Acord-cadru de furnizare sisteme informatice (statii de lucru – PC)

Unitatea militara 02494

Acordul-cadru are ca obiect achizitionarea de sisteme informatice (statii de lucru – PC), în cantitate maxima estimata a acordului-cadru de 1 500 cpl.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-12-12. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-11-02.

Cine?

• Unitatea militara 02494

Ce?

• Maşini de procesare a datelor (hardware) › Computere personale

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-11-02	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2016-11-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Computere personale
Cantitate sau domeniu:

Acordul cadru are ca obiect achizitionarea unui numar estimat maxim de 1 500 sisteme informatice (statii de lucru – PC).310 0003 100 000

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Computere personale 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Unitatea Militara 02494
Adresa poștală: Str. Gheorghe Grigore Cantacuzino nr. 257
Cod poștal: 100466
Orașul poștal: Ploiesti
Contact
E-mail: um2494@gmail.com 📧
Telefon: +40 244582942 📞
Fax: +40 244582944 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-02 📅
Termen-limită de depunere: 2016-12-12 📅
Data publicării: 2016-11-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 215-392117
Număr JO-S: 215
Informații suplimentare

1) Contractele subsecvente se atribuie prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, pe baza criteriului de atribuire pretul cel mai scazut. 2) Pretul convenit pentru îndeplinirea fiecarui contract subsecvent, platibil de catre achizitor va fi exprimat în lei si va fi ferm pe toata durata de valabilitate a contractului subsecvent. 3) In cazul in care pe parcursul indeplinirii contractului se constata faptul ca anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini, prevaleaza prevederile caietului de sarcini. 4) În cazul în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc, dupa desfasurarea etapei finale de licitatie electronica au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre ofertantii respectivi, de documente care contin noi preturi, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Daca si dupa aceasta etapa ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita din nou noi preturi, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. 5) În cazul în care parti din acordul cadru de achizitie publica urmeaza sa se îndeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, se solicita prezentarea listei cuprinzând acesti subcontractanti cu specializarea acestora (Formularul VI. 3). Pe parcursul derularii acordului cadru, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractantii nominalizati în oferta fara acceptul autoritatii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale. 6) Acordul-cadru se va încheia în lei, dupa desfasurarea etapei finale de licitatie electronica cu un numar preconizat de maxim 8 operatori economici pe baza clasamentului, în ordinea crescatoare a preturilor stabilit prin aplicarea criteriului de atribuire pretul cel mai scazut. 7) Contractele subsecvente se atribuie prin reluarea competitiei. Elementul care va face obiectul reluarii competitiei pentru atribuirea contractelor subsecvente este pretul unitar al produselor. 8) Pretul unitar exprimat în lei al ofertei operatorilor economici dupa desfasurarea etapei finale de licitatie electronica reprezinta elementul maximal de la care începe reofertarea în procesul de reluare a competitiei, pe baza caruia se va stabili pretul maximal al acordului cadru, astfel: Se specifica: tip produs – pret unitar lei fara TVA. 9) La reluarea competitiei, autoritatea contractanta va transmite o invitatie la reofertare catre toti operatorii economici semnatari ai acordului-cadru. 10) Operatorii economici au dreptul ca în procesul de reofertare sa modifice pretul care face obiectul reluarii competitiei numai în sensul îmbunatatirii (micsorarii) acestuia, fara a modifica propunerea tehnica. Autoritatea contractanta va atribui contractul subsecvent ofertantului care în urma transmiterii noii oferte de pret prezinta pretul cel mai scazut. 11) În cazul în care în urma reofertarii autoritatea contractanta nu obtine îmbunatatiri (micsorari) ale pretului care face obiectul reluarii competetiei, aceasta are obligatia de a atribui contractul subsecvent ofertantului clasat pe primul loc în cadrul procedurii aplicate pentru încheierea acordului cadru, prin luarea în considerare a conditiilor si elementelor prevazute în oferta initiala a acestuia (dupa desfasurarea etapei finala de licitatie electronica).

Informații suplimentare

1) Contractele subsecvente se atribuie prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, pe baza criteriului de atribuire pretul cel mai scazut.

