Acord-cadru de achizitie furnituri de birou, rechizite, materiale

Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Prahova

Obiectul acordului cadru este achizitionarea de furnituri de birou, rechizite, materiale conform caietului de sarcini in functie de necesitatile DGRFP-PL. Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata contractului acord cadru este de 126 000 RON iar valoarea cea mai mare este de 252 000 RON.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-05-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-04-04.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC DDA Birotica Office SRL

Cine?

• Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Prahova

Ce?

• Material pedagogic › Rechizite şcolare

Unde?

• Sud-Muntenia › Prahova

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-04-04	Anunţ de participare
2016-04-19	Informaţii suplimentare
2016-07-04	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-04-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Rechizite şcolare
Cantitate sau domeniu:

Cantitatile minime si maxime ce urmeaza a fi achizitionate se regasesc in anexa 1 din caietul de sarcini.1 512 0003 024 000

Valoarea totală a achiziției: 3 024 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Rechizite şcolare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Prahova
Adresa poștală: Str. Aurel Vlaicu nr. 22
Cod poștal: 100023
Orașul poștal: Ploiesti
Contact
E-mail: achizitii.prahova@mfinante.ro 📧
Telefon: +40 756028538 📞
Fax: +40 244593906 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-04-04 📅
Termen-limită de depunere: 2016-05-23 📅
Data publicării: 2016-04-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 070-122024
Număr JO-S: 70
Informații suplimentare

In cazul in care se constata ca sunt in urma fazei finale de licitatie electronica ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor care au oferit cel mai mic pret sa depuna o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente este: 1 contract subsecvent pe trimestru.

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Cantitatile minime si maxime ce urmeaza a fi achizitionate se regasesc in anexa 1 din caietul de sarcini.

Valoarea estimată fără TVA: 1 512 000 💰
3 024 000 💰
Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul DGRFP-PL, str. Aurel Vlaicu nr. 22, magazie si sediile administratiilor financiare judetene: Arges, Calarasi, Dambovita, Ialomita, Giurgiu si Teleorman.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1:

Declaratie privind neincadrarea in prevederile articolului 180 din OU. nr. 34 / 2006.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii:

Ofertantul va completata o declaratie pe proprie raspundere in conformitate cu Formularul nr. 5.

Acest formular trebuie prezentat de ofertant, ofertantul asociat, tertul sustinator (dupa caz).

Cerinta nr. 2:

Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34 / 2006.

Ofertantul va completata o declaratie pe proprie raspundere in conformitate cu Formularul nr. 5A. Acest formular trebuie prezentat de ofertant, ofertantul asociat (dupa caz). Documentul va fi prezentat si de tertul sustinator cu referire doar la punctele a, c^1 si d, daca este cazul.

Cerinta nr. 3:

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, cf. Ordin ANRMAP nr. 314/12.10.2010.

Modalitatea de indeplinire Si aplicabilitatea în cadrul procedurii:

Ofertantul va completa Formularul nr. 4.

Cerinta nr. 4:

Certificat de atestare fiscala privind obligatiile de plata catre bugetul de stat consolidat.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii.

Ofertantul va prezenta Certificatul de atestare fiscala din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la bugetul de stat consolidat, la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, eliberat de Administratiile Judetene ale Finantelor Publice (in original, copie legalizata sau „conform cu originalul”).

Ofertantul poate depune o declaratie pe proprie raspundere cf. art. 11,alin. 4 din HG 925/2006.

Pentru persoanele fizice/juridice straine: ofertantul va prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat in conformitate cu legislatia din tara rezidenta (traducere legalizata in limba romana).

Cerinta nr. 5:

Certificat de atestare fiscala privind obligatiile de plata catre bugetul local

Ofertantul va prezenta Certificatul de atestare fiscala din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la bugetul local, la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, eliberat de primaria locala (in original, copie legalizata sau „conform cu originalul”).

Ofertantul poate depune o declaratie pe proprie raspundere cf. art. 11, alin. 4 din HG 925/2006.

Pentru persoanele fizice/juridice straine: ofertantul va prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul local in conformitate cu legislatia din tara rezidenta (traducere legalizata in limba romana).

Cerinta nr. 6:

Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 691 din OUG nr. 34 / 2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Persoane cu functie de decizie din cadrul DGRFP-Ploiesti:

— director general – Emilian Stefan Tudose;

— director executiv Servicii Interne – Marius Sersea;

— sef Serv. Financiar Buget si Salarizare – Irina Datcu;

— sef Birou Contabilitate – Cristian Daus;

— sef Serv. Juridic – Marius Georgescu;

— consilier Serv. Juridic – Aurora Tolea;

— Serv. Administrativ, Investitii si Achizitii – Camelia Neacsu;

— sef Birou Achizitii – Dumitru Bejinariu;

— insp. Administrativ, Investitii si Achizitii – Iulia Gheorghe;

— Serv. Financiar Buget si Salarizare – Alina Savu;

— insp. superior Administrativ, Investitii si Achizitii – Gabriela Elena Calinoiu;

— insp.superior Administrativ, Investitii si Achizitii – Maria Popescu.

