Servicii de mentenanta licente, suport corectiv, suport evolutiv si achizitie la cerere de licente SAP suplimentare

Apa Nova Bucureşti

Servicii de mentenanta licente, suport corectiv, suport evolutiv si achizitie la cerere de licente SAP suplimentare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-05-06. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-03-31.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Romsys SRL

Cine?

• Apa Nova Bucureşti

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-03-31	Anunţ de participare
2015-04-29	Informaţii suplimentare
2015-07-29	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-03-31)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software
Cantitate sau domeniu:

Servicii de mentenanta licente, suport corectiv, suport evolutiv si achizitie la cerere de licente SAP suplimentare.3 225 000

Valoarea totală a achiziției: 3 225 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software 📦

Procedura
Tip de procedură: Procedură de negociere
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Apa Nova Bucuresti
Adresa poștală: Str. Academiei nr. 39-41, etaj 4, sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: alina.alexandru@apanovabucuresti.ro 📧
Telefon: +40 213140110 📞
Fax: +40 213143095 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-31 📅
Termen-limită de depunere: 2015-05-06 📅
Data publicării: 2015-04-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 067-120980
Număr JO-S: 67
Informații suplimentare

Autorit. contract. va incheia ac. cadru cu un singur op. economic. In cazul in care 2 sau mai multe oferte au acelasi pret si sunt clasate pe primul loc, în vederea departajarii, Autorit. contract. are dreptul de a solicita noi propuneri fin., caz în care ac. – cadru va fi atribuit ofertantului a carui noua prop. fin. are pretul cel mai scazut. In cazul in care ofertantul declarat castigator se face vinovat de nesemnarea ac. - cadru/ contr. Subsec. de prestare in conditiile de baza impuse prin doc. de atrib., in term. prevazut, la pretul de atribuire sau de neconstituirea gar. de buna executie in conditiile din contr. subsec., acestuia i se va retine gar. de particip. depusa si va decade din drepturile castigate in urma atribuirii ac. - cadru. Înainte de exp. per. de valab. a ofertei, Autorit. contract. poate solicita prelung. per. de valab. a acesteia, numai in situatii exceptionale care impun o astfel de prelungire. In cazul extinderii valab. ofertei, gar. de particip. va fi prelungita in mod coresp. Ofertantul are obligatia de a comunica autorit. contract. daca este de acord sau nu cu prelung. valab. ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelung. se considera ca si-a retras oferta, fara pierderea gar. de particip. Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor doc.r prezentate in original si/sau copie in vederea participarii la procedura. În scopul de a proteja Autorit. contract. de riscul unui eventual comportament necores., contestatorul are obligatia de a constitui gar. de buna conduita, potrivit art. 271 indice 1 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modif. si compl. ulterioare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 7
Frecvența atribuirii contractelor:

Se vor atribui contracte subsecvente anuale a caror val.estimata este de min. 803 000 RON fara T.V.A si max. 1 520 000 RON fara T.V.A. Cantitatile estimate minime si maxime ale acordului cadru si ale unui contract subsecvent sunt cele prezentate in Documentatia descriptiva.

Scurtă descriere:

Servicii de mentenanta licente, suport corectiv, suport evolutiv si achizitie la cerere de licente SAP suplimentare.

Cantitate sau domeniu:

Servicii de mentenanta licente, suport corectiv, suport evolutiv si achizitie la cerere de licente SAP suplimentare.

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (cf. Ordin ANRMAP Nr. 314/2010) - se completeaza formularul 1; Formularul trebuie completat in original de catre Candidat.

2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69'1 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare - se completeaza formularul 2; Formularul trebuie completat in original de catre Candidat, fiecare membru al asocierii, fiecare tert sustinator si fiecare subcontractant.

Persoane cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:

- Laurent LALAGÜE

- Irina MUNTEANU

- Petru TOMA

- Mihai SAVIN

- Catalin IVANOV

3. Declaratie privind neîncadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare – formularul 4; Formularul trebuie completat in original de catre Candidat, fiecare membru al asocierii si fiecare tert sustinator.

Nota: În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit candidatul/ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

4. Declaratie privind neîncadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare – se completeaza formularul 5; Formularul trebuie completat in original de catre Candidat, fiecare membru al asocierii si fiecare tert sustinator, acesta din urma pentru situatiile prevazute la litera a), c1), d).