2) Pretul convenit pentru îndeplinirea fiecarui contract subsecvent, platibil de catre achizitor va fi exprimat în lei si va fi ferm pe toata durata de valabilitate a contractului subsecvent.

3) In cazul in care pe parcursul indeplinirii contractului se constata faptul ca anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini, prevaleaza prevederile caietului de sarcini.

4) În cazul în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc, dupa desfasurarea etapei finale de licitatie electronica au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre ofertantii respectivi, de documente care contin noi preturi, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Daca si dupa aceasta etapa ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita din nou noi preturi, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

5) În cazul în care parti din acordul cadru de achizitie publica urmeaza sa se îndeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, se solicita prezentarea listei cuprinzând acesti subcontractanti cu specializarea acestora (Formularul VI. 3). Pe parcursul derularii acordului cadru, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractantii nominalizati în oferta fara acceptul autoritatii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale.

6) Acordul-cadru se va încheia în lei, dupa desfasurarea etapei finale de licitatie electronica cu un numar preconizat de maxim 8 operatori economici pe baza clasamentului, în ordinea crescatoare a preturilor stabilit prin aplicarea criteriului de atribuire pretul cel mai scazut.

7) Contractele subsecvente se atribuie prin reluarea competitiei. Elementul care va face obiectul reluarii competitiei pentru atribuirea contractelor subsecvente este pretul unitar al produselor.

8) Pretul unitar exprimat în lei al ofertei operatorilor economici dupa desfasurarea etapei finale de licitatie electronica reprezinta elementul maximal de la care începe reofertarea în procesul de reluare a competitiei, pe baza caruia se va stabili pretul maximal al acordului cadru, astfel:

Se specifica: tip produs – pret unitar lei fara TVA.

9) La reluarea competitiei, autoritatea contractanta va transmite o invitatie la reofertare catre toti operatorii economici semnatari ai acordului-cadru.

10) Operatorii economici au dreptul ca în procesul de reofertare sa modifice pretul care face obiectul reluarii competitiei numai în sensul îmbunatatirii (micsorarii) acestuia, fara a modifica propunerea tehnica. Autoritatea contractanta va atribui contractul subsecvent ofertantului care în urma transmiterii noii oferte de pret prezinta pretul cel mai scazut.

11) În cazul în care în urma reofertarii autoritatea contractanta nu obtine îmbunatatiri (micsorari) ale pretului care face obiectul reluarii competetiei, aceasta are obligatia de a atribui contractul subsecvent ofertantului clasat pe primul loc în cadrul procedurii aplicate pentru încheierea acordului cadru, prin luarea în considerare a conditiilor si elementelor prevazute în oferta initiala a acestuia (dupa desfasurarea etapei finala de licitatie electronica).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 310 000 💰
3 100 000 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele subsecvente se vor atribui pe parcursul acordului-cadru semestrial.

Primul contract subsecvent are valoarea estimata maxima de 1 033 333,33 RON fara TVA.

Estimari ale cantitatilor minime si maxime ale acordului-cadru:

— cantitate minima: 150 sisteme informatice,

— cantitate maxima: 1500 sisteme informatice.

Estimari ale cantitatilor minime si maxime ale unui contract subsecvent:

— cantitate maxima: 500 sisteme informatice.

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, fara TVA, care se estimeaza a fi atribuit este de 1 033 333,33 RON fara TVA.

Contractele subsecvente acordului-cadru se vor atribui prin reluarea competitiei. Operatorii economici au dreptul ca în procesul de reofertare sa modifice pretul care face obiectul reluarii competitiei numai în sensul îmbunatatirii (micsorarii) acestuia, fara a modifica propunerea tehnica. Autoritatea contractanta va atribui contractul subsecvent ofertantului care în urma transmiterii noii oferte de pret prezinta pretul cel mai scazut. În cazul în care în urma reofertarii autoritatea contractanta nu obtine îmbunatatiri (micsorari) ale pretului care face obiectul reluarii competetiei, aceasta are obligatia de a atribui contractul subsecvent ofertantului clasat pe primul loc în cadrul procedurii aplicate pentru încheierea acordului cadru, prin luarea în considerare a conditiilor si elementelor prevazute în oferta initiala a acestuia.

