Acord-cadru de furnizare „Echipament de incalzire prin fir incalzitor in sonde si servicii aferente”

OMV Petrom SA

Acord-cadru de furnizare „Echipament de incalzire prin fir incalzitor in sonde si servicii aferente”.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-07-06. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-05-23.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Nefteservis-NN

Cine?

• OMV Petrom SA

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-05-23	Anunţ de participare
2016-06-01	Informaţii suplimentare
2016-06-06	Informaţii suplimentare
2016-06-22	Informaţii suplimentare
2016-06-29	Informaţii suplimentare
2016-06-30	Informaţii suplimentare
2016-07-04	Informaţii suplimentare
2016-07-06	Informaţii suplimentare
2016-10-25	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-05-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Echipament pentru guri de sondă
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea estimata de produse aferenta acordului-cadru:— mobilizare personal: cantitate minima estimata („Q. min. est.”) 1 si cantitate maxima estimata („Q. max. est.”) 40 mobilizari (aut. ctr. intentioneaza sa organizeze campanii astfel incat unei mobilizari sa ii corespunda serviciile de instalare a echipamentelor la mai multe sonde);— servicii de instalare echipament fir incalzitor interior si exterior: Q. min. est. 4 si Q. max. est. 100 servicii (1 serv. instalare/1 echipament/1 sonda);— echipament fir incalzitor interior: echipament de suprafata – Q. min. est. 1 si Q. max. est. 20 echipamente (un echipament este aferent unei sonde); echipament in sonda (fir incalzitor + eventuale echipamente auxiliare) – Q. min. est. 1 000 m si Q. max. est. 20 000 m;— echipament fir incalzitor exterior: echipament de suprafata – Q. min. est. 1 si Q. max. est. 80 echipamente (1 echipament/1 sonda); echipament in sonda (fir incalzitor + eventuale echipamente auxiliare) – Q. min. est. 3 000 m si Q. max. est. 80 000 m;— servicii dezinstalare echipament fir incalzitor interior: Q. min. est. 1 si Q. max. est. 3 servicii (1 serv. dezinstalare/1 echipament/1 sonda);— servicii dezinstalare echipament fir incalzitor exterior: Q. min. est. 1 si Q. max. est. 12 servicii (1 serv. dezinstalare/1 echipament/1 sonda);— servicii transport echipament fir incalzitor interior si exterior intre sonde: Q. min. est. 50 km si Q. max. est. 800 km.Cantitatea estimata aferenta unui contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite, pe durata acordului-cadru:— mobilizare personal: Q. min. est. 1 si Q. max. est. 2 mobilizari;— servicii de instalare echipament fir incalzitor interior si exterior: Q. min. est. 1 si Q. max. est. 4 servicii;— echipament fir incalzitor interior/exterior: echipament de suprafata – Q. min. est. 1 si Q. max. est. 4 echipamente (1 echipament/1 sonda); echipament in sonda (fir incalzitor + eventuale echipamente auxiliare) – Q. min. est. 1 000 m si Q. max. est. 4 000 m.La momentul lansarii prezentei proceduri, aut. ctr. estimeaza ca echipamentul luat in considerare pentru cel mai mic contr. subs., a carui cantitate estimata este de 1 echipament, este echipamentul de incalzire prin fir incalzitor interior. In acelasi timp, cantitatea de 4 bucati aferenta celui mai mare contract subsecvent se estimeaza a fi compusa din 1 echipament de incalzire prin fir incalzitor interior si 3 echipamente de incalzire prin fir incalzitor exterior.OMV Petrom aprecieaza ca estimarile cantitatilor de servicii de dezinstalare si transport echipament fir incalzitor interior/exterior intre sonde nu se pot previziona la data initierii prezentei proceduri pentru un contract subsecvent, intrucat necesitatea OMV Petrom de a se dispune de aceste servicii pe parcursul duratei acordului-cadru poate fi cauzata de aparitia unor situatii care nu pot fi prevazute la acest moment, spre exemplu: situatii de natura sa conduca la necesitatea extragerii echipamentelor din sonde cum ar fi avarii iremediabile, inchiderea sondelor. In aceste cazuri s-ar putea solicita serviciile de dezinstalare si transport al echipamentelor, in functie de particularitatile fiecarei situatii.280 395,086 905 275,20