Nota: În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

5. Confirmarea cu privire la plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat, prin prezentarea Certificatului de atestare fiscala, eliberat de autoritatea fiscala competenta, din care sa rezulte lipsa datoriilor fata de bugetul de stat, scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a candidaturilor. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente.

6. Confirmarea cu privire la plata taxelor si impozitelor la bugetul local, prin prezentarea Certificatului fiscal cu privire la impozitele si taxele locale, eliberat de autoritatea fiscala competenta, din care sa rezulte lipsa datoriilor fata de bugetul local, scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a candidaturilor. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente.

Persoanele juridice straine vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilitatii – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, cazier fiscal, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul local in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta. Documentele vor fi prezentate in original, copii legalizate sau copii „conform cu originalul” insotite de traducerea autorizata in limba romana,acolo unde este cazul. 1. Documente care dovedesc, in cazul persoanelor juridice romane, o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional:

- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, care sa ateste ca ofertantul desfasoara activitati similare celor care fac obiectul prezentei achizitii, in original, copie legalizata, copie „conform cu originalul” sau in forma electronica, cu semnatura electronica extinsa. Informatiile cupinse in Certificatul constatator sa fie reale/actuale la data limita de depunere a candidaturilor.

În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente.

Documente care dovedesc, in cazul persoanelor juridice straine, o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul este rezident, care sa ateste ca, candidatul desfasoara activitati similare celor ce fac obiectul prezentei achizitii:

-fie o declaratie pe propria raspundere,

-fie o declaratie data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens (daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere)

Documentele se prezinta in original, copie legalizata sau copie „conform cu originalul”insotite de traducerea autorizata in limba romana. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente.

Candidatul trebuie sa faca dovada detinerii:

2. Autorizatie partener SAP, conform politicii SAP AG Germania, producatorul software-ului.

Situația economică și financiară:

Se va preciza cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2012, 2013, 2014) – formularul 8. Media cifrei de afaceri globale a candidatului pe ultimii 3 ani financiari trebuie sa fie cel putin egala cu suma de 3 000 000 RON (fara TVA).

Daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda se va lua in considerare cursul mediu anual RON/valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv.

Modalitatea de indeplinire

Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei se vor prezenta bilanturile contabile sau extrase din bilanturile contabile/rapoartele financiare/conturile de profit si pierdere pentru ultimii 3 incheiati (2012, 2013 si 2014) din care sa reiasa cifra de afaceri globala. De asemenea, vor fi admise si alte documente in sustinerea cifrei de afaceri.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Se va dovedi experienta similara prin prezentarea:

Pentru conversie se va lua in considerare cursul mediu anual RON/alta moneda, comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv, iar pentru anul 2015 se va lua în considerare cursul RON/alta moneda comunicat de BNR la data publicarii Anuntului de participare.

Modalitatea de indeplinire

1. Se va completa formularul 9

Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani (calculate pana la data limita de depunere a candidaturilor) din care sa rezulte ca operatorul economic a prestat servicii similare in valoare cumulata de minim 1 500 000 RON la nivelul a cel putin un contract.Pentru indeplinirea cerintei, operatorul economic va prezenta orice document emis sau contrasemnat de o autoritate sau de clientul beneficiar.

Documentele se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila „conform cu originalul” semnata de catre reprezentantul legal al Operatorului Economic.

2. Operatorul economic sa detina unui sistem online (helpdesk), operational, de preluare a solicitarilor de interventie si/sau a solicitarilor evolutive. Prin sistemul online (Helpdesk) operational Autoritatea Contractanta va putea transmite erorile, bug-urile, problemele de natura tehnica sau de administrare a licentelor prin intermediul unui sistem integrat si pentru a beneficia de serviciile de suport în conformitate cu solicitarile Beneficiarul intern (Serviciul IT) al Autoritatii Contractante.

Serviciile de suport se vor presta în programul de lucru: de luni pâna vineri, între orele 7:00 si 19:00, cu exceptia sarbatorilor legale. Pentru problemele blocante, de prioritate 1-very high (probleme severe care au o influenta determinanta asupra proceselor economice, încât nu se poate opera platforma din cauza acestor probleme blocante), interventia se va face si în afara programului de suport.

