Acord-cadru de „Servicii complete de service (asigurarea întretinerii, a pieselor de schimb, a depanarii si a materialelor consumabile necesare în procesul de producere a CI) pentru sistemele de tiparire a Cartilor de Identitate”

Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date

Servicii complete de service (asigurarea întretinerii, a pieselor de schimb, a depanarii si a materialelor consumabile necesare în procesul de producere a CI) pentru 43 sisteme de tiparire a Cartilor de Identitate, respectiv ansamblul format din imprimanta si statia de comanda aferenta.
Sistemele de tiparire a Cartilor de Identitate sunt dispuse în imobile amplasate în municipiul Bucuresti precum si în fiecare municipiu resedinta de judet.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-01-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-11-25.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• ETA2U SRL

Cine?

• Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date

Ce?

• Servicii de reparare şi de întreţinere a computerelor personale › Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-11-25	Anunţ de participare
2016-12-21	Informaţii suplimentare
2016-12-23	Informaţii suplimentare
2016-12-27	Informaţii suplimentare
2017-04-18	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-11-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice
Cantitate sau domeniu:

Cantitati minime si maxime solicitate pentru intregul acord-cadru: minim 960 000 copii policrome A4; maxim 4 800 000 copii policrome A4, in valoare estimata de minim 5 827 200 RON, fara TVA; maxim 29 136 000 RON, fara TVA. Cantitati minime si maxime solicitate pentru un contract subsecvent: minim 20 000 copii policrome A4; maxim 100 000 copii policrome A4, in valoare estimata de minim 121 400 RON, fara TVA; maxim 607 000 RON, fara TVA. Cantitati minime si maxime solicitate pentru cel mai mare contract subsecvent: minim 240 000 copii policrome A4; maxim 1 200 000 copii policrome A4, in valoare estimata de minim 1 456 800 RON, fara TVA; maxim 7 284 000 RON, fara TVA.5 827 20029 136 000

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Directia Pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date
Adresa poștală: Str. Obcina Mare nr. 2, sectorul 6
Cod poștal: 061591
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: achizitii.depabd@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 214135559 📞
Fax: +40 214135049 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-25 📅
Termen-limită de depunere: 2017-01-03 📅
Data publicării: 2016-11-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 230-420080
Număr JO-S: 230

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 5 827 200 💰
29 136 000 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Anual (cel putin un contract-subsecvent anual, în functie de fondurile bugetare alocate de la bugetul de stat).

Scurtă descriere:

Sistemele de tiparire a Cartilor de Identitate sunt dispuse în imobile amplasate în municipiul Bucuresti precum si în fiecare municipiu resedinta de judet.

Cantitate sau domeniu:

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul autoritatii contractante si sediile structurilor subordinate din teritoriu.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi:

a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

d) alte documente edificatoare, dupa caz.

Toate documentele/declaratiile/certificatele în alta limba decât cea de redactare a ofertei vor fi prezentate traduse în limba romana de catre un traducator autorizat (în original/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”).

Ofertantul (independent/lideral asocierii) trebuie sa depuna, în original, formularele 7, 8, 8A si 16. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa declaratia pe propria raspundere (formularul 12), privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea 98/2016, conform prevederilor sectiunii IV din acelasi act normativ. Aceasta declaratie va fi prezentata de ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti, odata cu DUAE. Persoanele care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante: Baba Dumitru-Florin – director, Manescu Ovidiu-Daniel – contabil-sef, Alexandrescu Mihaela-Carmen – sef Serviciu Juridic si Secretariat, Constantin Marius-Silviu – imputernicit sef Birou Achizitii, Toader Simona-Manuela – imputernicit sef Serviciu Logistic, Craciun Danut – sef Birou Inginerie de Sistem si Comunicatii. Autoritatea contractanta exclude din procedura de atribuire a acordului-cadru orice operator economic cu privire la care a stabilit, în urma analizei informatiilor si documentelor prezentate de acesta, sau a luat cunostinta în orice alt mod ca a fost condamnat prin hotarâre definitiva a unei instante judecatoresti, pentru comiterea uneia dintre infractiunile prevazute la art. 164 din Legea nr. 98/2016, sau care se regaseste în situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr. 98/2016, cu respectarea exceptiilor prevazute la art. 166 din Legea nr. 98/2016, sau orice operator economic care se afla în oricare dintre situatiile prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016.

Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.

Situația economică și financiară:

Cerinta 1: Declaratie privind cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2013-2015). Ofertantul trebuie sa faca dovada realizarii cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2013-2015) de cel putin 7 284 000 RON, fara TVA (ofertant/ofertant asociat).

Cerinta nr. 3: Capacitatea economica si financiara a ofertantului sustinuta, pentru îndeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant si persoana respectiva.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completarea DUAE. Ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele solicitate pentru sustinerea cifrei de afaceri: bilant/raport audit/orice documente relevante.

În cazul unei asocieri, cerinta va fi îndeplinita de toti membrii asocierii.

Ofertantul prezinta un angajament ferm din partea persoanei sustinatoare, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate. Persoana care asigura sustinerea economica si financiara nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164-165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016.

În baza prevederilor art. 168 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se încadreaza în una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în tara de origine sau în tara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.

Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 1: Ofertantul trebuie sa depuna lista principalelor prestari de servicii similare efectuate în ultimii 3 ani, cuprinzand unul sau mai multe contracte de prestare de servicii similare obiectului achizitiei de referinta. Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a prestat servicii similare in valoare / valoare cumulata de minim 7 284 000 RON, fara TVA, la nivelul unuia sau al mai multor contracte.

Cerinta 2: Informatii privind partea din contract pe care ofertantul are, eventual, intentia sa o subcontracteze (ofertant/ofertant asociat).

Cerinta 3: Informatii privind asocierea (ofertant/ofertant asociat).