Cantitate sau domeniu

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Echipament pentru guri de sondă 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: OMV Petrom SA
Adresa poștală: Str. Coralilor nr. 22, sector 1 („Petrom City”)
Cod poștal: 013329
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.petrom.com 🌏
E-mail: andreea.gagea@petrom.com 📧
Telefon: +40 372483320 📞
Fax: +40 212063083 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-05-23 📅
Termen-limită de depunere: 2016-07-06 📅
Data publicării: 2016-05-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 102-183242
Număr JO-S: 102
Informații suplimentare

Pentru a putea participa la prezenta procedura, operatorii economici interesati trebuie sa respecte prevederile Hotararii nr. 1.660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice din OUG 34/2006, printre care: — sa fie inregistrati in SEAP cf. procedurii descrise pe site-ul www.e-licitatie.ro – Ofertant – Procedura de inregistrare in sistem; — sa fi achitat ambele taxe necesare pentru: 1) participarea la procedura online si, 2) participarea la licitatia electronica, conform www.e-licitatie.ro – Ofertant – Tarife; — sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic si semnarii electronice a fisierelor, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Ofertantii vor lua in calcul termenele de realizare/obtinere a celor de mai sus astfel incat sa asigura depunerea Ofertelor in termenul specificat in Anuntul de participare. Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in SEAP (www.e-licitatie.ro). Operatorii economici care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmari, in SEAP, la rubrica „Documente si clarificari”, atasarea diverselor comunicari facute de aut. ctr. urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti. Confidentialitatea: Aut. ctr. invedereaza operatorilor economici necesitatea de a preciza in mod clar care sunt acele informatii din cuprinsul ofertei pe care le considera confidentiale, dat fiind ca dezvaluirea acestora catre terti ar putea prejudicia interesele lor legitime, in special cu privire la secretul comercial si proprietatea intelectuala. Confidentialitatea procesului de evaluare: Informatiile cu privire la evaluarea ofertelor nu vor fi facute publice ofertantilor si nici altor persoane care nu sunt implicate oficial in acest proces pana când nu se transmit ofertantilor comunicarile privind rezultatul procedurii de atribuire. Din momentul depunerii ofertelor si pana in momentul comunicarii rezultatului procedurii, ofertantii care au depus oferta nu trebuie sa contacteze reprezentantii OMV Petrom si/sau comisia de evaluare cu privire la orice aspect legat de procesul de evaluare a ofertelor. Practici de afaceri: OMV Petrom SA doreste sa îsi faca clare intentiile sale si anume ca relatiile de afaceri sunt caracterizate de onestitate si lipsa înselaciunilor si a intentiei de frauda si considera orice comportament lipsit de etica drept inacceptabil. Ofertantii trebuie sa ia toate masurile necesare pentru a nu aduce atingeri procedurii de atribuire si pentru a o mentine libera de orice forma de practici ilegale sau corupte. Daca ofertantilor le sunt oferite sau intra în posesia unor informatii ce sugereaza ca procedura de atribuire ar putea fi corupta, nu vor face uz de astfel de informatii si vor informa imediat pe doamna Ingrid Vasile, director al Departamentului de Achizitii Operationale din cadrul Diviziei CEO a OMV Petrom SA. În cazul unor astfel de circumstante, OMV Petrom SA va trata aceste informatii cu confidentialitate, dar îsi rezerva dreptul de a folosi aceste informatii pentru a reduce pericolul traficului de informatii.

Informații suplimentare

Pentru a putea participa la prezenta procedura, operatorii economici interesati trebuie sa respecte prevederile Hotararii nr. 1.660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice din OUG 34/2006, printre care:

— sa fie inregistrati in SEAP cf. procedurii descrise pe site-ul www.e-licitatie.ro – Ofertant – Procedura de inregistrare in sistem;

— sa fi achitat ambele taxe necesare pentru:

1) participarea la procedura online si,

2) participarea la licitatia electronica, conform www.e-licitatie.ro – Ofertant – Tarife;

— sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic si semnarii electronice a fisierelor, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica.

Ofertantii vor lua in calcul termenele de realizare/obtinere a celor de mai sus astfel incat sa asigura depunerea Ofertelor in termenul specificat in Anuntul de participare.

Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in SEAP (www.e-licitatie.ro).

Operatorii economici care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmari, in SEAP, la rubrica „Documente si clarificari”, atasarea diverselor comunicari facute de aut. ctr. urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti.

Confidentialitatea:

Aut. ctr. invedereaza operatorilor economici necesitatea de a preciza in mod clar care sunt acele informatii din cuprinsul ofertei pe care le considera confidentiale, dat fiind ca dezvaluirea acestora catre terti ar putea prejudicia interesele lor legitime, in special cu privire la secretul comercial si proprietatea intelectuala.

