Achizitionarea de servicii de întretinere, service si reparatii echipamente IT si periferice pentru echipamentele din dotarea AM POR si a structurilor suport

Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice

Servicii de întretinere, service si reparatii echipamente IT si periferice.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-06-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-04-28.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• AS-Computer Bucuresti SRL

Cine?

• Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice

Ce?

• Servicii de reparare şi de întreţinere a computerelor personale › Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-04-28	Anunţ de participare
2016-06-07	Informaţii suplimentare
2016-09-27	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-04-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice
Cantitate sau domeniu:

Servicii de întretinere, service si reparatii echipamente IT si periferice.210 000630 000

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice
Adresa poștală: Str. Apolodor nr. 17, sector 5
Cod poștal: 050741
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mdrap.ro 🌏
E-mail: mihai.bentan@mdrap.ro 📧
Telefon: +40 372111555 📞
Fax: +40 0372111445 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-04-28 📅
Termen-limită de depunere: 2016-06-10 📅
Data publicării: 2016-05-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 086-152619
Număr JO-S: 86
Informații suplimentare

Ofertantii care se încadreaza în categoria IMM, conform Legii nr. 346/2004, beneficiaza de o reducere cu 50 % pentru „criteriile legate de cifra de afaceri, de garania de participare”. În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii va face dovada ca se încadreaza in categoria IMM. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 210 000 💰
630 000 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele subsecvente se vor încheia pentru o perioada de minim 1 an – maxim 2 ani.

Valoarea celui mai mare contract subsecvent aferent lotul…

… 1 este de 30 290 RON fara TVA

… 2 este de 179 710 RON fara TVA.

Scurtă descriere: Servicii de întretinere, service si reparatii echipamente IT si periferice.
Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Servicii de service si reparatii ocazionale pentru echipamentele IT de tipul computere desktop si laptop
Scurtă descriere:

Servicii de service si reparatii ocazionale pentru echipamentele IT de tipul computere desktop si laptop.

Cantitate sau domeniu: AC max. 2 529 ore service/reparatii, AC min. 843 ore service/reparatii, CS max. 843 ore, cs. min. 1 ora.
Valoarea estimată fără TVA: 30 290 💰
90 870 💰
Durata: 36 luni
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 1 800 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Servicii de întretinere, service si reparatii pentru echipamentele de tipul imprimante, multifunctionale, copiatoare, scannere, faxuri
Scurtă descriere:

Servicii de întretinere, service si reparatii pentru echipamentele de tipul imprimante, multifunctionale, copiatoare, scannere, faxuri.

Cantitate sau domeniu: AC max.14 040 ore service si rep. AC min. 4 680 ore serv. si rep, CS max. 4 680 ore, cs. min. 1 ora.
Valoarea estimată fără TVA: 179 710 💰
539 130 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 10 000 RON.
Cantitate sau domeniu: Servicii de întretinere, service si reparatii echipamente IT si periferice.
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: POR 2014-2020.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

A) Declaratie privind eligibilitatea în conformitate cu art. 180 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare;

b) Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare; se va prezenta si de catre tertul sustinator pentru literele a), c-1) si d). Autoritatea contractanta va exclude din procedura de atribuire ofertantii care nu si-au îndeplinit obligatiile contractuale sau si le-au îndeplinit în mod defectuos, pe categoria de servicii pentru care se organizeaza prezenta procedura, în ultimii 2 ani, calculati pâna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Excluderea se va realiza pe baza de documente justificative, conform prevederilor art. 181, lit. c^1 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare;

c) Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta;

d) Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69-1 din OUG 34/2006. Documentul se va prezenta atât de catre subcontractant, cât si de tertul sustinator, daca este cazul;

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante care aproba/semneaza documente emise în legatura cu prezenta procedura de atribuire sunt:

1. Vasile Dincu – ministru;

2. Caraman Sirma – secretar de stat;

3. Soare Cezar Radu – secretar de stat;

4. Maxim Sorin – secretar de stat;

5. Mihai Busuioc – secretar general;;

6. Mihaela Dinca – secretar general adjunct;

7. Rusnac Melania – director general Directia Generala Management Financiar Resurse Umane si Achizitii;

8. Stoian Ionela – director general Directia Generala Juridica si Relatia Cu Parlamentul;

9. Mihaela Voinea – director, Directia Achizitii Publice;

10. Friptu Gabriel Laurentiu – director general Directia Generala Programe Europene;

11. Coporan Iuliana Camelia – director general adjunct Directia Generala Programe Europene;

12. Radu Luiza Nicoleta – sef serviciu, Serivicul Planificare, Directia AM POR, Directia Generala Programe Europene;

13. Lengyel Izabella Erika – sef birou Biroul evaluare Program;

14. Caprian Laurentiu – sef serviciu, Serviciul contractare axe prioritare;

15. Tigau Bogdan – sef serviciu, Serviciul asistenta tehnica si relatia cu organismele intermediare;

16. Hertzog Iulia Stela – director, Directia AM Programe Cooperare Teritoriala Europeana;

17. Bobarnac Laura Liliana – sef serviciu, Serviciul Autoritatea Comuna de Management pentru Programul Operational Comun Bazinul Marii Negre 2007-2013;

