Achizitionarea de tonere si consumabile pentru multifunctionale si imprimante (inclusiv servicii accesorii prestate (livrare si montare pe echipamente)

Ministerul Muncii, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Varstnice

Incheierea unui acord-cadru pentru o perioada de 24 de luni si incheierea de contracte subsecvente pentru fiecare an bugetar.
Val. minima estimata acord-cadru = 412 063.
Val. maxima estimata acord-cadru = 842 063.
Val. minima estimata contract subsecvent = 35 446.
Val. maxima estimata contract subsecvent = 421 063.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-03-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-01-19.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Pragma Computers SRL

Cine?

• Ministerul Muncii, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Varstnice

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-01-19	Anunţ de participare
2016-02-11	Informaţii suplimentare
2016-04-06	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-01-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Toner pentru imprimantele laser/faxuri
Cantitate sau domeniu:

Val. minima estimata acord-cadru = 412 063. Val. maxima estimata acord-cadru = 842 063. Val. minima estimata contract subsecvent = 35 446 RON. Val. maxima estimata contract subsecvent = 421 063 RON.412 063842 126

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Toner pentru imprimantele laser/faxuri 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Muncii, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Varstnice
Adresa poștală: Str. Dem. I. Dobrescu nr. 2
Cod poștal: 010026
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: cristina.burnar@mmuncii.ro 📧
Telefon: +40 213157032 📞
Fax: +40 213145294 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-01-19 📅
Termen-limită de depunere: 2016-03-03 📅
Data publicării: 2016-01-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 015-021584
Număr JO-S: 15
Informații suplimentare

În cazul în care 2 sau mai multe oferte admisibile, prezinta acelasi pret minim in urma derularii licitatiei electronice organizata ca faza finala a procedurii de achizitie, atunci în vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita ofertantilor cu oferte financiare egale o noua propunere financiara in plic inchis. In acest caz va fi adjudecata oferta depusa de operatorul economic care a depus propunerea financiara cu cel mai mic pret. Datele de depunere a noilor propuneri financiare si a sedintei de deschidere a acestora se vor comunica in solicitarea transmisa de catre autoritatea contractanta.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 412 063 💰
842 126 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Incheierea unui acord-cadru pentru o perioada de 24 de luni si incheierea de contracte subsecvente pentru fiecare an bugetar. Val. minima estimata acord cadru = 412 063 RON. Val. maxima estimata acord-cadru = 842 126 RON. Val. minima estimata contract subsecvent = 35 446 Val. maxima estimata contract subsecvent = 421 063.

Scurtă descriere:

Incheierea unui acord-cadru pentru o perioada de 24 de luni si incheierea de contracte subsecvente pentru fiecare an bugetar.

Val. minima estimata acord-cadru = 412 063.

Val. maxima estimata acord-cadru = 842 063.

Val. minima estimata contract subsecvent = 35 446.

Val. maxima estimata contract subsecvent = 421 063.

Cantitate sau domeniu:

Val. minima estimata acord-cadru = 412 063.

Val. maxima estimata acord-cadru = 842 063.

Val. minima estimata contract subsecvent = 35 446 RON.

Val. maxima estimata contract subsecvent = 421 063 RON.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Locul principal de livrare: sediul ministerului din b-dul Dem. I. Dobrescu nr. 2-4, sector 1, Bucuresti.

Codul NUTS: RO321 – Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Formularul nr. 1 – Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare – Orice operator economic are dreptul de a participa, individual sau într-un grup de operatori, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Conform art. 180 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, se exclude din procedura orice ofertant care, în ultimii 5 ani a fost condamnat prin hotarârea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani.

Formular nr. 2 – Declaratie privind eligibilitatea – declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Formular nr. 3 – Declaratie privind conflictul de interese – Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69 indice 1 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Claudia-Ana Costea – ministru, Dragos Ionut Banescu – secretar general, Speranta Georgeta Ionescu – director general, Eduard Corjescu – director general, Carmen Florentina Tinta – director general, Luminita Cristina Bosco – sef serviciu, Cristina Burnar – consilier, Oana Cristina Covasan – consilier superior, Victoria-Adela Durac – consilier, Alina Diaconu – referent superior, Cristian Badea – consilier superior.

