Servicii de mentenanta in cadrul proiectului „Implementarea unei solutii de E-Guvernare la nivelul judetului Vaslui, pentru eficientizarea serviciilor publice in sprijinul cetatenilor si mediului de afaceri”

Judetul Vaslui

Servicii de mentenanta in cadrul proiectului „Implementarea unei solutii de E-Guvernare la nivelul judetului Vaslui, pentru eficientizarea serviciilor publice in sprijinul cetatenilor si mediului de afaceri” conform cerintelor din caietul de sarcini.
Valoarea estimata a contractului este de 665 970 RON, exclusiv TVA.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-01-25. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-12-08.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Centrul Teritorial de Calcul Electronic SA

Cine?

• Judetul Vaslui

Ce?

• Servicii de software › Servicii de întreţinere şi reparaţii de software

Unde?

• Nord-Est › Vaslui

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-12-08	Anunţ de participare
2016-03-31	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-12-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software
Cantitate sau domeniu:

Valoarea totală a achiziției: 665 970 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Judetul Vaslui
Adresa poștală: Stefan cel Mare nr. 79
Cod poștal: 730168
Orașul poștal: Vaslui
Contact
Adresă internet: http://www.cjvs.eu 🌏
E-mail: licitatie@cjvs.eu 📧
Telefon: +40 235361089 📞
Fax: +40 235361091 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-12-08 📅
Termen-limită de depunere: 2016-01-25 📅
Data publicării: 2015-12-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 240-435728
Număr JO-S: 240
Informații suplimentare

Documentatia de atribuire este atasata anuntului de participare publicat in SEAP la adresa de internet http://www.e-licitatie.ro Toate raspunsurile la solicitarile de clarificari vor fi atasate anuntului de participare publicat in SEAP la adresa de internet http://www.e-licitatie.ro In cazul in care se constata ca operatorii economici clasati pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii acestora. Durata de prestare: 60 luni. Atentie! Întreprinderile mici si mijlocii (IMM) beneficiaza de reduceri cu 50 % pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garantia pentru participare si de garantia de buna executie, cerute în achizitiile publice de produse, lucrari si servicii. Ofertantii care se incadreaza in categoria întreprinderilor mici si mijlocii (IMM), astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii, publicata în Monitorul Oficial nr. 681/29 iulie 2004, cu modificarile si completarile ulterioare, si vor sa beneficieze de facilitatile prevazute in aceasta, trebuie sa completeze si sa ataseze Declaratia/declaratiile pe propria raspundere privind încadrarea în categoria IMM prevazute in Legea nr. 346/2004.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Valoarea estimata a contractului este de 665 970 RON, exclusiv TVA.

Cantitate sau domeniu:

Durata: 60 luni
Număr de referință: 13947/26.11.215
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Romania, judetului Vaslui: Vaslui, Barlad, Cretesti, Dragomiresti, Falciu, Hoceni, Lipovat, Negresti, Padureni, Perieni, Puscasi, Rebricea, Solesti, Vulturesti, Zapodeni, Zorleni.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006

Conditie de calificare: Ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat în ultimii 5 ani, printr-o hotarâre definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitati criminale.

Modalitatea de îndeplinire: Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal (Completare Formularul 5 – Declaratie privind eligibilitatea)

Nota: Acest formular trebuie prezentat de ofertant/candidat, ofertantul asociat/candidatul asociat, tertul sustinator (dupa caz).

2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr.34/2006

Modalitatea de îndeplinire: Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal (Model – Formularul 6)

Nota: Acest formular trebuie prezentat de ofertant/candidat, ofertantul asociat/candidatul asociat, tertul sustinator numai pentru prevederile art. 181 lit. a), lit. c^1), lit. d, din OUG nr. 34/2006 (dupa caz).

3. Persoanele juridice române vor prezenta:

a. Cerificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele catre stat, precum si a contributiile pentru asigurarile sociale de stat (formulare tip eliberate de autoritatile competente), din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, în original, copie legalizata / autentificata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

b. Cerificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale (formulare tip eliberate de autoritatile competente), din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, in original, copie legalizata / autentificata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

4. Persoanele juridice straine vor prezenta:

a. Orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta, in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, la care se va alatura traducerea autorizata a acestora in limba romana. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care ofertantul este stabilit, nu se emit asemenea documente, ofertantul va prezenta în acest sens o declaratie pe proprie raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratie pe propria raspundere, o declaratie autentica în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau juridice care are competente în acest sens.

Nota: In masura in care procedura de emitere a certificatelor fiscale nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9 alin. (3) din Ordinul nr. 509/2011.

În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente.

5. Declaratie „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta”

Documente de confirmare: Declaratie pe proprie raspundere (completare Formularul 7)

Nota: Acest formular trebuie prezentat de ofertant/candidat.

6. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006

Modalitatea de îndeplinire: Declaratie pe proprie raspundere (completare Formularul 8)

Nota: Acest formular trebuie prezentat de ofertant/candidat, ofertantul asociat/candidatul asociat, tertul sustinator, subcontractant (dupa caz).

Pentru aceasta declaratie, persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului mentionat sunt urmatoarele:

Nota: Persoanele cu functii de decizie în cadrul autoritatii contractante sunt: Dumitru Buzatu, Vasile Mihalachi, Corneliu Bichinet, Ursulescu Diana-Elena, Caragata Valeriu, Angheluta Eduard, Baragan Marius Andrei, Bentu Dumitru, Bobârnat Radu, Branici Gigi, Caciula Madalin Claudiu, Cartas Elena-Coca, Croitoru Gheorghe, Curelaru Alexandru Lucian, Dima Anca, Dorin Emil, Filip Liviu, Gavrilescu Florian, Istrate Viorel, Maftei Nelu Vasilica, Mariciuc Vasile, Plesu Constantin Corneliu, Podosu Nuta, Puf Vasile, Panaite Florin, Rebegea Ionel, Rogozea Aurelian, Sbârlea Catalin, Severin Ionut-Bogdan, Steimberg Eugenia, Stefanescu Constantin, Talmaciu Constantin, Timofte Ana Gabriela, Tiron Cristina Mihaela, Trifan Ciprian Ionut, Tiru Ilie, Tutuianu Mircea, Huides Manuela-Adriana, Zurba Dorina, Buhus Rodica, Nistor Marin, Anton Aurel, Palade Mariana, Besliu Marian, Popica Nelu, Iacob Iulia, Marin Diana, Gherase Victorita, Manolachi Petrica, Iordan Mitica, Paun Adrian Nicolae, Botezatu Radu Bogdan, Purice Daniel. Ofertantul trebuie sa aiba obiect de activitate corespunzator exercitarii activitatii profesionale pentru îndeplinirea contractului respectiv.

Pentru persoanele juridice române documentele se prezinta în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta în original sau copie conforma cu originalul si vor fi însotite de traducere autorizata.

a) Pentru persoanele juridice române

Modalitatea de îndeplinire: Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora, nume complet, sediul, asociati/actionari, persoanele autorizate/administratori.

b)Pentru persoanele juridice straine

Modalitatea de îndeplinire: Prezentarea de documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do); prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic în curs.

Informatiile cuprinse în aceste documente vor fi reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor si trebuie sa ateste faptul ca domeniul de activitate al ofertantului include si obiectul contractului.

Nota: În cazul în care oferta este depusa de o asociere, cerinta privind obiectul de activitate trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Nota: Ofertantul clasat pe primul loc, are obligatia de a prezenta pentru conformitate, la cererea comisiei de evaluare a ofertelor, inainte de transmiterea comunicarilor privind rezultatul procedurii, Certificatul constatator emis de ORC in original sau copie legalizata, daca nu a fost depus in aceasta forma initial in oferta.

Capacitatea tehnică și profesională:

Informatii privind subcontractarea.

Daca este cazul, ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, procentul din valoarea contractului care va fi îndeplinit de subcontractanti si datele de recunoastere a subcontractantilor propusi.

Informatii necesare:

— Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractant si specializarea acestora – Formularul 9.

— Declaratii ale subcontractantilor privind neîncadrarea în prevederile art. 69 indice 1 din OUG nr. 34/2006 – Formularul 8.

Informatii privind asocierea (daca este cazul).

În cazul în care oferta este depusa de un grup de operatori, aceasta va cuprinde si acordul de asociere în care va fi nominalizat liderul asocierii, proportia din contract care revine fiecarui asociat în parte precum si faptul ca liderul asociatiei este resposabil cu executia contractului inclusive platile.

— Acordul de asociere – Formularul 10

În cazul ofertei declarate câstigatoare, la încheierea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita viitorului contractant legalizarea acordului de asociere.

Asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii – Certificarea sistemului de management al calitatii – ISO 9001 sau echivalent pentru activitatile care vor face obiectul contractului. Informatii necesare: – Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau alte documente echivalente, care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei, spre exemplu, proceduri/manual de calitate, activitate procedurata, etc. similar cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari ISO, în copii lizibile cu mentiunea „conform cu originalul”. Atentie! In cazul in care oferta este depusa de o asociere, cerintele privind asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Nu se accepta operatorii economici in curs de certificare cu exceptia ofertantului/ofertantilor care dovedeste/dovedesc ca raportul de audit a fost finalizat si din el reiese ca ofertantul/ofertantii va/vor primi certificarea.

Atentie! În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Modelele formularelor sunt in Sectiunea III – Formulare a documentatiei de atribuire-documentul 003Formulare_Mentenanta

Atentie

Formularele se depun doar in situatia in care la nivelul ofertei exista…

… subcontractanti.

