Achizitia de produse alimentare pentru rezidentii DGASPC Cluj

Directia generala de asistenta sociala si protectia copilului Cluj

Aprovizionarea cu alimente, conserve, paste fainoase, dulciuri pentru rezidentii DGASPC Cluj.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-05-12. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-03-28.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Galeriile Dacia Felix SA

Cine?

• Directia generala de asistenta sociala si protectia copilului Cluj

Ce?

• Ciocolată şi produse zaharoase › Dulciuri
• Conserve de alimente şi raţii militare › Conserve de alimente
• Diverse produse alimentare › Paste făinoase

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-03-28	Anunţ de participare
2016-04-12	Informaţii suplimentare
2016-06-06	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-03-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Alimente, băuturi, tutun şi produse conexe
Cantitate sau domeniu: Conform Anexei 1 din caietul de sarcini.1 328 172,78
Valoarea totală a achiziției: 1 328 172,78 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Alimente, băuturi, tutun şi produse conexe 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Cluj
Adresa poștală: Str. G-ral Eremia Grigorescu nr. 37-39
Cod poștal: 400304
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
E-mail: achizitiidgaspc@yahoo.com 📧
Telefon: +40 0264420146 📞
Fax: +40 0264420602 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-28 📅
Termen-limită de depunere: 2016-05-12 📅
Data publicării: 2016-04-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 065-112226
Număr JO-S: 65
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare în cazul ofertelor care prezinta preturi egale: in cazul existentei a doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc cu preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertare in plic inchis in vederea departajarii ofertelor. Declaratia privind calitatea de participant la procedura- completare Formular 7.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Aprovizionarea cu alimente, conserve, paste fainoase, dulciuri pentru rezidentii DGASPC Cluj.

Cantitate sau domeniu: Conform Anexei 1 din caietul de sarcini.
Durata: 12 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediile subunitatilor din lista Anexa 2 la caietul de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

— se va completa Formularul nr. 3 – Declaratie de eligibilitate conform art. 180 din OUG 34/2006,

— se va completa Formularul nr. 4 – Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006,

— se va completa Formularul nr. 5 – Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69 indice 1 – conform OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Persoanele cu functie de decizie in cadrul DGASPC Cluj, in ceea ce priveste organizarea,derularea si finalizarea procedurii de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 69 indice 1 din OUG 34/2006 sunt: Claudiu Daniel Tamas-director general, Maria Iasko-sef Serv. Financiar-Contabilitate, Dacian Dragos-sef Serv. Managementul Calitatii, Achizitii Publice, Prevenire si Protectie, Sanatate si Securitate in Munca, Aurel Prodan-consilier juridic, Carmen Rognean-consilier, Andreea Iuga-inspector de specialitate Achizitii Publice, Marinela Crisan-administrator, Cutinici Diana Sabina-consilier Achizitii Publice, Baidoc Dorina Raluca-consilier Achizitii Publice, Lutai Maria Monica-consilier Achizitii Publice.

Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie îndeplinita de fiecare membru al grupului.

Certificate fiscale din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii la bugetul de stat si bugetul local scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul de depunere al ofertelor. În masura în care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere – daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie îndeplinita de fiecare membru al grupului.

Referitor la certificatele fiscale pentru straini se vor accepta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.

— Se va completa Formularul nr. 6 – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta – cf. Ordin ANRMAP nr. 314/2010 Se va prezenta Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului, în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include activitati ce fac obiectul prezentei achizitii publice si ca desfasoara aceste activitati la data limita de depunere a ofertelor.

Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie îndeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta, pentru conformitate, la solicitarea autoritatii contractante, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, certificatul constatator emis de ORC, in original sau copie legalizata.

Persoanele juridice /fizice straine:

— documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din tara în care ofertantul este rezident, în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba romana.

Informatiile din documentele emise de autoritatile competente vor fi reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri globala pe ultimii trei ani (2015, 2014, 2013) si informatii generale.

Media cifrei de afaceri globala sa nu fie mai mica de 2 656 345,56 RON.

Prezentarea bilantului contabil pentru anii 2015, 2014, 2013 (copie conforma cu originalul) sau a altor documente edificatoare prin care ofertantii isi pot demonstra situatia economica si financiara.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Cifra de afaceri globala si informatii generale-Formularul 8

Conversia leu-valuta se face prin raportare la cursul mediu BNR

Aferent fiecarui an in parte.

Capacitatea tehnică și profesională:

Informatii privind experienta similara:

— Lista a principalelor livrari de produse efectuate în ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, livrarile confirmandu-se prin prezentarea unor inscrisuri (copie) contrasemnate de beneficiar sau printr-o declaratie a operatorului economic.

Informatii privind echipamentele:

— Declaratie pe proprie raspundere din care sa rezulte ca dispune de mijloacele tehnice in vederea livrarii produselor la sediile subunitatilor din cadrul DGASPC Cluj. Acestea trebuie sa indeplineasca cerintele legislatiei in vigoare privind transportul alimentelor.

Informatii privind personalul angajat:

Informatii solicitate referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de candidat/ofertant.

Ofertantii vor prezenta ,pentru toate produsele, fotografii descriptive (cel putin 2/produs) pe suport optic (CD/DVD/Memory stick), iar in dreptul fiecarei fotografii va fi trecut numarul de corespondenta din Anexa 1 la caietul de sarcini.