Formular nr. 5 – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta în conformitate cu prevederile Ordinului ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta.

Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul general consolidat) – din care sa reiasa lipsa obligatiilor scadente la plata în luna anterioara datei limita de depunere a ofertelor.

Certificat privind plata impozitelor locale, (datorii la bugetele locale) – din care sa reiasa lipsa obligatiilor scadente la plata în luna anterioara datei limita de depunere a ofertelor. Referitor la cerinta privind certificatele fiscale precizam ca ofertantii straini pot prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conf cu legislatia din tara de rezidenta. Certificat constatator eliberat de ONRC.

În conformitate cu prevederile art. 183 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare se solicita documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic. Operatorul economic trebuie sa-si dovedeasca forma de înregistrare ca persoana juridica româna/straina, prin prezentarea unui certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului/altor documente care dovedesc o forma de înregistrare ori apartenenta din punct de vedere profesional în tara de origine. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare, de atestare, ori apartenenta din punct de vedere profesional în tara de origine, însotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora în limba româna. Informatiile cuprinse în documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Documentele solicitate în cadrul acestei sectiuni, se vor depune în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani trebuie sa fie egala sau mai mare cu suma de 842 126 RON.

Nota: Cursul mediu de care se va tine cont comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii în care au fost derulate contractele în cauza respectiv: pentru anul pentru anul 2012 – 1 EUR = 4,4560 RON, 2013 – 1 EUR = 4,4190 RON, 1 USD = 3,3279 RON, 1 USD = 3,4682 RON, pentru anul 2014 – 1 EUR = 4,4446 RON, 1 USD = 3,3492 RON pentru anul 2015 – 1 EUR = 4,4450 RON, 1 USD = 4,0057 RON. Cifra de afaceri a ofertantilor care se încadreaza în categoria IMM-lor va fi admisa în cuantum de 50 % din valoarea impusa. Asocierea formata exclusiv din operatori economici încadrati în categoria IMM-urilor, persoane fizice sau juridice române, care depun oferta comuna, beneficiaza de aceeasi reducere a cifrei de afaceri.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va prezenta: Formular nr. 5A – Declaratie privind cifra medie globala pe ultimii 3 ani.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantul va prezenta documente/atestate/diplome care sa confirme capacitatea profesionala a personalului impus de a desfasura activitatile de inlocuire/instalare/service, la standardele cerute de producatorul echipamentelor ce fac obiectul serviciilor mentionate, in special pentru asigurarea controlului calitatii, pentru inlocuirea si instalarea kiturilor solicitate, pentru minim 2 tehnicieni, valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Ofertantul trebuie sa demonstreze ca are experienta necesara derularii prezentului contract prin prezentarea unei lista a principalelor livrari in ultimii 3 ani din care sa rezulte ca au furnizat produse similare. Lista va fi însotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar

Operatorul economic va face dovada ca are implementat un sistem de management al calitatii conform cu cerintele din standardul seria EN-ISO 9001:2008.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completare Formularul 7 – Declaratie privind personalul de specialitate responsabil de indeplinirea contractului.

— CV pentru fiecare tehnician propus, în original, semnat pe fiecare pagina de tehnicianul propus;

— copii ale diplomelor si certificatelor profesionale obtinute si mentionate în CV, semnate cu mentiunea „conform cu originalul” care sa ateste calificarea pentru instalarea si revizia echipamentelor respective, valabile la data depunerii ofertelor.

