Servicii de mentenanta pentru sistemele de servere lamelare existente in sistemul informatic de la Data Center Bucuresti si Disaster Recovery Brasov

Agentia Nationala de Cadastru si Publicitate Imobiliara

Acord cadru de prestari servicii de mentenanta servere lamelare existente în sistemul informatic al ANCPI (Data Center Bucuresti si Disaster Recovery Brasov), pentru o perioada de 22 luni.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-09-09. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-07-28.

Cine?

• Agentia Nationala de Cadastru si Publicitate Imobiliara

Ce?

• Servicii de ajutor pentru utilizatori şi servicii de asistenţă › Servicii de asistenţă pentru sisteme

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-07-28	Anunţ de participare
2015-09-02	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2015-07-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de asistenţă pentru sisteme
Cantitate sau domeniu:

Servicii de mentenanta pentru o perioada de 22 de luni, conform cerintelor din Caietul de Sarcini.Informatii conform art.66, lit. e) si f) din HG 925/2006:Cantitate minima estimata a acordului cadru: Abonament lunar pentru minim 1 lunaCantitate maxima estimata a acordului cadru: Abonament lunar pentru maxim 22 luniCantitate minima estimata pentru un contract subsecvent: Abonament lunar pentru 1 lunaCantitate maxima estimata pentru un contract subsecvent: Abonament lunar pentru 12 luni.710 713,03

Valoarea totală a achiziției: 710 713,03 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de asistenţă pentru sisteme 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou naţional sau federal
Numele autorității contractante: Agentia Nationala de Cadastru si Publicitate Imobiliara
Adresa poștală: Splaiul Independentei nr. 202A, sect. 6
Cod poștal: 7000
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.ancpi.ro 🌏
E-mail: dap@ancpi.ro 📧
Telefon: +40 213152520 📞
Fax: +40 213152520 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-07-28 📅
Termen-limită de depunere: 2015-09-09 📅
Data publicării: 2015-08-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 147-271666
Număr JO-S: 147
Informații suplimentare

STABILIREA OFERTEI CASTIGATOARE: Oferta care are pretul cel mai scazut va fi declarata castigatoare. În situatia în care 2 sau mai multe oferte sunt situate pe acelasi loc cu preturi egale, Autoritatea Contractanta va recurge la solicitarea de clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. ALTE INFORMATII: Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contracte subsecvente in limita fondurilor existente si in functie de necesitati. Autoritatea contractanta nu are obligatia sa achizitioneze cantitatea minima sau maxima prevazuta in acordul cadru. Acordul-cadru nu reprezinta un angajament ferm al autoritatii contractante, astfel încât conditiile minime/maxime vor ramâne numai la nivel de estimari, nereprezentând limite fixe.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Minim 1 contract subsecvent pe an;

Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent: 16 528,21 RON/fara TVA

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 396 677,04 RON/fara TVA.

Scurtă descriere:

Acord cadru de prestari servicii de mentenanta servere lamelare existente în sistemul informatic al ANCPI (Data Center Bucuresti si Disaster Recovery Brasov), pentru o perioada de 22 luni.

Cantitate sau domeniu:

Servicii de mentenanta pentru o perioada de 22 de luni, conform cerintelor din Caietul de Sarcini.

Informatii conform art.66, lit. e) si f) din HG 925/2006:

Cantitate minima estimata a acordului cadru: Abonament lunar pentru minim 1 luna

Cantitate maxima estimata a acordului cadru: Abonament lunar pentru maxim 22 luni

Cantitate minima estimata pentru un contract subsecvent: Abonament lunar pentru 1 luna

Cantitate maxima estimata pentru un contract subsecvent: Abonament lunar pentru 12 luni.

