„Servicii de reinoire contract licentiere centralizata Microsoft Enterprise Agreement (Renewal) privind asigurarea licentelor, serviciilor (actualizarilor) si a suportului tehnic”

SNTFC „CFR Calatori” SA

„Servicii de reinoire contract licentiere centralizata Microsoft Enterprise Agreement (Renewal) privind asigurarea licentelor, serviciilor (actualizarilor) si a suportului tehnic”.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-01-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-11-20.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Ymens Teamnet SRL

Cine?

• SNTFC „CFR Calatori” SA

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-11-20	Anunţ de participare
2015-11-27	Informaţii suplimentare
2015-12-30	Informaţii suplimentare
2015-12-31	Informaţii suplimentare
2016-01-04	Informaţii suplimentare
2016-01-05	Informaţii suplimentare
2016-01-13	Informaţii suplimentare
2016-03-01	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-11-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software
Cantitate sau domeniu:

„Servicii de reinoire contract licentiere centralizata Microsoft Enterprise Agreement (Renewal) privind asigurarea licentelor, serviciilor (actualizarilor) si a suportului tehnic” – conform Anexei C la prezenta Fisa de date.375 2991 456 522

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: SNTFC „CFR Calatori” SA
Adresa poștală: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1
Cod poștal: RO-010867
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.cfrcalatori.ro 🌏
E-mail: nina.botezatu@cfrcalatori.ro 📧
Telefon: +40 732671661 📞
Fax: +40 213192428 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-11-20 📅
Termen-limită de depunere: 2016-01-08 📅
Data publicării: 2015-11-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 228-415900
Număr JO-S: 228
Informații suplimentare

Perioada de valabilitate a ofertelor 90 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Orice oferta valabila pentru o perioada mai mica decât cea precizata în prezenta fisa de date achizitiei va fi respinsa ca fiind neconforma. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor Note: a) Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. b) ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. c) ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Limba de redactare a ofertei – Româna. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat româna vor fi insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana. In cazul in care se depune contestatie se vor aplica prevederile art. 271^1 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. „Pentru o intelegere corecta a caietului de sarcini nr. 72 / 2/ 94 / 28.10.2015 in tot cuprinsul documentatiei oriunde se face referire la produse Microsoft sau orice alta cerinta specifica Microsoft acestea se vor citi impreuna cu sintagma „sau echivalent” si se vor avea in vedere toate cerintele expuse in continuare care trebuie indeplinite in situatia in care oferta presupune o solutie echivalenta. Pentru fiecare specificatie se va demonstra echivalenta. De asemenea, daca se ofera o solutie echivalenta care presupune migrarea la o alta platforma decat Microsoft, toate operatiunile necesare migrarii la o alta platforma (migrare, testare, instruire personal, etc.) vor fi efectuate integral de catre ofertant la sediile CFR Calatori. De asemenea pe toata perioada tranzitiei se va asigura functionarea normala a tuturor aplicatiilor, serverelor, statiilor de lucru, etc.”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 7
Valoarea estimată fără TVA: 375 299 💰
1 456 522 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Primul contract subsecvent se va incheia cu valabilitate 12 luni celelalte contracte subsecvente se vor incheia la un interval de 12 luni.

Valoarea estimata minima a contractului subsecvent este de 372 672 EUR fara TVA iar valoarea maxima estimata a contractului subsecvent 375 299 EUR fara TVA.

Scurtă descriere:

„Servicii de reinoire contract licentiere centralizata Microsoft Enterprise Agreement (Renewal) privind asigurarea licentelor, serviciilor (actualizarilor) si a suportului tehnic”.

Cantitate sau domeniu:

Durata: 36 luni
Număr de referință: sntfc 109/2015
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Conform caietului de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în dispoz art. 180 din OUG nr. 34/2006, cu modif si completarile ulterioare, conform model formular A din sectiunea Formulare; va fi depusa de operatorii economici candidati/asociati/terti sustinatori;

2. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, conform model formular B din sectiunea formulare; va fi depusa de operatorii economici candidati/asociati/terti sustinatori. Tertii sustinatori vor depune aceasta declaratie decat pentru lit. a), c1) si d);

3. Certificat de participare la licitatie cu ofertã independenta conform ordinului ANRMAP 314/2010, conform model formular 4 din sectiunea Formulare;

4. Declaratie pe proprie raspundere conf. art. 69 1*) din OUG nr. 34/2006, cu completarile si modificarile ulterioare, conform model Formular 9 din sectiunea formulare;

In vederea completarii acestei declaratii precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Iosif Szentes – director general, Elena Miu – director financiar – contabil, Alin Popescu – director IT&TC, Carmen Popescu – director Logistica si Achizitii Publice, Cristian Pislaru – sef Serviciu Dezvoltare si Managementul Proiectelor, Georgeta Manole – sef Serviciu Achizitii Publice si Asigurarea Transparentei, Nina Botezatu – inginer specialist ServiciuL Achizitii Publice si Asigurarea Transparentei.