Confidentialitatea procesului de evaluare:

Informatiile cu privire la evaluarea ofertelor nu vor fi facute publice ofertantilor si nici altor persoane care nu sunt implicate oficial in acest proces pana când nu se transmit ofertantilor comunicarile privind rezultatul procedurii de atribuire.

Din momentul depunerii ofertelor si pana in momentul comunicarii rezultatului procedurii, ofertantii care au depus oferta nu trebuie sa contacteze reprezentantii OMV Petrom si/sau comisia de evaluare cu privire la orice aspect legat de procesul de evaluare a ofertelor.

Practici de afaceri:

OMV Petrom SA doreste sa îsi faca clare intentiile sale si anume ca relatiile de afaceri sunt caracterizate de onestitate si lipsa înselaciunilor si a intentiei de frauda si considera orice comportament lipsit de etica drept inacceptabil. Ofertantii trebuie sa ia toate masurile necesare pentru a nu aduce atingeri procedurii de atribuire si pentru a o mentine libera de orice forma de practici ilegale sau corupte.

Daca ofertantilor le sunt oferite sau intra în posesia unor informatii ce sugereaza ca procedura de atribuire ar putea fi corupta, nu vor face uz de astfel de informatii si vor informa imediat pe doamna Ingrid Vasile, director al Departamentului de Achizitii Operationale din cadrul Diviziei CEO a OMV Petrom SA.

În cazul unor astfel de circumstante, OMV Petrom SA va trata aceste informatii cu confidentialitate, dar îsi rezerva dreptul de a folosi aceste informatii pentru a reduce pericolul traficului de informatii.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 280 395,08 💰
6 905 275,20 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

La data initieriirii acestei proceduri OMV Petrom estimeaza ca la un interval de aproximativ 6 luni pe parcursul derularii acordului-cadru, va transmite invitatie la ofertare pentru atribuirea de contracte Subsecvente. Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent: 46 301,19 USD, fara TVA. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 266 044,08 USD, fara TVA.

Scurtă descriere:

Acord-cadru de furnizare „Echipament de incalzire prin fir incalzitor in sonde si servicii aferente”.

Cantitate sau domeniu:

Cantitatea estimata de produse aferenta acordului-cadru:

— mobilizare personal: cantitate minima estimata („Q. min. est.”) 1 si cantitate maxima estimata („Q. max. est.”) 40 mobilizari (aut. ctr. intentioneaza sa organizeze campanii astfel incat unei mobilizari sa ii corespunda serviciile de instalare a echipamentelor la mai multe sonde);

— servicii de instalare echipament fir incalzitor interior si exterior: Q. min. est. 4 si Q. max. est. 100 servicii (1 serv. instalare/1 echipament/1 sonda);

— echipament fir incalzitor interior: echipament de suprafata – Q. min. est. 1 si Q. max. est. 20 echipamente (un echipament este aferent unei sonde); echipament in sonda (fir incalzitor + eventuale echipamente auxiliare) – Q. min. est. 1 000 m si Q. max. est. 20 000 m;

— echipament fir incalzitor exterior: echipament de suprafata – Q. min. est. 1 si Q. max. est. 80 echipamente (1 echipament/1 sonda); echipament in sonda (fir incalzitor + eventuale echipamente auxiliare) – Q. min. est. 3 000 m si Q. max. est. 80 000 m;

— servicii dezinstalare echipament fir incalzitor interior: Q. min. est. 1 si Q. max. est. 3 servicii (1 serv. dezinstalare/1 echipament/1 sonda);

— servicii dezinstalare echipament fir incalzitor exterior: Q. min. est. 1 si Q. max. est. 12 servicii (1 serv. dezinstalare/1 echipament/1 sonda);

— servicii transport echipament fir incalzitor interior si exterior intre sonde: Q. min. est. 50 km si Q. max. est. 800 km.

Cantitatea estimata aferenta unui contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite, pe durata acordului-cadru:

— mobilizare personal: Q. min. est. 1 si Q. max. est. 2 mobilizari;

— servicii de instalare echipament fir incalzitor interior si exterior: Q. min. est. 1 si Q. max. est. 4 servicii;

— echipament fir incalzitor interior/exterior: echipament de suprafata – Q. min. est. 1 si Q. max. est. 4 echipamente (1 echipament/1 sonda); echipament in sonda (fir incalzitor + eventuale echipamente auxiliare) – Q. min. est. 1 000 m si Q. max. est. 4 000 m.