Durata: 22 luni
Număr de referință: 13126/08.07.2015
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Cerinta nr. 1

Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art.180 din O.U.G. 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Se vor prezenta:

— Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG 34/2006 – Formularul nr. 1, semnat si stampilat;

— Cazierul judiciar si cazierul fiscal pentru ofertant – copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;

Cerinta nr. 2

Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

— Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181 din OUG 34/2006 – Formularul nr. 2, semnat si stampilat;

— Certificatul eliberat de Administratia Finantelor Publice din care sa rezulte faptul ca operatorul economic si-a indeplinit obligatiile fiscale de plata catre Bugetul de Stat, scadente in luna anterioara termenului limita stablit pentru depunerea ofertelor – copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;

— Certificatul eliberat de Autoritatile Publice Locale din care sa rezulte faptul ca operatorul economic si-a indeplinit obligatiile de plata catre bugetul local, scadente in luna anterioara termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor – copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;

Nota: In masura in care procedura de emitere a certificatelor nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art.11, alin) 4 din HG 925/2006. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9, alin) 3 din Ordinul nr. 509/2011presedintelui ANRMAP

— Certificat de participare cu oferta independenta conform Ordinului presedintelul ANRMAP nr. 314/2010: Formularul nr. 2A, semnat si stampilat;

— Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 691 din OUG 34/2006 Formularul nr. 2B, semnat si stampilat. Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante, implicate in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procesului de achizitie sunt: Codrut Radu Stefanescu, Vasile Marcel Grigore, Camelia Zisu, Liviu Cozmin Stoica, Gabriel Cosmeanu, Nicoleta Cercelaru, Bogdan Georgiu Borlea, Alexandru Ilie, Karla Docan.

Note:

a. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol, cu exceptia Formularului nr. 2A;

b. Documentele solicitate pentru neincadrarea in prevederile art.181 lit. a), c)1 si d) din OUG nr. 34/2006 vor fi prezentate si de catre tertul sustinator, daca este cazul;

c. Documentele privind neincadrarea in prevederile art.180 din OUG nr. 34/2006 vor fi prezentate si de catre tertul sustinator, daca este cazul,cu exceptia cazierului fiscal;

d. Declaratia privind neincadrarea in prev. art. 69 indice 1 din OUG nr. 34/2006, se va prezenta atat de subcontractant, cat si de tertul sustinator, daca este cazul;

e. Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante, cu exceptia celor de genul esalonarilor sau compensarilor conf. Art. 9 alin. (1) din Ordinul 509/2011 emis de Presedintele ANRMAP, neachitate catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sau catre bugetul local vor fi respinse;

f. Operatorii economici nerezidenti (straini):

— au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetele componente ale bugetului general consolidat si bugetul local, in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul in curs, ori a unei declaratii pe propria raspundere de obtinere a acestui document, in conformitate cu art. 11, alin. 4 din HG nr. 925/2006.

— vor prezenta declaratii pe propria raspundere din care sa reiasa ca in cazul in care sunt declarati castigatori isi vor deschide un punct de lucru pe teritoriul Romaniei.

Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

g. Dovada îndeplinirii obligatiilor de plata a taxelor si impozitelor se va face la nivelul societatii/companiei, numai pentru punctele de lucru implicate in derularea acordului cadru.

h. Încadrarea operatorului economic în situatia prevazuta la art. 181 sau dupa caz, tertului sustinator în situatiile prevazute la art. 181 lit. a), c1) si d) din OUG 34/2006, atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire. Cerinta nr. 1:

Prezentarea de documente care dovedesc forma de inregistrare in calitate de operator economic

Se va prezenta:

— Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului; informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, obiectul de activitate.

— Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC.

— In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol, pentru partea de contract pe care o va realiza.

Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1:

Media cifrei de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani (2012, 2013, 2014) trebuie sa fie cel putin egala cu suma de 790 000 RON.

Ofertantul va prezenta documente edificatoare din care rezulta cifra de afaceri globala, cum ar fi: bilanturi contabile sau, dupa caz, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societati specializate, ori scrisori de bonitate din partea bancilor sau alte documente edificatoare, cu conditia ca acestea sa contina informatii relevante prin care ofertantul probeaza capacitatea sa economico-financiara.