2. Declaratie pe proprie raspundere din care sa rezulte indeplinirea cerintei

3. Subcontractanti

Dupa caz, lista cuprinzand subcontractantii, insotita si de acordurile de subcontractare pentru toti subcontractantii.

Se va completa dupa caz formularul 10.

4. Resurse umane

Candidatii trebuie sa asigure personalul de specialitate considerat necesar si acoperitor pentru indeplinirea contractului in mod corespunzator si anume:

— Manager de proiect – 1 persoana;

— Derulator support – 1 persoana;

— Consultant tehnic ABAP – minim 2 persoane;

— Consultant tehnic BASIS – 1 persoana;

— Consultanti functionali SAP-IS-U pentru fiecare dintre modulele implementate in ANB: IS-U SD, IS-U CS, IS-U DM, IS-U WM, IS-U BI-IN, IS-U FI-CA, IS-U PW, IS-U BW

Manager de proiect Cerinte minime:

— Certificare in domeniul managementului de proiect.

— Experienta ca project manager prin participarea in cel putin un proiect/contract. Derulator suport Cerinte minime:

— Experienta in derularea a cel putin 1 (un) contract de suport pe sisteme informatice.

Consultant tehnic BASIS (configurare SAP) Cerinte minime:

— Certificare SAP: SAP Certified Technology Professional – Platform Technology with SAP NetWeaver.

— Experienta profesionala dovedita prin participarea la minim un proiect de implementare/suport a unor sisteme informatice.

Consultant tehnic ABAP Cerinte minime:

— Certificare SAP: SAP Development Consultant SAP Netweaver – ABAP Workbench sau Development Consultant SAP Netweaver'04 – Application.

— Certificare SAP: Development Focus ABAP.

Consultanti SAP pentru fiecare modul implementat in ANB: IS-U SD, IS-U CS, IS-U DM, IS-U WM, IS-U BI-IN, IS-U FI-CA, IS-U PW, IS-U BW.

Cerinte minime:

— Experienta profesionala dovedita prin participarea la minim 1 (un) proiect de implementare/suport a modulului pentru care au fost desemnati.

Autoritatea contractanta ofera posibilitatea ofertantilor de a folosi o resursa pe mai multe pozitii.

Candidatii vor completa formularul 12 conform sectiunii Model Formulare atasata prezentei documentatii de atribuire.

Pentru toate resursele umane mentionate, Operatorul economic trebuie sa prezinte documentele (diplome si certificari, un CV format Europass si/sau alte documente echivalente) care confirma/probeaza calificarea personalului propus pentru mentenanta, suportul corectiv si suportul evolutiv a licentelor si modulelor in cauza.

Pentru fiecare resursa umana se va prezenta Declaratie de disponibilitate pentru perioada de desfasurare a activitatii pentru care aceasta este desemnata. Candidatii vor completa formularul 13- conform sectiunii Model Formulare atasata prezentei documentatii.

Candidatii trebuie sa prezinte documentele emise de organisme independente nationale sau internationale acreditate care atesta certificarea sistemului de management al calitatii, respectiv SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent pentru activitatile ce fac obiectul contractului, in copie conform cu originalul, valabile la data limita de depunere a candidaturilor.

In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, vor fi acceptate certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.

Nota:

În cazul asocierii unui grup de operatori economici, cerintele privind standardele de asigurare a calitatii vor trebui sa fie îndeplinite conform Anexei nr. 2 din Ordinul 509/2011 ANRMAP.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Gar. de particip – 64 500 RON. În cazul în care gar. de particip este constituita in alta moneda, pentru echivalenta se va lua in considerare cursul RON/alta valuta comunicat de BNR la data publ. Anuntului de particip. Perioada de valabilitate – 120 zile de la data limita de depunere a candidaturilor Modalitatea de constituire- prin virament bancar contul nr. RO89BRDE450SV15572604500 deschis la BRD SMCC sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari.Retinerea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile legale in domeniul achizitiilor publice Scrisoarea de garantie de participare se prezinta in original. Neprezentarea aceasteia in cuantumul si perioada de valabilitate solicitata atrage respingerea candidaturii. Garantia este irevocabila. Aceasta va insoti candidatura impreuna cu scrisoarea de inaintare .In cazul unei asocieri Garantia de participare va fi emisa integral pentru Liderul Asocierii sau pentru unul din membrii asocierii in numele asocierii.In cazul in care candidatul se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50 % a cerintei privind cifra minima de afaceri si a garantiei de participare, garantiei de buna executie. In aceste situatii ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM. In cazul in care ofertantul este o asociere, numai daca toti asociatii se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM, se va aplica reducerea cu 50 % a cifrei de afaceri si garantiei de participare, gar de buna executie.