La momentul lansarii prezentei proceduri, aut. ctr. estimeaza ca echipamentul luat in considerare pentru cel mai mic contr. subs., a carui cantitate estimata este de 1 echipament, este echipamentul de incalzire prin fir incalzitor interior. In acelasi timp, cantitatea de 4 bucati aferenta celui mai mare contract subsecvent se estimeaza a fi compusa din 1 echipament de incalzire prin fir incalzitor interior si 3 echipamente de incalzire prin fir incalzitor exterior.

OMV Petrom aprecieaza ca estimarile cantitatilor de servicii de dezinstalare si transport echipament fir incalzitor interior/exterior intre sonde nu se pot previziona la data initierii prezentei proceduri pentru un contract subsecvent, intrucat necesitatea OMV Petrom de a se dispune de aceste servicii pe parcursul duratei acordului-cadru poate fi cauzata de aparitia unor situatii care nu pot fi prevazute la acest moment, spre exemplu: situatii de natura sa conduca la necesitatea extragerii echipamentelor din sonde cum ar fi avarii iremediabile, inchiderea sondelor. In aceste cazuri s-ar putea solicita serviciile de dezinstalare si transport al echipamentelor, in functie de particularitatile fiecarei situatii.

Durata: 48 luni
Număr de referință: DHHC-2016
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Documentele emise in alta limba decat engleza, vor fi insotite de traduceri autorizate in limba engleza. Documentele si Formularele semnate si stampilate in prealabil se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnat cu semnatura electronica extinsa.

Cerinta nr. 1:

Un operator economic este exclus din prezenta procedura daca se afla in oricare din situatiile descrise la articolul 180 si poate fi exclus daca se afla in oricare din situatiile descrise la art 181 din OUG 34/2006.

Demonstrarea cerintei se face prin prezentarea urmatoarelor documente:

1. Declaratie privind neincadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din OUG nr. 34/2006;

2. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006;

3. Cazier judiciar al operatorului economic (unde este aplicabil) sau orice document echivalent, valabil la data limita de depunere a Ofertelor. Documentul se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnat cu semnatura electronica extinsa.

Documentele specificate la pct. 1-2 se vor prezenta conform formularelor din Sectiunea D „Formulare de transmitere a Ofertei”.

Declaratiile care atesta ca ofertantul nu se afla in situatiile reglementate prin art. 180 si art. 181 din OUG nr. 34/2006, trebuie semnate de reprezentantul legal sau imputernicit al operatorului economic, asa cum este acest reprezentant identificat in documentele prezentate pentru a dovedi capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit. Autoritatea contractanta va accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se încadreaza în una dintre situatiile prevazute la art. 180 si 181 orice document considerat edificator din acest punct de vedere, în tara de origine sau în tara în care ofertantul este stabilit, documente cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte asemenea documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, iar in situatia în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor mentionate anterior sau daca respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180 si 181, autoritatea contractanta va accepta si o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

In cazul unei Asocieri, fiecare membru al Asocierii este obligat sa prezinte aceste documente.

De asemenea, in cazul in care e aplicabil, documentele vor fi prezentate si de tertul Sustinator. Persoana care asigura sustinerea trebuie sa prezinte Declaratia privind neincadrarea in situatia prevazuta la art. 180 si Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 literele a), c^1 si d) din OUG nr. 34/2006, conform formularelor din Sectiunea D „Formulare de transmitere a Ofertei”.

Cerinta nr. 2:

Certificarea participarii la procedura cu oferta independenta.

Demonstrarea cerintei se face prin prezentarea „Certificatului de participare la licitatie cu Oferta independenta” conform formularului din Sectiunea D „Formulare de transmitere a Ofertei”.

Declaratia privind certificarea participarii la procedura cu Oferta independenta trebuie semnata de reprezentantul/reprezentantii legal(i) ai operatorului economic, asa cum este acest reprezentant identificat in documentele prezentate pentru a dovedi capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, in conformitate cu prevederile legale din tara in care Ofertantul este stabilit.

In cazul unei Asocieri, declaratia se va prezenta in numele Asocierii si se va semna de persoana imputernicita de catre toti membrii Asocierii sa semneze oferta.

Cerinta nr. 3:

Certificarea inexistentei unui conflict de interese, conform prevederilor art. 69^1 din OUG nr. 34/2006

Demonstrarea cerintei se face prin prezentarea unei declaratii pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006, conform Sectiunii D „Formulare de transmitere a Ofertei”.

