrilor echipei.

Personalul care nu este angajat permanent al ofertantului, va da o declaratie pe proprie raspundere, potrivit careia va indeplini obligatiile asumate prin contractul de colaborare pentru perioada efectiva de implicare in contractul in cauza. In plus se va prezenta si un Angajament al ofertantului privind resursele umane din care sa reiasa ca,

in cazul indisponibilitatii unor persoane dintre cele nominalizate pentru indeplinirea contractului, le va inlocui numai cu persoane avand cel putin calificarile celor nominalizate initial si luate in calcul la evaluarea ofertei.

Ofertantul va prezenta un certificat valabil la data limita de depunere a ofertelor, emis de un organism independent, care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001:2008, un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit.

În cazul unei asocieri, fiecare dintre asociati va prezenta un astfel de certificat sau echivalent pentru partea sa de implicare în contract.

Se va prezenta certificatul ISO 9001:2008, în copie lizibila „conform cu originalul”.

Ofertantul va prezenta un certificat valabil la data limita de depunere a ofertelor, emis de un organism independent, care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 27001, un sistem de management al securita?ii informa?iei pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit.

Se va prezenta certificatul ISO:27001, în copie lizibila „conform cu originalul”.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate / documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea serviciilor produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Se vor completa Formularul nr. 6 si Anexa la Formularul nr. 6 din Sectiunea – modele de formulare.

Pentru fiecare membru al echipei se vor prezenta: certificare în domeniul serviciilor sap eliberate de o institutie recunoscuta la nivel national/international si recomandare/alte documente relevante cu mentiunea proiectului, beneficiarul si fazele in care acesta a participat la elaborarea proiectului.

Se va prezenta documentul solicitat.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este 12 606 RON. Modalitatea de constituire a garantiei de participare este cea prevazuta la art. 86 din HG nr. 925/2006, actualizata. În cazul ofetrtantilor din categoria IMM conform Legii nr. 346/2004 garantia de participare se constituie în procent de 50 % din cuantumul precizat, adica 6 303 RON. Ofertantii care sunt IMM vor completa Formularul nr. 11.

In cazul constituirii garantiei de participare intr-o alta valuta, echivalenta se va face la cursul de schimb comunicat de BNR cu 3 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 60 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.

Contul în care se va depune garantia de participare este RO11 TREZ 6215 005X XX00 0305, deschis la Trezoreria Timisoara.

Dovada constituirii garantiei de participare se va încarca în SEAP pâna la data limita de depunere a ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare este reprezentata de totalitatea documentelor care atesta existenta si valabilitatea garantiei. Cuantumul garantiei de buna executie, este de 10 % din pretul contractului, fara TVA.

Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract. Prevederile art. 86 alin. (2)-(4) din HG 925/2006 se aplica în mod corespunzator.

Garantia de buna executie se poate constitui prin depunerea sumei la casieria Universitatii de Vest.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Venituri proprii ale Universitatii de Vest.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-08-28 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Monica Brihan
Adresă internet: www.uvt.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: nadia.topai@e-uvt.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

Alte informatii:

În cazul în care se depun doua sau mai multe oferte cu pret egal situate pe primul loc, departajarea ofertelor (cu pret egal) se va face prin depunerea de catre ofertantii aflati în aceasta situatie a unor noi propuneri financiare în SEAP.

Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Se va completa Formularul nr. 1 din Sectiunea Formulare – Declaratie privind calitatea de participant la procedura.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Orice persoana care se considera vatamata intr-un drept/interes legitim printr-un act al AC, prin încalcarea dispoz. legale in materia achizitiilor publice poate sesiza CNSC cf. art. 256 indice 2 din OUG 34/2006, actualizata.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Universitatea de Vest din Timisoara, Compartimentul juridic
Adresa poștală: B-dul Vasile Parvan nr. 4
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 300223
Telefon: +40 256592724 📞
Adresă internet: www.uvt.ro 🌏
Fax: +40 256592381 📠
Sursa: OJS 2015/S 115-208823 (2015-06-12)

Anunt de atribuire (2015-08-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 620 320,44 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-08-11 📅
Data publicării: 2015-08-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 156-287223
Se referă la anunț: 2015/S 115-208823
Număr JO-S: 156

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2015-08-10 📅
Nume: Lasting System SRL
Adresa poștală: Str. Miron Costin nr. 2
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 300174
Țara: România 🇷🇴
E-mail: licitatii_seap@lasting.ro 📧
Adresă internet: http://www.lasting.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2015/S 156-287223 (2015-08-11)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de programare a pachetelor de produse software (5)

Servicii de programare de software de aplicaţie (5)

Servicii de dezvoltare de software utilitar (1)

Servicii de dezvoltare de software pentru managementul sistemelor, al stocării şi al conţinutului (1)