Servicii de transport aerian ocazional

Universitatea Politehnica Timisoara

Servicii de transport aerian ocazional in functie de deplasarile programate in cadrul Universitatii Politehnica Timisoara in interes de serviciu, in cadrul proiectelor derulate prin fonduri europene si in cadrul contractelor de cercetare.
a.Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru cu cel putin 3 operatori economici, (numarul maxim fiind nelimitat) atribuind ulterior, prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de transport aerian intern si international de pasageri pentru destinatiile / clasele / durata / conditiile deplasarii stabilite de catre autoritatea contractanta in etapa de reluare a competitiei;
b.Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor / conditiilor prevazute in acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara si/sau strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante.
c. Competitia se va relua cu semnatarii acordului cadru, pentru fiecare deplasare in parte.
Pentru fiecare deplasare autoritatea contractanta va transmite invitatie semnatarilor acordului cadru, in vedera stabilirii pretului cel mai saczut al biletelor de avion solicitate prin invitatie. (conform caietului de sarcini).

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-01-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-11-27.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Compania Nationala de Transporturi Aeriene Romane Tarom SA
• Eximtur SRL
• Hobby Tour SRL
• Micomis SRL
• Olimpic International Turism SRL
• SC J'Info Tours SRL
• Weco Tmc SRL

Cine?

• Universitatea Politehnica Timisoara

Ce?

• Servicii de transport (cu excepţia transportului de deşeuri) › Servicii de transport aerian

Unde?

• Vest › Timiş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-11-27	Anunţ de participare
2015-12-14	Informaţii suplimentare
2016-04-11	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-11-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de transport aerian
Cantitate sau domeniu:

Servicii de transport aerian in limitele valorice declarate.Pe durata intregului acord cadru, pentru serviciile de transport aerian intern si international de pasageri se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 330 bilete si maxim de 990 bilete. Pentru un singur contract subsecvent dintre care urmeaza sa fie atribuite pe durata acodrului – cadru, pentru servicii de transport aerian intern si inernational de pasageri se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 1 bilet si maxim de 20 bilete.1 3001 200 000

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de transport aerian 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Universitatea Politehnica Timisoara
Adresa poștală: P-ta Victoriei nr. 2
Cod poștal: 300006
Orașul poștal: Timisoara
Contact
Adresă internet: http://www.upt.ro 🌏
E-mail: dana.suba@upt.ro 📧
Telefon: +40 256403151 📞
Fax: +40 256403153 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-11-27 📅
Termen-limită de depunere: 2016-01-18 📅
Data publicării: 2015-12-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 233-423823
Număr JO-S: 233
Informații suplimentare

— Daca 2 sau mai multe oferte clasate pe primul loc au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vedera departajarii. — Ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 1 300 💰
1 200 000 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele subsecvente se vor incheia pentru o perioada de 12 luni.

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe dura acordului – cadru este de 52 756 RON fara TVA.

Scurtă descriere:

a.Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru cu cel putin 3 operatori economici, (numarul maxim fiind nelimitat) atribuind ulterior, prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de transport aerian intern si international de pasageri pentru destinatiile / clasele / durata / conditiile deplasarii stabilite de catre autoritatea contractanta in etapa de reluare a competitiei;

b.Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor / conditiilor prevazute in acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara si/sau strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante.

c. Competitia se va relua cu semnatarii acordului cadru, pentru fiecare deplasare in parte.

Pentru fiecare deplasare autoritatea contractanta va transmite invitatie semnatarilor acordului cadru, in vedera stabilirii pretului cel mai saczut al biletelor de avion solicitate prin invitatie. (conform caietului de sarcini).

Cantitate sau domeniu:

Servicii de transport aerian in limitele valorice declarate.

Pe durata intregului acord cadru, pentru serviciile de transport aerian intern si international de pasageri se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 330 bilete si maxim de 990 bilete. Pentru un singur contract subsecvent dintre care urmeaza sa fie atribuite pe durata acodrului – cadru, pentru servicii de transport aerian intern si inernational de pasageri se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 1 bilet si maxim de 20 bilete.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Categoria serviciilor:

Anexa 2A categoria 3

Universitatea Politehnica Timisoara.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1- Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art.180 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Anexa 10a

2.Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art.181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Anexa 10b.

Modalitatea de îndeplinire: Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal.

Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine(certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local.

3.Certificat / certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor si taxelor emis de Autoritatea Publica Locala, din care sa reiasa ca operatorul economic nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor- in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea in conformitate cu originalul semnata si stampilata.