Nota:

a) Pentru operatorii economici nerezidenti, in masura in care publicarea bilanturilor contabile nu este prevazuta de legislatia tarii de origine/tarii in care este stabilit operatorul economic, atunci va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

b) Pentru calcului echivalentei altor monede, se va aplica cursul mediu anual RON/valuta, comunicat de BNR.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se vor prezenta:

Formularul nr. 3 – Informatii generale aferente ultimilor 3 ani.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1: Experienta similara:

Ofertantul va face dovada ca a prestat in ultimii 3 ani (pana la data limita de depunere a ofertelor), in cadrul unuia pana la maxim 2 contracte, servicii de natura similara celor men?ionate in caietul de sarcini, având o valoare/valoare cumulata, cel pu?in egala cu suma de 395 000 RON

Se vor prezenta:

Certificate/documente/recomandari/procese-verbale de receptie (datate, semnate si parafate de catre beneficiar – o autoritate contractanta sau un beneficiar privat) prin care se confirma prestarea serviciilor, din care sa rezulte cel putin informatiile prevazute la art. 188, alin. (2), lit. a) din O.U.G. nr. 34/2006 (beneficiarul contractului; tipul serviciilor prestate; perioada in care s-a realizat contractul; valoarea contractului).

Nota:

a) Pentru calculul pretului contractelor exprimate in alta moneda decat RON se va folosi cursul stabilit de catre parti in respectivele contracte (daca este cazul) sau, in absenta acestuia, cursul mediu comunicat de catre BNR pentru anii in care au fost derulate contractele in cauza.

b) Operatorii economici nerezidenti vor prezenta copiile respective insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Cerinta nr. 2: Informatii privind personalul tehnic de specialitate

? Declaratia privind personalul responsabil pentru indeplinirea contractului, impreuna cu informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea fiecarei persoane propuse in cadrul echipei pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului (Formularul nr. 6);

? Declaratia de disponibilitate, pentru cazul in care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului (Formularul nr. 7);

? Documente suport corespunzatoare din care sa rezulte indeplinirea cerintelor solicitate, cum ar fi: diplome, certificate, atestate privind specializarea personalului (studiile, pregatirea profesionala, calificarea fiecarui expert propus in cadrul echipei de proiect), recomandari si/sau orice alte documente relevante prin care se face dovada indeplinirii experientei/cerintei solicitate;

a) Documentele suport se vor prezenta in copie legalizata/copie cu mentiunea „conform cu originalul”, autoritatea contractanta rezervandu-si dreptul de a aplica prevederile Art. 11 alin. (3) din H.G. nr. 925/2006 in legatura cu toate documentele prezentate;

b) Nu se accepta propunerea de experti (cheie) care sa ocupe doua sau mai multe pozitii din cele mentionate;

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune cel putin de urmatorul personal de specialitate necesar pentru indeplinirea contractului:

Specialisti certificati HP, sau echivalent (4 persoane):

— 2 persoane pentru echipamentele din Bucuresti (Data Center Bucuresti);

— 2 persoane pentru echipamentele din teritoriu (Disaster Recovery Brasov);

Personalul de specialitate trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

— Studii superioare finalizate cu diploma de licenta;

— Certificare HP Blade System Certification sau echivalent;

— Participarea in cel putin un proiect in care sa fi desfasurat activitati similare celor care vor fi prestate in cadrul prezentului contract

Cerinta nr.3: Informatii privind subcontractantii

Lista cuprinzand subcontractantii cu specializarea acestora (semnat si stampilat de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant in parte al acestuia). Se solicita datele de identificare ale subcontractatilor.

In cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara subcontractarea, operatorul economic va face precizarea „nu este cazul” in cadrul formularului mentionat mai sus.

Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca sunt prezentate documente relevante in acest sens de catre ofertantul care invoca sustinerea din partea subcontractantilor

Cerinta nr. 1

Se solicita certificarea privind implementarea unui sistem de asigurare a calitatii conform cerintelor standardului ISO 9001 sau echivalent, valabil la data limita de depunere a ofertelor.

Copie conform cu originalul. Documentul se va depune de catre fiecare asociat in parte pentru partea din contract pe care o va executa.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

— Formularul nr. 4 + Anexa – Lista privind principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani;

— Formularul nr. 5 – Fisa de experienta similara

— Formularul nr. 6 – Declaratia privind personalul responsabil pentru indeplinirea contractului, impreuna cu informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea fiecarei persoane propuse in cadrul echipei pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului

— Anexa la formularul nr. 6 – CV Europass

— Formularul nr. 7 – Declaratia de disponibilitate (Angajament de participare)

— Formularul nr. 8 – Angajamentul privind resursele umane.

