Servicii de transport aerian international de persoane

Senatul Romaniei

Servicii prestate de catre entitati juridice specializate în vederea achizitionarii de catre Autoritatea Contractanta a biletelor de avion pentru zboruri internationale, în functie de necesitatile concrete ale acesteia.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-07-07. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-05-21.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2015-05-21 Anunţ de participare
2015-09-01 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2015-05-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de transport aerian pe bază de grafic
Cantitate sau domeniu:
1)Pe durata întregului acord-cadru, pentru servicii de transport aerian international de pasageri se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 10 bilete si maxim de 5 000 bilete.2)Pentru un singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, pentru servicii de transport aerian international de pasageri se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 1 bilet si maxim de 10 bilete.1 451 613
Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției: 1 451 613 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de transport aerian pe bază de grafic 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Senatul Romaniei
Adresa poștală: Calea 13 Septembrie nr. 1-3, corp A1, sector 5
Cod poștal: 050711
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.senat.ro 🌏
E-mail: luminita.niculescu@senat.ro 📧
Telefon: +40 2141428-46/51 📞
Fax: +40 214142844 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-05-21 📅
Termen-limită de depunere: 2015-07-07 📅
Data publicării: 2015-05-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 099-180446
Număr JO-S: 99
Informații suplimentare
— Sub rezerva dreptului prevazut la art.148 indice 1 lit.b) din OUG nr.34/2006, autoritatea contractanta va încheia un acord cadru cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile. Numarul operatorilor cu care se va incheia acordul-cadru va fi de cel putin 3 operatori (numarul maxim fiind nelimitat) atribuind ulterior, prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de transport aerian de pasageri pentru destinatiile/clasele/durata/conditiile deplasarii stabilite de catre autoritatea contractanta in etapa de reluare a competitiei. Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor / conditiilor prevazute în acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de câte ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari în strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante. În etapa de atribuire a contractelor subsecvente prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului –cadru, elementul principal al propunerii financiare îl reprezinta pretul cel mai scazut al serviciilor de transport aerian (bilete de avion) aferente destinatiilor solicitate (calculat ca suma: pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS / suma: pret voucher de cazare +TS ). Propunerea financiara – va fi exprimata în euro iar plata se va realiza de catre Autoritatea Contractanta în echivalent RON, la cursul mediu afisat de B.N.R. din data emiterii fiecarui bilet de avion. Propunerea financiara va fi insotita în mod obligatoriu de istoricul rezervarii, ca o conditie de validitate a acesteia. Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore. În cazul în care în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente doi sau mai multi ofertanti prezinta o propunere financiara de aceeasi valoare, autoritatea contractanta va solicita acestora o noua propunere financiara, contractul subsecvent urmând sa fie atribuit ofertantului care a transmis cea mai buna oferta, respectiv cel mai scazut pret al serviciilor de transport aerian (calculat ca suma: pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS ).Istoricul rezervarii va însoti în mod obligatoriu si propunerea financiara aferenta etapei de reofertare, ca o conditie de validitate a acesteia.
Arată mai mult