Prezentarea de documente suport care sa dovedeasca sustinerea cerintei. CV pentru fiecare tehnician propus, in original, semnat pe fiecare pagina de tehnicianul propus;

— copii ale diplomelor si certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, semnate cu mentiunea, conform cu originalul care sa ateste calificarea pentru instalarea si revizia echipamentelor respective, valabile la data limita de depunere a ofertelor. Ofertantul va prezenta documente/atestate/diplome care sa confirme capacitatea profesionala a personalului impus de a desfasura activitatile de inlocuire/instalare/service, la standardele cerute de producatorul echipamentelor ce fac obiectul serviciilor mentionate, in special pentru asigurarea controlului calitatii, pentru inlocuirea si instalarea kiturilor solicitate, pentru minim 2 tehniceni – original sau copie conform cu originalul

Modalitatea de îndeplinire:

Se va prezenta: Formular nr. 6 – Declaratie privind lista principalelor livrari în ultimii 3 ani; Formular nr. 6 a – Lista principalelor livrari de produse efectuate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Livrarile de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Documente de confirmare: Certificat de calitate sau documente echivalente, care sa fie valabil la data limita de depunere a ofertelor, în copie semnata, stampilata si cu mentiunea „conform cu originalul”.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 8 421 RON, respectiv 2 % din valoarea estimata minima a acordului-cadru, respectiv 421 063 RON fara TVA. GP se constituie in conformitate cu prevederile art. 85 si 86 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Document emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original, sau prin virament bancar in contul ministerului RO27TREZ7005005XXX000163 deschis la ATCPMB, cod fiscal 4266669. Perioada de valabilitate va trebui sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertei. Dovada constituirii GP se prezinta pâna la data si ora deschiderii ofertelor. Aceasta nu va fi introdusa în plicul care contine oferta. Echivalenta pentru garantia de participare depusa in RON/alta valuta se va face la cursul BNR publicat in data aparitiei invitatiei de participare. Pentru IMM-uri valoarea GP este 50 % din valoarea GP stabilita, în conformitate cu Legea nr. 346 din 2004, cu modificarile si completarile ulterioare. In acest sens, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM-urilor. GP, constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, se returneaza de catre autoritatea contractanta in cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie, conform OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Cuantum: 5 % din pretul contractului subsecvent fara TVA (IMM-urile beneficiaza de o reducere de 50 % pe baza declaratiei întocmite conform prev. Legii nr. 346/2004). Perioada de valabilitate: durata executiei contractului. Mod de constituire: prin orice modalitate prevazuta cu HG 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-03-03 📅
Locul deschiderii: Sediul ministerului din b-dul Dem. I. Dobrescu nr. 2-4, sector 1, Bucuresti.
Locul: Sediul ministerului din b-dul Dem. I. Dobrescu nr. 2-4, sector 1, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Reprezentanti ai ofertantilor, cu imputernicire si act de identitate in original.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Cristina Burnar
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: licitatii@mmuncii.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Generala Juridica
Adresa poștală: B-dul Dem. I. Dobrescu nr. 2-4, sector 1
Telefon: +40 751276757 📞
Adresă internet: www.mmuncii.ro 🌏
Sursa: OJS 2016/S 015-021584 (2016-01-19)

Informaţii suplimentare (2016-02-11)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-11 📅
Data publicării: 2016-02-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 032-051330
Se referă la anunț: 2016/S 015-021584
Număr JO-S: 32
Sursa: OJS 2016/S 032-051330 (2016-02-11)

Anunt de atribuire (2016-04-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 841 576 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-04-06 📅
Data publicării: 2016-04-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 070-122334
Număr JO-S: 70

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2016-04-01 📅
Nume: Pragma Computers SRL
Adresa poștală: Str. General Mihail Cerchez nr. 23
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 040593
Țara: România 🇷🇴
E-mail: seap@pragma.ro 📧
Adresă internet: www.pragma.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Sursa: OJS 2016/S 070-122334 (2016-04-06)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (12)

Echipament de fotocopiere şi de tipărire offset (4)

Piese şi accesorii pentru fotocopiatoare (2)

Cartuşe de toner (2)