Scurtă descriere:

Acordul-cadru are ca obiect achizitionarea de sisteme informatice (statii de lucru – PC), în cantitate maxima estimata a acordului-cadru de 1 500 cpl.

Cantitate sau domeniu:

Acordul cadru are ca obiect achizitionarea unui numar estimat maxim de 1 500 sisteme informatice (statii de lucru – PC).

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: In localitatea Bucuresti, Cluj si Buzau.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta 1: Neîncadrarea în vreuna din situatiile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016.

Cerinta 2: Neîncadrarea în vreuna din situatiile prevazute la art. 165 din Legea 98/2016.

Cerinta 3: Neîncadrarea în vreuna din situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016.

Modalitate de îndeplinire:

În sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: colonel dr. Baboianu Costel, colonel Ghemu Florea, locotenent colonel ing. Gheorghe Marius, locotenent colonel David Cristian, maior Nedelcu Marian, maistru militar principal Tocitu Daniel, personal civil contractual Harabagiu Rodica, personal civil contractual Savu Roxana, personal civil contractual Niculescu Mihaela.

Nota:

a) Autoritatea contractanta va exclude de la procedura orice ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant care se încadreaza în vreuna din situatiile prevazute la art. 58-63, art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016.

b) Pentru îndeplinirea cerintelor solicitate la pct. 1-3, operatorii economici vor completa si depune formularul DUAE (care este pus la dispozitia operatorilor economici în sectiunea Documentatie si clarificari a anuntului de participare), elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana la adresa URL: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.

c) Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantii clasati pe primele 8 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:

1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor, sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local), buget de stat, etc) la momentul prezentarii;

2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin.(2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

4. Alte documente edificatoare, dupa caz. 1. Cerinta: Demonstrarea formei de înregistrare

Modalitatea de îndeplinire: Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia, la solicitarea autoritatii contractante, dupa evaluarea ofertelor.

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 8 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

a) Pentru a fi valabil, documentul solicitat la pct. 1 trebuie sa fie prezentat:

— în original, sau

— în copie legalizata, sau

— în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” sub semnatura si stampila ofertantului.

Ofertantii care nu-si dovedesc forma de înregistrare vor fi descalificati.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantul va prezenta o lista a principalelor livrari de produse in ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, la solicitarea autoritatii contractante, dupa evaluarea ofertelor.

Livrarile de produse vor fi confirmate prin prezentarea de certificate / documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar, doar la solicitarea autoritatii contractante, si doar de catre ofertantii clasati pe primele 8 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Valoarea produselor similare furnizate în ultimii 3 ani, cumulata, fara TVA, sa fie de cel putin 516 666,67 RON.

Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual euro/leu sau alta valuta/leu comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completarea DUAE, urmând ca documentele doveditoare (certificatele/documentele emise sau contrasemnate de o autoritate sau clientul beneficiar) sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, si doar de catre ofertantii clasati pe primele 8 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Gar. de particip. solicitata reprezinta 1 % din valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, adica suma de 10 333 RON.

Conform OUG nr. 58/2016 pentru modificarea si completarea unor acte normative cu impact asupra domeniului achizitiilor publice, art. I, IMM-urile nu mai pot constitui garantia de participare si garantia de buna executie în cuantum de 50 % din valoarea solicitata de autoritatea contractanta.

Gar. de particip. se va constitui în RON.

Echivalenta leu/alta valuta (pentru garantia constituita in euro sau alta valuta) se va efectua la cursul comunicat de BNR la data publicarii anuntului de particip. în SEAP.

Modul de constituire:

— prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, care se prezinta in original cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor, in cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire, sau

— prin depunerea la casieria aut. contr. a unui ordin de plata sau fila cec, cu conditia confirmarii acestora de catre banca pâna la data si ora limita de depunere a ofertelor. Contul – Sume de mandat – în care se poate executa viramentul este RO61TREZ5215005XXX009873, deschis la Trezoreria Ploiesti.

Gar. de particip. este valabila cel putin pe perioada de valabilitate a ofertei (120 zile de la data limita de depunere a ofertei).

