Serviciul de întretinere si exploatare a complexului comercial tip mall din mun. Piatra Neamt

Municipiul Piatra Neamţ

Incheierea contractelor de închiriere cu chiriasii, încasarea chiriei, reprezentarea municipiului Piatra Neamt în procesele având ca obiect recuperarea datoriilor cu titlu de chirie si întretinere, rezilierea contractelor de închiriere si evacuarea chiriasilor rau platnici, întretinerea curenta si mentinerea în stare de utilitate a imobilului.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-07-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-05-20.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2015-05-20 Anunţ de participare
2015-07-20 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2015-05-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de administrare de imobile
Cantitate sau domeniu: In conformitate cu prevederile caietului de sarcini.1 332 000
Valoarea totală a achiziției: 1 332 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de administrare de imobile 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Piatra Neamt
Adresa poștală: Str. Stefan cel Mare nr. 6-8, jud. Neamt
Cod poștal: 610101
Orașul poștal: Piatra-Neamt
Contact
Adresă internet: http://www.primariapn.ro 🌏
E-mail: nicu.munteanu@primariapn.ro 📧
Telefon: +40 233218991 📞
Fax: +40 233215374 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-05-20 📅
Termen-limită de depunere: 2015-07-03 📅
Data publicării: 2015-05-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 099-179995
Număr JO-S: 99
Informații suplimentare
1) Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere – formular nr. 5, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca îndeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire. Declaratia va fi însotita de o anexa în care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea. În cazul în care uzeaza de dreptul prevazut anterior, ofertantul are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primeste din partea autoritatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respective solicitare. 2) Se va completa formularul Declaratie privind calitatea de participant la procedura; Formularul nr. 16 va fi completat de catre ofertant/ofertanti asociati; 3) În cazul în care ofertantul este IMM va completa o declaratie pe propria raspundere conform Anexei 1 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii (IMM), cu modificarile si completarile ulterioare, din care sa rezulte ca ofertantul se încadreaza în categoria IMM-urilor. 4) Daca se va constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. 5) Daca un operator economic considera ca anumite clauze ii sunt in defavoare, va solicita autoritatii contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/modificate ele sa fie aduse la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati, inainte de data limita de depunere a ofertelor. Prin urmare, clauzele contractuale pot fi modificate si aduse la cunostinta tuturor celor interesati pana la data limita de depunere a ofertelor.
Arată mai mult