A se vedea modalitatea de indeplinire a cerintei nr. 2

Se va prezenta:

Formularul nr. 9 – Lista cuprinzand subcontractantii cu specializarea acestora (semnat si stampilat de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant in parte al acestuia).

Certificatul privind sistemul de management al calitatii din seria ISO 9001 sau certificate echivalente/ documente prin care se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, aflat/aflate in termen de valabilitate la data stabilita pentru depunerea ofertei (emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene).

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

A.Cuantumul garantiei de participare: 14 000 RON

Echivalenta RON/alta valuta pentru garantia de participare depusa in alta moneda se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare in SEAP. In cazul depunerii de oferte in cadrul unei asocieri de operatori economici, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

— Perioada de valabilitate a garantiei: 90 de zile de la termenul limita pentru primirea ofertelor.

— Forma de constituire a garantiei de participare (in conformitate cu prevederile art. 86 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare):

— Scrisoare de garantie bancara/instrument de garantare emisa/emis in favoarea autoritatii contractante si in conditiile legii de o societate bancara/de o societate de asigurari din Romania sau dupa caz, din strainatate sau

— virament bancar in contul Autoritatii Contractante: RO63TREZ7005005XXX000970, deschis la ATCPMB cu conditia prezentarii ordinului de plata avizat de banca emitenta, in original.

Nota:

1. In cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara/societate de asigurari se va completa Formularul nr. 10 sau un alt model care sa contina cel putin datele din acest formular.

2. Garantia de participare se va depune in original la sediul autoritatii contractante si va fi incarcata si in SEAP, scanata si semnata cu semnatura electronica, la sectiunea Documente de calificare, pana la data limita de depunere a ofertelor.

3. Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi prezentata in original si va fi insotita de traducerea autorizata si legalizata in limba romana. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea totala fara TVA a fiecarui contract subsecvent care urmeaza a se atribui in baza acordului cadru.

Garantia de buna executie se constituie prin printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari in conditiile art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006.

Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in conditiile de mai sus, cel mai tarziu in termen de 15 zile de la data semnarii contractului subsecvent, sub sanctiunea rezilierii acestuia.

Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 91- 92 din H.G. nr. 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Venituri proprii. Plata se va face prin OP.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 22
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-10-05 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Nicoleta Cercelaru
Adresă internet: www.ancpi.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Sistemul Electronic de Achizitii Publice
URL pentru informații suplimentare: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏
Adresa poștală: Bucuresti
URL de participare: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 13126/08.07.2015
Informații suplimentare

STABILIREA OFERTEI CASTIGATOARE:

Oferta care are pretul cel mai scazut va fi declarata castigatoare. În situatia în care 2 sau mai multe oferte sunt situate pe acelasi loc cu preturi egale, Autoritatea Contractanta va recurge la solicitarea de clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.

ALTE INFORMATII:

Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contracte subsecvente in limita fondurilor existente si in functie de necesitati.

Autoritatea contractanta nu are obligatia sa achizitioneze cantitatea minima sau maxima prevazuta in acordul cadru. Acordul-cadru nu reprezinta un angajament ferm al autoritatii contractante, astfel încât conditiile minime/maxime vor ramâne numai la nivel de estimari, nereprezentând limite fixe.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256^2 din O.U.G. nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Agentia Nationala de Cadastru si Publicitate Imobiliara – Serviciul Achizitii
Adresa poștală: Splaiul Independentei nr. 202A, sector 6
Cod poștal: 060022
Telefon: +40 213152520 📞
Adresă internet: www.ancpi.ro 🌏
Fax: +40 213152520 📠
Sursa: OJS 2015/S 147-271666 (2015-07-28)

Informaţii suplimentare (2015-09-02)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-09-02 📅
Data publicării: 2015-09-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 172-312924
Se referă la anunț: 2015/S 147-271666
Număr JO-S: 172
Sursa: OJS 2015/S 172-312924 (2015-09-02)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii pentru sisteme şi asistenţă (1)

Servicii de ajutor pentru utilizatori şi servicii de asistenţă