In cazul unui grup de operatori economici care isi depun oferta comuna, fiecare membru al grupului are obligatia de a depune aceasta declaratie (fiecare membru al asociatiei cat si fiecare subcontractant si/sau tert sustinator).

Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare din prezenta Fisa de date a Achizitiei, ofertantul are dreptul de a prezenta initial, in conformitate cu prevederile HG nr. 925/2006, art 11, o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal sau dupa caz, de catre alta persoana autorizata sa-l reprezinte, prin care sa confirme ca îndeplineste criteriile de calificare, astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire.

În cazul în care ofertantul uzeaza de dreptul de a depune initial declaratia pe proprie raspundere prin care confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, acesta are obligatia de a completa si prezenta Formularul 10 din Sectiunea Formulare. Pentru persoane fizice/juridice române – Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului.

Obiectul acordului cadru trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Se va prezenta in: original/copie legalizata notarial sau copie certificata „conform cu originalul”. Informatiile cuprinse in acesta trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Pentru persoane fizice/juridice straine – documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care candisatul este rezident. (documentul se va prezenta insotit traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana).

In etapa evaluarii ofertelor,autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, de a prezenta, pentru conformitate, Certificatul Constatator in original/copie legalizata.

Situația economică și financiară:

Bilantul contabil la 31.12.2014.

Modalitatea de indeplinire

Ofertanul trebuie sa prezinte bilantul contabil la 31.12.2014, insotit de confirmarea depunerii acestuia, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Informatii generale privind cifra medie de afaceri globala din ultimii 3. ani. Curs mediu anual comunicat de BNR RON/valuta pentru fiecare an in parte.

Se va completa si depune, în original, conform model Formularul B2 din Sectiunea Formulare.

Capacitatea tehnică și profesională:

Se va prezenta o lista a principalelor prestari de servicii si produse similare efectuate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare/furnizare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Prestarile/livrarile de servicii/produse se confirma prin prezentarea de cel putin un certificat/document emis sau contrasemnat de o autoritate ori de clientul privat beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor/furnizarilor de servicii/produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Operatorul economic trebuie sa prezinte documente justificative prin care sa demonstreze ca a implementat si configurat cel putin o solutie software de tip audio-video conferinta si cel putin o solutie de tip „public cloud”.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa si depune, in original, conform model Formular C1 si anexa din sectiunea Formulare. Ofertantul.

Declaratie pe proprie raspundere referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune ofertantul si care sa contina informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului pentru indeplinirea acordului cadru.

In acest sens se vor prezenta CV-uri in original, semnate de catre fiecare expert si care va contine experienta relevanta si profesionala specifica pentru indeplinirea criteriilor solicitate insotite de copii ale diplomelor si/sau certificatelor profesionale relevante obtinute si mentionate in CV.

Ofertantul trebuie sa detina Echipa de proiect astfel:

1) Specialist licentiere – minim 1 persoana

— Absolvent studii superioare finalizate cu diploma de licenta;

— Experienta generala cel putin 5 ani.

— Experienta profesionala specifica dovedita prin implicarea în cel putin un proiect în care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus.

— Se vor prezenta diplome/certificari de tip specialist în licentiere de volum pentru organizatii de tip enterprise sau echivalent, recunonscute la nivel national/international.

2) Expert solutie software audio-videoconferinta – minim 1 persoana

— Experienta în instalare, configurare, implementare solutii software de audio-video conferinta. Se vor prezenta diplome/certificari la nivel de expert în domeniul solutiilor de tip audio-video conferinta de tip software, recunonscute la nivel national/international.