… asociati.

Documente specifice.
Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Ofertantul va constitui o garantie pentru participare in cuantum de 10 000 RON.

Garantia de participare se constituie in conformitate cu prevederile art. 86 din HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr. 34/2006.

Garantia de participare poate fi constituita si în alta moneda decât lei, la un curs de reconversie afisat de BNR, la data publicarii anuntului de participare.

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 120 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Daca garantia se constituie prin instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de catre o societate de asigurari, se va putea utiliza Formularul 2 sau orice alt model agreat de catre institutia emitenta, cu conditia respectarii prevederilor art. 86 alin. (2) – (4) din HG nr. 925/2006.

Daca garantia se constituie prin virament bancar, transferul va fi efectuat în contul Autoritatii Contractante – judetul Vaslui, cod fiscal 3394171, cont RO90TREZ6565006XXX000252, deschis la Trezoreria Vaslui.

Mod de prezentare: dovada constituirii garantiei/instrumentul de garantare se prezinta în original.

Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi prezentata în original si va fi însotita de traducerea autorizata si legalizata în limba româna.

In cazul ofertantilor care se regasesc in categoria intreprinderilor mici si mijlocii conform Legii nr. 346/2004 (facand dovada in acest sens pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor) garantia de participare se constituie in procent de 50 % din cuantumul precizat in documentatia de atribuire. (Formularul 3). Cuantumul garantiei de buna executie este de 5 % din valoarea fara TVA a contractului/din valoarea fara TVA a contractului si se constituie conform art. 90 din HG 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri bugetare.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-01-25 📅
Locul deschiderii: Consiliul Judetean Vaslui, str. Stefan cel Mare nr. 79, judetul Vaslui, Romania
Locul: Consiliul Judetean Vaslui, str. Stefan cel Mare nr. 79, judetul Vaslui, Romania
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Manolachi Petrica
Adresă internet: www.cjvs.eu 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 13947/26.11.215
Informații suplimentare

Durata de prestare: 60 luni.

Atentie! Întreprinderile mici si mijlocii (IMM) beneficiaza de reduceri cu 50 % pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garantia pentru participare si de garantia de buna executie, cerute în achizitiile publice de produse, lucrari si servicii. Ofertantii care se incadreaza in categoria întreprinderilor mici si mijlocii (IMM), astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii, publicata în Monitorul Oficial nr. 681/29 iulie 2004, cu modificarile si completarile ulterioare, si vor sa beneficieze de facilitatile prevazute in aceasta, trebuie sa completeze si sa ataseze Declaratia/declaratiile pe propria raspundere privind încadrarea în categoria IMM prevazute in Legea nr. 346/2004.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256 indice 2 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consiliul Judetean Vaslui
Adresa poștală: Str. Stefan cel Mare nr. 79
Orașul poștal: Vaslui
Cod poștal: 730168
Telefon: +40 235361089 📞
Adresă internet: www.cjvs.eu 🌏
Fax: +40 235361091 📠
Sursa: OJS 2015/S 240-435728 (2015-12-08)

Anunt de atribuire (2016-03-31)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 665 940 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Stefan cel Mare nr. 79

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-31 📅
Data publicării: 2016-04-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 066-115921
Se referă la anunț: 2015/S 240-435728
Număr JO-S: 66
Informații suplimentare

Documentatia de atribuire este atasata anuntului de participare publicat in SEAP la adresa de internet http://www.e-licitatie.ro Toate raspunsurile la solicitarile de clarificari vor fi atasate anuntului de participare publicat in SEAP la adresa de internet http://www.e-licitatie.ro In cazul in care se constata ca operatorii economici clasati pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii acestora. Durata de prestare: 60 luni. Atentie! Întreprinderile mici si mijlocii (IMM) beneficiaza de reduceri cu 50 % pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garantia pentru participare si de garantia de buna executie, cerute în achizitiile publice de produse, lucrari si servicii. Ofertantii care se incadreaza in categoria întreprinderilor mici si mijlocii (IMM), astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii, publicata în Monitorul Oficial nr. 681/ 29.7.2004, cu modificarile si completarile ulterioare, si vor sa beneficieze de facilitatile prevazute in aceasta, trebuie sa completeze si sa ataseze Declaratia/declaratiile pe propria raspundere privind încadrarea în categoria IMM prevazute in Legea nr. 346/2004.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2016-03-29 📅
Nume: Centrul Teritorial de Calcul Electronic SA
Adresa poștală: B-dul Decebal nr. 32
Orașul poștal: Piatra-Neamt
Cod poștal: 610076
Țara: România 🇷🇴
Adresă internet: www.ctce.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Sursa: OJS 2016/S 066-115921 (2016-03-31)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de software (16)

Servicii de întreţinere şi reparaţii de software (3)