Declaratia mentionata se va prezenta si de catre subcontractant(ii) nominalizat(i) si/sau Tertul(ii) Sustinator(i), daca este cazul.

Formularele care atesta inexistenta conflictului de interese vor fi utilizate de catre autoritatea contractanta, in conformitate cu prevederile art. 69^2, alin. (2) din OUG nr. 34/2006.

In cazul unei Asocieri, fiecare membru al Asocierii este obligat sa prezinte aceasta declaratie.

Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante in legatura cu prezenta procedura de licitatie deschisa sunt:

— Mariana Gheorghe – director general executiv, presedinte al Directoratului;

— Andreas Peter Matje – director financiar si membru al Directoratului;

— Neil Anthony Morgan – membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Downstream Oil;

— Peter Rudolf Zeilinger – membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Upstream;

— Lacramioara Diaconu – Pintea – membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Downstream Gas;

— Andrei Gavril – director Departament Financiar;

— Ion Anghel – director Departament Demand Management in Upstream;

— Ingrid Georgeta Vasile – director Achizitii Operationale (Unitatea de Achizitii responsabila cu derularea procedurii de achizitie).

Cerinta:

Demonstrarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale prin forma de inregistrare, precum si prin obiectul de activitate.

Demonstrarea acestei cerinte se face de catre Ofertanti – persoane fizice sau juridice romane sau straine – prin prezentarea unui certificat constatator in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” sau in forma electronica, emis de Oficiul Registrului Comertului (sau alta institutie echivalenta in tara de origine a operatorului economic) sau prin orice alt document echivalent care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica. Documentul se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnat cu semnatura electronica extinsa. Din certificatul constatator sau documentul echivalent trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau documentul echivalent trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Pentru ofertantul clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, se va solicita prezentarea certificatului constatator (sau a oricarui alt document echivalent dupa caz) in original sau in copie legalizata (daca nu a fost depus deja in una din aceste forme).

In cazul unei Asocieri de operatori economici, fiecare dintre membrii Asocierii trebuie sa prezinte acest document.

In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste orice document prezentat in cadrul ofertei, autoritatea contractanta are dreptul de a se prevala de dispozitiile art. 11, alin. (3) din HG nr. 925/2006.

Documentele se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa.

Documentele emise in alta limba decat engleza, vor fi insotite de traduceri autorizate in limba engleza.

Situația economică și financiară:

Cerinta:

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani financiari (2013, 2014 si 2015) sa fie de minim 500 000 USD.

Modalitatea de indeplinire:

Demonstrarea situatiei economice si financiare se realizeaza prin completarea si depunerea unei declaratii privind media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani financiari (2013, 2014 si 2015), conform formularului din Sectiunea D „Formulare de transmitere a Ofertei”. Formularul semnat si stampilat in prealabil se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnat cu semnatura electronica extinsa.

Pentru sit. financiare exprimate in alte monede decat USD se va folosi cursul de schimb mediu anual comunicat de catre Banca Centrala Europeana (BCE) http://www.ecb.europa.eu

Daca o Asociere de operatori economici depune o oferta comuna, atunci situatia economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor Asocierii. In acest caz, fiecare membru al Asocierii este obligat sa prezinte aceste documente, iar cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.

Ofertantul care are calitatea de IMM beneficiaza de reducerea cu 50 % a cuantumului cifrei de afaceri cu conditia de a prezenta o declaratie pe proprie raspundere semnata de catre reprezentantul legal al operatorului economic, conform prevederilor anexei 1 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, din care sa rezulte ca se incadreaza in categoria IMM-urilor. In cazul unei Asocieri, toti membrii Asocierii trebuie sa faca parte din categoria IMM-urilor pentru a beneficia de prevederile Legii nr. 346/2004.

Situatia economica si financiara a ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea acordului-cadru si a contractelor subsecvente, si de o alta persoana/alte persoane (tert(i) sustinator(i)), indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana(-le) respectiva(-e), caz in care capacitatea tertului(-lor) sustinator(i) urmeaza a fi cumulata cu cea a ofertantului in ceea ce priveste respectiva/repectivele cerinta/cerinte.

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara (cifra de afaceri) invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana/alte persoane, (tert(i) sustinator(i)) atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui Angajament ferm al persoanei(-lor) respective (tertul/tertii sustinator(i)), in original, semnat si stampilat, prin care aceasta/acestia confirma faptul ca va/vor pune la dispozitie ofertantului resursele economice si financiare invocate. Angajamentul ferm trebuie: sa prevada mecanismul de sustinere, prin descrierea explicita a felului in care se materializeaza sustinerea; sa precizeze care sunt resursele respective, evidentiind faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat, in functie de necesitatile care apar pe parcursul derularii acordului-cadru si contractelor subsecvente; sa fie sustinut de documente relevante care sa confirme mentiunile din Angajament.