3) Consultant solutie software de tip „public cloud” – minim 1 persoana

— Experienta generala de minim 5 ani;

— Experienta în instalare, configurare, implementare solutii de tip „public cloud”. Se vor prezenta diplome/certificari la nivel de expert în domeniul solutiilor de tip „public cloud” sau echivalent, recunonscute la nivel national/international;

4) Coordonator proiect – minim 1 persoana

— Participarea dovedita în cel putin un contract la nivelul caruia sa fi desfasurat activitati similare dar nu identice celor care fac obiectul procedurii;

— Experienta dovedita ca manager /coordonator/responsabil de proiect

Declaratie se va completa si depune in original iar documentele privind experienta si studiile personalului se vor depune in copie.

Informatii privind partea din acordul cadru pe care ofertantul are eventual, intentia sa o subcontracteze.

Se va completa si depune, in original, model Formularul G din Sectiunea Formulare.

Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001

Se prezinta, in copie, un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Se va constitui in cuantum de 29 130 in EUR sau echivalent EUR/alta valuta, la cursul stabilit de BNR inainte cu 6 zile de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, valabila 90 de zile de la termenul limita de depunere, va fi constituita prin: – virament bancar sau OP in contul RO15BPOS70402775785ROL01 (pentru RON) sau OP in contul RO79BPOS70402775785EUR01 (pentru EUR) deschis la BancPost – Filiala Palat CFR. – scrisoare de garantie în favoarea autoritatii contractante,sau orice alt Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari. Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia pentru participare, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatii: a) îsi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b)oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei. Restituirea Garantiei se face conform prevederilor art. 88 din HG 925/2006, in baza cererii intocmite conform Formularului M din sectiunea Formulare – transmisa autoritatii contractante in original sau copie. Garantia de participare este irevocabila. Cuantumul garantiei de buna executie a contractelor subsecvente de achizitie publica: 5 % din pretul fara TVA a contractului subsecvent. Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului de achizitie publica: – scrisoare de garantie (Formularul corespunzator din Sectiunea Formulare) – instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari – retineri succesive conform prevederilor legale in vigoare, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului conform art. 90, alin. 3 din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Depozite și garanții solicitate

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-01-08 📅
Locul deschiderii:

SNTFC CFR Calatori SA, b-dul Dinicu Golescu nr. 38, sect.1, Buc., etaj IV, sala de consiliu

Locul: SNTFC CFR Calatori SA, b-dul Dinicu Golescu nr. 38, sect.1, Buc., etaj IV, sala de consiliu
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Georgeta Manole
Adresă internet: www.cfrcalatori.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256^2 din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Juridic al SNTFC CFR Calatori SA
Adresa poștală: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1
Cod poștal: 010867
Telefon: +40 213199528-122961 📞
Sursa: OJS 2015/S 228-415900 (2015-11-20)

Informaţii suplimentare (2015-11-27)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-11-27 📅
Data publicării: 2015-12-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 233-424246
Se referă la anunț: 2015/S 228-415900
Număr JO-S: 233
Sursa: OJS 2015/S 233-424246 (2015-11-27)

Informaţii suplimentare (2015-12-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-12-30 📅
Data publicării: 2016-01-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 001-001012
Număr JO-S: 1
Sursa: OJS 2016/S 001-001012 (2015-12-30)

Informaţii suplimentare (2015-12-31)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-12-31 📅
Termen-limită de depunere: 2016-01-19 📅
Data publicării: 2016-01-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 002-002130
Număr JO-S: 2
Sursa: OJS 2016/S 002-002130 (2015-12-31)

Informaţii suplimentare (2016-01-04)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-01-04 📅
Data publicării: 2016-01-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 003-003338
Număr JO-S: 3
Sursa: OJS 2016/S 003-003338 (2016-01-04)

Informaţii suplimentare (2016-01-05)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-01-05 📅
Data publicării: 2016-01-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 004-004419
Număr JO-S: 4
Sursa: OJS 2016/S 004-004419 (2016-01-05)

Informaţii suplimentare (2016-01-13)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-01-13 📅
Data publicării: 2016-01-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 011-016027
Număr JO-S: 11
Sursa: OJS 2016/S 011-016027 (2016-01-13)

Anunt de atribuire (2016-03-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 386 543,58 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: nina.botezatu@cfrcalatori.ro 📧
Telefon: +40 0732671661 📞
Fax: +40 0213192428 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-01 📅
Data publicării: 2016-03-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 046-077080
Număr JO-S: 46

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Conform Caietului de sarcini.

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Sef Serviciu Achizitii, Georgeta Manole
Sursa: OJS 2016/S 046-077080 (2016-03-01)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de software (16)

Servicii de întreţinere şi reparaţii de software (3)