Acord-cadru de furnizare licente software

Ministerul Afacerilor Externe, Directia administrarea patrimoniului si achizitii

Furnizare licente software.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-12-12. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-11-09.

Cine?

• Ministerul Afacerilor Externe, Directia administrarea patrimoniului si achizitii

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-11-09	Anunţ de participare
2016-11-24	Informaţii suplimentare
2016-12-06	Informaţii suplimentare
2016-12-08	Informaţii suplimentare
2016-12-09	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2016-11-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Diverse pachete software şi sisteme informatice
Cantitate sau domeniu:

Estimari ale cantitatilor minime si maxime ale licentelor software ce fac obiectul acordului-cadru:Lot 1: Microsoft Office Professional Plus sau echivalent, min. 395 buc. – max. 800 buc.;Lot 2: Microsoft Windows Professional sau echivalent, min. 20 buc. – max. 120 buc.;Lot 3: Microsoft Office Standard sau echivalent, min. 1 buc. – max. 100 buc.;Lot 4: Microsoft Windows Server Standard sau echivalent, min. 1 buc. – max. 10 buc.;Lot 5: Microsoft Windows Server Datacenter sau echivalent, min. 1 buc. – max. 10 buc.;Lot 6: Microsoft SQL Server Standard sau echivalent, min. 1 buc. – max. 6 buc.;Lot 7: Microsoft Exchange Server Enterprise sau echivalent, min. 1 buc. – max. 6 buc.;Lot 8: Software Microsoft sau echivalent, min. 25 buc. – max. 50 buc.;Lot 9: Software sistem operare, min. 25 buc. – max. 50 buc.2 046 283

Valoarea totală a achiziției: 2 046 283 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Diverse pachete software şi sisteme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Afacerilor Externe, Directia Administrarea Patrimoniului si Achizitii
Adresa poștală: B-dul. Aviatorilor nr 50, sector 1
Cod poștal: 011864
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mae.ro 🌏
E-mail: dan.carbarau@mae.ro 📧
Telefon: +40 214311870 📞
Fax: +40 213102179 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-09 📅
Termen-limită de depunere: 2016-12-12 📅
Data publicării: 2016-11-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 219-399790
Număr JO-S: 219
Informații suplimentare

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe siteurile furnizorilor de semnatura electronica). In cazul in care mai multe oferte admisibile au acelasi cel mai mic pret ofertat, ofertantii aflati in aceasta situatie vor proceda la depunerea unei noi oferte financiare in plic inchis, in urma solicitarii autoritatii contractante. DUAE se poate completa de catre operatorii economici interesati, accesand linkul urmator: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter Documentele emise de societati de asigurare si/sau banci vor fi inaintate in forma originala. Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care documentele sunt emise in alta limba decat limba romana, acestea vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Estimari ale cantitatilor ce fac obiectul unui singur contract subsecvent/lot:

Lot 1: Microsoft Office Professional Plus sau echivalent, min. 1 buc. – max. 395 bu.c, valoare – 661 625 RON, fara TVA.

Lot 2: Microsoft Windows Professional sau echivalent, min. 1 buc. – max. 50 buc., valoare – 33 750 RON, fara TVA.

Lot 3: Microsoft Office Standard sau echivalent, min. 1 buc. – max. 34 buc., valoare – 42 840 RON, fara TVA.

Lot 4: Microsoft Windows Server Standard sau echivalent, min. 1 buc. – max. 4 buc., valoare – 12 960 RON, fara TVA.

Lot 5: Microsoft Windows Server Datacenter sau echivalent, min. 1 buc. – max. 4 buc., valoare – 91.8000 RON, fara TVA.

Lot 6: Microsoft SQL Server Standard sau echivalent, min. 1 buc. – max. 2 buc., valoare – 27 000 RON, fara TVA.

Lot 7: Microsoft Exchange Server Enterprise sau echivalent, min. 1 buc. – max. 2 buc., valoare – 30 600 RON, fara TVA.

Lot 8: Software Microsoft sau echivalent, min. 1 buc. – max. 25 buc., valoare – 14 583,25 RON, fara TVA.

Lot 9: Software sistem operare, min. 1 buc. – max. 25 buc., valoare – 17 708,25 RON, fara TVA.

Frecventa contractelor subsecvente va fi semestriala.