4. Certificat de atestare fiscala privind obligatiile fata de bugetul national consolidat si bugetul asigurarilor sociale emis de Agentia Nationala de Administrare Fiscala, , din care sa reiasa ca operatorul economic nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor-in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea in conformitate cu originalul semnata si stampilata.

— in masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permit confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe propria raspundere potrivit art.11,alin.(4),din HG925/2006.

5.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.

6.Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art.691 din OUG 34/2006.

1 Prof.univ.dr.ing. Viorel-Aurel Serban Rector

2 Prof.univ.dr.ing. Corneliu- Mircea Davidescu Prorector

3 Prof.univ.dr.ing. Marius- Emil Otesteanu Prorector

4 Prof.univ.dr.ing. Mircea Popa Prorector

5 Conf.univ.dr.ing. Daniel Dan Prorector

6 Dr.ing. Florentiu Staicu Director General Administrativ

7 Prof.univ.dr.arh. Ioan Andreescu Decan Facultatea de Arhitectura

8 Prof.univ.dr.ing. Horia Ciocarlie Decan Facultatea de Automatica si Calculatoare

9 Prof.univ.dr.ing. Nicolae Vaszilcsin Decan Facultatea de Chimie Industriala si Ingineria Mediului

10 Prof.univ.dr.ing. Gheorghe Lucaci Decan Facultatea de Constructii

11 Prof.univ.dr. ing. Ivan-Iuliu Bogdanov Decan Facultatea de Electronica si Telecomunicatii

12 Lector.univ.dr. Mirela-Cristina Pop Decan Facultatea de Stiintele Comunicarii

13 Prof.univ.dr.ing. Marian Mocan Decan Facultatea de Management în Productie si Transporturi

14 Prof.univ.dr. ing. Inocentiu Maniu Decan Facultatea de Mecanica

15 Conf.univ.dr.ing. Virgilius – Caius Panoiu Decan Facultatea de Inginerie Hunedoara

16 Ec. Florian Miclea Director Directia Financiar Contabila

17 Ing. Dorina Ruset Director Directia Resurse Umane Salarizare

18 Ing. Cristian Telescu Director Directia Tehnica

19 Ing Dana Suba Sef Serviciu Achizitii Publice

20 Ing. Maria Filipescu Sef Birou Achizitii Lucrari si Servicii

21 Ing. Claudia Micea Sef Birou Achizitii Produse

22 Ec. Daniela Hudac Sef Birou Contabilitate

23 Ing. Alina Pavlovici Adm.patrimoniu Birou achizitii lucrari si servicii

24 Cj. Constantin Alecsa Consilier juridic

25 ing. Violeta Sumalan Adm.patrimoniu Birou achizitii lucrari si servicii 1. Certificat constatator emis de ORC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Ofertantul clasat pe primul loc, inaite de transmiterea comunicarilor privind rezultatul procedurii de atribuire, va prezenta pentru conformitate certificatul constatator in original sau copie legalizata.

2.Acreditare I.A.T.A. pentru ofertant, ca persoana juridica (Asocia?ia Interna?ionala de Transport Aerian / International Air Transport Association)

Se vor prezenta documente care atesta calitatea de agent autorizat I.A.T.A. al ofertantului valabile la data – limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Situația economică și financiară: 1.Fisa de informatii generale – cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Fisa de informatii generale.
Capacitatea tehnică și profesională:

1. Lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani.

Servicii silmilare celor care fac obiectul procedurii, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clianti privati. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau consemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective,operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

2. Lista cu persoane responsabile pentru derularea conractului.

3.Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti

ISO 9001:2008 sau echivalent

Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001: 2008 un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit.

Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calita?ii.

Prezentare certificat emis de un organism independent în copie conform cu originalul, valabil la data limita de depunere a ofertelor.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau consemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective,operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Ofertantii vor preciza numele, datele de contact (telefon, fax, telefon mobil, adresa de e-mail, etc.) pentru persoanele care vor raspunde prioritar la solicitarile autoritatii contractante pentru informatii, oferte si în general, privind contul de client.

Declaratie pe proprie raspundere

ISO 9001:2008 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se constituie in conformitate cu art. 86 din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a O.U.G. nr.34/2006, in cuantum de: 24 000 RON

Garantia de participare se constituie prin:

— virament bancar in contul RO16TREZ6215005XXX000312 deschis la TREZORERIA TIMISOARA, CUI 4269282,

— numerar la casieria autoritatii contractante sau

— printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in original. Garantia trebuie sa fie irevocabila.

Valabilitate garantiei de participare este de 90 zile calculata începând cu data limita de depunere a ofertelor.