Nota:

1. Dovada constituirii gar. de particip. trebuie sa fie prezentata în original cel mai târziu la data si ora limita de depunere a ofertelor.

2. Aut. contr. va elibera gar. de particip. în conformitate cu prevederile HG nr. 395 din 3.6.2016.

1) Garantia de buna executie reprezinta 5 % din valoarea contractului subsecvent si se constituie pentru fiecare contract subsecvent atribuit.

2) Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie:

Garantia de buna executie se constituie în conformitate cu prevederile art. 39 si art. 40 din HG-395/2016.

Garantia de buna executie se va elibera în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contractul respectiv, daca autoritatea contractanta nu a ridicat pâna la acea data pretentii asupra ei.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016;

Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016;

Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Numărul maxim de operatori ai acordului-cadru: 8
Durata acordului-cadru în ani: 3
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-01-05 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Gheorghe Marius
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

1) Contractele subsecvente se atribuie prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, pe baza criteriului de atribuire pretul cel mai scazut.

2) Pretul convenit pentru îndeplinirea fiecarui contract subsecvent, platibil de catre achizitor va fi exprimat în lei si va fi ferm pe toata durata de valabilitate a contractului subsecvent.

3) In cazul in care pe parcursul indeplinirii contractului se constata faptul ca anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini, prevaleaza prevederile caietului de sarcini.

4) În cazul în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc, dupa desfasurarea etapei finale de licitatie electronica au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre ofertantii respectivi, de documente care contin noi preturi, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Daca si dupa aceasta etapa ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita din nou noi preturi, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

5) În cazul în care parti din acordul cadru de achizitie publica urmeaza sa se îndeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, se solicita prezentarea listei cuprinzând acesti subcontractanti cu specializarea acestora (Formularul VI. 3). Pe parcursul derularii acordului cadru, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractantii nominalizati în oferta fara acceptul autoritatii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale.

6) Acordul-cadru se va încheia în lei, dupa desfasurarea etapei finale de licitatie electronica cu un numar preconizat de maxim 8 operatori economici pe baza clasamentului, în ordinea crescatoare a preturilor stabilit prin aplicarea criteriului de atribuire pretul cel mai scazut.

7) Contractele subsecvente se atribuie prin reluarea competitiei. Elementul care va face obiectul reluarii competitiei pentru atribuirea contractelor subsecvente este pretul unitar al produselor.

8) Pretul unitar exprimat în lei al ofertei operatorilor economici dupa desfasurarea etapei finale de licitatie electronica reprezinta elementul maximal de la care începe reofertarea în procesul de reluare a competitiei, pe baza caruia se va stabili pretul maximal al acordului cadru, astfel:

Se specifica: tip produs – pret unitar lei fara TVA.

9) La reluarea competitiei, autoritatea contractanta va transmite o invitatie la reofertare catre toti operatorii economici semnatari ai acordului-cadru.

10) Operatorii economici au dreptul ca în procesul de reofertare sa modifice pretul care face obiectul reluarii competitiei numai în sensul îmbunatatirii (micsorarii) acestuia, fara a modifica propunerea tehnica. Autoritatea contractanta va atribui contractul subsecvent ofertantului care în urma transmiterii noii oferte de pret prezinta pretul cel mai scazut.

11) În cazul în care în urma reofertarii autoritatea contractanta nu obtine îmbunatatiri (micsorari) ale pretului care face obiectul reluarii competetiei, aceasta are obligatia de a atribui contractul subsecvent ofertantului clasat pe primul loc în cadrul procedurii aplicate pentru încheierea acordului cadru, prin luarea în considerare a conditiilor si elementelor prevazute în oferta initiala a acestuia (dupa desfasurarea etapei finala de licitatie electronica).

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul Juridic al UM 02494 Ploiesti
Adresa poștală: Str. Gheorghe Grigore Cantacuzino nr. 257
Orașul poștal: Ploiesti
Cod poștal: 100507
Telefon: +40 244582942 📞
Fax: +40 244582944 📠
Sursa: OJS 2016/S 215-392117 (2016-11-02)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)

Maşini de procesare a datelor (hardware) (>20)

Computere personale (17)