Cerinta nr. 4: Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului sustinuta, pentru îndeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant si persoana respectiva.

Cerinta 6: Informatii referitoare la personalul tehnic de specialitate de care dispune ofertantul (sau al carui angajament de participare a fost obtinut) de catre ofertantul/ofertantul asociat, cu indicarea tehnicienilor sau a organismelor tehnice implicate, indiferent daca fac sau nu parte din organizatia operatorului economic, în special a celor care raspund de controlul calitatii.

Cerinta 1: Certificat emis de un organism independent, prin care se atesta faptul ca ofertantul respecta standardele de asigurare a calitatii (ofertant/ ofertant asociat).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

În cazul subcontractarii, ofertantul trebuie sa depuna lista cu subcontractantii (formularul 14). În cazul unei asocieri, ofertantul trebuie sa depuna: – acordul de asociere; – Declaratia de asociere, prin care se obliga ca în cazul în care oferta sa este declarata câstigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat autoritatii contractante, înainte de data semnarii acordului-cadru; – Lista cuprinzând asociatii (formularul nr. 15); – Împuternicire scrisa din partea reprezentantului legal al societatii (mandatat sa reprezinte si sa semneze asocierea, în calitate de lider) (formularul nr. 9).

Ofertantul va prezenta un angajament ferm din partea persoanei sustinatoare (formular 17), prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164-165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016.

Completarea DUAE. Ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele suport (certificate/documente) pentru sustinerea cerintei 6, referitoare la personalul tehnic de specialitate de care dispune ofertantul (sau al carui angajament de participare a fost obtinut) de catre ofertantul/ofertantul asociat, cu indicarea tehnicienilor sau a organismelor tehnice implicate, indiferent daca fac sau nu parte din organizatia operatorului economic, în special a celor care raspund de controlul calitatii, conform art. 179 lit. c) din Legea nr. 98/2016

În cazul unei asocieri, cerintele se vor considera îndeplinite în mod cumulativ.

Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat

Autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii solicitarilor de participare sau ofertelor Documentul Unic de Achizitie European.

Dupa declararea ofertantului câstigator:

Ofertantul trebuie sa prezinte certificatul privind sistemul de management al calitatii ISO 9001:2008 sau echivalent, emis de un organism abilitat în domeniu, care trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii (original/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”). In cazul in care, operatorul economic poate demonstra ca nu a avut acces la un certificat de calitate sau de mediu, astfel cum este solicitat de autoritatea contractanta, ori nu are posibilitatea de a-l obtine in termenele stabilite, din motive care nu ii sunt imputabile, autoritatea contractanta accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/ dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii ori, dupa caz, al protectiei mediului, echivalent cu cel solicitat de autoritatea contractanta.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

În conformitate cu prevederile art. 35-36 din HG nr. 395/2016, autoritatea contractanta solicita constituirea garantiei de participare la procedura, în valoare de maxim 2 % din valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent acordului-cadru, in valoare de 145 680 RON. Garantia de participare, constituita in suma si valabila minim 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor, trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata în original cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor. In cazul unei asocieri de operatori economici, garantia de participare va fi emist in numele asocierii si va cuprinde mentiunea ca respectivul instrument de garantare acopera, in mod solidar, toti membrii asocierii (cu nominalizarea acestora). Garantia de buna executie a contractelor-subsecvente acordului-cadru, se solicita în procent de 10 % din pretul contractului subsecvent, fara TVA. Garantia de buna executie, constituita in suma prevazuta in documentatia de artibuire, trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de buna executie se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Dovada constituirii garantiei de buna executie trebuie sa fie prezentata in original, in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului-subsecvent. In cazul unei asocieri de operatori economici, garantia de buna executie va fi emisa in numele asocierii si va cuprinde mentiunea ca respectivul instrument de garantare acopera, in mod solidar, toti membrii asocierii (cu nominalizarea acestora).

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-01-04 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Constantin Marius Silviu
Adresă internet: http//:depabd.mai.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: depabd@mai.gov.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform Legii nr. 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date – Serviciul Juridic si Secretariat
Adresa poștală: Str. Obcina Mare nr. 2, sector 6
Cod poștal: 061593
Telefon: +40 214135442 📞
Adresă internet: www.depabd.ro 🌏
Fax: +40 214135049 📠
Sursa: OJS 2016/S 230-420080 (2016-11-25)

Informaţii suplimentare (2016-12-21)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-12-21 📅
Data publicării: 2016-12-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 248-456016
Se referă la anunț: 2016/S 230-420080
Număr JO-S: 248
Sursa: OJS 2016/S 248-456016 (2016-12-21)

Informaţii suplimentare (2016-12-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-12-23 📅
Data publicării: 2016-12-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 250-462035
Număr JO-S: 250
Sursa: OJS 2016/S 250-462035 (2016-12-23)

Informaţii suplimentare (2016-12-27)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-12-27 📅
Data publicării: 2016-12-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 251-463610
Număr JO-S: 251
Sursa: OJS 2016/S 251-463610 (2016-12-27)

Anunt de atribuire (2017-04-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 16 224 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Obcina Mare nr. 2, sector 6

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-04-18 📅
Data publicării: 2017-04-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 077-149920
Număr JO-S: 77

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2017-04-12 📅
Nume: ETA2U SRL
Adresa poștală: Str. Gheorghe Dima nr. 1
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 300079
Țara: România 🇷🇴
E-mail: licitatiitm@eta2u.ro 📧
Adresă internet: www.eta2u.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Sursa: OJS 2017/S 077-149920 (2017-04-18)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică, pentru echipament de telecomunicaţii şi pentru echipament audiovizual (6)

Servicii de reparare şi de întreţinere a computerelor personale (4)

Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice (1)