In cazul in care sustinerea tertului vizeaza resurse netransferabile, angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa garanteze autoritatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, in situatia in care Contractantul intampina dificultati pe parcursul derularii acordului-cadru si contractelor subsecvente, scop in care tertul sustinator va depune documente din care sa rezulte propria cifra de afaceri.

Prin semnarea Angajamentului ferm, sustinatorul raspunde pentru prejudiciile cauzate OMV Petrom SA ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, OMV Petrom SA avand posibilitatea de actiune directa impotriva sustinatorului.

Persoana care asigura sustinerea economica si financiara nu trebuie sa se afle in situatiile care determina excluderea din procedura, asa cum sunt acestea descrise in cadrul cerintelor minime referitoare la „Situatia personala a ofertantului” din Fisa de date a achizitiei. Pentru a-si demonstra situatia personala, persoana care asigura sustinerea trebuie sa prezinte, in original, semnate si stampilate: Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 si Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181, literele a), c^1) si d) si la art. 69^1 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 conform formularelor care se regasesc in Sectiunea D „Formulare de transmitere a Ofertei”.

Angajamentul ferm, formularele si toate documentele justificative solicitate se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa.

Documentele emise in alta limba decat engleza, vor fi insotite de traduceri autorizate in limba engleza.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1:

Demonstrarea experientei similare prin prezentarea oricaror documente care sa ateste, la nivelul a minim 1 contract si maxim 3 contracte, furnizarea unor produse similare celor ce reprezinta obiectul acordului-cadru/Caietului de sarcini, in ultimii 3 ani pana la data limita de depunere a ofertelor in cadrul prezentei proceduri, in valoare cumulata de minim 260 000 USD.

Modalitatea de indeplinire:

Demonstrarea experientei similare se realizeaza prin completarea si depunerea Listei principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani pana la data limita de depunere a ofertelor (conform formularului din Sectiunea D „Formulare de trasmitere a ofertei”). Formularul semnat si stampilat in prealabil se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnat cu semnatura electronica extinsa.

Aceasta Lista va fi insotita de certificate si/sau documente emise sau contrasemnate de clienti beneficiari ai livrarilor de produse similare, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa rezulte tipul produselor livrate, valoarea acestora, perioada in care s-au realizat livrarile, precum si faptul ca produsele au fost receptionate. Documentele se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa.

In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita detalii, precizari, informatii sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens.

Pentru documentele prezentate in vederea atestarii acestei cerinte, exprimate in alte monede decat USD, se va folosi pentru conversie cursul mediu anual de schimb comunicat de catre BCE http://www.ecb.europa.eu

Documentele emise in alta limba decat engleza vor fi insotite de traducerea autorizata in limba engleza. Documentele se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa.

Daca o Asociere de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare (cumularea) resurselor tuturor membrilor Asocierii. In acest caz, fiecare membru al Asocierii va trebui sa prezinte aceste documente individual, pentru partea din contract pe care o realizeaza, iar cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.

Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea acordului-cadru si a contractelor subsecvente, si de o alta persoana/alte persoane (tert(i) sustinator(i)), indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana(-le) respectiva(-e), caz in care capacitatea tertului(-lor) sustinator(i) urmeaza a fi cumulata cu cea a ofertantului in ceea ce priveste respectiva/repectivele cerinta/cerinte.

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea din partea unui/unor tert/terti atunci acesta are obligatia sa dovedeasca sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui Angajament ferm privind sustinerea din partea tertului sustinator/tertilor sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie: sa prevada mecanismul de sustinere, prin descrierea explicita a felului in care se materializeaza sustinerea; sa precizeze care sunt resursele respective, evidentiind faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat, in functie de necesitatile care apar pe parcursul derularii acordului-cadru; sa fie sustinut de documente relevante care sa confirme mentiunile din angajament. Documentele se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa.

In cazul in care sustinerea tertului/tertilor vizeaza resurse netransferabile, angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa asigure autoritatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, in cazul in care contractantul intampina dificultati pe parcursul derularii acordului-cadru si a contractelor subsecvente atribuite acestuia in baza prevederilor acordului-cadru, scop in care tertul sustinator va depune documente din care sa rezulte propria experienta similara. Documentele se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa.