Scurtă descriere: Furnizare licente software.
Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Microsoft Office Professional Plus
Scurtă descriere: Microsoft Office Professional Plus.
Cantitate sau domeniu: Min. 395 buc. – max. 800 buc.
Informații suplimentare privind loturile:

Cel mai mare contract subsecvent: min. 1 buc., max. 395 buc., valoare 661 625 RON, fara TVA. Valoarea garantiei de participare este: 13 232,50 RON.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Microsoft Windows Professional
Scurtă descriere: Microsoft Windows Professional.
Cantitate sau domeniu: Min, 20 buc. – max, 120 buc.
Informații suplimentare privind loturile:

Cel mai mare contract subsecvent: min, 1 buc,. max. 50 buc., valoare 33 750 RON, fara TVA. Valoarea garantiei de participare este: 675 RON.

Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Microsoft Office Standard
Scurtă descriere: Microsoft Office Standard.
Cantitate sau domeniu: Min. 1 buc. – max. 100 buc.
Informații suplimentare privind loturile:

Cel mai mare contract subsecvent: min. 1 buc., max. 34 buc., valoare 42 840 RON, fara TVA. Valoarea garantiei de participare este: 856,80 RON.

Numărul lotului: 4
Denumirea lotului: Microsoft Windows Server Standard
Scurtă descriere: Microsoft Windows Server Standard.
Cantitate sau domeniu: Min. 1 buc. – max. 10 buc.
Informații suplimentare privind loturile:

Cel mai mare contract subsecvent: min. 1 buc., max. 4 buc, valoare 12 960 RON, fara TVA. Valoarea garantiei de participare este: 259,20 RON.

Numărul lotului: 5
Denumirea lotului: Microsoft Windows Server Datacenter
Scurtă descriere: Microsoft Windows Server Datacenter.
Informații suplimentare privind loturile:

Cel mai mare contract subsecvent: min. 1 buc., max. 4 buc, valoare 91 800 RON, fara TVA. Valoarea garantiei de participare este: 1 836 RON.

Numărul lotului: 6
Denumirea lotului: Microsoft SQL Server Standard
Scurtă descriere: Microsoft SQL Server Standard.
Cantitate sau domeniu: Min. 1 buc. – max. 6 buc.
Informații suplimentare privind loturile:

Cel mai mare contract subsecvent: min. 1 buc., max. 2 buc., valoare 27 000 RON, fara TVA. Valoarea garantiei de participare este: 540 RON.

Numărul lotului: 7
Denumirea lotului: Microsoft Exchange Server Enterprise
Scurtă descriere: Microsoft Exchange Server Enterprise.
Informații suplimentare privind loturile:

Cel mai mare contract subsecvent: min. 1 buc., max. 2 buc., valoare 30 600 RON, fara TVA. Valoarea garantiei de participare este: 612 RON.

Numărul lotului: 8
Denumirea lotului: Software Microsoft
Scurtă descriere: Software Microsoft.
Cantitate sau domeniu: Min. 25 buc. – max. 50 buc.
Informații suplimentare privind loturile:

Cel mai mare contract subsecvent: min. 1 buc., max. 25 buc, valoare 14 583,25 RON, fara TVA. Valoarea garantiei de participare este: 291,66 RON.

Numărul lotului: 9
Denumirea lotului: Software sistem operare
Scurtă descriere: Software sistem operare.
Informații suplimentare privind loturile:

Cel mai mare contract subsecvent: min. 1 buc., max. 25 buc, valoare 17 708,25 RON, fara TVA. Valoarea garantiei de participare este: 354,16 RON.

Cantitate sau domeniu:

Estimari ale cantitatilor minime si maxime ale licentelor software ce fac obiectul acordului-cadru:

Lot 1: Microsoft Office Professional Plus sau echivalent, min. 395 buc. – max. 800 buc.;

Lot 2: Microsoft Windows Professional sau echivalent, min. 20 buc. – max. 120 buc.;

Lot 3: Microsoft Office Standard sau echivalent, min. 1 buc. – max. 100 buc.;

Lot 4: Microsoft Windows Server Standard sau echivalent, min. 1 buc. – max. 10 buc.;

Lot 5: Microsoft Windows Server Datacenter sau echivalent, min. 1 buc. – max. 10 buc.;

Lot 6: Microsoft SQL Server Standard sau echivalent, min. 1 buc. – max. 6 buc.;

Lot 7: Microsoft Exchange Server Enterprise sau echivalent, min. 1 buc. – max. 6 buc.;

Lot 8: Software Microsoft sau echivalent, min. 25 buc. – max. 50 buc.;

Lot 9: Software sistem operare, min. 25 buc. – max. 50 buc.