Ofertantul va completa Formularul nr. 6.

Certificate constatatoare din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic.

Pentru persoanele fizice/juridice romane: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (in original, copie legalizata sau „conform cu originalul”), ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie valabile/reale,la data limita de de depunere a ofertelor.

Pentru persoanele fizice/juridice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica/fizica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (traducere legalizata in limba romana).

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1:

Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cerintele SR EN ISO 9001-2008 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Modalitatea de indeplinire:

Ofertantul va prezenta orice document emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent ca sunt implementate la nivelul cerintelor SR EN ISO 9001-2008 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 60 480 RON – 2 % din valoarea estimata a acordului cadru valabila 90 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, respectiv valabila pe toata perioada de derulare a procedurii pana la finalizarea acesteia. Forma de constituire a garantiei: scrisoare de garantie bancara în favoarea autoritatii contractante (Formular 11), prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara /societate de asigurari. Garantia de participare se poate constitui si prin depunerea la casieria autoritatii contractante: a unui OP, a unei file cec, sau a unei sume în numerar (cf. art. 86 din HG 925/2006).

Dovada constituirii garantiei de participare se ataseaza in original la coletul cu oferta.

Pentru garantiile de participare constituite în alta moneda decât RON, cursul valutar la care se va face echivalenta va fi cursul leu/alta valuta publicat de BNR cu 4 zile înainte de data limita de primire a ofertelor.

Cont de virament pentru garantia de participare:

RO 98 TREZ 5215005 XXX 000089, Trezoreria Ploiesti.

Garantia de participare se va retine (art. 87, alin. (1) lit. a) si c) din HGR 925/2006 si OUG 34/2006) daca: ofertantul isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia, oferta a fost stabilita castigatoare iar ofertantul refuza sa semneze acordul in perioada de valabilitate a ofertei.

Garantia de participare se restituie cf. art. 88 alin. (2), (3) si (4) din HGR 925/2006.

In cazul ofertantilor din categoria IMM, în momentul prezentarii garantiei de participare acestia vor atasa si Declaratia tip prevazuta în anexa nr. 1 din Ordonanta de Guvern nr. 27/2006. Garantia de buna executie este de 5 % din valoarea unui contract subsecvent si se constituie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale conform art. 90, alin. (3) din HG 925/2006: contractantul are obligatia de a deschide un cont distinct la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent. Pe parcursul îndeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pâna la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie în documentatia de atribuire. Autoritatea contractanta va înstiinta contractantul despre varsamântul efectuat, precum si despre destinatia lui. Din contul de disponibil deschis la Trezoreria Statului pe numele contractantului pot fi dispuse plati atât de catre contractant, cu avizul scris al autoritatii contractante care se prezinta unitatii Trezoreriei Statului, cât si de unitatea Trezoreriei Statului la solicitarea scrisa a autoritatii contractante în favoarea careia este constituita garantia de buna executie, în situatia prevazuta la art. 91 din HG 925/2006.

Autoritatea contractanta are obligatia de a elibera/restitui garantia de buna executie în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin contractul, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat/OP.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 3
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 luni
Data deschiderii ofertelor: 2016-05-24 📅
Locul deschiderii: Sediu DGRFP-PL, str. Aurel Vlaicu nr. 22, cam. 107.
Locul: Sediu DGRFP-PL, str. Aurel Vlaicu nr. 22, cam. 107.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serv. Administrativ, Investitii si Achizitii
Camelia Neacsu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 2562 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Ploiesti – Serv. Juridic
Adresa poștală: Str. Aurel Vlaicu nr. 22
Orașul poștal: Ploiesti
Cod poștal: 100023
Telefon: +40 244407710 📞
Fax: +40 244593906 📠
Sursa: OJS 2016/S 070-122024 (2016-04-04)

Informaţii suplimentare (2016-04-19)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-04-19 📅
Data publicării: 2016-04-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 078-138517
Se referă la anunț: 2016/S 070-122024
Număr JO-S: 78
Sursa: OJS 2016/S 078-138517 (2016-04-19)

Anunt de atribuire (2016-07-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 001 054 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-07-04 📅
Data publicării: 2016-07-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 128-230474
Număr JO-S: 128

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2016-06-28 📅
Nume: SC DDA Birotica Office SRL
Adresa poștală: Str. Floare Rosie nr. 7, bl. 51, sector 6
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 041117
Țara: România 🇷🇴
E-mail: licitatii@ddabirotica.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Sursa: OJS 2016/S 128-230474 (2016-07-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Mobilă (inclusiv mobilă de birou), accesorii de mobilier, aparate de uz casnic (exclusiv dispozitive de iluminat) şi produse de curăţat (>20 noi achiziții publice)

Mobilier (>20)

Mobilier şcolar (5)

Material de instruire (3)

Material pedagogic (3)

Rechizite şcolare (1)