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor: Ori de câte ori apare necesitatea organizarii unor deplasari externe.
Scurtă descriere:
Servicii prestate de catre entitati juridice specializate în vederea achizitionarii de catre Autoritatea Contractanta a biletelor de avion pentru zboruri internationale, în functie de necesitatile concrete ale acesteia.
Cantitate sau domeniu:
1)Pe durata întregului acord-cadru, pentru servicii de transport aerian international de pasageri se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 10 bilete si maxim de 5 000 bilete.
2)Pentru un singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, pentru servicii de transport aerian international de pasageri se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 1 bilet si maxim de 10 bilete.
Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul Senatului, Calea 13 Septembrie nr. 1-3, corp A1, sector 5, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
1. Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal, privind neîncadrarea în prevederile art.180 din OUG 34/2006 (model Formularul nr.1)
2. Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal, privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr.34/2006 (model Formularul nr.2 )
3. Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal, privind "Certificatul de participare la licitatie cu oferta independenta"(completare Formularul nr.3)
4. Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal, privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69 indice 1 din OUG nr.34/2006 (model Formularul nr.4).Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante definite conform art. 3 lit.s 2 din OUG nr.34/2006 sunt urmatoarele: Ion Vargau, Adriana Iliescu, Mihai Sandu Capra, Valeriu Cristian Buzea, Cristina Ionescu, Ioan Calin Stoenescu, Alin Cristian Rotaru, Luminita Niculescu, Stefan Tascianu, Mihaela Anghel, Cristina Dumitrescu, Carmen Ionescu, Mihaela Barbieru, Anca Constantin, Cezar Chioibasu, Raluca Popescu. -Persoane juridice/fizice române: Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Camera de Comert si Industrie Nationala sau Teritoriala cu extras din documentale de constituire ale societatii sau cererile de înscriere mentiuni de la Registrul Comertului în raza caruia este situat sediul ofertantului, în original sau copie lizibila conforma cu originalul, din care sa rezulte obiectul prezentei achizitii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor declarati admisibili, prezentarea pentru conformitate a Certificatului ORC în original/copie legalizata.
Arată mai mult
— Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.
— Autoritatea contractanta solicita fiecarui ofertant, prezentarea acreditarii ca membru/agent acreditat al I.A.T.A. – International Air Transport
Association, precum si licenta de turism categoria A, eliberata de Ministerul Turismului valabile la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor;
Documentele vor fi depuse in copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul", scanat.
Situația economică și financiară:
Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal, privind cifra medie globala de afaceri pe ultimii 3 ani.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Model Formular nr.7.
Capacitatea tehnică și profesională:
Lista serviciilor similare prestate în ultimii 3 ani insotita de
certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre un client privat beneficiar.
Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal, privind personalul responsabil în relatia cu autoritatea
contractanta. Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii.Operatorul economic va face dovada ca dispune de minim 2 persoane pentru îndeplinirea corespunzatoare a acordului cadru. În sustinerea capacitatii profesionale pentru personalul nominalizat se solicita prezentarea urmatoarelor documente, valabile la data limita de depunere a ofertelor:
Arată mai mult
— Curriculum Vitae în original, semnat si datat.
— Angajament de participare al persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (daca personalul propus nu este angajat al ofertantului) în original, semnat si datat;
— copie de pe fisele de informatii din sistemul REVISAL (în cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti /conventie / altele similare (în cazul în care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului).
Arată mai mult
Implementarea Standardului de Management al Calitatii în conformitate cu ISO 9001: 2008;
Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001: 2008 un sistem de management al calitatii.
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Model Formular nr.9
model Formular nr.10
model Formular nr.14
Prezentare certificat emis de un organism independent în copie conform cu originalul, valabil la data limita de depunere a ofertelor.
Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calita?ii.
Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:
Ofertantul va constitui o garantie pentru participare în cuantum de 22 000 RON. Garantia de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 86 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.Garantia de participare poate fi constituita si în alta moneda decât RON, la un curs de reconversie afisat de BNR, la data publicarii anuntului de participare în SEAP. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 90 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Daca garantia se constituie prin instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de catre o societate de asigurari, se va putea utiliza ca model Formularul nr.12 sau orice alt model agreat de catre institutia emitenta, cu conditia respectarii prevederilor art. 86 alin. (2) – (4) din H.G. nr. 925/2006.
Arată mai mult
Daca garantia se constituie prin virament bancar, transferul va fi efectuat în contul RO08TREZ7005005XXX000214 al autoritatii contractante, deschis la ATCPMB.
Mod de prezentare – dovada constituirii garantiei / instrumentul de garantare se prezinta în original.
Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi prezentata în original si va fi însotita de traducerea autorizata si legalizata în limba româna.
În cazul ofertan?ilor care se regasesc în categoria întreprinderilor mici si mijlocii conform Legii nr. 346/2004 (facând dovada în acest sens pâna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor) garan?ia de participare se constituie în procent de 50 % din cuantumul precizat în documenta?ia de atribuire.(model Formularul nr.8). Nerespectarea obligatiei de a prezenta garantia de participare asa cum a fost mentionata mai sus, atrage dupa sine respingerea ofertei conf. art 33 alin. 3 lit.b) din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Retinerea garantiei de participare se va face conform art. 87 din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.
Arată mai mult
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.
Numele și calificările profesionale ale personalului