18. Glavan Ioana Cristina – sef serviciu, Serviciul AM RO-BG;

19. Cristea Oana Veronica – sef serviciu, Serviciul AM RO-SE;

20. Popescu Daniela Antoaneta – sef serviciu, Serviciul AM RO-UAMD;

21. Panaite Racovita Jalova Roxana Valeria – sef serviciu, Serviciul Autoritatea Comuna de Management România-Ungaria;

22. Dobrota Carmen Elena – director Directia pentru dezvoltarea capacitatii administrative;

23. Constantin Anca – sef serviciu, Serviciul monitorizare si comunicare;

24. Baly Roxana Elena – sef serviciu, Serviciul management financiar;

25. Biaciu Tudor Radu Nicolae – sef serviciu, Serviciul asistenta tehnica program;

26. Traistaru Ancuta Aura – sef serviciu, Serviciul verificare si autorizare plati;

27.Zezeanu Luminita – director Directia autorizare programe;

28. Voicu Gina Adela – sef serviciu, Serviciul autorizare programul operational regional;

29. Enescu-Florica Gheorghe-Leonard – sef serviciu, Serviciul verificare achizitii publice si conflict de interese POR;

30. Muresan Irina Oana – sef serviciu, Serviciul autorizare programe de cooperare teritoriala europeana;

31. Costea Corina – director, Directia plati si contabilitate;

32. Voicu Daniel – sef serviciu, Serviciul plati programe;

33. Epure Iuliana – sef serviciu, Serviciul contabilitate programe;

34. Paraschivescu Nicoleta – sef birou, Biroul Control Financiar Preventiv Programe;

35. Stoica Roxana – sef serviciu, Serviciul Urmarire si Recuperare Creante Nereguli;

36. Para Lorant – director, Directia control prim nivel;

37. Enache Marieta – sef serviciu, Serviciul verificare cheltuieli ENPl;

38. Baicoianu Lucia Ioana – director, Directia monitorizare;

39. Nicolaescu Daniel Valentin – sef serviciu, Serviciul monitorizare POR;

40. Calotita Gina Alexandra – sef serviciu, Serviciul monitorizare Programe de Cooperare Teritoriala Europeana;

41.Mihaela Dache – director, Directia constatare si stabilire nereguli;

42. Teodorovici Bogdanel Madalin – director adjunct, Directia constatare si stabilire nereguli;

43. Vasiliu Marius Mihai – sef serviciu, Serviciul Constatare si Stabilire Nereguli – POR;

44. Radutiu Mihai – sef serviciu Serviciul Constatare si Stabilire Nereguli – Programe Cooperare Teritoriala Europeana si Programe PHARE;

45. Tanasoff George Valeriu – sef serviciu, Serviciul constatare si stabilire nereguli PODCA;

46. Racovita Jalova Voinea Maria Magdalena – sef serviciu, Unitatea Autoritati Nationale pentru Programe Europene;

47. Ghergut Mihaela Tamara – sef serviciu, Unitatea gestionare nereguli fonduri europene.

e) Certificatul privind impozitele si taxele locale eliberat de Directia de impozite si taxe locale din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor; Certificatul de atestare fiscala eliberat de Administratia Finantelor Publice pentru obligatiile de plata din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor. În masura în care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11, alin. (4) din HG nr. 925/2006. Într-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9, alin. (3) din Ordinul nr. 509/2011. Certificatele vor fi prezentate doar pentru sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata. Certificatele se vor prezenta în original/ copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Totodata, în cazul impozitelor si taxelor aferente bugetelor locale, se solicita prezentarea unei declaratii pe proprie raspundere, cu privire la sediile secundare pentru care înregistreaza obligatii de plata, însotita de certificatele emise în acest sens de autoritatile locale

În cazul ofertantilor – persoane juridice straine – se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta, conform conditiilor prevazute la art. 182 din OUG nr. 34/2006. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa reiasa ca informatiile cuprinse în acesta sunt reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Certificatul se va prezenta în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. În cazul în care operatorul economic, clasat pe primul loc, în urma evaluarii, a depus certificatul constatator în copie conform cu originalul, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita acestuia, înainte de încheierea contractului de achizitie publica, depunerea documentului în original sau copie legalizata.