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Incheierea contractelor de închiriere cu chiriasii, încasarea chiriei, reprezentarea municipiului Piatra Neamt în procesele având ca obiect recuperarea datoriilor cu titlu de chirie si întretinere, rezilierea contractelor de închiriere si evacuarea chiriasilor rau platnici, întretinerea curenta si mentinerea în stare de utilitate a imobilului.
Arată mai mult
Cantitate sau domeniu: In conformitate cu prevederile caietului de sarcini.
Durata: 72 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Piatra Neamt, str. Cuejdi nr. 1B, complex comercial tip mall.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
1. Art. 180: Declaratie privind neîncadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare – formular nr. 6.
Nota: Documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 vor fi solicitate obligatoriu si vor trebui prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul.
2. Art. 181: Declaratie privind neîncadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - formular nr. 7.
2.1 Certificatul fiscal eliberat de Compartimentul Impozite si Taxe Locale care sa ateste ca societatea ofertenta nu se inregistreaza cu debite la bugetul local.
2.2 Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ-teritoriale de pe raza caruia societatea are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat.
Din certificatele fiscale solicitate la punctele 2.1. si 2.2, sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor.
Note:
a) In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9 alin. (3) din Ordinul nr. 509/2011.
Arată mai mult
b) Documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 181 lit. a), lit. c)1 si lit. d) din OUG nr. 34/2006 vor fi depuse si de tertul sustinator, daca este cazul.
c) Se permite depunerea documentelor solicitate în cadrul acestei sectiuni în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.
d) Este suficient prezentarea certificatelor fiscale doar pentru punctul/punctele de lucru implicate in derularea contractului.
3. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69 indice 1 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.
Formularul va fi completat de catre ofertant/ofertanti asociati/subcontractant/tert sustinator; formular nr. 8.
Persoane ce detin functii de decizie în cadrul autoritãtii contractante, conform prevederilor Ordinului ANRMAP nr. 170/2012, sunt urmatoarele: p. primar – viceprimar desemnat Chitic Dragos-Victor, administrator public: Bogdan Valentin Puscasu, viceprimar: Aurelia Simionica si p. viceprimar – consilier local desemnat Popescu Vasile, director economic Dorina Staicu, secretar municipiu – Florin Fecic, consilieri locali: Andrita Valeriu, Anton Monica Elena, Baidan Silvia, Cazacu Ion, Deaconu Gheorghe, Dumitreasa Gheorghe, Grigoras Adrian, Ilisei Petrica Viorel, Iliesi Ecaterina, Ionita Ana, Marghidan Victor-Adrian, Misaila Ioan Catalin, Monda Ana, Ouatu Vasile, Strungariu Viorel, Teodorescu Constantin, Timaru Neculai, Toncu Ghiocel, Trapiel Iulius, Varlan Georgeta Luminita; Comp. Achizitii Publice: Buliga Carmen Irina, Morosan Cristina; Birou Administrare Patrimoniu: Andrei Dan, Magda Lupu, Gâdioi Alice.
Arată mai mult
4. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta – formular nr. 9 (cf. Ordin ANRMAP nr. 314/2010). Formularul va fi completat de catre ofertant/ofertanti asociati. Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga tribunalul teritorial, din care sa rezulte domeniulde activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Informatiile cuprinse în acest document vor fi reale/actuale la data limitade depunere a ofertelor.
Arată mai mult
1) Se va permite depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei sectiuni în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.
2) Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, de a prezenta pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.
Situația economică și financiară:
Informatii generale – formularul nr. 10.
Cifra de afaceri medie anuala globala pentru ultimii 3 ani ( 2012, 2013 si 2014 ) sa fie de minim 1 000 000 RON.
În cazul în care aceste informatii nu sunt disponibile, ca urmare a înfiintarii operatorului economic sau începerii activitatii comerciale de o perioada mai mica de 3 ani, autoritatea contractanta va lua în considerare data la care operatorul economic a fost înfiintat sau si-a început activitatea comerciala. Pentru operatorii economici care nu au avut activitate în unul sau mai multi din anii 2012, 2013 sau 2014, cifra de afaceri se va lua în considerare conform bilanturilor contabile respective. Operatorii economici care se înscriu în categoria IMM-urilor beneficiaza de reducerea cu 50 % pentru cerinta legata de cifra de afaceri, conform prevederilor Legii 346/2004. Ofertantul care beneficiaza de reducerea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri la 50 %, va prezenta o declaratie pe proprie raspundere din care sa rezulte ca se încadreaza în categoria IMM-urilor.
Arată mai mult
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Se va completa formularul „Informatii generale” – formularul nr. 10.
Se vor prezenta copiile bilanturilor sau documentelor relevante in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Pentru echivalenta se va lua in considerare cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv.
Capacitatea tehnică și profesională:
Personalul de specialitate propus pentru indeplinirea contractului – declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani – formular nr. 11, lista cu persoanele responsabile pentru prestarea serviciilor – formularul nr. 12.1.
Arată mai mult
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de cel putin urmatorul personal de specialitate necesar pentru îndeplinirea contractului:
1 administrator, 1 economist, 1 jurist, 1 lacatus mecanic/instalatori: sanitar si electric, minim 2 agenti de curatenie. Se admite si cumulul de functii; de exemplu, lacatusul mecanic sa fie si instalator electrician sau sanitar.
Pentru fiecare persoana nominalizata se vor prezenta urmatoarele documente:
— pentru administrator: declaratia de disponibilitate (în original) – formular nr. 12.2, documente doveditoare privind formarea profesionala, de exemplu certificat de calificare profesionala, conform prevederilor OG 129/2000 privind formarea profesionala a adultilor, republicata (în copii simple);
Arată mai mult
— pentru economist: declaratia de disponibilitate (în original), documente doveditoare privind studiile de specialitate superioare (în copii simple);
— pentru juristi: declaratia de disponibilitate (în original), documente doveditoare privind studiile de specialitate (în copii simple);
— pentru instalatorii electric si sanitar, lacatus mecanic si agentii de curatenie: documente doveditoare privind pregatirea profesionala de specialitate (în copii simple).
Informatii privind subcontractatii/asociatii: Ofertantii sunt obligati sa precizeze: partea/partile din contract pe care urmeaza sa o/le subcontracteze; si datele de recunoastere a subcontractantilor propusi. In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, asocierea ofertantii au obligatia sa legalizeze asocierea inainte sau la data semnarii contractului. In cazul asocierii mai multor operatori economici, cerintele privind eligibilitatea si inregistrarea trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat, iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si economico-financiara trebuie sa fie indeplinite prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul autoritatii contractante, iar eventuala inlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale.
Arată mai mult
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Se solicita completarea si prezentarea formularelor 11, 12.1, declaratii de disponibilitate – formular nr. 12.2.
Declaratie privind subcontractantul/subcontractantii, partile din contract pe care acesta/acestia urmeaza sa le indeplineasca, datele de recunoastere ale acestuia/acestora si, dupa caz, acordul acestuia/acestora – Formular nr. 17.1 – Declaratia privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de asociati si specializarea acestora – Formular Formular nr. 17.2.
Arată mai mult
Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:
Cuantumul garantiei de participare este de 13 320 RON. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare – 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Echivalenta pentru o GP depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor, cu 5 zile. Modul de constituire a garantiei pentru participarea conform prevederilor art. 86 alin. (1) din HG nr. 925/2006.: scrisoare de garantie bancara pentru participare la licitatie/instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de asigurari, sau virament bancar (ordin de plata vizat de banca) în contul RO82TREZ4915006XXX000150 – deschis la Trezoreria Piatra Neamt. Cuantumul garantiei de participare pentru IMM este de 50 % din cuantumul solicitat, cu declaratie pe proprie raspundere conform Legii nr. 346/2004. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului – 5 % din pretul contractului, fara TVA, pentru perioada de minim 72 luni. Prestatorul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari si care se va constitui în termen de maxim 15 zile calendaristice de la data încheierii contractului sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest caz contractantul are obligatia deschiderii unui cont la dispozitia autoritatii contractante, suma initiala depusa fiind de 0,5 % din pretul contractului, conform prevederilor HGR nr. 1045/2011.
Arată mai mult
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-07-03 📅
Locul deschiderii:
Municipiul Piatra Neamt, str. Stefan cel Mare nr. 6-8, corp nou, sala de consiliu, parter.
Locul: Municipiul Piatra Neamt, str. Stefan cel Mare nr. 6-8, corp nou, sala de consiliu, parter.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:
Membrii comisiei de evaluare, reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor si observatorii UCVAP (daca este cazul).
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Carmen-Irina Buliga; Neculai Munteanu
E-mail: cristina.apetroaie@primariapn.ro 📧
: carmen.buliga@primariapn.ro 📧
: vlad.postolica@primariapn.ro 📧
: cristina.morosanu@primariapn.ro 📧
: viorica.nedelcu@primariapn.ro 📧
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare
1) Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere – formular nr. 5, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca îndeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire. Declaratia va fi însotita de o anexa în care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea. În cazul în care uzeaza de dreptul prevazut anterior, ofertantul are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primeste din partea autoritatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respective solicitare.
Arată mai mult
2) Se va completa formularul Declaratie privind calitatea de participant la procedura; Formularul nr. 16 va fi completat de catre ofertant/ofertanti asociati;
3) În cazul în care ofertantul este IMM va completa o declaratie pe propria raspundere conform Anexei 1 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii (IMM), cu modificarile si completarile ulterioare, din care sa rezulte ca ofertantul se încadreaza în categoria IMM-urilor.
Arată mai mult
4) Daca se va constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.
5) Daca un operator economic considera ca anumite clauze ii sunt in defavoare, va solicita autoritatii contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/modificate ele sa fie aduse la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati, inainte de data limita de depunere a ofertelor. Prin urmare, clauzele contractuale pot fi modificate si aduse la cunostinta tuturor celor interesati pana la data limita de depunere a ofertelor.
Arată mai mult