Durata: 18 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediile MAE.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Se va completa declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2006: Formular 5 – se va completa de ofertant si de asociat/tert sustinator ori subcontractant, odata cu DUAE.

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

— alte documente edificatoare, dupa caz.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Lucretia Tanase – secretar general adjunct; Gabriela Ochenatu – director DPBCS; Daniel Postole director DAPA; Eugen Enache – director adjunct DAPA.

Persoane fizice/juridice romane: Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului, in original sau copie legalizata sau copie lizibila conforma cu originalul (informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii), din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire.

Persoane fizice/juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul isi are sediul social/domiciliul sau apartenenta din punct de vedere profesional, precizand numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domenii de activitate; Obiectul contractului trebuie sa corespunda domeniului de activitate mentionat in respectivul document/documente.

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Note: 1.

In situatia documentelor emise în alta limba decat cea romana, acestea vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.

2. Certificatul constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul total al garantiilor de participare este de 2 % din valoarea celui mai mare contract subsecvent/lot, respectiv: 18 657,32 RON (lot 1 – 13 232,50 RON, lot 2 – 675 RON, lot 3 – 856,80 RON, lot 4 – 259,20 RON, lot 5 – 1 836 RON, lot 6 – 540 RON, lot 7 – 612 RON, lot 8 – 291,66 RON, lot 9 – 354,16 RON). Perioada de valabilitate a garantiei: cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei. Garantia de participare se va constitui in conformitate cu prevederile art. 36 din HG 395/2016, respectiv: printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în original sau, prin virament bancar in contul MAE, nr. RO43 TREZ 7005 005X XX00 0166, Trezoreria Operativa a Municipiului Bucuresti, CUI 4266863. Dovada constituirii garantiei de participare va fi scanata si postata pe SEAP în fisier separat denumit „Garantie de participare” împreuna cu documentele de calificare si oferta tehnica pâna la data limita de depunere a ofertelor (toate semnate cu semnatura electronica extinsa). In situatia în care garantia de participare se constituie printr-un instrument de garantare, acesta se va depune in original cel mai tarziu la data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor. Garantia de participare este irevocabila si trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului. Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare in conformitate cu prevederile art. 37 din HG 395/2016. Se constituie la incheierea fiecarui contract subsecvent si devine anexa la contract. Cuantum: 5 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent. Modalitatea de constituire: printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari sau numerar (conform prevederilor art. 40 din HG 395/2016). Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie a contractului va fi cel putin egala cu durata contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 18
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-12-30 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Dan Carbarau, Director Dapa
Adresă internet: www.mae.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Documentele emise de societati de asigurare si/sau banci vor fi inaintate in forma originala. Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care documentele sunt emise in alta limba decat limba romana, acestea vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute in Legea nr. 101/2016.

Sursa: OJS 2016/S 219-399790 (2016-11-09)

Informaţii suplimentare (2016-11-24)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-24 📅
Data publicării: 2016-11-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 229-418038
Se referă la anunț: 2016/S 219-399790
Număr JO-S: 229
Sursa: OJS 2016/S 229-418038 (2016-11-24)

Informaţii suplimentare (2016-12-06)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-12-06 📅
Data publicării: 2016-12-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 237-432319
Număr JO-S: 237
Sursa: OJS 2016/S 237-432319 (2016-12-06)

Informaţii suplimentare (2016-12-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-12-08 📅
Data publicării: 2016-12-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 239-436334
Număr JO-S: 239
Sursa: OJS 2016/S 239-436334 (2016-12-08)

Informaţii suplimentare (2016-12-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-12-09 📅
Termen-limită de depunere: 2016-12-29 📅
Data publicării: 2016-12-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 240-438143
Număr JO-S: 240
Sursa: OJS 2016/S 240-438143 (2016-12-09)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Diverse pachete software şi sisteme informatice (7)