Procedura
Numărul de operatori ai acordului-cadru: 3
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-07-08 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Luminita Niculescu, Alin Rotaru
E-mail: alin.rotaru@senat.ro 📧
Adresă internet: www.senat.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare
— Sub rezerva dreptului prevazut la art.148 indice 1 lit.b) din OUG nr.34/2006, autoritatea contractanta va încheia un acord cadru cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile. Numarul operatorilor cu care se va incheia acordul-cadru va fi de cel putin 3 operatori (numarul maxim fiind nelimitat) atribuind ulterior, prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de transport aerian de pasageri pentru destinatiile/clasele/durata/conditiile deplasarii stabilite de catre autoritatea contractanta in etapa de reluare a competitiei.
Arată mai mult
Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor / conditiilor prevazute în acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de câte ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari în strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante. În etapa de atribuire a contractelor subsecvente prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului –cadru, elementul principal al propunerii financiare îl reprezinta pretul cel mai scazut al serviciilor de transport aerian (bilete de avion) aferente destinatiilor solicitate (calculat ca suma: pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS / suma: pret voucher de cazare +TS ).
Arată mai mult
Propunerea financiara – va fi exprimata în euro iar plata se va realiza de catre Autoritatea Contractanta în echivalent RON, la cursul mediu afisat de B.N.R. din data emiterii fiecarui bilet de avion.
Propunerea financiara va fi insotita în mod obligatoriu de istoricul rezervarii, ca o conditie de validitate a acesteia. Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore.
Arată mai mult
În cazul în care în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente doi sau mai multi ofertanti prezinta o propunere financiara de aceeasi valoare, autoritatea contractanta va solicita acestora o noua propunere financiara, contractul subsecvent urmând sa fie atribuit ofertantului care a transmis cea mai buna oferta, respectiv cel mai scazut pret al serviciilor de transport aerian (calculat ca suma: pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS ).Istoricul rezervarii va însoti în mod obligatoriu si propunerea financiara aferenta etapei de reofertare, ca o conditie de validitate a acesteia.
Arată mai mult

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic al Senatului
Adresa poștală: Calea 13 septembrie nr. 1-3, corp A1, sector 5
Cod poștal: 050711
Telefon: +40 214142761 📞
Adresă internet: www.senat.ro 🌏
Fax: +40 213134626 📠
Sursa: OJS 2015/S 099-180446 (2015-05-21)
Anunt de atribuire (2015-09-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 451 613 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
Telefon: +40 21414-2846/2851 📞

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-09-01 📅
Data publicării: 2015-09-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 171-311323
Se referă la anunț: 2015/S 99-180446
Număr JO-S: 171
Informații suplimentare
Sub rezerva dreptului prevazut la art. 148 indice 1 lit. b) din OUG nr. 34/2006, autoritatea contractanta va încheia un acord-cadru cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile. Numarul operatorilor cu care se va incheia acordul-cadru va fi de cel putin 3 operatori (numarul maxim fiind nelimitat) atribuind ulterior, prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de transport aerian de pasageri pentru destinatiile/clasele/durata/conditiile deplasarii stabilite de catre autoritatea contractanta in etapa de reluare a competitiei. Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute în acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de câte ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari în strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante. În etapa de atribuire a contractelor subsecvente prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, elementul principal al propunerii financiare îl reprezinta pretul cel mai scazut al serviciilor de transport aerian (bilete de avion) aferente destinatiilor solicitate (calculat ca suma: pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS/suma: pret voucher de cazare + TS). Propunerea financiara – va fi exprimata în EUR, iar plata se va realiza de catre autoritatea contractanta în echivalent RON, la cursul mediu afisat de BNR din data emiterii fiecarui bilet de avion. Propunerea financiara va fi insotita în mod obligatoriu de istoricul rezervarii, ca o conditie de validitate a acesteia. Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore. În cazul în care în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente doi sau mai multi ofertanti prezinta o propunere financiara de aceeasi valoare, autoritatea contractanta va solicita acestora o noua propunere financiara, contractul subsecvent urmând sa fie atribuit ofertantului care a transmis cea mai buna oferta, respectiv cel mai scazut pret al serviciilor de transport aerian (calculat ca suma: pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS). Istoricul rezervarii va însoti în mod obligatoriu si propunerea financiara aferenta etapei de reofertare, ca o conditie de validitate a acesteia.
Arată mai mult

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2015-08-03 📅
Nume: Danco Pro Communication SRL
Adresa poștală: Str. Maior Coravu nr. 29C, sector 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 021972
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@dancopro.ro 📧
Adresă internet: www.dancopro.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 6
Sursa: OJS 2015/S 171-311323 (2015-09-01)