NOTA! Garantia de participare se va prezenta in etapa a 1 a procedurii de catre candidati. Garantia de buna executie se va constitui in cuantum de 5 % din valoarea contractului subsecvent. Garantia de buna executie va fi constituita printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari sau daca partile convin dintr-o suma initiala in valoare de min 0,5 % din pretul contractului subsecvent, ce va fi depusa de Prestator in contul deschis de catre acesta, iar diferenta prin retineri succesive de 4,5 % din valoarea facturilor emise pentru serviciile prestate, in contul deschis de operatorul economic la dispozitia Autoritatii Contractante pana ce aceasta va atinge 5 % din pretul Contractului subsecvent. Scrisoarea de Garantie Bancara se va constitui ca anexa la contractul subsecvent în termen de maxim 15 zile de la data încheierii acestuia.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse de finantare – surse proprii SC Apa Nova Bucuresti SA.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - In cazul asocierii oferta va include un acord preliminar (formular 15).

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Data deschiderii ofertelor: 2015-05-06 📅
Locul deschiderii:

Compartimentul Operational Contractari, Str. Academiei nr. 39-41, etaj 4, sector 1, Bucuresti

Locul: Compartimentul Operational Contractari, Str. Academiei nr. 39-41, etaj 4, sector 1, Bucuresti
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Reprezentantii imputerniciti ai op ec. Fiecare persoana care particip la desch candidaturilor va prez delegatia (imputernicirea soc) precum si o copie a actului de identitate.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Alina Alexandru
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

In conformitate cu prevederile art. 256 indice 2 alin. (1) lit. b) din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Juridica si Patrimoniu a SC apa Nova Bucuresti SA
Adresa poștală: Str. Banului nr. 3A, etaj 2, ap. 7, sector 1
Cod poștal: 010771
Telefon: +40 213155241 📞
Fax: +40 213155241 📠
Sursa: OJS 2015/S 067-120980 (2015-03-31)

Informaţii suplimentare (2015-04-29)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-04-29 📅
Data publicării: 2015-05-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 085-153877
Se referă la anunț: 2015/S 67-120980
Număr JO-S: 85
Sursa: OJS 2015/S 085-153877 (2015-04-29)

Anunt de atribuire (2015-07-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3 037 629,21 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-07-29 📅
Data publicării: 2015-08-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 147-272397
Număr JO-S: 147
Informații suplimentare

Autorit. contract. va incheia ac.-cadru cu un singur op. economic. In cazul in care 2 sau mai multe oferte au acelasi pret si sunt clasate pe primul loc, în vederea departajarii, autorit. contract. are dreptul de a solicita noi propuneri fin., caz în care ac.-cadru va fi atribuit ofertantului a carui noua prop. fin. are pretul cel mai scazut. In cazul in care ofertantul declarat castigator se face vinovat de nesemnarea ac.-cadru/ contr. Subsec. de prestare in conditiile de baza impuse prin doc. de atrib., in term. prevazut, la pretul de atribuire sau de neconstituirea gar. de buna executie in conditiile din contr. subsec., acestuia i se va retine gar. de particip. depusa si va decade din drepturile castigate in urma atribuirii ac.-cadru. Înainte de exp. per. de valab. a ofertei, autorit. contract. poate solicita prelung. per. de valab. a acesteia, numai in situatii exceptionale care impun o astfel de prelungire. In cazul extinderii valab. ofertei, gar. de particip. va fi prelungita in mod coresp. Ofertantul are obligatia de a comunica autorit. contract. daca este de acord sau nu cu prelung. valab. ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelung. se considera ca si-a retras oferta, fara pierderea gar. de particip. Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor doc.r prezentate in original si/sau copie in vederea participarii la procedura. În scopul de a proteja autorit. contract. de riscul unui eventual comportament necores., contestatorul are obligatia de a constitui gar. de buna conduita, potrivit art. 271 indice 1 din OUG nr. 34/2006, cu modif. si compl. ulterioare.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2015/S 147-272397 (2015-07-29)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de software (16)

Servicii de întreţinere şi reparaţii de software (3)