Fotografiile descriptive vor fi color si vor fi realizate astfel incat sa se poata vizualiza produsul in ansamblu si eticheta produsului din care sa reiasa descrierea produsului, compozitia, conditii de pastrare, producator/ tara de origine,cantitate, unitatea de masura, data fabricatiei,perioada de valabilitate, etc.

In cazul in care mai multi operatori economici se asociaza si depun oferta comuna trebuie sa prezinte un acord de asociere, care va contine cel putin urmatoarele elemente:

— asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executarea contractului;

— nominalizarea liderului asociatiei;

Acordul de asociere va fi legalizat de catre asociati, doar in cazul in care oferta depusa de acestia va fi desemnata castigatoare de autoritatea contractanta.

Ofertantii vor face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

O lista a principalelor livrari de produse efectuate în ultimii 3 ani, se va completa Formularul 9.

Declaratie pe proprie raspundere, Formular 10.

Declaratie pe proprie raspundere din care sa rezulte ca dispune de mijloacele tehnice.

Informatii solicitate referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate.

Fotografii descriptive.

Fotografiile sunt necesare pentru dovedirea capacitatii tehnice si/sau profesionale a ofertantilor.

Completarea Formularului 16.

Prezentarea oricaror documente prin care se sustine cerinta solicitata si care sa probeze in mod concludent indeplinirea cerintei (certificate emise de organisme de certificare, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare este in cuantum de 6 040,66 RON. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei.

Garantia de participare se poate constitui prin oricare din formele mentionate de art. 86 alin. 1 din HG nr. 925/2006 sau poate fi depusa numerar la casieria autoritatii contractante.

In cazul in care se va utiliza Scrisoarea de garantie bancara va fi completat Formularul 11 anexat documentatiei de atribuire.

Cont Trezorerie: RO17TREZ2165006XXX014199 deschis la Trezoreria Cluj-Napoca.

Echivalenta pentru garantia de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data publicarii Anuntului de Participare in SEAP.

In cazul ofertantilor din categoria IMM garantia de participare se constituie in procent de 50 % din cuantumul precizat in documentatia de atribuire (se va completa Formularul 14 anexat documentatiei de atribuire).

Garantia de participare, constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, se restituie de autoritatea contractanta in cel mult 3 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achizitie publica.

Garantia de participare, constituita de ofertantii a caror oferta nu a fost stabilita castigatoare, se returneaza de autoritatea contractanta dupa semnarea contractului de achizitie publica cu ofertantul a carui oferta a fost desemnata castigatoare, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % (5 % pt. IMM) din valoarea contractului.

Garantia de buna executie se va constitui in formele mentionate de art. 90 alin. 1 si alin. 2 din HG nr. 925/2006.

In cazul in care se va utiliza Scrisoarea de garantie bancara se va completa Formularul 12 anexat documentatiei de atribuire.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-05-12 📅
Locul deschiderii: DGASPC Cluj, str. Gral. Eremia Grigorescu nr. 37-39, Cluj-Napoca.
Locul: DGASPC Cluj, str. Gral. Eremia Grigorescu nr. 37-39, Cluj-Napoca.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare, reprezentantii/imputernicitii ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Dragos Dacian
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Declaratia privind calitatea de participant la procedura- completare Formular 7.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Managementul Calitatii, Achizitii Publice, Prevenire si Protectie, Sanatate si Securitate in Munca din cadrul DGASPC Cluj
Adresa poștală: Str. G-ral Eremia Grigorescu nr. 37-39
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400304
Telefon: +40 264420146 📞
Fax: +40 264420602 📠
Sursa: OJS 2016/S 065-112226 (2016-03-28)

Informaţii suplimentare (2016-04-12)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-04-12 📅
Data publicării: 2016-04-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 075-130843
Se referă la anunț: 2016/S 065-112226
Număr JO-S: 75
Sursa: OJS 2016/S 075-130843 (2016-04-12)

Anunt de atribuire (2016-06-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 327 988,88 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-06-06 📅
Data publicării: 2016-06-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 109-195011
Număr JO-S: 109
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare în cazul ofertelor care prezinta preturi egale: In cazul existentei a 2 sau mai multe oferte clasate pe primul loc cu preturi egale ,autoritatea contractanta va solicita reofertare in plic inchis in vederea departajarii ofertelor. — Declaratia privind calitatea de participant la procedura – completare Formular 7.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediile subunitatilor din lista anexa 2 la caietul de sarcini.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2016-06-03 📅
Nume: Galeriile Dacia Felix SA
Adresa poștală: Str. Salcamului nr. 37, corp E, ap. 37
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400129
Țara: România 🇷🇴
E-mail: gdfc@clicknet.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2016/S 109-195011 (2016-06-06)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Alimente, băuturi, tutun şi produse conexe (>20 noi achiziții publice)

Băuturi, tutun şi produse conexe (2)
Diverse produse alimentare (>20)
Fructe, legume şi produse conexe (8)
Furaje (1)
Peşte preparat şi conserve de peşte (4)
Produse de morărit, amidon şi produse amilacee (2)
Produse de origine animală, carne şi produse din carne (13)
Produse lactate (12)
Uleiuri şi grăsimi animale sau vegetale (4)