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:
In termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta a unui act emis de autoritatea contractanta si considerat nelegal.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Municipiul Piatra Neamt
Adresa poștală: Str. Stefan cel Mare nr. 6-8
Orașul poștal: Piatra Neamt
Cod poștal: 610101
Telefon: +40 233218991 📞
Fax: +40 233215374 📠
Sursa: OJS 2015/S 099-179995 (2015-05-20)
Anunt de atribuire (2015-07-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 303 200 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-07-20 📅
Data publicării: 2015-07-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 140-258632
Se referă la anunț: 2015/S 99-179995
Număr JO-S: 140
Informații suplimentare
1) Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere – formular nr. 5, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca îndeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire. Declaratia va fi însotita de o anexa în care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea. În cazul în care uzeaza de dreptul prevazut anterior, ofertantul are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primeste din partea autoritatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respective solicitare. 2) Se va completa formularul Declaratie privind calitatea de participant la procedura; Formularul nr 16 va fi completat de catre ofertant/ofertanti asociati; 3) În cazul în care ofertantul este IMM va completa o declaratie pe propria raspundere conform Anexei 1 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii (IMM), cu modificarile si completarile ulterioare, din care sa rezulte ca ofertantul se încadreaza în categoria IMM-urilor. 4) Daca se va constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. 5) Daca un operator economic considera ca anumite clauze ii sunt in defavoare, va solicita autoritatii contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/modificate ele sa fie aduse la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati, inainte de data limita de depunere a ofertelor. Prin urmare, clauzele contractuale pot fi modificate si aduse la cunostinta tuturor celor interesati pana la data limita de depunere a ofertelor.
Arată mai mult

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Piatra Neamt, str. Cuejdi nr. 1B, Complex Comercial tip Mall.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2015-07-14 📅
Nume: SC Locativ SERV SRL
Adresa poștală: Str. Cuejdi nr. 1 B, etaj III
Orașul poștal: Piatra Neamt
Cod poștal: 610024
Țara: România 🇷🇴
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2015/S 140-258632 (2015-07-20)