Prin semnarea angajamentului ferm sustinatorul raspunde pentru prejudiciile cauzate OMV Petrom SA ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, OMV Petrom SA avand posibilitatea de actiune directa impotriva sustinatorului.

Tertul/tertii care asigura sustinerea tehnica si/sau profesionala nu trebuie sa se afle in situatiile care determina excluderea din procedura, asa cum sunt acestea descrise in cadrul cerintelor minime referitoare la „Situatia personala a Ofertantului” din prezenta fisa de date. Pentru a-si demonstra situatia personala, tertul/tertii care asigura sustinerea trebuie sa prezinte Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 si Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 literele a), c^1) si d) si la art. 69^1 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 conform formularelor care se regasesc in Sectiunea D „Formulare de transmitere a Ofertei”. Formularele se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa.

Cerinta nr. 2 (aplicabila unde este cazul)

In scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din acordul-cadru si din contractele subsecvente pe care respectivul ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze.

Ofertantul va depune, in original, semnata si stampilata, o Declaratie cu privire la partea/partile din acordul-cadru si din contractele subsecvente pe care ofertantul intentioneaza sa o/le subcontracteze inclusiv nominalizarea subcontractantilor, daca este cazul, conform formularului din Sectiunea D „Formulare de transmitere a Ofertei”. Formularul(-ele) se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnat(e) cu semnatura electronica extinsa.

Ofertantul va avea in vedere faptul ca orice entitate (alta decat tertul sustinator declarat, daca este aplicabil, pentru care exista reglementari specifice in prezenta fisa de date a achizitiei) pe care intentioneaza sa o utilizeze in prestarea unei/unor parti (activitati) din acordul-cadru si din contractele subsecvente trebuie sa aiba calitatea de subcontractant. Astfel, informatiile prezentate in acest sens in Propunerea Tehnica si informatiile prezentate in formularul din cadrul Sectiunii D „Formulare de transmitere a Ofertei”, trebuie sa fie identice din punct de vedere al denumirii subcontractantilor si al activitatilor care vor fi subcontractate.

Daca o Asociere de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor Asocierii. Cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.

Cerinta:

Demonstrarea asigurarii unui nivel corespunzator al calitatii, in conformitate cu SR EN ISO 9001:2008 sau orice alt document echivalent.

Pentru atestarea indeplinirii acestei cerinte, ofertantul trebuie sa prezinte Documentul de certificare a sistemului de management al calitatii emis de o terta parte sau orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, daca prin aceste probe sau dovezi se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.

In cazul unei Asocieri, aceasta cerinta trebuie indeplinita individual de fiecare membru al Asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Documentele prezentate, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor in cazul prezentei proceduri de atribuire.

Documentele emise in alte limbi decat engleza, vor fi insotite de traduceri autorizate in limba engleza.

Documentele se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei pentru participare (GdP) este de 130 000 USD iar valabilitatea este de 120 zile de la data limita de depunere Oferte.

Mod constituire:

1) instrument de garantare emis in favoarea autoritatii contractante (AC) în conditiile legii de o soc. bancara ori de o soc. de asigurari, care se va prezenta în original, în cuantumul si pt. perioada solicitate. Instrumentul de garantare trebuie sa confirme irevocabilitatea GdP constituite cf art. 86, alin. 2, 3, 4 si 6 din HG 925/2006;

2) virament bancar in contul USD IBAN RO12RNCB0067000494180047 deschis la BCR.

Cursul de referinta considerat pt. echivalenta GdP depusa in alta moneda decat USD va fi cel comunicat de BNR in data publicarii Anuntului de participare (AP).

In cazul unei Asoc. de op. economici, GdP poate fi constituita de oricare dintre asoc. in numele Asocierii.

În cazul IMM cuantumul GdP va fi redus cu 50 %, Ofertantul prezentand Decl. pe propria raspundere privind incadrarea in categ. IMM, semnata in original cf. Anexei 1 din Legea 346/2004. In cazul unei Asocieri toti membrii trebuie sa fie IMM pentru a beneficia de prev. Legii 346/2004.

Dovada constituirii GdP (si dupa caz Decl. priv. incadrarea in categ. IMM) se prezinta in SEAP in format electronic (scanat) semnata cu semnatura electronica extinsa si in original, la sediul AC, in cuantumul si pentru perioada prev. in documentatia de atribuire (DdA), pana cel tarziu la data si ora stabilita pt. depunerea Ofertelor precizata in AP.