Pentru persoane fizice/juridice straine: se vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare ca persoane fizice sau juridice, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, în original sau copie conform cu originalul, însotite de traducerea autorizata în limba româna. Informatiile cuprinse in aceste documente trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor si sa ateste faptul ca ofertantul apartine categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului/în domeniile de activitate ale ofertantului sunt cuprinse activitati necesare în vederea îndeplinirii contractului. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Situația economică și financiară:

Fisa centralizatoare a situatiei economico-financiare a ofertantului, în original – formularul de informatii generale.

Cerinta minima: se solicita ca media cifrei de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani, respectiv 2015, 2014, 2013 sa fie de minimum 50 000 RON pentru lotul nr. 1 si 280 000 RON pentru lotul nr. 2. În vederea demonstrarii cerintei se vor prezenta bilanturile aferente anilor 2015, 2014, 2013. Se va lua în calcul pentru echivalenta RON/alta valuta cursul mediu anual declarat de BNR pentru anii respectivi. În ceea ce priveste prezentarea bilantului contabil înregistrat pe anul 2015, vor fi admise si alte documente în sustinerea cifrei de afaceri (balanta contabila la data de 31.12.2015, etc).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Completare formular atasat.
Capacitatea tehnică și profesională:

Fisele de experienta similara pentru contracte. Fisele de experienta similara vor fi însotite de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau clientul privat beneficiar, din care sa reiasa obiectul contractului, partile contractante si valoarea acestuia. Operatorul economic va prezenta contracte, la nivelul carora au fost prestate servicii similare in ultimii 3 ani calculati pana la data limita de depunere a ofertelor în valoare cumulata de minim 25 000 RON fara TVA pentru lotul nr. 1 si minim 140 000 RON fara TVA pentru lotul nr. 2.

Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in AP publicat initial.

Lista cu principalele servicii similare in ultimii 3 ani – ultimii 3 ani se vor calcula pâna la data limita de depunere a ofertelor.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Completare formular atasat + documente justificative;
Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare este în cuantum de 1 800 RON pentru lotul nr. 1 si de 10 000 RON pentru lotul nr. 2.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor si se poate constitui prin oricare din formele prevazute la art. 86, alin. 1 din HG 925/2006, respectiv prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire. Garantia de participare se poate constitui si în alta moneda, data la care se va face conversia RON/alta valuta fiind data publicarii invitatiei de participare, cursul publicat de BNR.

Date pentru constituirea garantiei de participare: Trezoreria Municipiului Bucuresti RO03TREZ7005005XXX004475, CUI 26369185. Garantia de buna executie este în cuantum de 10 % din valoarea fiecarui contractul subsecvent fara TVA.

Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului, conform prevederilor art. 90, alin. (1) si alin. (2) din HG 925/2006: un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, transmis autoritatii contractante în maxim 5 zile de la semnarea contractului de ambele parti si care devine anexa la acesta. Valabilitatea garantiei de buna executie va fi egala cu durata contractului subsecvent la care se vor adauga 3 luni. Date pentru constituirea garantiei de buna executie: Trezoreria Municipiului Bucuresti RO03TREZ7005005XXX004475, CUI 26369185.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: POR 2014-2020 sau alte surse legal atrase.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Numărul maxim de operatori ai acordului-cadru: 3
Durata acordului-cadru în ani: 3
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-07-05 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Mihai Bentan
Adresă internet: www.mdrap.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Generala Juridica si Relatia cu Parlamentul
Adresa poștală: Str. Apolodor nr. 17, latura Nord, sector 5
Cod poștal: 040551
Telefon: +4 0372111555 📞
Sursa: OJS 2016/S 086-152619 (2016-04-28)

Informaţii suplimentare (2016-06-07)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-06-07 📅
Data publicării: 2016-06-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 110-196408
Se referă la anunț: 2016/S 086-152619
Număr JO-S: 110
Sursa: OJS 2016/S 110-196408 (2016-06-07)

Anunt de atribuire (2016-09-27)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-27 📅
Data publicării: 2016-09-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 189-339517
Număr JO-S: 189

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 339 912 💰
472 110 💰
37 280,49 💰
65 580 💰
293 299,50 💰
406 530 💰

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2016-09-27 📅
Nume: AS-Computer Bucuresti SRL
Adresa poștală: Calea Giulesti nr. 43, sector 6
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 060254
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@ascomputer.ro 📧
Adresă internet: www.ascomputer.ro 🌏

2️⃣
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5
Sursa: OJS 2016/S 189-339517 (2016-09-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică, pentru echipament de telecomunicaţii şi pentru echipament audiovizual (5)

Servicii de reparare şi de întreţinere a computerelor personale (2)

Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice (1)