In cazul ofertantilor din categoria intreprinderilor mici si mijlocii (daca fac dovada in acest sens prin prezentarea documentelor prevazute in Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile ulterioare), garantia de participare se poate constitui in procent de 50 % din cuantumul precizat mai sus.

Pentru ofertele necastigatoare, garantia de participare se restituie de catre autoritatea contractanta, dupa semnarea contractului de achizitie publica cu ofertantul a carui oferta a fost desemnata castigatoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei.

Echivalenta in EUR se va calcula la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Venituri proprii, contracte de cercetare.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Numărul de operatori ai acordului-cadru: 3
Durata acordului-cadru în ani: 3
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-01-18 📅
Locul deschiderii: Universitatea Politehnica Timisoara, Rectorat, P-ta Victoriei nr. 2, Timisoara,
Locul: Universitatea Politehnica Timisoara, Rectorat, P-ta Victoriei nr. 2, Timisoara,
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Serviciul Achizitii Publice
Dana Suba
Adresă internet: www.upt.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Universitatea Politehnica Timisoara
Adresa poștală: Piata Victoriei nr. 2
Punct de contact: Maria Filipescu
Telefon: +40 256403152 📞
E-mail: maria.filipescu@upt.ro 📧
Punct de contact: Registratura
Telefon: +40 256403035 📞

Referință
Informații suplimentare

— Daca 2 sau mai multe oferte clasate pe primul loc au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vedera departajarii.

— Ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform art.256^2, lit a) din OUG 34/2006.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Juridic
Adresa poștală: Piata Victoriei nr. 2
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 300006
Telefon: +40 256403027 📞
Fax: +40 256403153 📠
Sursa: OJS 2015/S 233-423823 (2015-11-27)

Informaţii suplimentare (2015-12-14)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-12-14 📅
Data publicării: 2015-12-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 243-441598
Se referă la anunț: 2015/S 233-423823
Număr JO-S: 243
Sursa: OJS 2015/S 243-441598 (2015-12-14)

Anunt de atribuire (2016-04-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 200 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
Telefon: +40 0256403151 📞
Fax: +40 0256403153 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-04-11 📅
Data publicării: 2016-04-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 073-128044
Număr JO-S: 73
Informații suplimentare

Daca 2 sau mai multe oferte clasate pe primul loc au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vederea departajarii. Ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Categoria serviciilor: anexa 2A, categoria 3

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2016-02-16 📅
Nume: SC J'Info Tours SRL
Adresa poștală: Str. Jules Michelet nr. 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 010461
Țara: România 🇷🇴
E-mail: acuvatov@yahoo.fr 📧

2️⃣
Nume: Hobby Tour SRL
Adresa poștală: Str. Domneasca nr. 3, bl. P9, ap. 6
Orașul poștal: Galati
Cod poștal: 800035
E-mail: dan@hobbytour.ro 📧
Adresă internet: www.hobbytour.ro 🌏

3️⃣
Nume: Olimpic International Turism SRL
Adresa poștală: Str. Visana nr. 5, bl. 43, sc. B, ap. 66, et. 5, sect. 4
Cod poștal: 040392
E-mail: congress@olimpic.ro 📧
Adresă internet: www.olimpic.ro 🌏

4️⃣
Nume: Eximtur SRL
Adresa poștală: Str. Nichita Stanescu nr. 16
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400366
E-mail: radu.hriniuc@eximtur.ro 📧
: dorel.muresan@eximtur.ro 📧
: roxana.leoveanu@eximtur.ro 📧
Adresă internet: www.eximtur.ro 🌏

5️⃣
Nume: Micomis SRL
Adresa poștală: Str. M. Sadoveanu nr. 4
Orașul poștal: Brasov
Cod poștal: 500030
E-mail: mihaela@micomis.ro 📧

6️⃣
Nume: Weco TMC SRL
Adresa poștală: B-dul Banu Manta nr. 12, bl. 26, sc. B, et. 4, ap. 59, sector 1
Cod poștal: 011225
E-mail: florin.tancu@wecotravel.ro 📧
Adresă internet: www.wecotravel.ro 🌏

7️⃣
Nume: Compania Nationala de Transporturi Aeriene Romane Tarom SA
Adresa poștală: Calea Bucurestilor nr. 224 F
Orașul poștal: Otopeni
Cod poștal: 075150
E-mail: corporates@tarom.ro 📧
Adresă internet: http://www.tarom.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 7

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: P-ta Victoriei nr. 2
Sursa: OJS 2016/S 073-128044 (2016-04-11)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de transport (cu excepţia transportului de deşeuri) (10 noi achiziții publice)

Servicii de transport aerian (1)