In cazul in care GdP nu va fi prezentata în cuantumul si avand perioada de valabilitate solic. în DdA, nu va fi irevocabila sau va fi depusa dupa data si ora limita de depunere sau la o alta adresa decât cea stabilita în AP, Oferta va fi respinsa.

GdP se restituie cf art. 88 din HG 925/2006. O solicitare de prelungire a valab. Ofertei va necesita si prelungirea coresp. a valab. GdP. AC are dreptul de a retine GdP in oricare dintre sit. prev. la art. 87, alin.1 lit. a) si c) din HG 925/2006. Cuantumul garantiei de buna executie pentru fiecare contract subsecvent in parte va reprezenta 10 % din valoarea contractului subsecvent, exclusiv TVA.

Garantia de buna executie se va constitui conform optiunii ofertantului castigator, printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, sau prin retineri succesive din facturile emise, in conformitate cu prevederile art. 90, alin. (1) sau (3) din HG nr. 925/2006.

Nota: ofertantul (operator economic sau Asociere de operatori economici) care in conformitate cu prevederile Legii 346/2004 se incadreaza in categoria IMM-lor beneficiaza de reducerea cu 50 % a cuantumului garantiei de buna executie, in conformitate cu prevederile art. 16, alin. (2) din Legea nr. 346/2004. In cazul unei Asocieri, toti membrii Asocierii trebuie sa faca parte din categoria IMM-urilor pentru a beneficia de prevederile Legii nr. 346/2004.

Garantia de buna executie va fi valabila si se va restitui/elibera de catre autoritatea contractanta in conformitate cu prevederile art. 92 (1) din HG 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii ale OMV Petrom SA.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-07-29 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: engleză 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Departamentul Achizitii Operationale
Andreea Gagea
Adresă internet: www.petrom.com 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: camelia.teodorescu@petrom.com 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256^2 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: OMV PETROM SA – Departamentul Juridic
Adresa poștală: Str. Coralilor nr. 22, sector 1 („Petrom City”)
Cod poștal: 013329
Telefon: +40 372161526 📞
Adresă internet: www.petrom.com 🌏
Fax: +40 212069641 📠
Sursa: OJS 2016/S 102-183242 (2016-05-23)

Informaţii suplimentare (2016-06-01)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-06-01 📅
Data publicării: 2016-06-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 106-189807
Se referă la anunț: 2016/S 102-183242
Număr JO-S: 106
Sursa: OJS 2016/S 106-189807 (2016-06-01)

Informaţii suplimentare (2016-06-06)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-06-06 📅
Data publicării: 2016-06-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 109-195485
Număr JO-S: 109
Sursa: OJS 2016/S 109-195485 (2016-06-06)

Informaţii suplimentare (2016-06-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-06-22 📅
Data publicării: 2016-06-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 121-217634
Număr JO-S: 121
Sursa: OJS 2016/S 121-217634 (2016-06-22)

Informaţii suplimentare (2016-06-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-06-29 📅
Data publicării: 2016-07-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 125-224454
Număr JO-S: 125
Sursa: OJS 2016/S 125-224454 (2016-06-29)

Informaţii suplimentare (2016-06-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-06-30 📅
Termen-limită de depunere: 2016-07-13 📅
Data publicării: 2016-07-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 126-227047
Număr JO-S: 126
Sursa: OJS 2016/S 126-227047 (2016-06-30)

Informaţii suplimentare (2016-07-04)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-07-04 📅
Data publicării: 2016-07-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 128-230955
Număr JO-S: 128
Sursa: OJS 2016/S 128-230955 (2016-07-04)

Informaţii suplimentare (2016-07-06)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-07-06 📅
Data publicării: 2016-07-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 130-234119
Număr JO-S: 130
Sursa: OJS 2016/S 130-234119 (2016-07-06)

Anunt de atribuire (2016-10-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 6 200 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-25 📅
Data publicării: 2016-10-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 208-377583
Număr JO-S: 208
Informații suplimentare

Notificarea privind incheierea contractelor / acordurilor cadru conform HG nr. 219/2012 a fost transmisa prin e-mail in data de 24.10.2016, conform Notificarii nr. 228/19.11.2015.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: tribunalul-bucuresti@just.ro 📧
Sursa: OJS 2016/S 208-377583 (2016-10-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Utilaje pentru minerit, cariere de piatră şi construcţii (11 noi achiziții publice)

Piese pentru utilaje de exploatare minieră şi în carieră şi piese pentru maşini de construcţii (1)

Piese pentru utilaje de foraj

Piese pentru utilaje de sonde de extracţie